Mémoire Technique. 1'clic portail. à votre image. PMB Services

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1 1'clic portail à votre image Mémoire Technique PMB Services ZI de Mont sur Loir CHÂTEAU DU LOIR - FRANCE pmb@sigb.net Tel : Version de ce document : 12 septembre 2016

2 26/08/16 Sommaire 1 Présentation du portail PAGEO Qu'est ce qu'un portail documentaire? Schéma général Organisation éditoriale Structure du portail Les modules de l'offre PAGEO Graphisme personnalisé de la page d'accueil et des pages courantes Navigation Options possibles Portail multi-lingue Mise en place de vues (sous-portail) Exemples

3 1 Présentation du portail PAGEO 1.1 Qu'est ce qu'un portail documentaire? Un portail documentaire constitue une porte d'entrée unique à l'ensemble des ressources et des informations proposées par une bibliothèque ou un centre de documentation : catalogue en ligne (OPAC) ressources en ligne, bases de données aide à la recherche, méthodologie actualités, informations pratiques services du compte lecteur etc. Dans PMB, l'opac standard propose déjà ces fonctionnalités. L'onglet portail de PMB, disponible depuis la version 4, constitue un CMS (système de gestion de contenu) et se superpose à l'opac existant en introduisant les notions suivantes : gestion d'un contenu éditorial organisé affichages dynamiques de contenus (calendriers, carrousels...) et modèles de mise en forme réorganisation de l affichage de l'opac L'administration du portail se fait donc dans un onglet directement accessible dans le Back Office de PMB. De façon générale, la mise en œuvre d'un CMS nécessite des pré-requis importants en HTML et CSS. Dans le cadre du portail Pagéo, c'est l'équipe de PMB Services qui se charge de la réalisation technique, en revanche l'administration du portail et la gestion du contenu éditorial pourront être assurées simplement par les bibliothécaires et les documentalistes suite à la formation. PAGEO est un portail pré-paramétré avec différents modules (agenda, carrousels, brèves, etc) qui est personnalisé graphiquement (charte graphique, placement des blocs) à l'image de votre structure. Les modules peuvent être affichés ou non selon vos besoins. 1.2 Schéma général La fonction portail est articulée autour de deux organisations : L'organisation éditoriale, c'est à dire la structuration du contenu rédigé par les bibliothécaires / documentalistes L'organisation visuelle, c'est à dire l'ensemble du système de visualisation de l'information éditoriale ainsi que des informations externes ou issues de PMB 3

4 2 Organisation éditoriale Dans le portail de PMB, il est possible d'éditer son propre contenu éditorial, sous forme de rubriques ou d'articles. Ce contenu se présente sous la forme d'un arbre hiérarchisé des rubriques qui contiennent les articles. Dans le cadre du portail Pagéo, l arborescence du contenu éditorial est pré-définie ; son utilisation est détaillée lors de la formation. Une rubrique est un élément qui peut contenir tous les autres types d'éléments, à savoir : d'autres rubriques, qui deviennent alors des sous-rubriques des articles Un article est l'unité d'information principale, l'élément rédactionnel de base (là où on rédige). Il appartient obligatoirement à une rubrique parente. Ils contiennent au moins les champs suivants : Titre (Titre de l'article, nom de la rubrique/sous-rubrique) Description/Résumé (Zone HTML permettant de saisir une description de la rubrique ou un résumé court de l'article) Image (Une image d'illustration associée à la rubrique ou a l'article. Cette image permettra de générer une vignette) Descripteurs des thésaurus (Un ensemble de catégories issues des thésaurus dans lesquels classer l'élément éditorial) Statut de publication (Un statut permettant de publier ou non l'élément éditorial. Une rubrique non publiée implique que tous ces descendants ne sont pas publiés) Date début publication et Date de fin de publication (Optionnels : dates pendant lesquels l'élément éditorial sera visible si le statut permet la publication) Les éléments éditoriaux (articles et rubriques) sont déclinables en Types de contenu. Un type de contenu est un type de rubrique ou un type d'article (et en conserve donc la finalité) qui dispose de ses propres champs personnalisés. Exemple : Un type d'article «événement» dans lequel seront ajoutés des champs date de début de l'événement, date de fin de l'événement, lieu de l'événement, etc. 4

