25 & 26 NOVEMBRE 2015 Palais des Festivals et des Congrès de Cannes

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1 DOSSIER D INSCRIPTION DÉCIDEURS 3 ÈME ÉDITION 25 & 26 NOVEMBRE 2015 Palais des Festivals et des Congrès de Cannes un événement partenaires officiels

2 LE SALON BUSINESS DE L ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ET DES ACHATS Les 25 & 26 Novembre 2015 à Cannes, WORKPLACE Meetings est le nouveau RDV haut de gamme de l environnement de travail et des achats en France. Pour cette 3 ème édition, il rassemble les professionnels et décideurs du secteur durant 2 jours et couvre l ensemble des sujets et acteurs qui font votre actualité. Vous serez sélectionnés parmi les directions de l environnement de travail, les directions des achats hors production, les directions techniques et logistiques, les directions immobilières pour profiter d un programme personnalisé et d un séjour sur mesure. POURQUOI? FAVORISER les échanges avec d autres acteurs clefs du marché, RENCONTRER les prestataires en face à face par le biais de RDV d affaires individuels, PARTAGER avec vos homologues dans un cadre chaleureux et convivial, APPROFONDIR vos connaissances et vous tenir informé des nouvelles tendances qui font l actualité, RECOLTER des informations concrètes afin de vous orienter dans vos prises de décisions, OPTIMISER votre temps et votre argent dans vos recherches de prestataires, COMMENT? Grâce à un ensemble d outils de travail conçus et pensés pour vous faire connaitre toutes les nouveautés du marché auxquelles vous êtes confrontées : NETWORKING : des rencontres avec vos homologues sur 2 jours dans un cadre chaleureux, convivial et grâce à une prise en charge totale et un séjour sur mesure (Vol aller/retour, hébergement prestigieux, restauration et cocktail dinatoire dédiés). BENCHMARK : des RDV validés et pré-organisés avec vous en amont de l évènement. L objectif : obtenir des réponses concrètes à toutes vos problématiques. CONTENU : des conférences thématiques haut de gamme et ateliers pratiques durant les 2 matinées de l évènement. CONVIVIALITÉ : des déjeuners d affaires, un cocktail de bienvenue et une soirée de gala dans un cadre d exception. VOTRE PROGRAMME PRÉVISIONNEL TOP DECIDEURS MARDI 24 NOVEMBRE H00-19H00 : Départ en avion de l aéroport de Paris. 21H00-00H00 : Cocktail de bienvenue Top Décideurs MERCREDI 25 NOVEMBRE H15-10H40 : Conférences plénières et ateliers 10H40-13H00 : Rendez-vous d affaires pré-organisés sur les stands exposants. 13H00-14H30 : Déjeuner d affaires pré-organisés avec les sociétés participantes dans l espace privé de restauration. 14H45-17H30 : Rendez-vous d affaires pré-organisés sur les stands exposants. 17H45-18H30 : Conférences plénières et ateliers 21H00-00H00 : Soirée de Gala, Cocktail dinatoire JEUDI 26 NOVEMBRE H15-10H40 : Conférences plénières et ateliers 10H40-12H45 : Rendez-vous d affaires pré-organisés sur les stands exposants. 12H45-14H15 : Déjeuner d affaires pré-organisés avec les sociétés participantes dans l espace privé de restauration. 14H15-17H00 : Rendez-vous d affaires pré-organisés sur les stands exposants. 17H00-20H00 : Retour sur Paris

