MODE D EMPLOI DES TESTS ET CERTIFICATIONS

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1 MODE D EMPLOI DES TESTS ET CERTIFICATIONS TOSA SUR e-greta Une convention passée avec la société Isograd permet aux académies signataires d utiliser les tests et certifications TOSA, en illimité, pour les stagiaires et personnels des Greta. Les échanges entre la plateforme e-greta et la plateforme Isograd sont optimisés et permettent la création des comptes et l affectation des tests de façon automatique sur la plateforme de l éditeur. Les résultats étant envoyés en fichier PDF sur l adresse mail déclarée, les activités ne sont réalisables que si ce champ est renseigné dans les données personnelles. Les tests d évaluation sont accessibles dans le suivi chronologique de l apprenant (par le formateur et par l apprenant, lui-même). Les certifications, en revanche, sont envoyées par l éditeur ISOGRAD sur le mail déclaré lors de l inscription de l apprenant sur e Greta. Si vous souhaitez avoir accès à ces résultats, vous devrez faire utiliser l interface dédiée Isograd ( pour inscrire et gérer vos stagiaires (pour plus de renseignements sur cette interface, contactez greta-numerique. ATTENTION : Les tests peuvent être réalisés plusieurs fois par un candidat, mais seule la dernière passation est retenue Les certifications ne peuvent être réalisées QU UNE SEULE FOIS par personne (apprenant ou responsable) Nom du module Numéro module Word 2007 Test d évaluation Test de positionnement TOSA Isograd - Word Certification Certification TOSA - Word Word 2010 Test d évaluation Test de positionnement TOSA Isograd - Word Certification Certification TOSA - Word Excel 2007 Test d évaluation Test de positionnement TOSA Isograd - Excel Certification Certification TOSA - Excel Excel 2010 Test d évaluation Test de positionnement TOSA Isograd - Excel Certification Certification TOSA - Excel Powerpoint 2007 Test d évaluation Test de positionnement Isograd - Powerpoint Certification Certification TOSA - Powerpoint Powerpoint 2010 Test d évaluation Test de positionnement TOSA Isograd - Powerpoint 2010 Certification Certification TOSA - Powerpoint 2010 Langages informatiques JAVA Test Isograd - Développeur Java 887 PHP Test Isograd - Développeur PHP 886 C# Test Isograd - Développeur C# 888 1

2 Comment prescrire un test à un apprenant? Soit : en passant par e-gret@, voir ci-dessous. soit via l interface dédiée sur isograd.com, contactez greta-numerique Comme il s agit d évaluations individualisées, il vous est conseillé d attribuer les tests et les accès à la certification de manière individuelle. Si vous avez des groupes homogènes, vous pouvez aussi créer un parcours personnalisé et les affecter dans des sessions collectives. Voici comment procéder pour l affectation des tests : Cliquez sur le bouton orange «Apprenants» puis sélectionnez la rubrique «Apprenants» Cliquez sur «Ajouter» 2

3 Renseignez le nom, le prénom et l adresse mail de l apprenant. Cliquez sur le bouton «Session de formation», puis sélectionnez le choix 4 et cliquez sur le bouton «Créer» Une fenêtre «Parcours personnalisé» s ouvre. Cliquez sur le bouton «Modules» 3

4 Cliquez sur le + vert. Une fenêtre saumon apparaît. Saisissez le numéro du test ou de la certification que vous souhaitez affecter (cf. Liste des numéros, page 1). Puis, cliquez sur «Rechercher» Le test apparaît dans la fenêtre saumon. Pour l affecter, cliquez sur son titre. Une double flèche verte apparaît. Cliquez-dessus pour affecter la ressource. 4

5 Renouveler l opération si nécessaire en cliquant sur Puis cliquez sur «Enregistrer» dans cette fenêtre 5

6 !!!!N oubliez pas d enregistrer dans la première fenêtre que vous aviez ouverte!!! Vous devez obtenir ce message : Communiquez les identifiants à l apprenant afin qu il puisse effectuer son test dans e Greta Après s être identifié, l apprenant va devoir suivre les étapes contenues dans le mode d emploi «stagiaire».vous pouvez isoler les pages dédiées à l apprenant de ce document pour lui transmettre. Suivi des apprenants Vous pouvez voir le résultat des tests et certifications dans le suivi de l apprenant, de façon très traditionnelle. Cliquez sur le bouton orange «Apprenants» puis sélectionnez la rubrique «Apprenants» 6

7 Cliquez sur «dont vous êtes référent», «tous» puis «rechercher» La liste des apprenants s affiche. Cliquez sur l icône «écran» pour visualiser les activités effectuées par le stagiaire : Dans la fenêtre qui s affiche, cliquez sur le dernier résultat généré (seul la dernière passation est prise en compte). Cependant, le résultat étant affiché sous forme de fichier PDF et étant assez long à générer (15 à 20 secondes), laissez le temps au système. 7

8 Vous récupérez le compte rendu détaillé du test passé : POINTS TRES IMPORTANTS CONCERNANT LE VOLET CERTIFICATION La certification ne peut être passée qu une seule fois, il est donc fortement conseillé de ne la prescrire au stagiaire qu en fin de parcours. La certification sera envoyée sur le mail que vous aurez saisi. Elle ne sera pas accessible dans le suivi du stagiaire (A l avenir, on pourra récupérer le score dans le suivi du stagiaire mais le développement est en cours). 8

9 Le contrat qui nous lie à ISOGRAD précise les conditions impératives de passation pour la certification. Le respect de ces conditions vous permet de devenir centre agréé TOSA Conditions techniques - Une connexion internet - Un navigateur web : Internet Explorer ( 7), Chrome ( 10), Firefox ( 4 ) ou Safari ( 5) - FlashPlayer ( 9) 9

10 - Écran : une définition minimale d écran 1280x est recommandée Conditions de passage Le test d évaluation peut être passé par le candidat dans les locaux du Greta ou depuis n importe quel endroit ayant un accès à Internet. La certification TOSA sera passée dans les locaux du Greta exclusivement SOUS LA SURVEILLANCE D UN ENCADRANT qui s engage à en assurer le bon déroulement (Bien informer les stagiaires de ne pas le faire à distance, sinon le test ne sera pas valable. PREVOIR IMPERATIVEMENT DE LE PASSER LORS D UNE SEANCE DE CDR OU SUR UNE PLAGE DE FORMATION): Pour le passage de la certification : la session de l ordinateur utilisé par les candidats ne devra pas avoir les logiciels MS Office accessibles le navigateur devra être configuré avec une «liste blanche» limitée à 7 URLS : Evaluation Le fournisseur s engage à délivrer dès la fin du test, sous la forme d un résultat numérique (score sur 1000 points pour le TOSA ou score de 1 à 5 pour le Test d évaluation), les résultats du candidat. Enfin, nous ne commercialiserons pas de certifications «sèches» TOSA. Nous les utiliserons comme certifications de nos formations. Pour toute question, contacter : greta-numerique@ac-caen.fr 10