Table des matières TABLE DES MATIÈRES

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1 iii TABLE DES MATIÈRES Leçon 1 Démarrer et explorer Excel Qu est-ce que Microsoft Excel? Démarrer Microsoft Excel Identifier les éléments de la fenêtre d Excel Explorer les éléments du ruban Explorer les caractéristiques d une feuille de calcul Explorer la cellule et son contenu... 4 Exercice Fermer Microsoft Excel... 6 Leçon 2 Faire vos premiers pas avec Excel Entrer des données dans une cellule Déplacer le pointeur de cellule dans une feuille Entrer les titres des colonnes Enregistrer le classeur dans un fichier Ouvrir un fichier Faire la distinction entre classeur et fichier Ouvrir le fichier d un classeur récemment utilisé Mettre à jour un fichier Ouvrir un nouveau classeur vide Changer rapidement la largeur d une colonne avec la souris Ajuster automatiquement la largeur d une colonne à son contenu Ajuster la hauteur d une ligne avec la souris Annuler et rétablir des actions Exercice Leçon 3 Explorer l interface d Excel Qu est-ce que l interface d Excel? Faire défiler l affichage de la fenêtre Utiliser des boîtes de dialogue Utiliser le ruban Choisir le bon bouton dans le ruban Utiliser correctement les deux types de boutons déroulants Utiliser le bouton Format pour ajuster la largeur d une colonne Utiliser le bouton Format pour modifier la largeur de colonne par défaut Ajuster la largeur d une colonne au contenu d une de ses cellules Afficher la boîte de dialogue d un groupe complet Distinguer les onglets du ruban et les onglets des feuilles Explorer le regroupement des boutons par activités et ensembles logiques Observer l affichage incomplet de certains groupes de boutons Déplacer des boîtes de dialogue ou des fenêtres Exercice Observer les formes du pointeur de la souris Sélectionner des cellules Sélectionner toutes les cellules d une feuille Sélectionner toutes les cellules d une colonne Sélectionner toutes les cellules d une ligne Sélectionner une plage de cellules... 31

2 iv Sélectionner une plage multiple Sélectionner toutes les cellules de plusieurs colonnes Sélectionner une grande plage de cellules Sélectionner en double-cliquant sur les bordures des cellules Exercice Obtenir de l aide d Excel Leçon 4 Créer un tableau de calcul Entrer des nombres dans un tableau Exercice Exercice Entrer des formules et des fonctions Multiplier et diviser Recopier le contenu d une cellule avec les boutons du groupe Presse-papiers Soustraire Additionner Totaliser plusieurs colonnes ou plusieurs lignes d un seul coup Visualiser la somme d une plage de nombres dans la barre d état Exercice Exercice Utiliser l opérateur Exposant ^ Entrer le titre (ou l en-tête) d un tableau de calcul Exercice Lancer l impression Utiliser le bouton Impression rapide de la barre d outils Accès rapide «Imprimer» en PDF ou exporter en PDF Exercice Exercice Exercice Exercice Leçon 5 Appliquer une mise en forme élémentaire Qu est-ce que la mise en forme Aligner le contenu des cellules Fusionner et centrer des cellules Annuler la fusion de cellules Centrer sur plusieurs colonnes sans fusionner Effacer la mise en forme d une cellule ou d une plage Remettre une feuille de calcul à l état vierge Renvoyer à la ligne automatiquement Orienter verticalement le contenu d une cellule Aligner verticalement Exercice Mettre en gras, en italique ou souligner Exercice Exercice Leçon 6 Changer le format des nombres Qu est-ce que le format des nombres Choisir les paramètres régionaux de Windows Changer le format des nombres avec les boutons du groupe «Nombre»... 66

3 v Changer le format des nombres avec la boîte de dialogue Format de cellules Tirer parti de la similitude des boutons et Reproduire la mise en forme des cellules avec le bouton Explorer les formats numériques prédéfinis Utiliser le format standard des nombres Exercice Exercice Leçon 7 Changer la police et la taille des caractères Introduction Changer la police et sa taille avec les boutons du groupe Police Changer la police et sa taille avec la boîte de dialogue Format de cellule Changer la police et la taille de quelques caractères d une cellule Exercice Exercice Leçon 8 Changer la couleur du texte et du remplissage Changer la couleur du texte et du remplissage Changer la couleur avec les boutons du ruban Changer la couleur avec la boîte de dialogue Exercice Exercice Leçon 9 Changer le quadrillage et les bordures des cellules Désactiver l affichage du quadrillage des cellules Ajouter une bordure autour des cellules avec le bouton Bordure Tracer une bordure sur un côté de cellule à la fois Tracer une bordure sur tous les côtés des cellules d une plage Effacer une bordure avec la souris Exercice Exercice Exercice Exercice Attribuer un style prédéfini à une plage Leçon 10 Gestion élémentaire de fichiers avec Excel Qu est-ce que la gestion de fichiers Faire une copie d un fichier avec Excel Créer un dossier avec Excel Copier un fichier vers un autre emplacement Effacer un dossier Effacer un fichier Exercice Leçon 11 Modifier des tableaux Modifier le contenu des cellules Exercice Insérer des colonnes Insérer des lignes Retirer des lignes et des colonnes Exercice

