Plateforme e Greta - MODE D EMPLOI DES CONSEILLERS

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1 Plateforme e Greta - MODE D EMPLOI DES CONSEILLERS (Version animée du tutoriel disponible sur la page d accueil d e-greta rubrique «Tutoriels et modes d emploi») I/ CONSULTATION DES ACTIVITES DISPONIBLES 1/ Connectez-vous à l adresse suivante : (crtl + clic pour suivre le lien) 2/ Dans chaque navigateur (Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari), vous devrez accepter les fenêtres volantes (ou pop-up, ou fenêtres publicitaires) du site e-greta.forpro-creteil.org Allez dans outils et cliquez sur «Désactiver le bloqueur de fenêtres publicitaires» (sur internet explorer) ou «Autoriser les pop-up» (sur Mozilla Firefox). 3/ Saisissez le nom d utilisateur et le mot de passe qui vous ont été communiqués I/ CONSULTATION DES RESSOURCES DISPONIBLES 1/ Cliquez sur l onglet «Contenus», puis allez dans «Modules types» 2/ Cliquez directement sur «Rechercher» 1

2 3/ Les modules disponibles apparaissent : 4/ Pour consulter le contenu du module, cliquez sur l icône 5/ Cliquez sur l intitulé de la séquence puis sur les activités soulignées en bleu (dans le bandeau orange, figurent des tutoriels animés et des exemples des documents complétés à destination des bénéficiaires) Remarques : 1/ Quand vous avez fini de consulter les activités, il suffit de fermer la fenêtre. Vous revenez alors au menu précédent (ne pas utiliser la flèche «retour» de navigation sur internet. 2/ Si les activités ne s ouvrent pas sur internet explorer, c est que vous devez autoriser le téléchargement de fichier (un bandeau vous invitera à le faire mais vous devrez recommencer à chaque session sur e Greta). 3/ Si les activités interactives ne s ouvrent pas, votre lecteur flash n est peut-être pas à jour, vous pouvez télécharger la dernière version Adobe Flash Player en téléchargement gratuit à l adresse suivante : 2

3 II/ AFFECTATION DES RESSOURCES A UN BENEFICIAIRE 1/ Allez dans «Contenus» (bouton orange) puis dans Modules/Modules personnalisés. La page ci-dessous s affiche. Cliquez sur «Ajouter». Dans la page qui s affiche, saisissez le prénom et le nom de l apprenant dans la rubrique «Nom» puis saisissez des renseignements additionnels de type N de convention, par exemple, dans le champ «Description». Puis, sélectionnez, le domaine «Développement personnel» en utilisant le menu déroulant. Enfin, cliquez sur «Ok pour publication». 3

4 Puis, cliquez sur le bouton bleu «Séquences». Puis sur le + vert. Un cadre orange apparaît. Sélectionnez le module dans lequel vous voulez prélever une séquence, puis cliquez sur «Rechercher». La liste des séquences du module apparaît. Cliquez sur la ou les séquences que vous souhaitez affecter au bénéficiaire. Une double flèche verte apparaît en haut à gauche du cadre orange. Cliquez sur la double flèche verte pour affecter les séquences. Puis, enregistrez le module personnalisé. 4

5 III/ CREATION D UN BENEFICIAIRE Allez dans «Apprenants» (bouton orange)/ «Apprenants». Puis, cliquez sur «Ajouter». Dans la rubrique «Etat civil», saisir le nom et le prénom du bénéficiaire : Puis, cliquez sur la rubrique «Session» et sur le bouton «Créer» du choix 4 Dans la fenêtre qui apparaît, réglez les dates du parcours de la personne en cliquant sur l icône la date choisie puis sur Cliquez ensuite sur la rubrique «Modules» 5

6 La fenêtre suivante apparaît. Décochez «Module type» pour ne voir que les modules personnalisés créés spécifiquement pour vos bénéficiaires. Puis, cliquez sur «Rechercher». Les modules personnalisés aux noms des bénéficiaires apparaissent. Sélectionnez celui souhaité en cliquant dessus. La double flèche verte apparaît, en haut, à gauche du cadre orange. Cliquez sur la double flèche verte pour affecter le module. Puis sur «Enregistrer» 6

