Sélective Trophée Fédéral et Open Performance & Elite SAINT PIERRE EN FAUCIGNY DOSSIER CLUB. Compétition organisée par : Entente Gymnique du Faucigny

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1 GYMNASTIQUE ACROBATIQUE CHAMPIONNAT RHONE-ALPES Sélective Trophée Fédéral et Open Performance & Elite SAINT PIERRE EN FAUCIGNY DOSSIER CLUB Compétition organisée par : Entente Gymnique du Faucigny Comité Régional Rhône-Alpes de Gymnastique 10, avenue Viviani VENISSIEUX (0) contact@rhonealpes-ffgym.com rhonealpes-ffgym.com

2 MOT DE LA RESPONSABLE SECTION GAC Bienvenue en Haute Savoie, Le club de l Entente Gymnique du Faucigny est heureux de vous accueillir le 21 Janvier Nous sommes fiers d organiser la 1 ière sélective Rhône-Alpes de Gymnastique Acrobatique pour la filière Trophée Fédéral et Open pour les filières Performances et Elite. Nous avons également la chance de recevoir une délégation Suisse pour cette compétition. Merci à eux. Le Complexe Sportif du Pays Rochois, la Ville de Saint Pierre en Faucigny ainsi que le club et l ensemble de ses dirigeants et bénévoles vous attendent et souhaitent rendre votre séjour agréable. Bonne chance et succès à tous! Juges, entraîneurs et spectateurs bonne compétition et bon spectacle. Elodie FRISON ROCHE Responsable de la section GAC de l Entente Gymnique du Faucigny

3 LIEUX ET ACCES Compétition Complexe sportif du Pays Rochois 110 rue des Alpes SAINT PIERRE EN FAUCIGNY Coordonnées GPS : Latitude : Longitude : Plan Divers accès Par la route : Depuis l A41 en venant de Chambéry, prendre la direction de Chamonix et sortir à la sortie N 16 de Bonneville. Prendre à droite en sortant de l autoroute direction la Roche sur Foron Au deuxième rond point, à gauche Par le Train Gares à Saint Pierre en Faucigny, La Roche sur Foron et Bonneville. Informations parking Parking disponible devant le gymnase (en vert sur le plan). Parking école disponible à droite du gymnase (en vert sur le plan). Interdiction de se garer le long du champ face au gymnase (en rouge sur le plan). Laisser libre l accès des pompiers. Accès PMR Gymnase en rez de chaussée, ascenseur pour accéder aux gradins

4 CONTACT COL DUC DODON Danyèle, , Responsable technique du COL FRISON ROCHE Elodie, , ACCUEIL CLUB Complexe sportif du Pays Rochois Ouverture : 9h Cartes de compétitions à envoyer 10 jours avant la compétition Retrait des accréditations Retrait du Dossier d accueil FORMALITES A ACCOMPLIR Destinataire : Comité Régional NOM DU DOCUMENT SOURCE ADRESSE DU DESTINATAIRE DATE DE FORCLUSION Engagements EngaGym 06/01/2017 Paiement des engagements Si chèque, envoi du reçu Si virement, mail à Adresse postale CRRAG j.combette@rhonealpes-ffgym.com 11/01/2017 Musiques DjGym 11/01/2017 Forfaits EngaGym Cartes de compétition Site FFGym A partir du 06/01/2017 avec justificatifs sinon engagements dus et possibilité d amende cartes.gac@rhonealpes-ffgym.fr 11/01/2017

