Rédaction et recherche, Martine Simard, Smte, Centre des ressources pédagogiques. Conception graphique et mise en page, Francine Fleurant, Les

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2 Rédaction et recherche, Martine Simard, Smte, Centre des ressources pédagogiques. Conception graphique et mise en page, Francine Fleurant, Les Services complémentaires.

3 TABLE DES MATIÈRES Χ Présentation 5 Χ Quelques idées 6 Χ Rôle des intervenants de la bibliothèque scolaire 1. La direction 9 2. Le comité de bibliothèque 9 3. L enseignant(e) responsable Les enseignant(es) de l école Le bénévole responsable Les bénévoles 11 Χ Fonctionnement de la bibliothèque 1. Acquisitions Traitement documentaire Préparation matérielle des documents Système de classification Prêt et modalités Élagage Inventaire 23 Χ Des exemples inspirants à reproduire (modèles) - Les règles de la bibliothèque 27 - Document d information sur le fonctionnement 30 - Livre(s) en retard ou perdu(s) 32 Χ Glossaire 35 Χ Annexe - Le classement des livres dans les écoles primaires 41 - Pour consulter le catalogue collection REGARD 42 - Repérage de documents sur les étagères 42 - Les dons 43 - Plan de développement 45 - Le système Dewey 47

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5 epuis dix ans, le Centre de ressources pédagogiques de la commission scolaire de Laval, a mis de l avant une vision des outils que les écoles primaires devraient mettre en place pour développer la bibliothèque scolaire et l intégrer à l ensemble de l action pédagogique. os actions ont pris la forme d appui quotidien aux diverses écoles sur la base du développement individuel de chacune, mais aussi de services de soutien et de projets collectifs d animation, offerts à l ensemble des écoles. L équipe chargée d effectuer ce travail a consacré toutes ses énergies à l action directe sollicitée par chacune des écoles. cause de la persistance et de la récurrence de plusieurs situations problématiques, le temps est venu, nous semble-t-il, d établir des principes collectifs qui devraient guider les actions dans chacune des écoles. Ces principes constituent le résultat d une expertise acquise au fil des dix dernières années et qui sont essentiels pour tous les intervenants, afin d assurer une continuité dans l action. e présent document se veut un instrument concret visant à guider votre action quotidienne à la bibliothèque. Vous y trouverez des principes de base, le rôle des divers intervenants et des règles collectives de fonctionnement

6 Pour offrir une collection adaptée à nos élèves dans les bibliothèques scolaires. 1. Lire. 2. Maintenir les rayonnages bien aérés. 3. Exposer des couvertures de livres sur des supports d étalage. 4. Élaborer un guide d acquisitions (ressource : bibliothécaire associée). 5. Faire la promotion des nouveautés. 6. Élaguer (sous la supervision d une ressource professionnelle). Pour assurer la qualité et la pérennité de la l collection. 1. Assurer une préparation matérielle pour tous les nouveaux documents (formations par le CRP). 2. Faire cataloguer les nouveautés par le CRP dans le catalogue collectif REGARD. 3. Respecter le système de classification Dewey abrégé en vigueur dans toutes les bibliothèques de la commission scolaire de Laval. 4. Maintenir les documents en bon état (formations à la réparation de livres par le CRP). 5. Consulter la collection de l école sur le site de la commission scolaire de Laval de façon à permettre aux utilisateurs de maîtriser cet outil de recherche. 6. Faire un inventaire annuellement ou bi-annuellement. Pour garantir la continuité dans le fonctionnement de la bibliothèque. 1. Mettre en place un comité de bibliothèque composé de : - la direction ou la direction adjointe; - un enseignant par cycle; - le responsable des bénévoles. 2. Afficher les règlements de la bibliothèque. 3. Fixer et afficher les modalités de prêts afin de faciliter la circulation des documents. 4. Offrir des ateliers de formation continue à tous les intervenants de la bibliothèque : - Préparation matérielle et réparations mineures des volumes; - système de classification Dewey; - REGARD (module consultation); - REGARD (module circulation); - Expo-Livres; - listes de suggestions de livres, sélections spéciales. 5. Fixer la visite à la bibliothèque pour une période approximative de 50 minutes

7 La direction Le comité de bibliothèque Les enseignants Les bénévoles - 7 -

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9 1 Rôle de gestionnaire Créer une structure de concertation entre les enseignants et les bénévoles. Planifier le budget. Rechercher un(e) enseignant(e) responsable. Recruter des parents bénévoles. Établir un plan de développement. (voir exemple en annexe) Intégrer la bibliothèque au plan de réussite de l école. LA DIRECTION Rôle de superviseur Assurer un leadership quotidien. Superviser l équipe de bénévoles. Coordonner les projets d animation. Animer le comité de bibliothèque. Centre de ressources pédagogiques poste Site du MELS : de développement. Bibliothécaire des Services complémentaires, poste Un dépliant intitulé Grâce à vous, ils liront loin est disponible sur le site du CRP à l adresse pour faciliter le recrutement de bénévoles à la bibliothèque. LE COMITÉ DE BIBLIOTHÈQUE 2 Ce comité est composé d un membre de la direction, d un(e) enseignant(e) par cycle et d une représentante des bénévoles. Établir un plan d action annuel (guide d acquisitions, projets d animations littéraires, formation). Rédiger et diffuser les règlements de la bibliothèque. Assurer des liens de collaboration entre les différents intervenants. Assister la direction dans son mandat de gestion et de supervision. Centre de ressources pédagogiques poste 1535 ou Bibliothécaire des Services complémentaires, poste Conseillers pédagogiques du Service de l enseignement et de l adaptation scolaire. Communication-Jeunesse, Loi sur le développement des entreprises dans le domaine du livre, Livres ouverts, Site du MELS, Programme «La culture à l école»,

