Instructions pour effectuer des recherches sur la base de données de la bibliothèque (WHOLIS)... 2

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1 Table of Contents Instructions pour effectuer des recherches sur la base de données de la bibliothèque (WHOLIS)... 2 Contenu de la base de données de la bibliothèque (WHOLIS)... 2 Autres sources d'information... 3 Accès à la base de données... 3 Techniques de base pour effectuer des recherches... 4 A. Recherche par auteur... 4 B. Recherche par titre... 5 C. Recherche par sujet... 5 D. Recherche d un titre de périodique dans les collections... 7 E. Quand faire une recherche en utilisant «words and phrases»... 8 F. Fonctions permettant de limiter la recherche... 8 G. Informations supplémentaires concernant la recherche... 9 Impression, téléchargement ou envoi par des fiches... 10

2 2 Instructions pour effectuer des recherches sur la base de données de la bibliothèque (WHOLIS) Contenu de la base de données de la bibliothèque (WHOLIS) La base de données de la bibliothèque constitue la mémoire collective électronique pour tous les documents émanant de l'oms. Elle contient des informations bibliographiques avec une indexation matière (sujets) et des résumés (pour certaines notices). Des entrées séparées sont créées pour les versions anglaises, françaises, espagnoles lorsque celles-ci sont disponibles. Les autres langues sont simplement indiquées. Sur certaines fiches, un champ intitulé "Electronic Access" propose un lien hypertexte vers le texte complet de l'ouvrage. Publications de l'oms - publiée au Siège, dans les bureaux régionaux et dans les bureaux associés de 1948 à nos jours Des liens hypertextes sont en cours d'élaboration pour accéder au texte complet des publications épuisées. Le texte complet de certaines publications épuisées est d'ores et déjà disponible Notices individuelles pour chaque article paru dans un périodique de l'oms Des liens donnant accès au texte complet sont disponibles pour les articles tirés de: o Bulletin de l'organisation mondiale de la Santé, de 1997 à nos jours o Relevé épidémiologique hebdomadaire, de 1996 à nos jours Notice individuelle des articles faisant référence aux activités de l'oms et publiés dans les revues scientifiques mondiales Documents techniques (distribution générale) produits au Siège ou par les programmes des bureaux régionaux de 1986 à nos jours Des liens donnant accès au texte intégral sont disponibles pour presque tous les ouvrages (environ 11'000 notices) Documents des Organes exécutifs De l'assemblée mondiale de la santé et du Conseil Exécutif de 1986 à nos jours avec les Rapports des Comités régionaux. Les liens donnant accès au texte intégral ne sont pas disponibles dans la base de données de la bibliothèque; vous pouvez néanmoins vous procurer ces textes dans la base de données "Documentation sur la politique générale de l'oms". Communiqués de presse, Bulletins d'information OMS, Matériel audiovisuel, CD- ROM Des liens donnant accès au texte complet des communiqués de presse sont proposés. Les communiqués de presse sont aussi disponibles. Des informations bibliographiques sur les ouvrages suivants sont également disponibles dans WHOLIS: Livres d'autres éditeurs Livres et rapports d'autres Agences Inter-Gouvernementales et ONG

3 3 Liste des titres de périodiques disponibles à la bibliothèque (environ 3000 titres) Les livres de la Collection historique de la bibliothèque de l'oms WHOLIS Autres sources d'information Documentation sur la politique générale de l'oms Accès au texte intégral des documents des Organes exécutifs de l'assemblée mondiale de la santé et du Conseil Exécutif de 1986 à nos jours avec les Rapports des Comités régionaux. Centre des médias Accès aux Communiqués de presse, Bulletins d'information OMS, Matériel audiovisuel, CD-ROM. Accès à la base de données Allez à la page d'accueil de l'oms et cliquez "Recherche" et puis "Base de données (WHOLIS)" ou Entrez l'url (adresse web) de la base de données. Un bordereau de recherche sera affiché pour vous permettre de débuter votre recherche

4 4 Techniques de base pour effectuer des recherches Pour effectuer une recherche sur la base de données de la bibliothèque, vous devrez entrer des mots-clés sur une ou plusieurs lignes du bordereau de recherche et ensuite visualiser les résultats bibliographiques. Dans de nombreuses bases de données bibliographiques, vous n'obtenez généralement qu'une liste des livres disponibles à la bibliothèque. Cependant, la base de données de la bibliothèque de l'oms contient des informations sur beaucoup d'autres types de documents et pas uniquement sur les livres, et fournit un accès au texte intégral pour beaucoup d'ouvrages. Lorsque vous effectuez des recherches, n'oubliez pas de cliquer sur View pour voir la référence complète. C'est seulement en visualisant la référence complète que vous pourrez identifier le document et accéder à sa version intégrale si celle-ci est disponible. A. Recherche par auteur Cliquez le curseur dans la deuxième ligne de la grille de recherche intitulée Author, tapez le nom de famille de l'auteur, espace, puis l'initiale de son prénom ou son prénom en entier si vous le connaissez. Cliquez sur Search Catalogue ou pressez la touche Enter.

