TRM - TSM. Nous examinerons donc plus particulièrement la partie «TRM» : Tableau de Répartition des Moyens (sous-entendu : par discipline).

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René Clermont
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1 TRM - TSM Présentation générale Cette présentation a pour objet d aider à l utilisation de l application TRM/TSM lors des campagnes d échanges entre la DOS et les établissements scolaires. Nous examinerons donc plus particulièrement la partie «TRM» : Tableau de Répartition des Moyens (sous-entendu : par discipline). Mars P. 1

2 TRM - TSM Présentation générale Sur la page d entrée du PIA EPLE, Connexion par ARENA Mars P. 2

3 TRM - TSM Présentation générale votre identifiant : Code d accès à la messagerie académique votre mot de passe : Mot de passe de la messagerie académique Mars P. 3

4 TRM - TSM TRM-TSM fait partie du domaine : Gestion des personnels Présentation générale Accès à TRM-TSM Mars P. 4

5 Choix de l'outil : TSM ou TRM? Présentation générale TSM accès en CONSULTATION seulement. Attention : par défaut, c est cet Accès en consultation qui Est proposé. TRM accès en MISE A JOUR Accessible seulement dans le cadre d une campagne définie par la DOS. Si une campagne est ouverte, elle est indiquée. L entrée en mise à jour (TRM) est alors Possible. Mars P. 5

TRM accès en MISE A JOUR Accessible seulement dans le cadre d une campagne définie par la

6 (TRM en campagne de mise à jour) Présentation générale Nous sommes bien dans T.R.M Date d observation : Il s agit automatiquement De la date de prochaine rentrée. Les campagnes ont toujours pour objet la préparation de la prochaine rentrée. Mars P. 6

7 La saisie des besoins. Présentation générale 1 ère Opération à effectuer : La saisie des besoins par discipline. Il s agit de ventiler par discipline la totalité de la dotation (DHG). Cette saisie va créer, dans chaque discipline, un écart : -Négatif (ou déficit) : les besoins sont plus élevés que les apports prévus dans la discipline. -Positifs (ou excédent) : les apports prévus sont plus élevés que les besoins. Mars P. 7

Il s agit de ventiler par discipline la totalité de la dotation (DHG).

8 La saisie des besoins. Présentation générale Rappel de la ventilation de l année en cours La 1 ère opération à effectuer est La ventilation de la TOTALITE de la dotation par discipline. Dans notre exemple : 500 heures Mars P. 8 La validation permet de prendre en compte la saisie et de la basculer en colonne (1). Peut être fait à tout moment.

effectuer est La ventilation de la TOTALITE de la dotation par discipline.

9 La saisie des besoins. Présentation générale EN FIN DE SAISIE, LE TOTAL DES 2 COLONNES DE BESOINS POUR LA PROCHAINE RENTREE DOIT ETRE EGAL AU TOTAL DE LA DOTATION (500 dans l exemple). Mars P. 9

10 Le constat des écarts Gestion des propositions Cette ventilation des besoins par discipline, génère des excédents (écarts +) ou des déficits (écarts -) par discipline. La 2 ème opération consiste à régler les excédents et ne laisser en déficit que le montant des HSA prévues. Mars P. 10

11 La saisie des besoins. Présentation générale 2 ème opération à effectuer : La résorption des écarts : -Positifs ou excédent : les apports prévus sont plus élevés que les besoins. Les écarts positifs doivent disparaitre. -Négatif ou déficit : les besoins sont plus élevés que les apports prévus dans la discipline. Les écarts négatifs doivent être diminués jusqu à arriver à l apport prévu en HSA. Mars P. 11

les apports prévus sont plus élevés que les besoins. Les écarts positifs doivent disparaitre.

12 La saisie des besoins. Présentation générale Le traitement des EXCEDENTS ou écarts positifs Mars P. 12

13 Les propositions pour diminuer les EXCEDENTS Gestion des propositions Exemple d excédent : apport prévu de 18h besoin de 14h = 4h d excédent dans la discipline. Mars P. 13

14 Les propositions pour diminuer les EXCEDENTS Gestion des propositions Les moyens de réduire un excédent : Mars P Proposition de variation d apport (en -) 2- Proposition de suppression de poste définitif 3- Proposition de complément de service donné.

