La diffusion du. STAR 7ième cercle 25 septembre 2012

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1 La diffusion du document thèse STAR 7ième cercle 25 septembre 2012

2 Que dit l arrêté du 7 août 2006? Intranet: «Sauf dans le cas d'une clause de confidentialité, l'établissement de soutenance assure en son sein l'accès à la thèse.» Le docteur ne peut pas s opposer à la diffusion sur intranet Internet: «La mise en ligne de la thèse sur la toile est subordonnée à l'autorisation du nouveau docteur sous réserve de l'absence de clauses de confidentialité.» L établissement ne peut pas s opposer à la diffusion sur internet Le docteur ne peut pas obliger l établissement à diffuser sur internet

3 Comment diffuser au sein de l établissement? Obligation de l établissement Le mode de diffusion en intranet est laissé à la libre appréciation des établissements Dans STAR, on parle d intranet

4 Comment assurer la mise en ligne de la thèse sur la toile? Au souhait de l établissement et du docteur Plusieurs solutions de diffusion : N importe quel site Internet, sur lequel il est possible de lire un document Le site web de l établissement, le site web de la bibliothèque, l OPAC, la GED de l établissement Une plateforme nationale, internationale

5 STAR et la diffusion du document thèse sur Internet Une thèse peut être mise en ligne tout à fait indépendamment de STAR STAR n assure pas la diffusion de la thèse en ligne Mais STAR vise à : garantir le contenu : c est forcément la thèse validée par le jury qui est mise en ligne. faciliter la diffusion sur Internet attribution d un identifiant pérenne processus automatique de diffusion

6 Les choix qui s offrent à l établissement pour une diffusion sur Internet Vous pouvez choisir de diffuser le document thèse sur : L archive ouverte nationale TEL/Pastel réservée aux thèses La plateforme de stockage de l ABES Une solution locale : archive institutionnelle de votre établissement plateforme de stockage locale

7 Où peut aller le document thèse? Solutions locales propre à l établissement

8 Comment déclarer dans STAR les choix de diffusion sur Internet? Par défaut pour toutes les thèses Inscrire la ou les plateformes dans la fiche établissement Spécifiquement pour une thèse Retirer le choix par défaut, spécifier la plateforme de diffusion

9 Les solutions nationales pour une diffusion sur Internet

10 TEL : Thèses En Ligne ou Archives ouvertes gérées par le CCSD (Centre pour la Communication Scientifique Directe ) Depuis 2000, hébergé par l IN2P thèses déposées Fonctionnement : Dépôts effectués par les doctorants eux-mêmes Pas de vérification par le CCSD des autorisations (diffusion par l auteur: implicite; par le jury: non vérifiée)

11 TEL : fonctionnalités Attribution d une URL par TEL et par Pastel La thèse est identifiée comme faisant partie de la collection STAR : l utilisateur final a la garantie de consulter la version sanctionnée par le jury Moteur de recherche dans TEL et dans Pastel (recherche simple/avancée, par discipline, par établissements) Visibilité et moteur de recherche dans HAL

12 Le processus d échange entre STAR et TEL/Pastel Envoi du fichier et de ses métadonnées Dès la fin du processus dans STAR (validations/archivage) si non confidentiel Dès la levée de la fin de la confidentialité Possibilité d envoyer des mises à jour des métadonnées Si le docteur change d avis et ne souhaite plus diffuser, possibilité de retrait exceptionnel (contrairement à la politique habituelle du CCSD). Attention : opération manuelle.

13

14 La plateforme de l ABES: fonctionnalités Service complémentaire à STAR Plateforme de stockage des thèses à l ABES Attribution d une url Exemple : Service minimum Pas d interface de recherche

15 Le processus d échange entre STAR et la plateforme de l ABES Dépôt sur le plateforme de l ABES via STAR : Dépôt du fichier sur un espace alloué Dès la fin du processus dans STAR (validations/archivage) si non confidentiel Dès la levée de la fin de la confidentialité Si le docteur change d avis et ne souhaite plus diffuser, possibilité de retrait et/ou possibilité de remplacement du fichier à diffusé via STAR

16

17 Quelques exemples de solutions locales pour une diffusion sur Internet

18 Un logiciel dédié pour diffuser les Bordeaux 1 INP Toulouse Lyon 2 Nancy-Metz Thèses-Unistra thèses sur Internet

19 Une vue locale de TEL La Réunion Rennes 2

20 Un serveur de stockage local et un signalement par le catalogue de la bibliothèque Orléans

21 Conclusion

22 Où vont les métadonnées et le document thèse en cas de refus de diffusion sur Internet ou en cas de confidentialité?

23 Où vont les métadonnées et le document thèse en cas de volonté de l auteur et de l établissement de diffusion sur Internet?

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