5 5 Si dans la base de données correspond le terme exact que vous avez entré, vous aurez accès à une liste abrégée de références bibliographiques. Cliquez sur View pour voir la référence complète. Cliquez sur Forward, en haut de l'écran, pour passer à la référence suivante. Cliquez sur Backward pour revenir à la liste abrégée ou sur New Search pour procéder à une nouvelle recherche. Dans la liste des références, vous pouvez sélectionner ce que vous désirez imprimer, télécharger ou envoyer par courrier électronique en cliquant sur la case indiquant "Conserver". Si dans la base de données rien ne correspond exactement à ce que vous avez tapé, il vous sera alors proposé une liste comportant d'autres options. B. Recherche par titre Cliquez le curseur dans le champ de recherche intitulé Title et tapez quelques mots tirés du titre. Vous n'avez pas besoin d'écrire le titre complet. Astuce: L'utilisation d'un mot peu usité vous permet de trouver très rapidement la référence que vous recherchez grâce à l'emploi d'un seul mot. Par exemple pour trouver le titre: "Health and well-being under one umbrella", saisir le mot "umbrella" permettra de trouver la fiche. Cliquez sur Search Catalogue ou appuyez sur la touche Enter. Si dans la base de données correspond le terme exact que vous avez entré, vous aurez accès à une liste abrégée de références bibliographiques. Cliquez sur View pour voir la référence complète. En haut de l'écran, cliquez sur Forward ou Backward pour vous déplacer dans la liste de références. Cliquez sur Go Back pour revenir à la liste abrégée ou sur New Search pour procéder à une nouvelle recherche. Dans la liste des références, vous pouvez sélectionner ce que vous désirez imprimer, télécharger ou envoyer par courrier électronique en cliquant sur la case indiquant "Conserver". Si dans la base de données rien ne correspond exactement à ce que vous avez tapé, il vous sera alors proposé une liste comportant d'autres options. C. Recherche par sujet Information sur les descripteurs Lors de recherches, il est préférable d'utiliser les descripteurs plutôt que les mots-clés ; l'orthographe des mots-clés peut varier tandis que les descripteurs restent toujours constants. Le personnel de la bibliothèque de l'oms attribue des descripteurs à chaque fiche de la base de données, et utilise à cette fin un thesaurus soigneusement contrôlé appelé

6 6 MEDICAL SUBJECT HEADINGS ou MeSH. Ce thesaurus est maintenu à jour par la Bibliothèque nationale de Médecine des Etats Unis d'amérique. Dans le monde, un nombre important de grandes bibliothèques médicales et de bibliothèques de santé publique utilise les descripteurs MeSH dans les bases de données de leurs bibliothèques. Ce sont les mêmes descripteurs qui sont utilisés dans la base de données MEDLINE. Certaines publications de la bibliothèque de l'oms ont des sujets qui ne font pas partie du domaine d'application de MeSH. Aussi utilise-t-on pour ces publications, des descripteurs créés par les Nations Unies. Les notices bibliographiques des ouvrages de l'oms comprennent aussi les grandes rubriques matières utilisées dans les modules pour les représentants. Il est parfois difficile de savoir quel est le meilleur descripteur à utiliser pour une recherche spécifique. Aussi voici quelques suggestions: Demandez de l'aide à un bibliothécaire ou à un documentaliste Consultez la liste des descripteurs MeSH qui est générée par la Bibliothèque nationale de Médecine des Etats Unis d'amérique (NLM). Ces ouvrages de références sont conservés dans les Bibliothèques ; on peut aussi utiliser le "Mesh Browser"disponible à l'adresse ci-dessous. Cherchez une référence qui soit particulièrement pertinente et regardez ses descripteurs. Procédez à une nouvelle recherche en utilisant l'un de ses descripteurs ou naviguez en utilisant le lien hypertexte Consultez la concordance WHODOC Le personnel de l'oms peut utiliser le système OVID qui dispose d'une fonctionnalité de "mapping" permettant à l'utilisateur de formuler la recherche par l'utilisation d'un terme fréquent autre qu'un mot clé Mesh Browser OVID Pour procéder à une recherche par sujet, cliquez le curseur dans le champ de recherche intitulé Subject et y saisir des termes pertinents. Cliquez sur Search Catalogue ou appuyez sur la touche Enter. Vous pouvez également rechercher un mot clé dans le champ de recherche subject qui vous présentera les notices correspondantes. Si dans la base de données correspond le terme exact que vous avez entré, vous aurez accès à une liste abrégée de références bibliographiques. Cliquez sur View pour voir la référence complète. En haut de l'écran, cliquez sur Forward ou Backward pour vous déplacer dans la liste de références. Cliquez sur Go Back pour revenir à la liste abrégée ou sur New Search pour procéder à une nouvelle recherche. Dans la liste des références,