3 TESTIMONIAUX DES TOP DECIDEURS 2014 «Formule très efficace - Bravo pour la vigilance des organisateurs.» RENAULT «Le Workplace Meeting 2014 fut l occasion de rencontrer mes pairs, un nombre d exposants très conséquent en si peu de temps et de consolider certains contacts existants. La formule est très intéressante car pour rencontrer une trentaine de sociétés (entre les RDV, les déjeuners et les soirées), aucune formule connue de moi à ce jour ne permet de le faire dans d aussi bonnes conditions. L organisation est très pointue et les organisateurs très à l écoute. C est un des meilleurs événements auquel j ai participé.» ADACORE SAS «Evénement bien organisé, bien rythmé. En peu de temps, un bon survol de la population des prestataires et de leur offre.» REXEL FRANCE «J ai trouvé l organisation très professionnelle, l encadrement très présent et efficace. Cet évènement a beaucoup de sens, son concept est intéressant. Bravo!» L OREAL «Salon de speed dating business novateur dans sa forme, et concluant dans son modus operandi. Je le recommande à tout porteur de projets Achats et Environnements de Travail pour participer à un évènement très pro» QUINTILES «Nous courrons toute l année et les prestataires nous courent après! Voici le format idéal qui permet de prendre le temps de nous rencontrer dans un contexte favorable. J ai particulièrement apprécié les déjeuners d affaires ainsi que d autres moments de rencontres avec les autres participants qui permettent d échanger sur les problématiques communes. Bravo pour cette belle organisation dans ce cadre agréable.» APPRENTIS D AUTEUIL «Organisation très professionnelle dans un environnement de qualité avec des prestataires collègues et exposants intéressants.» YVES ROCHER CHIFFRES CLEFS 120 exposants 300 top décideurs invités + de 3000 rendez-vous et déjeuners d affaires pré-organisé 2 soirée de networking des conférences plénières de qualité

4 ENGAGEMENT DE PARTICIPATION (Sous réserve d acceptation après étude de votre dossier) Vous souhaitez participer au programme Top Décideurs du salon WORKPLACE MEETINGS, qui se tiendra à Cannes les mercredi 25 et jeudi 26 Novembre 2015 au Palais des des Festivals et des Congrès. Votre arrivée est prévue le Mardi 24 Novembre au soir pour profiter d un cocktail de bienvenue. C est avec plaisir que nous vous adressons ce document qui constitue un engagement de participation et vous informons du déroulement de votre voyage et séjour. Nous vous remercions de nous le retourner complété et signé dès que possible. VOTRE ENTREPRISE Raison sociale : Adresse : Code Postal : Ville : Pays : Téléphone : Fax : Site Internet : Activité : Effectif : o 300 à 500 o 500 à 1000 o VOUS Nom : Prénom : Fonction : Téléphone (LD): Portable : Etes vous membre l ARSEG : Etes-vous membre d une autre association : Souhaitez-vous venir accompagné(e)? : Souhaitez-vous parrainer un homologue? Si oui, merci de remplir les champs suivants : Nom : Prénom : Fonction : Raison sociale : Téléphone (LD):

5 PRÉPARER VOTRE PARTICIPATION WORKPLACE Meetings est le RDV haut de gamme des décideurs de l environnement de travail et des achats en France. Il rassemble les professionnels du secteur durant 2 jours et couvre l ensemble des sujets qui font votre actualité. En tant que Top Décideur (sous réserve d acceptation de votre dossier), vous serez entièrement pris en charge et vous participerez à des rendez-vous d affaires individuels, des conférences de haut niveau et des moments conviviaux tels que des déjeuners d affaires ou des soirées dans un cadre d exception. Merci de bien vouloir remplir le questionnaire ci-dessous pour une meilleure étude de votre dossier : QUESTIONNAIRE À REMPLIR : 1) Etes-vous prescripteur de l environnement de travail dans votre entreprise? 2) Etes-vous décisionnaire sur l environnement de travail dans votre entreprise? 3) Etes-vous prescripteur des achats hors production dans votre entreprise? 4) Etes-vous décisionnaire des achats hors production dans votre entreprise? 5) Etes-vous acheteur au sein de votre entreprise? 6) Avez-vous un projet d équipement (produits/services) à court terme (maximum 1 an) ou moyen terme (entre 1 et 3 ans)? 7) Quelles sont vos priorités en termes d investissement? o Services aux occupants o Gestion technique du bâtiment o Conception & aménagement des espaces de travail

