Les produits et services. bibliographiques de la BnF. La rétroconversion des fonds patrimoniaux septembre 2016

Transcription

1 Les produits et services bibliographiques de la BnF La rétroconversion des fonds patrimoniaux septembre 2016

2 La base de tous les produits et services bibliographiques

3 Des notices décrivant des... Documents électroniques Documents iconographiques Documents cartographiques Documents Multimédia multisupports Images animées Objets et médailles Documents jeunesse CNLJ Documents sonores Partenaires marque blanche Musique imprimée et manuscrite Documents numérisés Sources images: gallica.bnf.fr et nouveautes-editeurs.bnf.fr bibliographienationale.bnf.fr

4 et tout type de notices Des notices bibliographiques : pour tous les types de documents et des types particuliers à la BnF: notices de spectacle, notices historiques de périodique, notices de collections, notices de séries cartographiques Des notices d autorité Noms de personnes Collectivités Titres (uniformes textuels ou musicaux) Rameau Noms géographiques «BnF»

5 Ce qui ne figure pas dans BnF Catalogue Général... Une partie des fichiers et inventaires des départements spécialisés Une partie des notices des documents en écritures non-latines non translitérées(numérisés et proposés en ligne en mode image) Une partie des microfilms et microfiches (dont les thèses) Une grande partie des monnaies et médailles medaillesetantiques.bnf.fr La majorité des manuscrits et fonds d'archives archivesetmanuscrits.bnf.fr les cédéroms et bases de données en ligne auxquels la BnF est abonnée pour consultation dans les salles de lecture, la plupart des périodiques électroniques accessibles dans les salles de lecture Les ressources moissonnées par le DL du web Ce qui n est pas catalogué à l unité même si reçu par DL : traitement en recueil. Ex. dépliants, horaires de bus, livres scolaires Ce que ne figure pas dans les notices Du dépouillement Des tables des matière Indexation de la fiction

6 La qualité des données BnF Basé sur de notices issues : de conversions rétrospectives (ou rétroconversions) de migrations de fichiers informatisés : BN-Opale, BN-Opaline, Geac Libre accès : terminées en 2007, CNLJ : 2014 S enrichit depuis régulièrement de chargements de nouvelles conversions rétrospectives Du catalogage courant (acquisition et DL)

7 en d autres termes pour le rétrospectif Des notices dont le contenu est variable selon l état du catalogue d origine et la période de catalogage Notices nées avant les ISBD : structuration inégale. Zones fixes pas toujours complètes, mention de collection en note Notices des documents entrés avant 1980 : pas d indexation matière RAMEAU Notices des documents du libre-accès entrés avant 1992, avant 2000 pour ceux du dépôt légal : pas d'indexation Dewey Des dotices comportant des caractères non latins non transcrits (présence Des notices issues de fichiers et catalogues nés avant le fichier d autorité : Pas de lien aux notices d'autorités, mais génération d'entrées d index

8 ...et pour le courant Un niveau de catalogage en fonction de la chaîne d'entrée des ressources Les entrées par Dépôt légal : notices de référence pour tous les documents publiés, imprimés ou diffusés en France respect des normes nationales et internationales en matière de contrôle bibliographique universel => Description bibliographique normalisée complète => Bibliographie nationale française Les acquisitions, dons, échanges : faciliter l identification du document et son accès => Description bibliographique normalisée allégée notamment pour les monographies imprimées =>Récupération si possible de notices faites par d autres bibliothèques et issues de réservoirs internationaux (WorldCat) Dans les deux cas, établissement de points d'accès contrôlés par des notices d'autorité communes auxquelles sont liées les notices bibliographiques tml

9 Des contenus enrichis Les résumés et les notices critiques du CNLJ lien ark des documents Gallica

10 Récupération des éléments Type de médiation et type de contenu (zone 0 de l ISBD) Principes généraux Les éléments Type de contenu et type de médiation du nouveau code de catalogage RDA-FR Transposition française de RDA permettent de distinguer la forme que prend le contenu (texte, son, image, etc.) des modalités de l accès à celui-ci, soit le dispositif requis pour visionner, écouter, etc. Plus précis que l'indication générale du type de document (245 $d en INTERMARC, et 200 $b en UNIMARC) à laquelle ils se substituent, ils permettent de prendre en compte l évolution des supports et de mieux décrire les ressources électroniques. Ils facilitent la conception d'outils de recherche tels que les facettes et les tris, améliorant ainsi l accès aux ressources pour tous les types d utilisateurs. Enfin, ces éléments favorisent l échange de notices bibliographiques et l interopérabilité avec d autres standards de métadonnées dans un environnement d accès ouvert.