7 7 vous pouvez sélectionner ce que vous désirez imprimer, télécharger ou envoyer par courrier électronique en cliquant sur la case indiquant "Conserver". Si dans la base de données rien ne correspond exactement à ce que vous avez tapé, il vous sera alors proposé une liste comportant d'autres options. Astuce: Soyez attentif à la phrase "Cross reference" qui peut être mentionné au début de vos résultats de recherche. En cliquant sur ce lien, vous serez ammené à des notices se rapportant au même sujet. Ceci est particulièrement utile lors de recherches par sujet ou auteur. D. Recherche d un titre de périodique dans les collections Cliquez le curseur sur la dernière ligne de la grille de recherche intitulée Periodical Title et tapez quelques mots du titre. Il n'est pas nécessaire de taper le titre complet. Vous pouvez aussi taper un mot dans l'abréviation MEDLINE du titre. Cliquez sur Search Catalogue ou appuyer sur la touche Enter. S'il y a un mot dans la base de données qui correspond exactement à ce que vous avez tapé, la fiche bibliographique du titre s'affichera alors. Si dans la base de données rien ne correspond exactement à ce que vous avez tapé mais qu'une solution proche a été trouvée, il vous sera alors proposé une liste de titres de périodiques. Cliquez sur View à côté du titre correct. Si dans la base de données rien ne correspond exactement à ce que vous avez tapé, il vous sera alors proposé une liste comportant d'autres options. Le champ "Volume/date range" donnent l'état de la collection pour ce titre à la Bibliothèque de l'oms ; "current year in CAR" signifie que les derniers numéros sont disponibles dans la Salle des périodiques à la bibliothèque.

8 8 Le champ "Latest Issues:" fournit la liste des 3 derniers numéros du périodique qui ont été reçus à la Bibliothèque de l'oms. Vous pouvez seulement utiliser ce champ de recherche pour vérifier si la Bibliothèque de l'oms possède ou non un périodique particulier. Vous ne pouvez pas l'utiliser pour rechercher le titre ou l'auteur d'un article de journal. Pour ce type de recherche, utiliser MEDLINE que vous trouverez à l'adresse suivante: MEDLINE E. Quand faire une recherche en utilisant «words and phrases» Les recherches sont plus sélectives si on spécifie "author", "title", "subject" or "periodical title" ainsi qu'on l'a indiqué plus haut. On peut rechercher simultanément les mots qui figurent dans toutes les fiches de la base de données en cliquant à l'aide du curseur sur le champ intitulé Words or Phrases. Il est intéressant d'avoir recours à cette approche lorsque l'on est à la recherche d'une donnée très spécifique ou d'une information qui serait différente du nom d'auteur, du titre ou du sujet. Pour les Francophones, il peut être intéressant d'entrer un terme en français dans ce champ pour trouver le descripteur MESH correspondant dans une référence répondant à la question posée. Par exemple: Si vous entrez 49p vous trouverez toutes les fiches de livres ou de documents contenant 49 pages. Entrez "slides" pour trouver tous les ouvrages contenant des jeux de diapositives. Si vous entrez "paludisme", vous trouverez les ouvrages en français traitant de cette maladie et le descripteur MESH "Malaria" contenu dans la notice. Vous pouvez alors continuer à naviguer. F. Fonctions permettant de limiter la recherche Si vous obtenez un nombre trop important de résultats, vous pouvez utiliser l'option Search Limits. Dans Année de publication:

9 9 o vous pouvez spécifier une année de publication, par exemple 1994 ou o vous pouvez spécifier que l'année de publication est supérieure ou inférieure à une année spécifique, par exemple 1994 ou 1994 ou o vous pouvez aussi spécifier un intervalle d'années de publication, par exemple Les fiches des ouvrages apparaissant dans différentes langues (Language) sont introduites dans la base de données de la bibliothèque de l'oms en anglais, français ou espagnol en fonction de leur origine, en vue de faciliter l'utilisation de cette option de recherche dans ces trois langues. Voir la section "G. Informations supplémentaires concernant la recherche" qui propose des astuces pour effectuer des recherches permettant de trouver les traductions dans les différentes langues. On peut aussi spécifier le type comme suit: o Analytic = articles apparaissant dans les périodiques de l'oms o AV = videocassettes o Document = organe directeur de l'oms, documents techniques ou information journalistique o E-File = CD-ROMs o E-Journal = journaux en ligne o Monograph = livres o Periodical = journaux imprimés Location (localisation) peut être une option utile si vous souhaitez limiter votre recherche à des ouvrages appartenant à la collection historique de la bibliothèque de l'oms; il faut pour cela choisir la localisation "HIST COLL". G. Informations supplémentaires concernant la recherche Utilisation d'un symbole de troncature: Le symbole de troncature de cette base de données est $. On peut couper un mot lorsque l'on désire avoir accès à tous les dérivés de ce mot. Par exemple, "adolesc$" proposera à la fois adolescence et qu'adolescent. Recherche d'informations sur un pays: Cliquez le curseur sur le champ de recherche intitulé Subject et entrez le nom du pays. Si on obtient un nombre trop important de résultats, avoir recours aux fonctions qui permettent de limiter la recherche. Recherche de traductions des publications de l'oms dans d'autres langues: Dans la base de données, la documentation existant en anglais, français ou en espagnol est enregistrée séparément. Si vous cherchez une traduction française ou espagnole, entrez le titre en anglais. Les titres français et espagnol apparaissent dans la fiche anglaise sous forme de liens hypertextes. Les traductions en d'autres langues sont indiquées dans la fiche anglaise sous "Language version". Vous trouverez trois lettres d'abréviations indiquant les langues dans lesquelles

10 10 le document a été traduit. Une indication "eng" (anglais) seule, signifie que le document n'a été produit qu'en anglais. Il est possible d'avoir recours à Words and Phrases pour écrire l'abréviation d'une langue, par exemple "lao". Le système trouvera toutes les fiches contenant cette chaîne de caractères et vous obtiendrez ainsi une liste de tous les ouvrages de l'oms traduits en langue lao. Recherche de documents OMS: Cliquez le curseur sur la première ligne de la grille de recherche intitulée "Words or Phrases". Tapez ensuite le numéro du document de l'oms. Apparaîtra alors la fiche de ce document. Puisque le numéro du document est identique dans les différentes versions de langues, si le document a été traduit en français et en espagnol, trois résultats apparaîtront alors, un par version de langue. Le champ de la fiche bibliographique intitulé "Electronic Access" donne accès au texte intégral du document. Recherche de chartes, déclarations ou conventions: Les noms de chartes, de déclarations et de conventions ont été entrés dans les fiches bibliographiques. Cliquez le curseur sur la première ligne de la grille de recherche intitulée "Words or Phrases". Entrer quelques mots faisant partie du nom du document. Par exemple: Si vous écrivez "Déclaration d'edinburgh", vous obtiendrez les fiches des documents dans lesquels figure cette déclaration. Trouver des vidéocassettes: Cliquez le curseur sur la quatrième ligne de la grille de recherche Subject ; entrer le mot "videocassettes". Taper un mot-clé sur la ligne intitulée "Words or Phrases". Impression, téléchargement ou envoi par des fiches Vous avez la possibilité de cocher les références listées sur votre écran pour les sauvegarder, les imprimer, les télécharger ou les envoyer par en cliquant sur la petite case à côté de "Conserver". Vous avez aussi la possibilité de sauvegarder, imprimer ou envoyer par une fiche ou toutes les fiches contenues dans une liste. Pour ce faire, appuyez sur le bouton "Imprimer" en haut de l'écran.

11 11 Pour sauvegarder les fiches, cliquez le bouton Afficher. Quand la nouvelle fenêtre s'affiche, cliquez sur File puis sur Save as et spécifiez le répertoire et le nom de fichier comme d'habitude. Pour imprimer les fiches, cliquez sur le bouton Imprimer. Quand la nouvelle fenêtre s'affiche, cliquez sur File puis sur Print. Pour envoyer ces fiches par courrier électronique, tapez l'adresse dans le champ situé à gauche du bouton Envoyer par courrier électronique et appuyez sur le bouton.

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