SCOPIA DESKTOP Guide d utilisation

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1 1 SCOPIA DESKTOP Guide d utilisation

2 2 Table des matières 1. Comment rejoindre une visioconférence à l aide du client Scopia Desktop sur un ordinateur Apple? Comment rejoindre une visioconférence à l aide du client Scopia Desktop sur un ordinateur équipé de Windows? Comment organiser une visioconférence à l aide du client Scopia Desktop sur un ordinateur Apple? Comment organiser une visioconférence à l aide du client Scopia Desktop sur un ordinateur équipé de Windows?... 12

3 3 SCOPIA DESKTOP Guide d utilisation de l application 1. Comment rejoindre une visioconférence à l aide du client Scopia Desktop sur un ordinateur Apple? Note : l installation du client logiciel (cf. 1.) doit être effectuée L application Scopia Desktop se lance au démarrage de l ordinateur. Si vous l avez fermée. Il vous suffit de vous rendre dans le launchpad afin de la lancer à nouveau. Vous participez à la visioconférence en tant que participant (vous êtes invité) : 1. Entrez l adresse du portail Web (1 ère utilisation uniquement) 2. Entrez votre nom 3. Entrez l ID de la réunion à laquelle vous devez participer 4. Cliquez sur OK Vous entrez alors dans la conférence en cours. Si le modérateur n est pas encore entré dans la conférence, vous êtes alors placé en file d attente. Il vous suffit de patienter.

4 4 Une fois que le modérateur a rejoint sa salle virtuelle, la visioconférence débute. Image caméra du ou des participants Liste des participants Fenêtre de messagerie instantanée Image de votre caméra

5 5 Quelques options intéressantes Modification des volumes micro et caméra personnels micro et caméra des autres participants (modérateur seulement) Vous pouvez changer le volume de votre micro et de vos hautparleurs. Vous pouvez également les couper complétement (mute) en cliquant sur leur symbole. Seul le modérateur, par contre, peut activer ou désactiver le micro ou la caméra de chaque participant Modification de la mise en page de votre fenêtre Positionnement de l image de votre caméra dans la fenêtre Vous pouvez changer la disposition et la taille des images des différentes caméras actives dans votre fenêtre d affichage. Basculer en mode présentation Choix du mode de présentation Sortie du mode présentation, étape 1 Vous pouvez passer en mode présentation pour projeter des diapositives Powerpoint ou afficher des documents de travail pendant la visioconférence. Vous avez le choix entre : afficher tout le bureau ou simplement une application parmi celles qui sont en cours d exécution. étape 2 Une fois la projection terminée, il faut sortir du mode présentation pour retrouver l image de la caméra de vos correspondants.

6 6 2. Comment rejoindre une visioconférence à l aide du client Scopia Desktop sur un ordinateur équipé de Windows? Note : l installation du client logiciel (cf. 1.) doit être effectuée Vous participez à la visioconférence en tant que participant (vous êtes invité). Dans la zone de notification (en bas à droite du bureau), double-cliquer sur l icône du client Scopia Desktop Ou à l aide d un navigateur Internet (sauf Edge), connectez-vous à l Url suivante : 1. Entrez votre nom 2. Entrez l ID de la réunion à laquelle vous devez participer 3. Cliquez sur Participer Vous entrez alors dans la conférence en cours. Si le modérateur n est pas encore entré dans la conférence, vous êtes alors placé en file d attente. Il vous suffit de patienter.

7 7 Une fois que le modérateur a rejoint sa salle virtuelle, la visioconférence débute. Image caméra du ou des participants Liste des participants Fenêtre de messagerie instantanée Image de votre caméra

8 8 Quelques options intéressantes Modification des volumes micro et caméra personnels micro et caméra des autres participants (modérateur seulement) Vous pouvez changer le volume de votre micro et de vos hautparleurs. Vous pouvez également les couper complétement (mute) en cliquant sur leur symbole. Seul le modérateur, par contre, peut activer ou désactiver le micro ou la caméra de chaque participant Modification de la mise en page de votre fenêtre Positionnement de l image de votre caméra dans la fenêtre Vous pouvez changer la disposition et la taille des images des différentes caméras actives dans votre fenêtre d affichage. Basculer en mode présentation Choix du mode de présentation Vous pouvez passer en mode présentation pour projeter des diapositives Powerpoint ou afficher des documents de travail pendant la visioconférence. Vous avez le choix entre : afficher tout le bureau, une partie d écran ou simplement une application parmi celles qui sont en cours d exécution. Sortie du mode présentation Une fois la projection terminée, il faut sortir du mode présentation pour retrouver l image de la caméra de vos correspondants.