11 Zone 0 de l'isbd Les zones 181 et 182 remplacent et précisent l indication générale du type de document mentionnée jusqu à présent dans la sous-zone 200$b ou dans la zone 230 pour les ressources électroniques. Zone 181 Type de contenu Zone 182 Type de médiation Ces zones sont répétables, et chacun de leurs éléments l est aussi. La traduction française des zones 181 et 182 est accessible en ligne dans le Manuel UNIMARC : format bibliographique. Texte : sans médiation + Parole énoncée : audio Exemples : 181 #0$601$ai#$bxxxe## Texte : sans médiation 181 #0$602$ah#$bxxxa## 181 #0$601$ai#$bxxxe## 181 ##$603 $ctxt$2rdacontent 181 ##$602 $ctxt$2rdacontent 181 ##$604 $cspw$2rdacontent 182 #0$601$an 182 #0$601$an 182 ## $602 $cn$2rdamedia 182 ##$602$aa 182 ## $603 $cn$2rdamedia 182 ## $604 $cs$2rdamedia

12 Récupération des éléments Type de médiation et type de contenu (zone 0 de l ISBD) Les éléments Type de contenu et type de médiation de RDA-FR Transposition française de RDA ont été publiés en juin 2015 par le groupe Normalisation du programme national Transition bibliographique. Ils correspondent à la zone 0 de l ISBD. Depuis le 4 juillet 2016, la nouvelle zone créée pour intégrer ces éléments est devenue obligatoire en catalogage courant. Depuis l été 2016 : diffusés dans les produits bibliographiques courants En 2017: Bibliographie nationale française en ligne les produits bibliographiques rétrospectifs Etude en cours pour tout le rétrospectif

13 Ajout automatique des accès titres nouveaux liens entre notices bibliographiques et notices d'autorité titres depuis janvier 2016 Par génération automatique grâce à la technologie dedata.bnf.fr Les notices enrichies de liens aux œuvres sont récupérables par paniers, par la prochaine version de Z39.50 produits rétrospectifs 2017 Une mention de provenance au niveau de la zone du titre de l'œuvre mentionne l'outil de calcul utilisé ainsi que la date des données du catalogue sur lesquelles le calcul a été effectué. ($8 en INTERMARC, $2 en UNIMARC).

14 Offres des produits et services bibliographiques de la BnF Données bibliographiques et d'autorité de BnF-catalogue général en MARC Données bibliographiques de BnF-catalogue général en Dublin Core Données descriptives des documents numérisés de la BnF en Dublin Core Données en RDF : data.bnf.fr et reliures.bnf.fr

15 Données bibliographiques et d'autorité de BnF catalogue général en MARC Notices bibliographiques et d'autorité UNIMARC/ISO 2709 ou INTERMARC/ISO 2709 ISO 5426 ou Unicode UTF8 Par des services Z panier depuis BnF catalogue général Par des produits : sélections faites par la BnF( ftp client/serveur ftp BnF)

16

17 Catalogue général des imprimés de la BnF La somme des documents datant de cette période Il contient les notices issues de l informatisation de quatre catalogues généraux majeurs imprimées de la bibliothèque Catalogue général des livres imprimés de la Bibliothèque nationale : auteurs (231 volumes édités de 1897 à 1981) et son supplément (sur fiches) qui signalent tous les ouvrages publiés depuis les débuts de l'imprimerie, entrés à la bibliothèque jusqu en 1959 le Catalogue général des livres imprimés : auteurs, collectivités-auteurs, anonymes : (23 volumes) le Catalogue général des périodiques des origines à 1960 (fichier papier), qui recense les journaux, revues et bulletins conservés par la Bibliothèque nationale pour cette période Ces catalogues décrivent des publications françaises et les titres étrangers entrés par acquisition ou par don sur ces périodes Il ne contient pas Par exemple, le Catalogue de l Histoire de France car doublonne avec les catalogues généraux. Les données issues de catalogues et fichiers plus spécifiques, comme des catalogues des actes royaux, des factums, de ventes publiques, d ouvrages liturgiques, de thèses de médecine et de droit Néanmoins, toutes ces collections sont recensées dans BnF Catalogue général continuellement mis à jour. Ce produit est mis à jour chaque fin d'année (dédoublonnage, traitement de masse sur les données, correction et amélioration de la qualité grâce à data.bnf.fr, numérisation, ReLIRE)

18 Conditions d'utilisation des métadonnées de la BnF Janvier 2014 : Ouverture des métadonnées descriptives (données bibliographiques et d'autorité) «Licence Ouverte / Open Licence» de l'état élaborée par la mission Etalab. =>L utilisation de ces métadonnées est libre et gratuite sous réserve du maintien de la mention de leur source et de l indication de leur date de récupération. Ex :Pour les notices récupérées en UNIMARC, conservez le contenu des zones 801$b et 801$c. Concrètement, le prestataire peut disposer gratuitement des fichiers de la BnF, vous n'avez plus besoin de le demander et l'obtention du fichier par le prestataire est sans surcoût pour vous. Dans le CCTP, spécifiez Le nom des fichiers BnF et leur date de mise à jour pour vous assurez de notices les plus à jours les zones 801$b et 801$c contenant la sources de catalogage et date de transaction

19 Les pages professionnelles sur = des outils pour récupérer le mieux possible les données de la BnF

20

21

22 Le taux de recouvrement Pourquoi établir un taux de recouvrement? Une estimation du budget Un étalon par rapport au résultat attendu Quels outils utiliser pour la dérivation? la BnF propose plusieurs solutions Si les documents (monographies imprimées) décrits sont antérieurs à 1969, la rétroconversion se fait à partir du produit rétrospectif Catalogue général des imprimés de la BnF des origines à 1969 Si les documents (monographies imprimées) décrits sont postérieurs à 1969 la rétroconversion se fait à partir du produit rétrospectif Bibliographie nationale françaiselivres depuis 1970 A partir z39.50 A partir de BnF catalogue Général, selon certains critères

23

24 24

25 25

26 26

27 27

28 28

29 29

30 30

31 31

32 32

33 Une question, un renseignement : coordination-bibliographique@bnf.fr