10 3 Concevoir et proposer des projets d animation en collaboration avec la direction et l équipe-école. Mettre en place des mécanismes de consultation des utilisateurs de la bibliothèque et procéder aux achats. Maintenir des liens avec le Centre des ressources pédagogiques. Diffuser l information. Participer au comité de bibliothèque. L ENSEIGNANT(E) RESPONSABLE Collaborer avec la personne bénévole responsable. Centre de ressources pédagogiques poste 1535 ou Bibliothécaire des Services complémentaires poste Conseillers pédagogiques du Service de l enseignement et de l adaptation scolaire. Expo-Livres, une exposition de littérature de jeunesse organisée en collaboration avec les librairies agréées du territoire. Site MELS, Site Livres ouverts, Site CSDL, Site communication, 4 LES ENSEIGNANTS(ES) DE L ÉCOLE Prendre connaissance des ressources documentaires de la bibliothèque de l école. Fournir au comité de bibliothèque des suggestions d achat. Respecter le cadre des procédures mises en place par le comité de bibliothèque. Établir des liens de collaboration avec les bénévoles. Animer et encadrer leurs élèves lors de la période de bibliothèque. Faire la promotion de la collection de la bibliothèque afin de déclencher des intérêts en lecture chez leurs élèves. Site CSDL, Comité de bibliothèque. Expo-Livres, une exposition de littérature de jeunesse organisée en collaboration avec les librairies agréées du territoire. Site «Livres ouverts»,

11 5 LE BÉNÉVOLE RESPONSABLE Assurer la préparation matérielle et la circulation des volumes en respectant les procédures établies par la commission scolaire. Fournir au comité de bibliothèque des suggestions d achats de volumes. Planifier les périodes de bibliothèque (horaire des bénévoles). Assurer le suivi avec le Centre de ressources pédagogiques (CRP). Informer l équipe de bénévoles du fonctionnement de la bibliothèque dans le cadre des procédures établies par le comité de bibliothèque. Participer au comité de bibliothèque. Centre de ressources pédagogiques poste Direction de l école. Comité de bibliothèque. Site MELS, Guide pour les responsables des bibliothèques scolaires à la Commission scolaire de Laval, CRP, octobre Pour obtenir un exemplaire composer le poste LES BÉNÉVOLES Fournir au bénévole responsable des suggestions d achats. Assurer la circulation des livres auprès des utilisateurs. Participer à la préparation matérielle des nouveautés et à des réparations mineures de volumes. Effectuer le classement selon le système de classification Dewey abrégé en vigueur à la commission scolaire de Laval. Proposer des activités d animation auprès des utilisateurs pour faire la promotion de la littérature. Comité de bibliothèque. Bénévole responsable. Site MELS,

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13 Acquisitions Traitement documentaire Préparation matérielle Classification Prêt et modalités Élagage Inventaire

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15 ACHATS DE VOLUMES cquisitions À la suite des suggestions des enseignants(es) et des bénévoles, c est l enseignant(e) responsable qui établit la liste des titres à commander et la remet à la direction de l école. Il est à noter que les parents bénévoles ont un rôle important de recommandation mais ne doivent pas porter la responsabilité des achats. Il serait intéressant que les nouveaux volumes soient intégrés graduellement à la collection de la bibliothèque afin d alimenter régulièrement les lecteurs et les lectrices tout au cours de l année. Les livres qui proviennent de dons ou d autres formes d acquisition, doivent être approuvés par le comité de bibliothèque, avant d être intégrés à la collection. (voir en annexe «les dons»). L équipe du CRP demeure une ressource privilégiée pour soutenir l équipe à ce niveau. Note : Se procurer le formulaire «Documents à intégrer dans la collection» composer le poste Centre de ressources pédagogiques poste 1533 ou Bibliothécaire des Services Complémentaires, poste 1438 Pour consulter votre collection, site de la CSDL, Livromagie, Expo-livres, sélections, catalogues d éditeurs, etc. Consultation auprès des élèves. Dépliant : «Acheter dans les librairies agréées : un geste responsable». MCCC, Juillet 2007, Loi sur le développement des entreprises dans le domaine du livre

16 raitement documentaire NOUVELLES ACQUISITIONS 1. NE PAS envoyer les nouvelles acquisitions au Centre des ressources pédagogiques (CRP). 2. Expédier au CRP une copie de la facture transmise par la librairie agréée lors de la livraison de la commande. Tous les renseignements nécessaires au catalogage apparaissent sur cette facture. 3. Assurer la préparation matérielle des volumes simultanément avec l opération de catalogage effectuée au CRP : Procéder au renforcement de la charnière du livre et à sa plastification. Installer une pochette et une carte du livre dans chaque volume dans le cas du prêt manuel. Note : les pochettes, cartes du livre, étiquettes adhésives, sont fournies par l école ainsi que le matériel nécessaire à la préparation matérielle et à la réparation du livre. 4. Le traitement documentaire s effectuera par la technicienne en documentation du CRP dans le catalogue collectif REGARD de la CSDL. Vous recevrez par la suite le matériel suivant : Les étiquettes de cotes à apposer sur chaque volume; Les cotes à barres à apposer sur chaque volume pour permettre le prêt informatisé dans le module de circulation de REGARD; Une liste des titres qui ont été catalogués avec les indicateurs de «Valeur» et de «catégorie de lecteurs» à transcrire sur la page de titre de chacun des volumes. Ex. : E**5 - Élèves de 9 à 12 ans - Très recommandé. 5. Chaque document est prêt à être intégré à la collection et classé selon le système de classification Dewey abrégé en vigueur dans la bibliothèque. (voir Repérage des documents sur les étagères en annexe) Centre de ressources pédagogiques poste Site de la CSDL,