4 vi Masquer et afficher des lignes et des colonnes Déplacer une plage de cellules avec le «Couper et Coller» Déplacer des cellules avec la souris Exercice Insérer un objet dans une feuille de calcul Exercice Utiliser la poignée de recopie pour entrer des suites logiques Utiliser la puissance de la poignée de recopie Exercice Utiliser la poignée de recopie pour copier des formules Recopier dans une direction avec le bouton Remplissage Exercice Exercice Figer des colonnes ou des lignes de titres Figer des lignes et des colonnes en même temps Attribuer un nom à une plage de cellules Leçon 12 Les formules avec adressage absolu Créer une formule avec adressage absolu Utiliser un nom de plage au lieu d une adresse absolue Exercice Exercice Leçon 13 Utiliser les fonctions élémentaires Introduction Utiliser la fonction SOMME Utiliser la fonction MIN Utiliser la fonction MAX Utiliser la fonction MOYENNE Utiliser la fonction NB Changer les cellules de référence dans une formule ou une fonction Exercice Exercice Utiliser la fonction AUJOURDHUI( ) Utiliser la fonction DATE Leçon 14 Utiliser des fonctions financières Introduction Utiliser la fonction VPM Utiliser les boutons de l onglet Formules pour entrer des fonctions Placer les nombres des arguments dans des cellules Exercice Exercice Utiliser la fonction TAUX Exercice Exercice Utiliser la fonction NPM Exercice Exercice Utiliser la fonction VA Utiliser la fonction VC

5 vii Exercice Exercice Exercice Utiliser la fonction TRI.PAIEMENTS Exercice Exercice Leçon 15 La fonction logique «SI» Introduction Utiliser la fonction SI Exercice Utiliser la fonction SI avec des formules simples comme arguments Exercice Utiliser la fonction SI avec des libellés comme arguments Exercice Exercice Exercice Leçon 16 Utiliser les fonctions logiques «ET» et «OU» Utiliser la fonction ET Exercice Exercice Exercice Utiliser la fonction OU Exercice Exercice Exercice Leçon 17 Utiliser la fonction RECHERCHEV Introduction Utiliser la fonction RECHERCHEV Exercice Utiliser un nom de plage dans la fonction RECHERCHEV Exercice Exercice Leçon 18 Manipuler des feuilles à onglets Introduction Ajouter une feuille à onglet Faire une copie d une feuille à onglet Modifier le nom des feuilles à onglets Supprimer des feuilles à onglets Changer la position des feuilles à onglets Changer la couleur d un onglet Exercice Leçon 19 Travailler avec plusieurs feuilles et fenêtres Présenter un classeur dans plusieurs fenêtres Exercice Exercice Présenter deux fenêtres en côte à côte

6 viii Travailler sur plusieurs fichiers affichés en même temps dans des fenêtres Exercice Copier une feuille à onglet d'un fichier à un autre Afficher par liaison des données d'une feuille dans une autre feuille Additionner des feuilles à onglets avec des formules de liaison Exercice Additionner des fichiers avec des formules de liaison Passer d'une fenêtre à une autre Exercice Leçon 20 Exercices avancés d utilisation de plusieurs feuilles Exercice Exercice Exercice Exercice Leçon 21 Imprimer sans changer la mise en page Imprimer la feuille à onglet sélectionnée Imprimer en PDF Imprimer le classeur en entier (toutes les feuilles à onglets) Imprimer une sélection Choisir les pages à imprimer Exercice Exercice Leçon 22 Effectuer une mise en page élémentaire Introduction Changer les marges Changer les marges avec la souris dans la fenêtre d aperçu Passer de l affichage «Normal» à l affichage «Mise en page» Centrer l'impression entre les marges Exercice Changer l orientation de l impression Exercice Faire une mise à l échelle de l impression d un tableau Exercice Imprimer un très grand tableau Leçon 23 Mettre en page les en-têtes et les pieds de page Ajouter un en-tête et un pied de page Exercice Changer la position de l en-tête et du pied de page Exercice Leçon 24 Définir, dans la mise en page, les données à imprimer Inclure la plage de cellules à imprimer dans la mise en page Annuler la zone d impression de la mise en page Exercice Exercice Exercice