6 8) Quels sont vos projets d investissement? Merci de cocher vos projets à court terme (maximum 1 an) et à moyen terme (Entre 1 et 3 ans) parmi les secteurs d activité ci-dessous : Services aux occupants : Court Moyen terme terme o o Accueil o o Restauration o o Archivage o o Distribution automatique o o Documents / Impression / Gestion documentaire o o Télécommunciation o o Traitement du courrier o o Coursiers & transports o o Déménagements et transferts d entreprises o o Voyages & Déplacements o o Fournitures de bureau o o Progiciels dédiés o o Gestion de flotte o o Crèches o o LLD o o Conciergerie o o Propreté o o Multiservices / FM o o Sécurité / Sûreté Gestion technique du bâtiment : Court Moyen terme terme o o Audit énergétique o o Recyclage / Environnement o o Traitement des déchets o o Génie climatique o o Smart grids o o Smart buildings o o Génie électrique o o Accessibilité / Ascenseurs o o Multitechnique o o Efficacité énergétique du bâtiment o o GTB / GTC Conception & aménagement des espaces de travail : Court Moyen terme terme o o Aménageurs d espaces / Architectes o o Agencement o o Conception et Aménagement o o Mobilier de bureau o o Acoustique o o Cloisons / Plafonds o o Revêtement de sols o o Eclairage o o Stores o o Espaces verts / Paysagiste o o Décoration / Accessoires o o Signalétique / Vitrophanie o o Equipement Salles de réunion/outils de collaboration o o Audiovisuel / Solutions visioconférences 9) Comment avez-vous connu le salon Workplace Meetings et son programme Top Décideurs? o Site internet. Précisez : o Newsletter du groupe Tarsus o Sur le salon BUREAUX EXPO / LE SALON DES ACHATS & DE L ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL o Sur un autre salon professionnel TARSUS o Appel à candidature o Autre : 10) Avez-vous participé au salon Workplace Meetings 2014? o Oui o Non 11) Y a-t-il des entreprises en particulier que vous voudriez rencontrer lors des rendez-vous d affaires individuels?

7 VOTRE ACCOMPAGNANT (OPTION) Les Tops Décideurs du programme WORKPLACE MEETINGS ont la possibilité de venir accompagnés grâce à un pack personnalisé : o 1 nuit (le mardi 24 Novembre au soir) : 550 HT (660 TTC) Ou o 2 nuits (les mardi 24 & mercredi 25 Novembre) : 650 HT (780 TTC) Pack incluant : - Chambre double avec le Top Décideur (même que celle du Top Décideur) - Petits déjeuners, cocktails et diners - Accès au salon - Accès aux conférences - Accès à la soirée de gala - Accès au cocktail - Transport (mêmes conditions que le Top Décideur) Coordonnées de votre accompagnant : Nom : Prénom : Fonction : Société : Téléphone : Fax : Portable : VOTRE PROLONGEMENT DE SÉJOUR (OPTION) Si vous souhaitez prolonger votre séjour, nous vous proposons de profiter d une ou plusieurs nuit(s) d hôtel supplémentaire(s) au tarif négocié par l organisateur. Cochez la nuit supplémentaire souhaitée : Chambre Simple o Jeudi 26 Novembre o Vendredi 27 Novembre o Samedi 28 Novembre (Top Décideur seul) 180 HT (216 TTC) Chambre Double o Jeudi 26 Novembre o Vendredi 27 Novembre o Samedi 28 Novembre (Top Décideur et son accompagnant) 200 HT (240 TTC)