17 réparation matérielle 1. ESTAMPILLER le nom de l école à l intérieur du volume sur la page de titre. 2. INSCRIRE la catégorie de lecteur et la valeur (déterminées par SDM) au bas de la page de titre du volume. 3. CASSER le volume et poser le ruban pour charnières. Note : Pour accélérer le traitement matériel afin de rendre le volume disponible le plus rapidement possible aux élèves : 4. COUVRIR le volume pour le protéger. Cette étape se fait simultanément au traitement technique qui se réalise au Centre de ressources pédagogiques par la technicienne en documentation. Un jeu d étiquettes de cote composé de trois étiquettes est produit par le CRP pour chaque volume : une étiquette de format carré pour le dos du livre et deux autres rectangulaires. Pour les écoles dont le prêt est informatisé, des étiquettes de codes à barres sont également produites. 5. Apposer LE JEU D ÉTIQUETTES en provenance du Centre de ressources sur le dos et au bas du volume. Si le volume est très mince (petit album à couverture flexible), apposer l étiquette sur la page couverture à gauche et au bas du volume. 6. Apposer LE CODE À BARRES au centre et au bas de la couverture arrière du volume. Cette procédure vaut pour les bibliothèques dont le prêt est informatisé dans le logiciel de gestion documentaire REGARD. 7. Apposer les deux autres étiquettes ( Cote Auteur Titre) aux endroits suivants : une à l intérieur sur la couverture arrière à l intérieur du volume et l autre sur la carte du livre. 8. Afin de protéger les étiquettes, il est nécessaire de les recouvrir de protecteurs d étiquettes transparents. Note Il est aussi possible d apposer les étiquettes de cotes et de codes à barres avant de procéder à l étape de couvrir le volume pour le protéger. Coller la pochette à l intérieur de la couverture arrière du volume et insérer la carte du livre. S il y a du texte, il est préférable d installer la pochette à un autre endroit. Centre de ressources pédagogiques poste Site de la CSDL,

18 lassification À la commission scolaire de Laval, c est la classification Dewey abrégée qui est en vigueur dans les bibliothèques des écoles primaires et le classement des volumes doit se faire selon les principes de ce système. Note : Les autres formes de classification comme par exemple un regroupement par collection ou par groupe d âge ne devraient se faire que pour des activités ponctuelles de promotion ou d animation. (voir en annexe «Le classement des livres dans les écoles primaires) COMMENT LIRE UNE COTE DEWEY SECTION NUMÉRIQUE OU DOCUMENTAIRE Chacun des «centaines» correspond à un grand domaine ou une grande classe et C et C Exemple : Encyclopédies Caractère humain, connaissance de soi et des autres Religion Futur, robots, métiers, services publics, transport, contes, comptines, légendes Alphabet, vocabulaire, langues, proverbes, dictionnaires Planètes, expériences scientifiques, écologie, biologie, animaux Corps humain, alimentation, naissance, espace, animaux domestiques Arts, musique, sports, jeux de devinettes, bricolage Poésie et poésie canadienne-française Théâtre et théâtre canadien-français Histoire, géographie, atlas C S M L B N P Note : Pour le classement, c est le chiffre qui prévaut toujours pour l ordre de classement. Si le chiffre est le même dans le cas de plusieurs volumes, tenir compte de l ordre alphabétique de la deuxième ligne

19 COMMENT LIRE UNE COTE DEWEY (suite) SECTION FICTION OU LITTÉRATURE Les volumes de fiction sont cotés avec le «F» et le «FC» dans le système de classification Dewey abrégé F = FICTION F F F F ALL COL DIS PEF Cette section regroupe toute la littérature de jeunesse francophone publiée à l étranger. FC = FICTION CANADIENNE-FRANÇAISE FC FC FC ANF REN SOU Cette section regroupe tous les ouvrages de littérature de jeunesse publiés au Québec et dans la francophonie canadienne. Note : Pour le classement, c est l ordre alphabétique de la deuxième ligne, qui prévaut. Ces trois lettres correspondent aux trois premières lettres du nom de l auteur. Le système de classification décimale Dewey et l index Dewey en annexe. Site MELS, Affiche «Index Dewey». Pour obtenir un exemplaire, communiquer au poste (coût : 10$) Personnel technique du Centre de ressources pédagogiques de la commission scolaire de Laval, poste

20 rêt et modalités CIRCULATION DES DOCUMENTS Les règles de prêt doivent être établies par le comité de bibliothèque : nombre de volumes prêtés à l élève; prêt d une ou plusieurs bandes dessinées; durée du prêt; gestion des retards (ex. : amende, etc.); période de lecture fixée à la grille-horaire; période pour favoriser l échange des volumes, etc. Note : Il est souhaitable que les opérations reliées au prêt soient assurées par un responsable pour permettre un contrôle minimal du fonds documentaire de la bibliothèque. Dans le cas où le prêt ne peut être assuré, de façon centralisée, par un parent bénévole, il est impératif que chaque enseignant(e) puisse contrôler les emprunts des élèves en retirant la fiche du livre insérée dans une pochette à l intérieur de chaque volume ou en enregistrant le prêt dans le module de circulation du logiciel REGARD. Un document intitulé «Guide pour les responsables des bibliothèques scolaires à la CSDL. Le module de circulation dans REGARD Windows». Centre de ressources pédagogiques poste Règlements de la bibliothèque. Comité de bibliothèque. Enseignant(e)-responsable