7 N OUBLIEZ PAS D ENREGISTRER LA FENETRE PRINCIPALE! Le bénéficiaire est maintenant créé. Un nom d utilisateur et un mot de passe ont été automatiquement créés sous la forme prénomnom : A la première connexion, le bénéficiaire devra changer son nom d utilisateur et/ou son mot de passe. IV/ COMMUNICATION AVEC LES BENEFICIAIRES IV.I : la messagerie : Allez dans l onglet «Communiquer». Pour récupérer les messages des apprenants et leurs productions, allez dans l onglet «Communiquer» puis dans le sous-menu «Messagerie» : 7

8 Cliquez sur le message pour voir son contenu. bénéficiaire Pour écrire un message à un bénéficiaire. Dans l onglet «Communiquer», cliquez sur «Nouveau message» : IV.2 : le casier : Cette fonctionnalité permet de communiquer un document à un bénéficiaire sans passer par la messagerie. Cliquez sur «Rechercher» 8

9 La liste de vos bénéficiaires apparaît. Cliquez sur le nom du bénéficiaire pour ouvrir sa fiche. Dans la fiche du bénéficiaire, cliquez sur la rubrique «Casier» : Faites un clic droit sur «Mon casier» ou sur un autre dossier du casier puis cliquez sur «Transférer» : Suivez la procédure habituelle pour joindre un document dans un mail par exemple. Le document est maintenant disponible pour le bénéficiaire via son casier. V/ SUIVI DES BENEFICIAIRES : Cliquez sur l icône de suivi : 9

10 Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur les séquences et activités que vous avez prescrites, pour voir si elles ont été réalisées par le bénéficiaire : Activité réalisée Activité non réalisée Vous pouvez également aller consulter le casier de l apprenant. Suivez la procédure décrite au IV.2 casier et consultez les documents dans le casier de l apprenant. Téléchargez-les pour y apporter vos commentaires. VI/ AMENAGEMENT DU PARCOURS D UN BENEFICIAIRE : Dans le cadre de l évolution du parcours du bénéficiaire, vous pouvez affecter de nouvelles ressources à ce dernier en suivant la procédure ci-dessous : Allez dans «Contenus» / «Modules» / «Modules personnalisés» Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur «Rechercher» Puis sur le nom du bénéficiaire auquel vous voulez ajouter des ressources : 10

11 Dans la fiche du module, cliquez sur «Séquence» pour ouvrir la liste des éléments affectés : Cliquez sur le + vert pour accéder aux autres séquences Il suffit alors de répéter les opérations vues à la page 4 du présent mode d emploi. 11

12 N oubliez pas d enregistrer la modification. Les nouvelles ressources seront automatiquement ajoutées au compte du bénéficiaire. Vous devez voir le message suivant : VII/ Suppression d un bénéficiaire : 1/ Pour respecter les obligations liées aux prestations de bilan, vous devrez supprimer la fiche du bénéficiaire dans e-greta à l issue de la prestation. Pour ce faire : Cliquez sur le nom du bénéficiaire pour ouvrir sa fiche : Dans la fiche, cliquez sur le bouton «Supprimer» : 12

13 Confirmez la suppression. Vous devez voir ce message : 2/ Faites une opération similaire pour supprimer la session qui a été créée automatiquement : Allez dans l onglet orange «Apprenants» / «Session de formation» / puis «Rechercher» Cliquez sur la session portant le nom du bénéficiaire, puis dans la fenêtre qui s ouvre, cliquez sur «Supprimer» : 3/ Enfin, supprimez le module personnalisé au nom de l apprenant : Allez dans l onglet orange «Contenus» / «Modules» / «Modules personnalisés» puis «Rechercher». Cliquez sur le module portant le nom du bénéficiaire, puis dans la fenêtre qui s ouvre, cliquez sur «Supprimer» : 13