14 1- Proposition de variation d apport (en -) 2- Proposition de

15 Les propositions pour diminuer les EXCEDENTS Gestion des propositions 1-Proposition de variation d apport (en -). Exemple : un enseignant passera à temps partiel, mais ce n est pas encore officiel. On va déclarer une diminution de -4h. Mars P. 15

Exemple : un enseignant passera à temps partiel, mais ce n est

16 Les propositions pour diminuer les EXCEDENTS Gestion des propositions 2- Proposition de suppression de poste définitif. Exemple : lorsque l excédent est d un total qui correspond à un poste entier, on peut proposer la suppression du poste. Mars P. 16

Exemple : lorsque l excédent est d un total qui correspond à un

17 Les propositions pour diminuer les EXCEDENTS Gestion des propositions 3- Proposition de complément de service donné. Exemple : on propose à la DOS que le poste donne 4h dans un autre établissement. Mars P. 17

18 Les propositions pour diminuer les EXCEDENTS Gestion des propositions Dans l exemple : une fois la proposition de variation d apport (-4h) ou de CSD (4h) saisie dans la discipline, l écart prévu passe à 0 : ni excédent, ni déficit. Mars P. 18

variation d apport (-4h) ou de CSD (4h) saisie dans la

19 La saisie des besoins. Présentation générale Le traitement des déficits ou écarts négatifs Mars P. 19

20 Les propositions pour couvrir les DEFICIT Gestion des propositions Exemple de déficit : apport prévu de 27h besoin de 45h = -18h de déficit dans la discipline. Mars P. 20

21 Les propositions pour couvrir les DEFICIT Une demande de création de support (définitif ou provisoire) Une variation d apport positive. Laisser un écart négatif = prévision d HSA 3 moyens de couvrir un déficit Mars P. 21

22 Les propositions pour couvrir les DEFICIT 3 moyens de couvrir un déficit : -Une demande de création de support : -Définitif (si le déficit perdure) -Provisoire (si le déficit ne perdure pas ou s il est insuffisant pour un poste entier): -Bloc de Moyen Provisoire (BMP) pour un TZR, un MA ou un CTL -Poste de Stagiaire (PSTG) -Complément de Service Reçu (CSR) -Une variation d apport : exemple une personne est prévue à temps partiel alors qu on sait qu elle va revenir à temps complet. La variation d apport permet d augmenter l apport prévu et donc de diminuer l écart prévu. - Laisser l écart négatif : les écarts négatifs restants seront transformés en HSA lors de la saisie des services dans STSWEB. Mars P. 22

23 Les propositions pour couvrir les DEFICIT Dans cet exemple une demande de création de support permettra de couvrir le déficit de 18h. Mars P. 23

Les propositions pour couvrir les DEFICIT Gestion des propositions Ecran de saisie d une proposition de création de support Lors de la validation, il y a un

24 Les propositions pour couvrir les DEFICIT Gestion des propositions Ecran de saisie d une proposition de création de support Lors de la validation, il y a un contrôle du nombre d heures pour ne pas dépasser la DGH Saisie du nombre d heures pour les BMP et CSR Liste des natures de supports autorisées Mars P. 24

25 Les propositions pour couvrir les DEFICIT Détail de la discipline C1400 Gestion des propositions L écart est passé à 0. Le déficit est comblé. Mars P. 25

26 Impression des propositions Gestion des propositions Avant de fermer la campagne, il est important d imprimer les propositions (suppressions, CSD, créations, variations d apport, ). Mars P. 26

27 Impression des propositions Gestion des propositions Propositions non encore traitées par le rectorat, Etat non renseigné Imprimer Mars P. 27

28 La fin de campagne. Présentation générale Une fois toutes les propositions saisies, on peut déclarer la FIN DE CAMPAGNE Mars P. 28

29 DECLARATION DE FIN DE CAMPAGNE Gestion des propositions Déclaration de fin de campagne. Les conditions de la validation de fin de campagne : 1- Que le TOTAL de la colonne «besoins à la date de prochaine rentrée» (1) soit inférieur ou égal au TOTAL de la DHG 2- Que la colonne apports prévus (2) n excède pas la dotation en HP. Mars P. 29

30 La fin de campagne. Présentation générale Pour toute question ou signalement de problème, merci d utiliser la plateforme d assistance. Mars P. 30

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