21 lagage e L élagage est une opération qui consiste à retirer de la collection, des exemplaires superflus et des ouvrages rarement utilisés, vieillis ou détériorés par l usure. Pourquoi un élagage? Pour que la collection de la bibliothèque corresponde toujours aux besoins des élèves et de l équipe-école. Pour que la bibliothèque demeure un lieu dynamique et pédagogique. Pour permettre une mise à jour des informations disponibles. Quand? Idéalement au moins tous les trois ans par des ressources spécialisées et selon des critères spécifiques. Il peut se faire également en rotation, section par section, tout au long de l année. Pour faire l élagage, il est recommandé de fermer la bibliothèque quelques jours (2 à 3 jours) afin d examiner systématiquement, tous les livres selon les critères cités plus bas. Critères d élagage 1. Pertinence de la documentation en rapport avec les besoins des élèves et des enseignants : Pertinence avec les programmes d études Pertinence avec le cycle (1 er, 2 e, 3 e cycle) et l ordre d enseignement (primaire ou secondaire). 2. Utilisation de la collection (un livre inutilisé peut avoir une grande valeur, toutefois méconnue). S assurer que le livre a fait l objet d une animation ou d une promotion avant de la retirer dans la collection : État physique Accessibilité intellectuelle Pertinence avec le champ d intérêt des jeunes Type de document 3. Valeur de la documentation : Vieillissement des connaissances Évolution sociale Stéréotypes discriminatoires Qualité de la langue, des illustrations

22 Quelques considérations L élagage est un élément du développement de la collection : il permet d évaluer la collection et de planifier les achats ultérieurs en fonction des disciplines, des intérêts et des goûts de nos élèves. L élagage permet de réaménager la bibliothèque dans une perspective qui facilitera la promotion du livre. L élagage c est le retrait de la collection des documents qui ne correspondent plus aux critères d acquisition. Un choix judicieux de la documentation devrait réduire la quantité de livres élagués en raison de stéréotypes, de la pauvreté de la langue, etc. Un livre trop souvent réparé, peut coûter plus cher qu un nouvel exemplaire. Bibliothécaire des Services complémentaires, poste Voir critères d élagage sur le Site du MELS,

23 nventaire Il est indispensable de procéder une fois par année (au maximum à tous les deux ans) à un inventaire de la collection de la bibliothèque. Généralement, l équipe de bénévoles, procède à cet inventaire au mois de juin ou au mois de septembre. Faire un inventaire pour connaître les ressources disponibles dans la bibliothèque. Faire un inventaire pour évaluer la proportion de livres de fiction et de livres documentaires. Faire un inventaire pour développer une collection équilibrée et composée de divers types de documents. Procédure Interrompre la circulation (prêts et retours) des documents. Récupérer tous les livres et les classer dans l ordre avant de débuter l opération. Pour les bibliothèques dont le prêt n est pas informatisé, l inventaire se fait manuellement à partir d une liste par cote produite par le CRP. Communiquer avec la technicienne en documentation pour obtenir la liste. Pour une prise physique d inventaire, il est recommandé de communiquer avec le personnel technique du Centre de ressources pour recevoir un soutien adéquat. Centre de ressources pédagogiques poste

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25 Vous trouverez dans les pages suivantes, différents modèles et outils pour vous aider au bon fonctionnement de votre bibliothèque. Vous pouvez vous en inspirer, les imprimer et les utiliser à votre gré! Les règles de la bibliothèque Un exemple de fonctionnement Pour récupérer les livres en retard Note : Ces documents sont déposés en version PDF sur le site de la CSDL dans la section du CRP

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27 1. Je me rends calmement à la bibliothèque. J ouvre mon livre à la dernière page pour le remettre à la bénévole. Avec l aide de mon enseignant(e), je me place par ordre alphabétique. 2. Je peux regarder l index Dewey affiché près de la porte pour m aider à faire mon choix. J utilise mon signet pour replacer le livre que je consulte. Si je ne sais plus où replacer le livre, je le dépose sur le bureau de la bénévole. Je peux emprunter deux (2) livres incluant une bande dessinée. Un coin jeunes lecteurs est aménagé spécialement pour les élèves du préscolaire et de 1 ère année. NOTE : Les élèves de 1 ère année pourront de façon graduelle et sous la supervision de leur enseignant(e) emprunter deux (2) livres. 3. Quand je suis certain(e) du choix de mon livre, je retourne à ma place et j attends l appel du parent bénévole pour enregistrer les nouveaux livres (en attendant, je peux lire). Le ou les livres que j emprunte sont enregistrés à mon nom, ce qui signifie que j en suis le seul responsable. Je ne dois pas l endommager ni le prêter à un(e) ami(e). 4. Je dois rapporter le ou les livres en retard avant d en emprunter un autre. 5. Je remets le signet au comptoir de prêt à la fin de la période. 6. Je replace ma chaise avant de quitter la bibliothèque. BIENVENUE À LA BIBLIOTHÈQUE. BONNE LECTURE À TOUS ET À TOUTES!

