Bibliothèque EHESP Veille documentaire : Créer ses alertes Février 2015

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1 Bibliothèque EHESP Veille documentaire : Créer ses alertes Février 2015 Rennes : Avenue du Professeur Léon Bernard CS Rennes Cedex Tél : Paris : 236 bis rue de Tolbiac (RdC) Paris Tél :

2 SOMMAIRE 1. LA VEILLE INFORMATIONNELLE 2. CREER UNE ALERTE THEMATIQUE DANS LE CATALOGUE DE LA BIBLIOTHEQUE 3. CREER UNE ALERTE THEMATIQUE SUR DES BASES DE DONNEES EXTERNES : L EXEMPLE D EBSCOHOST 4. CREER DES ALERTES SUR LES SOMMAIRES DES REVUES 4.1. SE RENDRE DIRECTEMENT SUR LE SITE DE LA REVUE 4.2. PASSER PAR LES BASES DE DONNEES DISPONIBLES SUR LE SITE WEB DE LA BIBLIOTHEQUE 4.3. PASSER PAR LE CATALOGUE DES PERIODIQUES DE LA BIBLIOTHEQUE A TO Z 5. ACCEDER AU TEXTE INTEGRAL DES ARTICLES 5.1. A PARTIR DES RESULTATS D UNE RECHERCHE DANS LES BASES DE DONNEES DISPONIBLES SUR LE SITE WEB DE LA BIBLIOTHEQUE 5.2. A PARTIR D UNE BIBLIOGRAPHIE 1. LA VEILLE INFORMATIONNELLE La veille informationnelle est «l ensemble des stratégies mises en place pour rester informé, en y consacrant le moins d effort possible et en utilisant des processus de signalement automatisés» (J.P. Lardy). Les alertes permettent de suivre l évolution d un thème de recherche, les travaux d un auteur ou les sommaires des revues que l on suit pour sa recherche. Ce guide vous propose un accompagnement dans la mise en place d une veille personnalisée par la création d alertes dans le catalogue de la bibliothèque de l EHESP, mais également dans les bases de données bibliographiques mises à disposition sur le site du service documentation. Comment mettre en place une alerte? Le principe reste le même quelle que soit la base de données sélectionnée. Les différentes étapes sont : - L identification de la source d information pertinente par rapport à son sujet de recherche ; - La création d un compte personnel et la connection via ses identifiants ; - La construction de sa requête dans la base choisie (sujets, mots-clés, période, etc.) ; - La définition de la fréquence à laquelle on souhaite recevoir ses alertes. Service documentation EHESP Veille documentaire : créer ses alertes G. Chevaillier Février

3 2. CREER UNE ALERTE THEMATIQUE DANS LE CATALOGUE DE LA BIBLIOTHEQUE A partir de la page d accueil du catalogue, se connecter à son compte lecteur à partir de ses identifiants Dans «Mon compte» aller sur «Mes alertes» puis sur «Créer une alerte» Choisir le mode de recherche simple ou avancé et effectuer la recherche (cf. «Mode d emploi du catalogue») Afficher le résultat de la recherche, si besoin affiner avec d autres critères présents dans les facettes (bandeau à droite de l écran) Cliquer à nouveau sur «Créer une alerte», puis nommer cette alerte et définir la fréquence d envoi des mails informant de l intégration de nouvelles notices correspondant à votre sujet : Construire sa recherche en mode simple ou avancé et créer une alerte. Affiner si besoin à l aide des facettes Nommer l alerte, définir la fréquence d envoi des mails, puis enregistrer Fréquence des envois (en jours) Service documentation EHESP Veille documentaire : créer ses alertes G. Chevaillier Février

4 Message reçu par messagerie informant de la liste des nouveautés du catalogue sur son sujet La bibliothèque met à votre disposition des alertes thématiques auxquelles vous pouvez vous abonner! Pour s abonner, se connecter avec ses identifiants et aller dans «Mon compte» puis sur «Mes alertes» puis enfin sur «S abonner aux alertes de la bibliothèque» Cocher les sujets qui vous intéressent, puis cliquer sur «Enregistrer». Vous recevrez chaque semaine les nouvelles références du catalogue sur les thèmes choisis Service documentation EHESP Veille documentaire : créer ses alertes G. Chevaillier Février