8 VOTRE SÉJOUR HÉBERGEMENT Vous bénéficiez gracieusement de 2 nuitées les mardi 24 et Mercredi 25 Novembre 2015 dans un de ces hôtels prestigieux de Cannes : Majestic Barrière, Carlton, Martinez, etc TRANSFERTS Les transferts Paris / Cannes / Paris sont effectués en avion affrété spécialement pour le meeting avec les 300 directions invitées. Tous les transferts entre les hôtels et les différents lieux de rendez-vous sont pris en charge par WORKPLACE MEETINGS. Frais de transports possibles si départs hors vols groupe (aller et/ou retours différés) ou province/étranger. LES REPAS Seuls les déjeuners et cocktails dinatoires organisés dans le cadre du programme Top Décideurs et au Palais des Festivals sont pris en charge par WORKPLACE MEETINGS. VOS ENGAGEMENTS 1/ Participer à la soirée dédiée au Top Décideurs le mardi 24 Novembre au soir, 2/ Participer aux rendez-vous individuels les mercredi 25 et jeudi 26 Novembre après midi, 3/ Participer aux déjeuners organisés par WORKPLACE MEETINGS les mercredis 25 et jeudi 26 Novembre midi, 4/ Participer à la soirée de gala organisée par WORKPLACE MEETINGS le mercredi 25 Novembre au soir, 5/ Participer aux conférences et ateliers les mercredi 25 et jeudi 26 Novembre au matin. CONDITIONS : Ce document constitue un engagement de participation. En cas de désistement après le 15 Octobre 2015, WORKPLACE MEETINGS se verra dans l obligation de vous facturer un montant forfaitaire de 750. Vous avez la possibilité de vous faire remplacer par une personne de votre société, à responsabilité et/ou poste égal, sous réserve de validation par l organisation. Dossier à nous retourner : Par mail : Marion Verdier - mverdier@tarsus.fr - Responsable du programme WPM ou par fax : +33 (0) Carole Hassan -chassan@tarsus.fr - Chargée du programme WPM Le signataire accepte les conditions «Lu et approuvé», date, nom et signature Cachet de la société