28 Code de vie de la bibliothèque : École : 1. Je me rends à la bibliothèque les mains propres et sans nourriture. 2. Je garde le silence à moins de recevoir une consigne différente de mon enseignant(e).. 3. À mon arrivée à la bibliothèque, je vais d abord au comptoir de prêt pour remettre le ou les livres à la personne responsable. Je dois rapporter le ou les documents en retard avant d emprunter d autres documents. 4. À la bibliothèque, je respecte les modalités de prêt en vigueur. Le ou les livres que j emprunte sont enregistrés à mon nom, ce qui signifie que j en suis le seul responsable. Je ne dois pas l endommager ou le prêter à un(e) ami(e). 5. Je peux emprunter le ou les livres pour une (1) semaine et je dois les rapporter lors de ma période de bibliothèque. Une prolongation du prêt peut être possible pour une (1) semaine supplémentaire. 6. Pour faire mon choix de volumes, j utilise mon signet pour replacer le ou les livres que je consulte. Ceci permet de maintenir l ordre de classement de tous les volumes de la bibliothèque. Exceptionnellement, si je ne sais plus où les replacer, je les dépose sur le chariot de retour de volumes près des bénévoles. 7. Quand je suis certain(e) de mon choix, je fais enregistrer le ou les livres le plus rapidement possible afin de profiter de la période de lecture. 8. Je consulte sur place les encyclopédies et les dictionnaires. 9. Je respecte le matériel et je remets au responsable de la bibliothèque le ou les livres en mauvais état que j ai en ma possession ou que je retrouve sur les étagères. 10. Je replace toujours ma chaise avant de quitter. 11. Je remets le signet au comptoir de prêt lors de l enregistrement de mes volumes. Bienvenue à la bibliothèque. Bonne lecture à tous et à toutes!

29 J apporte mon signet. J évite le bruit. Je respecte le matériel. Je choisis un (1) ou deux (2) volumes. Je fais enregistrer mon livre. J utilise mon signet pour replacer mon volume. Si possible, je le mets sur le chariot. Je consulte sur place les encyclopédies et les dictionnaires. Je replace ma chaise et mon coussin. Bienvenue à la bibliothèque. Bonne lecture à tous et à toutes!

30 École : DOCUMENT D INFORMATION SUR LE FONCTIONNEMENT ENT DE LA BIBLIOTHÈQUE Horaire Chaque groupe doit respecter l horaire (période de 30 à 40 minutes). Advenant un changement ou un retard, la personne responsable ou la bénévole devra en être avisée dans les plus brefs délais. Note : Un horaire sera affiché dans la salle du personnel. Vous pourrez y retrouver les numéros de téléphone des bénévoles. Calendrier scolaire La direction avisera la personne responsable de la bibliothèque pour tout changement au calendrier scolaire (congés, activités, journées pédagogiques, etc.). Celle-ci communiquera avec les bénévoles concernés. Travail des bénévoles L équipe de bénévoles assure les services suivants : Enregistrement des volumes empruntés. Classement des volumes selon la classification Dewey. Préparation matérielle des nouveaux documents. Réparation des volumes endommagés

31 Période de bibliothèque L enseignant(e) demeure en tout temps responsable de son groupe et veille à faire respecter les règles de la bibliothèque par ses élèves. Les bénévoles sont responsables du prêt et du classement des volumes. À l occasion, nous pouvons solliciter l aide du bénévole pour des projets spéciaux. Pour assurer un bon fonctionnement dans l échange des volumes 1- Pour les classes du 1 er au 3 e cycle : À l arrivée des élèves à la bibliothèque, l enseignant(e) organise deux (2) lignes distinctes selon la liste alphabétique de son groupe-classe (ex. : 1 à 15, 15 à 30). L enseignante s assure que chaque élève a ses volumes en mains et que ceuxci sont ouverts à la dernière page pour faciliter l opération de retour des volumes. Chaque élève prend son signet et l utilise tout au cours de son choix. Après l enregistrement de ses volumes, l élève remet son signet avant de quitter la bibliothèque. L enregistrement des volumes se fait au fur et à mesure que les élèves ont effectué leurs choix. 2- Pour les classes de l éducation préscolaire : Selon l entente entre l enseignant(e) et le bénévole. Prêt massif L enseignant(e) peut faire un prêt massif à la bibliothèque de l école pour une thématique particulière ou un projet en classe. La période de prêt ne pourra excéder un (1) mois et l enseignant(e) est responsable du prêt. Prêt Les volumes ne peuvent sortir de la bibliothèque sans être enregistrés au comptoir de prêt, soit dans le logiciel REGARD ou avec la carte du livre dans le cas d un prêt manuel. Note : Un support sera prévu pour les enseignants(es) afin de permettre une circulation de revues auprès des élèves. L équipe de la bibliothèque École :

32 BIBLIOTHÈQUE ÉCOLE : - Livre(s) en retard ou perdu(s) - Madame, Monsieur, Nous sollicitons votre collaboration afin de retourner le livre à la bibliothèque de l école ou de nous faire parvenir la somme de $ en argent comptant seulement lement, pour permettre le remplacement du livre. De plus, veuillez prendre note que le droit de votre enfant d emprunter des livres à la bibliothèque est suspendu tant que le litige demeure. Si vous désirez plus d informations, veuillez communiquer avec la direction de l école au , poste. Nous vous remercions de votre collaboration et vous prions de recevoir, Madame, Monsieur, l expression de nos sentiments les meilleurs. Date Bénévole responsable à la bibliothèque Nom de l élève : Groupe : Titre du livre : Auteur : Titre du livre : Auteur : Date d emprunt : L élève a été avisé de ce retard le : Commentaires : Signature des parents : S.V.P., RETOURNER CETTE FEUILLE SIGNÉE AUX RESPONSABLES DE LA BIBLIOTHÈQUE. c.c. : Direction de l école

33 Chers parents, Votre enfant a le ou les livres de bibliothèque suivants : Titre du volume Titre du volume date de retour date de retour 3. Titre du volume date de retour Si ce ou ces livres sont perdus ou endommagés, ils doivent être remplacés à la bibliothèque. Il va de soi que des frais relatifs au remplacement vous seront facturés. Coût pour un nouveau livre : (prix coûtant) Coût pour un ancien livre : (prix déterminé) Merci de votre collaboration! Responsable de la bibliothèque (enseignant) Direction de l école

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35 Pour en savoir plus!