5 3 Structure du portail Le portail est découpé en zones fixes. Il est constitué de pages qui sont composées de cadres, répartis dans ces grandes zones. Il existe deux types de cadres : les cadres de l OPAC, qui correspondent aux fonctionnalités du catalogue en ligne et du compte lecteur (ex : bloc de connexion, panier, onglets de recherche, etc.) les cadres du portail issus de modules, qui permettent d afficher du contenu de façon dynamique à l aide de modèles de mise en forme pré-définis. Il existe différents types de modules : carrousel de notices, liste d articles, agenda, flux RSS, etc. La structure du portail constitue ainsi une sorte de squelette, dans lequel s affichera dynamiquement le contenu éditorial mais aussi bibliographique (notices). Cela implique l existence de consignes précises au niveau de la gestion du contenu éditorial de votre portail Pagéo, qui sont détaillées lors de la formation. PAGEO permet de choisir : la disposition des zones le placement des cadres d OPAC et de portail le contenu des cadres de votre page d accueil et des cadres fixes Le paramétrage est ensuite réalisé par PMB Services dans le cadre de la prestation Pagéo. Exemple de structure pour une page d accueil : 5

6 Le portail Pagéo est composé de 4 zones : la page : la zone centrale, qui contient les informations propres à chaque page l introduction : la zone horizontale supérieure, qui contient des informations fixes (au minimum un titre et un logo avec un lien vers la page d accueil) le bandeau : la zone verticale latérale, qui contient des informations fixes ou propres à la page d accueil le pied de page : la zone horizontale inférieure, qui contient des informations fixes (au minimum un lien vers les mentions légales) Lors de la phase d'audit, nous vous ferons choisir la disposition du bandeau (gauche ou droite), le placement des cadres de la zone principale et les cadres à afficher selon le catalogue de modules de l'offre PAGEO. 6

7 4 Les modules de l'offre PAGEO L'organisation visuelle est structurée autour de la notion de modules, sources de données, vues et cadres. Les modules permettent de mettre en forme de l'information (contenu éditorial ou information externe) qui est récupérée via une source de données. Ces données sont mises en forme selon des vues que propose le module. Ces vues sont affichées dans un cadre. Les cadres sont insérés dans les pages existantes de l'opac ou dans des pages vierges. L'ensemble des pages avec le contenu de l'opac et les cadres constituent le portail. Le module est l'élément qui a pour fonction d'afficher des données issues de sources internes ou externes sous forme de vues structurées. Il y a donc différents types de modules. Menu : insère dans la page un menu extensible basé sur des rubriques ou des URLs s'affichant de façon horizontal ou vertical. Logos des partenaires : Correspond à une liste de rubriques Logos réseaux sociaux : Correspond à une liste de rubriques 7

8 Barre de recherche : Permet de créer un bloc de recherche avec possibilité de recherche dans le catalogue PMB et/ou dans le contenu du site. Elle peut-être positionnée dans un bandeau pour être visible sur toutes les pages. Bloc infos pratiques : Correspond à une liste d'articles Bloc liens utiles : Correspond à une liste d'articles Widget - outil interactif dont le contenu est généré par un site ou une application externe (google map, flux Twitter, Scoop.It, vidéo Youtube ) : Module rubrique avec affichage d'un champ multimédia (code html) 8

9 Brèves : Correspond à une liste d'articles affichés de façon courte. 9

10 Actualités : Correspond à une liste d'articles affichés sous forme de carrousel ou de liste. Exemples de carrousels d'actualités Exemples d'actualités en liste. Nouveautés / dernières publications / coups de cœur: Correspond à une liste de notices affichées sous forme de carrousel (horizontal ou vertical) ou en liste statique 10

11 Sélections : Liste d'articles ou de rubriques affichés sous forme de carrousel ou de façon statique. Ce cadre pourra permettre d accéder à des pages contenant des sélections de notices du catalogue (étagères) mais aussi à des pages spécifiques du portail (ex : pages de présentation des bibliothèques, liste de périodiques, navigation dans le thésaurus, etc.). Agenda : Permet d'afficher dans la page un calendrier ou une liste d'événements où apparaissent les différents événements à venir (Animations, formations, etc...). 11

12 Flux RSS : Le cadre «flux RSS» permet d afficher dynamiquement dans le portail un flux d information provenant d un site extérieur. 5 Graphisme personnalisé de la page d'accueil et des pages courantes Le portail PAGEO intègre la personnalisation graphique à l'image de votre structure. Nous partons pour cela de vos éléments (logos, couleurs, polices, charte graphique détaillée, etc) ou nous créons un univers graphique pour votre portail documentaire. Si vous souhaitez une intégration dans un site existant, nous réalisons une charte caméléon et si nous le pouvons de façon simple nous essayons d'automatiser la mise à jour des menus. Nous proposons des chartes Responsive Web design afin d'offrir à vos usagers une expérience de lecture et de navigation optimale quels que soient les appareils avec lesquels ils consultent votre portail (téléphone, tablette, ordinateur, etc) 12