5 3. CREER UNE ALERTE THEMATIQUE SUR DES BASES DE DONNEES EXTERNES : L EXEMPLE D EBSCOHOST Nous vous recommandons de commencer vos recherches par les bases de données produites par Ebsco. Elles sont multi-éditeurs, et proposent un lien vers 5000 revues en texte intégral. Pour accéder à ce portail, se rendre sur le site web du service documentation : puis cliquer sur l onglet «Ressources documentaires» dans le bandeau en haut de l écran, puis sur bases «Bases de données» puis sur «Bases bibliographiques» Sélectionner la base Academic search premier (pluridisciplinaire) et/ou CINAHL (base spécialisée en nursing, éthique, promotion de la santé, droits des patients, etc.) Note sur L accès aux bases de données à l EHESP : sur site, distant et en mode WIFI La plupart des plateformes / bases de données souscrites sont accessibles sur le principe de reconnaissance d adresse IP. Imposée par de nombreux éditeurs, cette modalité permet l identification des ordinateurs affiliés à un établissement, en accès direct ou par un système d authentification unique. Actuellement, l accès à ces bases est donc possible de façon automatique et simple lorsque vous êtes connectés sur le réseau informatique de l école.! Attention! La connexion en mode WIFI ne vous donne pas accès à nos ressources électroniques, vous êtes alors dans la même configuration qu une personne en accès distant. Toutefois, certaines de ces bases de données accessibles en mode IP, sont également accessibles en accès distant par des identifiants spécifiques. Pour obtenir ces identifiants, merci de vous adresser à Enfin, certaines bases de données sont accessibles gratuitement pour tous les publics. Symboles utilisés : Accès réservé EHESP par reconnaissance d adresse IP : Accès réservé EHESP distant par identifiants Service documentation EHESP Veille documentaire : créer ses alertes G. Chevaillier Février

6 Se connecter via le réseau de l école (cf. encadré ci-dessus), créer son compte personnel et se connecter avec ses identifiants Sign in = Register = Personal account Se connecter pour personnaliser la base de données et bénéficier des alertes La mention EHESP apparait automatiquement en haut à droite de votre écran lors de connexion via le réseau de l école. Saisir les termes de sa recherche en sélectionnant la zone appropriée Dans cet exemple, les mots seront recherchés dans la zone de «titre» des articles Nb : dans l exemple ci-dessus, les mots sont recherchés séparément dans le champ titre de la référence bibliographique, pour indiquer que l on cherche une expression exacte, il faut mettre des guillemets : A ce stade, il est possible d affiner sa recherche à l aide des facettes qui se trouvent à gauche de l écran. Il s agit de critères de tri supplémentaires qui vous permettront de réduire le nombre de réponses si besoin, ou plus simplement de préciser le type de documents recherchés ou la période sur laquelle la recherche sera effectuée. Service documentation EHESP Veille documentaire : créer ses alertes G. Chevaillier Février

7 La recherche est limitée aux publications académiques parues depuis 2001 sur le sujet Lorsque la requête est jugée satisfaisante, cliquer sur «Créer une alerte» Service documentation EHESP Veille documentaire : créer ses alertes G. Chevaillier Février

8 Compléter les informations concernant les modalités d envoi des alertes Nommer l alerte Choisir la fréquence des envois Choisir le format de l envoi Permet d élargir à d éventuelles mises à jour rétroactives de la base Sauvegarder l alerte, les nouvelles références arriveront directement dans la (ou les boites) mail des destinataires désignés. 4. CREER DES ALERTES SUR LES SOMMAIRES DES REVUES Les alertes sur sommaire permettent de recevoir dans sa boite mail les nouveaux sommaires de revues de son choix (en anglais le terme de sommaire se traduit par Toc = table of content). La quasi-totalité des éditeurs de périodiques proposent aujourd hui des abonnements à des alertes sur sommaire. Vous avez plusieurs possibilités pour créer vos alertes sur sommaire : Service documentation EHESP Veille documentaire : créer ses alertes G. Chevaillier Février