5 Destinataire : COL NOM DU DOCUMENT SOURCE ADRESSE DU DESTINATAIRE DATE DE FORCLUSION Fiche Accréditation Annexe 1 egfaucigny@gmail.com 11/01/2017 Fiche Droit à l image Annexe 2 egfaucigny@gmail.com 11/01/2017 Fiche de réservation repas Annexe 3 egfaucigny@gmail.com 11/01/2017 BILLETTERIE Tarifs des entrées 1 jour Licencié FFG (sur présentation d un justificatif) 3 Non licencié 5 Enfant -12 ans Gratuit CONSIGNES Accès plateau de compétition : l entrée sur le plateau de compétition se fera par le fond du gymnase, accès N 1 à côté de la salle d échauffement. La sortie du plateau de compétition se fera par l accès N 2, à coté du hall d entrée. Accès échauffement : l échauffement se fera dans la salle annexe. Un praticable dynamique sera à disposition en salle d échauffement. L accès à la salle d échauffement est interdit au public. Seuls les entraineurs et les gymnastes engagés auront accès à la salle d échauffement 1 heure avant leur passage. Sécurité : o Il est interdit de manger sur le plateau de compétition. Les gymnastes sont autorisés à amener une bouteille d eau en chambre d appel. o Les vestiaires ne sont pas surveillés. Le club de l Entente Gymnique du Faucigny ne peut être tenu pour responsable de toute perte ou vol dans les vestiaires. o En raison du plan Vigipirate en cours en France, tous les sacs devront être ouverts devant l agent de sécurité au niveau de la porte d entrée. Un bracelet sera remis au public après la fouille et l acquittement du titre d entrée, sans ce bracelet, aucune personne ne sera autorisée à entrer sans payer et sans passage à la sécurité. Musiques : clés USB ou CD Audio à prévoir en cas de soucis

6 VIN D HONNEUR Le club de l Entente Gymnique du Faucigny, représenté par sa présidente Corinne FAVRE ROCHEX, sera heureux de vous compter parmi leurs invités pour le Vin d'honneur qui sera servi au Complexe Sportif du Pays Rochois, le 21 Janvier à 20h30. RESTAURATION Une restauration ainsi qu une buvette seront disponibles sur place. Vous devrez acheter une carte à la caisse avant de commander à manger ou à boire. L argent restant sur la carte pourra vous être remboursé en fin de journée. Nous vous proposons également une part de tartiflette à 5 euros (uniquement en réservation repas). Merci de nous retourner l Annexe 3 avant le 11/01/2017. Il est possible de manger et de boire dans les gradins. Nous vous demandons de bien vouloir utiliser les poubelles mise à votre disposition pour jeter vos déchets. HEBERGEMENT NOM DE L ETABLISSEMENT VILLE NUMERO DE TEL. SITE WEB Inter Hotel Le Foron La Roche sur Foron lf7405@inter-hotel.com STANDS Un stand 9.9 sera à votre disposition au premier étage derrière les gradins. Un photographe couvrira cette compétition. Merci de bien vouloir nous renvoyer avant le 11/01/2017 la fiche de droit à l image.

7 ANNEXE 1 - FICHE ACCREDITATION Club Nom de l association (en toutes lettres) : Ville :.. Chef de délégation Nom :..... Prénom :... N Licence :... Adresse : Tél. Domicile :.... Portable : Entraîneurs Juge club NOMBRE D ACCREDITATIONS PAR CLUB : suivre les directives fédérales et cahier des charges des compétitions par activités A retourner avant le 11/01/2017 Par egfaucigny@gmail.com

8 ANNEXE 2 - FICHE DROIT A L IMAGE Nom de l association (en toutes lettres) : Ville :.. Chef de délégation : Nom : Prénom :. Le responsable du club certifie que les responsables légaux (père, mère ou tuteur) des gymnastes participant à la 1 ère sélective & Open GAC, le 21 Janvier 2017 à Saint Pierre en Faucigny sont informés qu'un photographe couvrira l événement et qu ils l autorisent à prendre des photos de leurs enfants dans le cadre de la compétition, et dans le respect du principe du droit à l image. Nous vous demandons d inscrire ci-dessous les références des gymnastes qui ne veulent pas être photographiés : NOM PRENOM CATEGORIE Le non retour de cette fiche implique l acceptation du droit à l image. Fait à.. Le. Signature du Chef de délégation et cachet du club : A retourner avant le 11/01/2017 Par egfaucigny@gmail.com

9 ANNEXE 3 - FICHE RESERVATION REPAS Nom de l association (en toutes lettres) : Ville :.. Je soussigné(e), Madame, Monsieur, Nom :. Prénom :.. Adresse : Tél. Portable : Demande la réservation de repas pour le club cité précédemment à l occasion de la 1 ère sélective & Open GAC le 21 Janvier à Saint Pierre en Faucigny Listing des personnes concernées par ces repas : NOM PRENOM QUALITE Je m engage à honorer la facture de nos repas avant la fin de la compétition. Fait à.. Le Signature du Président et cachet du club : A retourner avant le 11/01/2017 Par egfaucigny@gmail.com

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