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37 C L A S S I F I C A T I O N D E W E Y É L A G A G E G U I D E D A C Q U I S I T I O N S L I B R A I R I E A G R É É E L I V R E S O U V E R T S L O I S U R L E D É V E L O P P E M E N T D A N S L E D O M A I N E D U L I V R E T R A I T E M E N T D O C U M E N T A I R E C a t a l o g u e r I n d e x e r C l a s s i f i e r La classification décimale Dewey est universelle et a été conçu en 1873 par un bibliothécaire américain du nom de Melvil Dewey. C est un système de classification composée de 10 grandes classes, divisées en 100 sousclasses et réparties en 1000 sous-divisions. Les documents sont classés par disciplines et non par sujets. Une opération qui consiste à examiner les documents, à en évaluer la qualité et la pertinence et à retirer ceux qui ne répondent plus aux objectifs de la bibliothèque, ni aux besoins des usagers. Un outil qui fixe les orientations et les critères selon lesquels les acquisitions seront effectuées. Une librairie qui répond aux exigences de la Loi sur le développement des entreprises québécoises dans le domaine du livre et qui, de ce fait, bénéficie de l agrément du ministère de la Culture et des Communications du Québec, Une sélection de livres de qualité s adressant aux élèves du préscolaire, du primaire et du secondaire, Une loi qui oblige les acheteurs institutionnels bibliothèques, écoles, collèges, ministères, corporations municipales, etc. à acheter dans les librairies agréées de leur région administrative, Il s agit de cataloguer les documents, de les indexer et de les classifier selon un système normalisé, Identifier et consigner, de façon normalisée, toutes les informations relatives à un document (auteur, titre, illustrateur, traduction, collection, mention d édition, adresse bibliographique, format, ISBN, cote, sommaire, etc. Identifier et consigner, de façon normalisée, les sujets traités dans le document. L indexation permet de repérer les documents. Identifier l,angle disciplinaire sous lequel un document a été traité pour lui attribuer un indice de classification. Cet indice est complété par la mention de l auteur du document (ses initiales ou la notation Cutter Sanborn normalisée)

38 NOTES

39 Classement des livres au primaire Consultation de la collection dans le catalogue REGARD Repérage des documents sur les étagères Les «dons» Plan de développement

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41 Deux types de système de classement sont couramment utilisés dans les bibliothèques des écoles primaires : Le premier est le système Dewey et le second, le classement par collections. Au Québec, la classification Dewey est utilisée dans la presque totalité des bibliothèques municipales et scolaires et elle demeure un système de classement universel reconnu comme étant concis et précis. D E W E Y Mise en évidence des genres littéraires : poésie, contes. Regroupement des livres d un même auteur : tous les auteurs d une même origine ensemble. Système utilisé dans les écoles secondaires. Information standard (avec des aménagements possibles) qui se transfère automatiquement dans le logiciel REGARD. Travail du traitement documentaire est accéléré, parce que l information transférée est standard, ce qui ne nécessite pas d intervention manuelle. D E W E Y Difficulté de rangement : il faut être respectueux dans l ordre des chiffres et des lettres qui composent la cote puisqu un livre mal rangé est un livre perdu pour l usager. Moins esthétique : grands et petits livres peuvent devenir «voisins». Source : Info-documentation, janvier 2003 A V A N T A G E S I N C O N V É N I E N T S C O L L E C T I O N Facilité de rangement. Facilité de repérage. Esthétique : livres d un même format ensemble. C O L L E C T I O N Difficulté de gestion de l espace des tablettes : il faut déplacer tous les livres lorsqu une nouvelle collection est acquise puisqu il faut la ranger d après l ordre alphabétique des collections. Ensuite, il faut refaire l identification des tablettes. Collections vedette faisant ombrage aux autres : il est facile et sécurisant de choisir un livre d une collection connue. Action manuelle pour chaque livre dans le logiciel REGARD pour indiquer la cote souhaitée selon le système

42 POUR CONSULTER LA COLLECTION DE VOTRE BIBLIOTHÈQUE SCOLAIRE 1. Se rendre sur le site de la CSDL, www2.cslaval.qc.ca 2. Cliquer sur «Mon BV» et procéder à votre authentification. 3. Choisir l onglet «Ressources» pour se rendre sur la page du Centre des ressources pédagogiques. 4. Au bas de la page, sélectionnez «Bibliothèques». 5. Dans la section «Bibliothèques scolaires», cliquez sur «Toutes les écoles primaires». 6. Sur la page d accueil de REGARD, chercher votre école à l aide de la flèche du menu déroulant et cliquer sur le nom. 7. Cliquer sur Commencer la recherche. 8. Interroger par l index complet ou par titre, par auteur, pas sujet, par collection, etc. 9. Faire suivre le ou les mots de la recherche par un astérisque *. Ceci permettra d élargir la recherche. 10. Les résultats s affichent selon un format court et il est possible d avoir accès à une notice bibliographique complète en cliquant sur l icône#1 «Détail». 11. Constituer une liste en déposant les titres pertinents dans un panier pour imprimer et faciliter le repérage à la bibliothèque de l école REPÉRAGE DES DOCUMENTS SUR LES ÉTAGÈRES Le système informatisé REGARD vous indique la disponibilité des documents : voir d abord si le document est disponible avant d aller le chercher sur les étagères. L adresse unique de chaque document permet son rangement sur les étagères, selon la classe à laquelle il appartient (art, littérature, géographie et histoire, etc.). S agit-il d un ouvrage de référence, d un livre, d un journal quotidien ou hebdomadaire, d une revue, d un document audiovisuel? Ces documents sont placés à des endroits précis dans la bibliothèque. La mention REF ou REFERENCE indique qu il s agit d ouvrages de référence (encyclopédie, dictionnaire, atlas, etc.). Ces documents doivent être consultés sur place. BV (bureau virtuel de la CSDL, Site de la Commission scolaire de Laval, Site,