9 4.1. SE RENDRE DIRECTEMENT SUR LE SITE DE LA REVUE Cliquer sur le menu de gestion des alertes 4.2. PASSER PAR LES BASES DE DONNEES DISPONIBLES SUR LE SITE WEB DE LA BIBLIOTHEQUE Via le menu «Ressources documentaires» puis sous l onglet «Bases de données» puis «Bases bibliographiques». Dans cet exemple la revue «Milbank Quarterly» est recherchée dans la liste des publications proposée par la base Academic search premier : Cliquer sur le menu «publications» pour sélectionner le ou les périodiques Rechercher par les mots du titre de la revue Cette revue est accessible en texte intégral via la base ASP depuis 1998, il existe un embargo d un an imposé par l éditeur Dans la liste des résultats cliquer sur le titre du périodique Service documentation EHESP Veille documentaire : créer ses alertes G. Chevaillier Février

10 Sur la page de présentation de la revue cliquer sur «Partager» puis sur choisir le mode de diffusion de l alerte Remplir le formulaire définissant les modalités de diffusion par Sauvegarder l alerte Titre de l alerte Adresse du ou des destinataire(s) 4.3. PASSER PAR LE CATALOGUE DES PERIODIQUES DE LA BIBLIOTHEQUE A TO Z Le catalogue des périodiques A-to-Z permet de chercher une revue papier ou électronique, disponible dans les collections de la bibliothèque de l EHESP. Le catalogue propose un lien vers les bases de données de la bibliothèque offrant un accès au titre recherché. Dans cet exemple trois accès sont proposés pour la revue «Milbank quaterly». On retrouve le lien proposé précédemment via la base Academic search premier Service documentation EHESP Veille documentaire : créer ses alertes G. Chevaillier Février

11 5. ACCEDER AU TEXTE INTEGRAL DES ARTICLES 5.1. A PARTIR DES RESULTATS D UNE RECHERCHE DANS LES BASES DE DONNEES DISPONIBLES SUR LE SITE WEB DE LA BIBLIOTHEQUE L accès au texte intégral d un article est possible à partir de la liste des résultats, suite à une requête effectuée dans les bases de données proposées. Dans l exemple ci-dessous, la recherche est lancée dans la base Academic search premier (ASP) diffusée par Ebsco : Article 1 : Il n y a pas d accès au TI de la revue «Quality & Quantity». Vous devez passer par la bibliothèque pour commander cet article. Article 2 : un lien vers le TI de la revue «Health & Place» est proposé via ScienceDirect. Il suffit de cliquer sur ce lien pour accéder à l article. Article 3 : Le TI de l article est accessible directement sur la base ASP Même procédé à partir d une recherche dans le portail Cairn : Article 1 : cette revue ne fait pas partie de l abonnement souscrit via Cairn. Article 2 : L accès au TI de cet article est possible en format «html» et «pdf» Via Cairn Service documentation EHESP Veille documentaire : créer ses alertes G. Chevaillier Février

12 5.2. A PARTIR D UNE BIBLIOGRAPHIE VIA LE CATALOGUE DES PERIODIQUES A TO Z Vous disposez de références bibliographiques et vous voulez savoir si la bibliothèque dispose d un périodique signalé dans cette bibliographie? Nous vous conseillons d utiliser le Le catalogue des périodiques A-to-Z qui propose des liens vers plus de titres de périodiques, issus des abonnements à différentes bases de données, une grande partie est disponible en texte intégral : Science Direct, base de données pluridisciplinaire / revues de l éditeur Elsevier SAGE, base de données pluridisciplinaire / 520 revues de l éditeur Sage, Academic Search Premier, base de données pluridisciplinaire / internationales SpringerLink, base de données scientifique / plus archives de revues de l éditeur Springer Cairn, l abonnement souscrit par le Service documentation vous donne accès en texte intégral à 290 titres, parmi lesquels certains sont disponibles à la bibliothèque en version papier (Actes de la recherche en sciences sociales, Gérontologie et société, Santé publique, Revue française des affaires sociales, Les Tribunes de la santé SEVE, Revue française de gestion, Retraite et société ) Saisir le titre du périodique recherché dans le catalogue, puis cliquer sur un des liens proposés.. Sélectionner l article recherché et ouvrir le fichier dans l un des formats proposés Service documentation EHESP Veille documentaire : créer ses alertes G. Chevaillier Février

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