9 RÈGLEMENT Article premier - Généralités Les modalités d organisation de la convention d affaires, notamment la date d ouverture, sa durée, l emplacement où elle se tiendra, le programme, sont déterminées par l organisateur et peuvent être modifiées à son initiative. Dans le cas où, pour des raisons majeures, imprévisibles ou économiques, la convention d affaires ne peut avoir lieu, les demandes d admission sont annulées et les sommes disponibles, après paiement des dépenses engagées, sont réparties entre les participants, au prorata des sommes versées par chacun d entre eux. Les Top Décideurs doivent honorer les rendez-vous d affaire organisés à leur attention par l organisation avec les exposants. Article 2 - Demande de participation Toute personne désirant participer adresse à l organisateur une demande de participation. Sauf si l organisateur refuse la participation demandée, l envoi de cette demande de participation constitue un engagement ferme et irrévocable de venir sur la manifestation, sauf conditions d annulations pré citées. Article 3 - Contrôle des admissions L organisateur n est pas tenu de motiver les décisions qu il prend quant aux demandes de participation. L acceptation de la participation est constatée par la réponse de l organisateur au participant. Est nulle, malgré son acceptation et même après les opérations de répartition de chambre, la demande de participation émanant d un participant dont les affaires sont gérées, pour quelque cause que ce soit, par un mandataire de justice ou avec son assistance. Il en est, notamment, ainsi pour toute demande de participation émanant d une entreprise qui dépose son bilan entre la date de demande de participation et la date d ouverture de la convention d affaires. Toutefois, l organisateur peut librement, au cas où l entreprise est judiciairement autorisée à poursuivre son exploitation, décider de maintenir sa participation. Article 4 - Cession / Sous-location Sauf autorisation écrite et préalable de l organisateur, un participant ne peut céder ou partager, à titre onéreux ou gratuit, tout ou partie de sa participation à la convention d affaires. Article 5 - Retrait En cas de désistement à moins de 2 mois de la manifestation (15 Octobre 2015) WORKPLACE MEETINGS se verra dans l obligation de vous facturer un montant forfaitaire de 750 TTC. Vous avez la possibilité de vous faire remplacer par une personne de votre société, à responsabilité et/ou poste égal, sous réserve de validation par l organisation. (Frais supplémentaires de changement de noms sur les billets à moins de 16 jours de l événement). Article 6 - Assurance de responsabilité civile de l organisateur Les organisateurs sont responsables civilement en leur qualité d organisateur de la convention d affaires. Cette responsabilité ne serait en aucun cas s étendre aux dommages causés par des tiers aux participants. Les exposants participants peuvent demander à l organisateur à consulter un exemplaire de la police donnant toutes précisions sur les risques couverts et la durée de l assurance. Les propriétaires des locaux exploités lors de la convention d affaires répondent de leur responsabilité civile en leur qualité de propriétaire des immeubles et des installations, fixes ou provisoires servant à la convention d affaires, (ainsi que pour l exploitation des activités et entreprises qu il gère directement. Il en est de même pour toutes entreprises extérieures). Le participant doit obligatoirement être couvert par une police d assurance responsabilité civile individuelle et répondre de tous les dommages causés à autrui soit par lui-même, soit par son personnel ou ses installations. Le participant doit être couvert par une police d assurance garantissant les matériels lui appartenant ou les biens confiés apportés lors de la convention d affaires. Article 7 - Douanes Il appartient à chaque participant d accomplir les formalités douanières pour les matériels et produits en provenance de l étranger. L organisateur ne peut être tenu responsable des difficultés qui pourraient survenir lors de ces formalités. Article 8 - Propriété industrielle Le participant fait son affaire d assurer la protection industrielle des matériels ou produits qu il expose et ce, conformément aux dispositions légales en vigueur (telles que le dépôt de demandes de brevets français). Ces mesures doivent être prises avant la présentation de ces matériels ou produits, l organisateur n acceptant aucune responsabilité dans ce domaine. Article 9 - Catalogue L organisateur est seul titulaire des droits de publication et de vente du catalogue des participants, ainsi que des droits se rapportant à la publicité contenue dans ce catalogue. Il peut concéder tout ou partie de ces droits. Les renseignements nécessaires à la rédaction du catalogue sont fournis par les participants sous leur responsabilité. L organisateur ne peut être tenu responsable des omissions ou des erreurs de reproduction, de composition ou autres, qui peuvent se produire. L organisateur se réserve le droit de modifier, supprimer ou grouper les inscriptions chaque fois qu il le jugera utile, ainsi que de refuser ou modifier les textes d annonces payantes qui seraient de nature à nuire aux autres participants. Article 10 - Sécurité Le participant est tenu de respecter les mesures de sécurité imposées par les autorités administratives ou judiciaires, ainsi que les mesures de sécurité éventuellement prises par l organisateur. L organisateur se réserve le droit de vérifier le respect de ces mesures. La surveillance est assurée sous le contrôle de l organisateur ; ses décisions concernant l application des règles de sécurité sont d exécution immédiate. Article 11 - Application du règlement Toute infraction aux dispositions du présent règlement et au règlement intérieur édicté par l organisateur, peut entraîner l exclusion du participant contrevenant et ce, même sans mise en demeure. Une indemnité est alors due par le participant à titre de dommages et intérêts en réparation des dommages moraux ou matériels subis par la manifestation. Cette indemnité est au moins égale au montant de la participation qui reste à l organisateur, sans préjudice des dommages et intérêts supplémentaires qui pourraient être demandés. L organisateur dispose à cet égard d un droit de rétention sur les articles exposés et les éléments mobiliers ou décoratifs appartenant au participant. Article 12 - Modification du règlement L organisateur se réserve le droit de statuer sur tous les cas non prévus au présent règlement et d apporter à celui-ci toutes modifications ou adjonctions nécessaires qui deviennent immédiatement exécutoires. Article 13 - Contestations Dans le cas de contestation, le participant s engage à soumettre sa réclamation à l organisateur avant toute procédure. Toute action introduite avant l expiration d un délai de quinze jours à partir de cette déclaration est, du consentement formel du participant, déclarée non recevable. En cas de contestation les tribunaux du siège de l organisateur sont seuls compétents.