13 6 Navigation La mise en œuvre de PAGEO comprend : Le paramétrage des facettes en résultats de recherche 13

14 Le paramétrage des suggestions de lecture (rebonds) lors de la consultation d'une notice 14

15 Les liens entre les actualités et les résultats de recherche (via l'indexation des actualités) 15

16 Le paramétrage des enrichissements (Clip Youtube/Dailymotion, Feuilletage Google Book, Biographie Wikipédia/Last FM, photos d'artistes Last FM, etc) et le paramétrage des connecteurs vers vos ressources numériques en ligne (Toutapprendre.com, ArteVOD, CAIRN.Info, etc) 16

17 Des pages de contenu éditorial personnalisables : Dossiers documentaires, actualités, informations pratiques, règlement intérieur, présentation de l'équipe ou tout autre contenu. 17

18 7 Options possibles 7.1 Portail multi-lingue La partie fonctionnelle du portail PMB (boutons d'actions, compte lecteur, etc) est déjà traduite en différentes langues dont l'anglais, l'espagnol, etc. Nous pouvons paramétrer votre portail pour proposer à vos usagers un portail multi-lingue. Pour ce faire nous paramétrons vos grilles de saisie du contenu éditorial pour vous permettre de saisir vos articles/rubriques dans les différentes langues choisies. Exemples : - (français et anglais) - (français et anglais) 7.2 Mise en place de vues (sous-portail) Les vues dans PMB permettent de créer des «sous-portails» par structure, par type de document, par thématique, etc. Exemple : Vous souhaitez proposer un accès spécifique à votre fonds ancien ou à une photothèque nous allons créer une vue qui va correspondre à une restriction sur le fonds ancien ou les photos. Vous pourrez alors avoir dans votre page un bloc de recherche spécifique à ce fonds, un carrousel présentant une sélection, les actualités du fonds, etc. 18

19 Autre exemple : Vous souhaitez proposer un accès spécifique à vos thèses nous allons créer une vue qui va correspondre à une restriction sur le type de document «thèse». Vous pourrez alors avoir dans votre page un bloc de recherche spécifique aux thèses, un carrousel présentant les dernières thèses déposées, des actualités, etc. Si le portail PAGEO ne répond pas à vos besoins, nous proposons une offre de portail sur-mesure : Open Clever - N'hésitez pas à nous contacter. 19

20 26/08/16 8 Exemples Portail documentaire de l'institut Français de la Mode (75). Cette bibliothèque propose documents aux étudiants de l'ifm. ü Mise en valeur de l'identité visuelle de la bibliothèque avec une charte personnalisée Intégration de widget externes (Twitter et Scoop.It) Responsive Web design 20

21 26/08/16 Portail de la Haute Ecole Léonard de Vinci (Belgique) L'objectif du portail est de donner un accès commun aux ressources des différentes formations de l'ecole. Ce portail donne accès à documents. ü Mise en ligne de tutoriels vidéo de présentation du portail Description des bases de données externes et modes d'accès Pages d'infos intégrant texte et images Responsive Web design 21

22 26/08/16 Portail documentaire du Pôle Ressources National des Sports de Nature. Ce portail a pour objectif de proposer toutes les informations et connaissances sur le développement des sports de nature en général ou sur un aspect en particulier. ü Intégration visuelle dans le site institutionnel (charte caméléon) (reprise du bandeau et du pied de page) Mise en œuvre de flux RSS sur les nouveautés Sélections thématiques Dossiers documentaires - 22

23 26/08/16 Portail documentaire de L'ECAM (Ecole d'ingénieurs) de Lyon (69). L'objectif de ce portail est de rendre accessible aux élèves l'intégralité des fonds de la bibliothèque ainsi que l'actualité concernant leurs formations. ü à venir Mise en valeur de l'identité visuelle de la bibliothèque avec une charte personnalisée Mise en avant de l'actualité Portail bi-lingue Responsive Web design 23

24 26/08/16 Portail documentaire intranet d'une entreprise privée. La base PMB répond aux problématiques de veille, de sauvegarde et de diffusion de l'information du service marketing. Les documents sont principalement numériques et rendus accessibles via la visionneuse. Mise en valeur de l'identité visuelle de la structure avec une charte personnalisée Bibliographies thématiques Portail bi-lingue 24