7 ix Répéter des colonnes ou des lignes sur chaque page imprimée Exercice Exercice Exercice Leçon 25 Appliquer d autres éléments de mise en page Insérer un saut de page obligatoire Afficher l aperçu des sauts de page Exercice Imprimer les numéros de lignes et les lettres de colonnes Exercice Changer l ordre des pages à l impression Exercice Exercice Changer la mise en page de plusieurs feuilles à onglets en même temps Exercice Leçon 26 Créer des graphiques Introduction Créer un graphique recommandé par Excel Exercice Déplacer un graphique à l'endroit désiré Sélectionner un élément d un graphique Ajuster la taille d un graphique Exercice Créer un graphique parmi tous les types Exercice Intervertir la légende avec l'axe horizontal Filtrer un graphique Exercice Choisir les éléments à afficher sur un graphique Modifier le contenu des titres d un graphique Exercice Exercice Créer un graphique de type secteurs Exercice Leçon 27 Mettre en forme un graphique Introduction Changer la mise en forme des caractères du graphique Exercice Changer le style d un graphique et son style de forme Attribuer un autre jeu de couleurs aux séries Mise en forme plus élaborée de la sélection active d un graphique Exercice Disposer rapidement un graphique après sa création Leçon 28 Autres notions sur les graphiques Déplacer un graphique sur une feuille graphique Créer un graphique directement sur une feuille graphique Insérer des étiquettes dans un graphique

8 x Mettre en retrait une pointe d'un graphique en secteurs Exercice Imprimer les graphiques Exercice Insérer des graphiques sparklines Leçon 29 Trier une liste de données Introduction aux listes de données Introduction au tri Trier rapidement une liste de données sur un seul niveau Utiliser le tri personnalisé Utiliser le tri personnalisé pour obtenir plusieurs niveaux de tri Supprimer un niveau de tri Exercice Exercice Exercice Exercice Leçon 30 Créer et utiliser des filtres automatiques à listes déroulantes Introduction Créer et utiliser des filtres à listes déroulantes Utiliser des critères textuels dans un filtre à listes déroulantes Désactiver un filtre à listes déroulantes Exercice Utiliser des critères numériques dans un filtre à listes déroulantes Utiliser la conjonction de critères dans un filtre à listes déroulantes Utiliser la disjonction de critères dans un filtre à listes déroulantes Exercice Exercice Exercice Exercice Trier avec un filtre à listes déroulantes Leçon 31 Créer et utiliser des filtres avancés Introduction Filtrer une liste sur place avec un filtre avancé Exercice Exercice Exercice Utiliser la conjonction dans une zone critères d un filtre avancé Exercice Utiliser la conjonction de critères pour un même champ Exercice Utiliser la disjonction dans une zone critères d un filtre avancé Exercice Leçon 32 Filtrer vers un autre emplacement Filtrer une liste vers un autre emplacement d une même feuille Filtrer une liste vers une autre feuille à onglet Exercice Exercice

9 xi Leçon 33 Faire l analyse et la synthèse d'une liste Introduction aux fonctions statistiques pour base de données Comprendre la syntaxe des fonctions statistiques pour base de données Utiliser des fonctions statistiques pour base de données Exercice Exercice Insérer des «sous-totaux» automatiques dans une liste Effacer le plan et ses sous-totaux Exercice Leçon 34 Créer et utiliser des tableaux automatiques Introduction Créer un tableau automatique Exercice Ajouter la ligne «Total» au bas d un tableau automatique Exercice Ajouter un nouvel enregistrement à un tableau automatique Leçon 35 Créer un tableau croisé dynamique Introduction Reconnaître les sections d un tableau croisé dynamique Créer un tableau croisé dynamique suggéré par Excel Créer un tableau croisé dynamique sans suggestion d Excel Filtrer un tableau croisé dynamique Filtrer les étiquettes de lignes d un tableau croisé dynamique Filtrer les étiquettes de colonnes d un tableau croisé dynamique Retirer un élément d un tableau croisé dynamique Changer une fonction de calcul dans un tableau croisé dynamique Exercice Exercice Leçon 36 Transférer des données d un logiciel à un autre Introduction Transférer des données d Excel vers Word avec le presse-papiers Exercice Transférer des données d Access vers Excel avec le presse-papiers Ouvrir dans Excel les données d un fichier d Access Exercice Exercice Exercice Leçon 37 Insérer des images dans Excel Introduction Insérer des images d un fichier de type image dans une feuille de calcul Insérer des images de la banque d images en ligne d Excel Insérer une image en arrière-plan dans une feuille de calcul Supprimer une image d arrière-plan Insérer des images dans l en-tête ou le pied de page

10 xii Leçon 38 Évaluation de synthèse Exercice A Exercice B Exercice Exercice A Exercice B Exercice Exercice Exercice Exercice Exercice Exercice Exercice Exercice