43 Des parents et des citoyens offrent gratuitement des livres neufs ou d occasion aux écoles pour enrichir la collection de la bibliothèque. Avant de les intégrer à celle-ci, voici quelques pistes utilisées pour sélectionner des ouvrages et s assurer de leur pertinence et de leur qualité : La date de l édition du livre (date de dépôt légal) qui permet de connaître l âge de l information contenue dans le document L état physique du livre ou bon état L intérêt et l actualité de son contenu par rapport à sa date d édition et de donation Le titre est déjà dans la collection mais le nouvel exemplaire peut servir de copie de remplacement Le document est approprié à la clientèle de l école et correspond aux goûts et aux intérêts des élèves Pour les documents qui ne seront pas intégrés, il faudra se résoudre à les mettre au recyclage : l intérêt d un livre réside dans son contenu. Exemple : Un guide de voyage ou un livre d astronomie de plus de dix ans, même s ils sont en bon état, n ont pas beaucoup d intérêt. Il faut savoir également que depuis , la mesure du Plan d action sur la lecture à l école du Ministère de l Éducation, du Loisir et du Sport (MELS) a permis aux écoles de procéder à des achats de ressources documentaires afin d enrichir les collections des bibliothèques et de renouveler le fonds documentaire de celles-ci. Des documents variés, récents ont été intégrés dans les bibliothèques scolaires et correspondent aux besoins et aux goûts des élèves du préscolaire jusqu à la 6 e année. Un(e) professionnelle de l équipe du Centre de ressources pédagogiques peut se rendre à l école pour faire l évaluation du ou des documents et recommander l intégration à la collection. Des frais de 1,00$ s appliquent également aux dons et la procédure de traitement documentaire demeure la même que pour les nouvelles acquisitions

44 En conséquence 1. L école se réserve le droit d accepter ou de refuser le don qui lui est offert; 2. Aucune condition est rattachée aux dons offerts à la bibliothèque. Celleci peut disposer des dons non retenus et ceux-ci ne seront pas retournés au donateur ou à la donatrice; 3. Dans le cas où la bibliothèque possède déjà une édition plus récente d un don qui lui est offert, elle ne gardera pas cette édition antérieure; 4. Les dons offerts doivent être en bon état physique et ne pas demander de traitement spécial de réparation ou de reliure; 5. Pour ce qui est des périodiques, l école conservera seulement les titres qui comportent au moins trois (3) années complètes et consécutives. Des numéros épars peuvent être conservés s ils viennent compléter des collections qui sont déjà dans la bibliothèque. «Le savoir évolue rapidement, même dans les disciplines qui peuvent paraître immuables, comme l histoire ou les langues»

45 Plan d action sur la lecture à l école Plan de développement Illustration d un plan de développement de ma bibliothèque scolaire Environnement physique et matériel de la bibliothèque Environnement intellectuel de la bibliothèque Environnement pédagogique de la bibliothèque Environnement physique et matériel de la bibliothèque Situation actuelle Situation désirée Actions à faire Échéancier Local : Envahissement progressif Rayonnage : Présente un danger d accident (non fixé) Aménagement : Peinture défraîchie Mobilier : Abîmé Équipement informatique : Ordinateur désuet État de la collection : Pas d élagage depuis 8 ans Système de classification : Multiples systèmes de rangement (par collections ou sujets) Local réservé exclusivement à la bibliothèque Rayonnage spécialisé (étagère de métal pour divers usages : romans, albums, livres documentaires, revues) Aménagement fonctionnel et invitant (décoration, éclairage, peinture) Mobilier adapté à tous les usagers (tables, chaises, etc.) Branchement à Internet à la bibliothèque Installation de postes informatiques pour la consultation Identification de la bibliothèque comme centre névralgique de l information et de la documentation disponibles à l école Entreposer les instruments dans un autre local ou au sous-sol Réaménager le secrétariat pour créer un local réservé aux spécialistes Ranger le matériel didactique au salon du personnel Consulter les collègues ou les professionnels de la commission scolaire (CS) Consulter des fournisseurs Présenter un appel d offres Faire les achats Consulter et utiliser les ressources professionnelles et les ressources locales Voir ce qui se fait dans d autres écoles Faire les consultations nécessaires Présenter des appels d offres Faire les achats À voir avec les ressources de la CS Réorganiser les postes informatiques de l école Trouver une personne-ressource pour faire un élagage professionnel Classer les livres selon les normes en vigueur en bibliothéconomie (système Dewey)

46 Situation actuelle Situation désirée Actions à faire Échéancier Élagage : La collection des livres documentaires périmée et pauvre Informatisation : Multiples exemplaires d un même livre Environnement pédagogique de la bibliothèque Poser un diagnostic sur la collection actuelle Cibler les acquisitions à faire en fonction des faiblesses de la collection, des champs d intérêts des jeunes et des besoins pédagogiques des enseignants Acheter des livres dans des librairies agréées Planifier l informatisation de la collection Situation actuelle Situation désirée Actions à faire Échéancier Les élèves : Peu intéressés à fréquenter la bibliothèque Les enseignants : Utilisent rarement les ressources de la bibliothèque à des fins pédagogiques La direction de l école : Préoccupée par le Projet éducatif et le Plan de réussite de l école Les bénévoles : Changent régulièrement Bibliothèque comme un laboratoire d enseignement et d apprentissage (Rôle et visées de la bibliothèque) Inciter les jeunes à participer à la vie de la bibliothèque en demandant leur opinion Encourager la tenue d activités d animation de lecture et la recherche documentaire à la bibliothèque Tenir compte des besoins et des champs d intérêts des élèves Sensibiliser les enseignants à l utilisation des ressources de la bibliothèque Planifier l utilisation de la bibliothèque en conformité avec le Programme de formation de l école québécoise Dégager un enseignant pour agir comme responsable du dossier de la bibliothèque Inscrire la bibliothèque dans le Projet éducatif et le Plan de réussite de l école Créer un comité de bibliothèque Sensibiliser le conseil d établissement au rôle et à la mission de la bibliothèque scolaire Sensibiliser la communauté (famille) au rôle de la bibliothèque Lien : Un canevas d un plan de développement de la bibliothèque scolaire en format PDF est disponible sur le site Gouvernement du Québec,