9 9 3. Comment organiser une visioconférence à l aide du client Scopia Desktop sur un ordinateur Apple? Note : l installation du client logiciel (cf. 1.) doit être effectuée. Vous participez à la visioconférence en tant que modérateur (vous êtes l organisateur) : vous devez utiliser votre salle virtuelle pour organiser la conférence Assurez-vous que votre salle de réunion virtuelle est correctement configurée (cf. 5). Norme retenue dans notre architecture de visioconférence : tous les utilisateurs possédant un N de téléphone fixe ont une salle virtuelle. Le n de la salle est le 6 + les 4 chiffres du poste téléphonique. Exemple : pour le n de téléphone fixe 4003, le n de la salle virtuelle est le Entrez l adresse du portail Web (1 ère utilisation uniquement) 2. Cliquez sur «Rejoindre la salle virtuelle» Une fenêtre d authentification s ouvre : 3. Entrez vos identifiants bureautiques (ouverture de session Windows, copieurs Kyocera, etc.) 4. Cliquez sur Inscription

10 10 Vous entrez alors dans votre salle virtuelle. Image caméra du ou des participants Liste des participants Fenêtre de messagerie instantanée Image de votre caméra Si d autres participants patientaient jusqu alors en «salle d attente», ils sont automatiquement rattachés à la visioconférence. S ils utilisent un client Scopia (terminal XT240, logiciels Scopia Mobile ou Scopia Desktop), les participants peuvent rejoindre votre visioconférence en tapant directement le n de votre salle virtuelle : par exemple. Sinon, ils doivent composer l adresse IP du pont de visioconférence et de la salle virtuelle de la façon suivante (exemple avec un n donné : les 5 derniers chiffres après les ## sont à remplacer par votre n de salle virtuelle) : ##64003 Sur certains équipements, une autre syntaxe est requise : 64003@

11 11 Quelques options intéressantes Modification des volumes micro et caméra personnels micro et caméra des autres participants (modérateur seulement) Vous pouvez changer le volume de votre micro et de vos hautparleurs. Vous pouvez également les couper complétement (mute) en cliquant sur leur symbole. Seul le modérateur, par contre, peut activer ou désactiver le micro ou la caméra de chaque participant Modification de la mise en page de votre fenêtre Positionnement de l image de votre caméra dans la fenêtre Vous pouvez changer la disposition et la taille des images des différentes caméras actives dans votre fenêtre d affichage. Basculer en mode présentation Choix du mode de présentation Sortie du mode présentation, étape 1 Vous pouvez passer en mode présentation pour projeter des diapositives Powerpoint ou afficher des documents de travail pendant la visioconférence. Vous avez le choix entre : afficher tout le bureau ou simplement une application parmi celles qui sont en cours d exécution. étape 2 Une fois la projection terminée, il faut sortir du mode présentation pour retrouver l image de la caméra de vos correspondants.

12 12 4. Comment organiser une visioconférence à l aide du client Scopia Desktop sur un ordinateur équipé de Windows? Note : l installation du client logiciel (cf. 1.) doit être effectuée. Vous participez à la visioconférence en tant que modérateur (vous êtes l organisateur) : vous devez utiliser votre salle virtuelle pour organiser la conférence Assurez-vous que votre salle de réunion virtuelle est correctement configurée (cf. 5). Norme retenue dans notre architecture de visioconférence : tous les utilisateurs possédant un N de téléphone fixe ont une salle virtuelle. Le n de la salle est le 6 + les 4 chiffres du poste téléphonique. Exemple : pour le n de téléphone fixe 4003, le n de la salle virtuelle est le Dans la zone de notification (en bas à droite du bureau), double-cliquer sur l icône du client Scopia Desktop Ou à l aide d un navigateur Internet (sauf Edge), connectez-vous à l Url suivante : 1. Cliquez sur «Se connecter» 2. Entrez vos identifiants bureautiques (ouverture de session Windows, copieurs Kyocera, etc.) 3. Cliquez sur la flèche

13 13 Cette fenêtre s affiche : 4. Cliquez sur «Nouvelle réunion» Vous entrez alors dans votre salle virtuelle : Liste des participants Fenêtre de messagerie instantanée Image de votre caméra

14 14 Si d autres participants patientaient jusqu alors en «salle d attente», ils sont automatiquement rattachés à la visioconférence. S ils utilisent un client Scopia (terminal XT240, logiciels Scopia Mobile ou Scopia Desktop), les participants peuvent rejoindre votre visioconférence en tapant directement le n de votre salle virtuelle : par exemple. Sinon, ils doivent composer l adresse IP du pont de visioconférence et de la salle virtuelle de la façon suivante (exemple avec un n donné : les 5 derniers chiffres après les ## sont à remplacer par votre n de salle virtuelle) : ##64003 Sur certains équipements, une autre syntaxe est requise : 64003@ Quelques options intéressantes Modification des volumes micro et caméra personnels micro et caméra des autres participants (modérateur seulement) Vous pouvez changer le volume de votre micro et de vos hautparleurs. Vous pouvez également les couper complétement (mute) en cliquant sur leur symbole. Seul le modérateur, par contre, peut activer ou désactiver le micro ou la caméra de chaque participant Modification de la mise en page de votre fenêtre Positionnement de l image de votre caméra dans la fenêtre Vous pouvez changer la disposition et la taille des images des différentes caméras actives dans votre fenêtre d affichage.

15 15 Basculer en mode présentation Choix du mode de présentation Vous pouvez passer en mode présentation pour projeter des diapositives Powerpoint ou afficher des documents de travail pendant la visioconférence. Vous avez le choix entre : afficher tout le bureau, une partie d écran ou simplement une application parmi celles qui sont en cours d exécution. Sortie du mode présentation Une fois la projection terminée, il faut sortir du mode présentation pour retrouver l image de la caméra de vos correspondants.