47 Les 10 classes 000 GÉNÉRALITÉS Les connaissances générales 100 PHILOSOPHIE La pensée de l homme 200 RELIGION L homme et Dieu 300 SOCIÉTÉ L homme et la société 400 LANGAGE L homme et la parole 500 SCIENCES L homme et la science 600 TECHNIQUES L homme et ses réalisations 700 ARTS LOISIRS L homme artiste 800 LITTÉRATURE L homme écrivain 900 HISTOIRE - GÉOGRAPHIE L homme explorateur et historien Source : Biblio-Trousse, CERRDOC,

48 INDEX DEWEY AMÉRIQUE DU NORD 917 et 970 LIVRES JOURNAUX 070 ANIMAUX 590 LOIS 340 ANIMAUX FAMILIERS 636 MAMMIFÈRES 599 ANIMAUX PRÉHISTORIQUES 560 MATHÉMATIQUES 510 ARBRES 582 et 634 MÉDECINE 610 ARTS - LOISIRS 700 MÉTÉOROLOGIE 551 ASTRONOMIE 520 MÉTIERS 331 AUTOMOBILES 629 MONDE ANCIEN 913 AVIONS 629 MOYENS DE TRANSPORT 385 à 388 BATEAUX 387 et 623 MUSIQUE 780 BIBLE ÉVANGILES 220 OISEAUX 598 BRICOLAGE 745 ORDINATEURS 004 et 621 CANADA 917 et 971 PAYS ET VOYAGES 910 à 919 CARTES ATLAS 912 PEINTURE 750 CHIMIE 540 PHILOSOPHIE 100 CORPS HUMAIN 612 PHOTOGRAPHIE 770 COUTUMES FOLKLORE 390 PHYSIQUE 530 DESSIN 740 PLANTES 580 et 635 ENCYCLOPÉDIES 030 à 034 POÉSIE 841 ENVIRONNEMENT 304 et 574 POISSONS 597 ESPACE 629 PRIÈRE 240 EXPÉRIENCES SCIENTIFIQUES 502 RELIGION 200 FERMES 630 REPTILES 598 FÊTES 394 SAISONS 525 FLEURS 582 à 584 SCIENCES 500 FRANÇAIS 440 SÉCURITÉ 363 GÉOGRAPHIE 910 SERVICES PUBLICS 360 GOUVERNEMENT 320 SOCIÉTÉ 300 HABITATIONS 307 et 643 SPORTS LOISIRS 790 à 799 HISTOIRE ANCIENNE 930 TECHNIQUES 600 HISTOIRE - GÉOGRAPHIE 900 TECHNIQUES ET MATÉRIAUX 620 HISTOIRE : QUÉBEC ET CANADA 971 TERRE 550 INDUSTRIE 338 et 670 TRAINS 385 et 625 INDUSTRIES - ALIMENTS 660 TRANSPORTS COMMUNICATIONS 380 INSECTES 595 TRAVAIL COMMERCE 330 INVENTIONS 609 VIE (CYCLE DE) 570 JEUX 793 VIE À LA MAISON 640 LANGUES 400 VIE DE PERSONNAGES 920 LITTÉRATURE 800 VIE DES ANIMAUX 591 LITTÉRATURE FRANÇAISE 840 VILLE 307 CSDL-CRP 2009/Tableau Index Dewey inspiré de Biblio-Trousse, CERRDOC,

49 «La bibliothèque est un service pédagogique dont le rôle est de contribuer à la formation de l élève et de soutenir l action de l enseignant. À ce titre, elle intervient dans les démarches d apprentissage et d enseignement.» Source : Site du Ministère de l Éducation, du loisir et du Sport, Plan d action sur la lecture à l école «Et toi, que lis-tu?»

50 Je lis, tu lis, il lit, nous lisons, vous lisez, ils lisent. Je lisais, tu lisais, il lisait, nous lisions, vous lisiez, ils lisaient. J avais lu, tu avais lu, il avait lu, nous avions lu, vous aviez lu, ils avaient lu. Je lus, tu lus, il lut, nous lûmes, vous lûtes, ils lurent. Je lirai, tu liras, il lira, nous lirons, vous lirez, ils liront. J aurai lu, tu auras lu, il aura lu, nous aurons lu, vous aurez lu, ils auront lu. Je lirais, tu lirais, il lirait, nous lirions, vous liriez, ils liraient. J aurais lu, tu aurais lu, il aurait lu, nous aurions lu, vous auriez lu, ils auraient lu. Que je lise, que tu lises, qu il lise, que nous lisions, que vous lisiez, qu ils lisent. Que j aie lu, que tu aies lu, qu il ait lu, que nous ayons lu, que vous ayez lu, qu ils aient lu. Que je lusse, que tu lusses, qu il lût, que nous lussions, que vous lussiez, qu ils lussent. Que j eusse lu, que tu eusses lu, qu il eût lu, que nous eussions lu, que vous eussiez lu, qu ils eussent lu. Lis, lisons, lisez. Aie lu, ayons lu, ayez lu. Lire, avoir lu. Lisant, lu, ayant lu.