GRILLE DE PONDÉRATION PLAN DE DÉVELOPPEMENT FESTIN CULTUREL DE BROSSARD

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1 SP , boulevard de Rome Brossard (Québec) J4W 3k5 GRILLE DE PONDÉRATION PLAN DE DÉVELOPPEMENT FESTIN CULTUREL DE BROSSARD Partie 1 ÉVALUATION QUALITATIVE DE CHAQUE OFFRE FOURNISSEUR A FOURNISSEUR B FOURNISSEUR C FOURNISSEUR D CRITÈRES Pondération Note 1. Expérience du chargé de projet Expérience et composition de l équipe Mandats comparables en planification stratégique Mandats comparables en développement local et régional Mandats comparables en développement touristique Méthodologie et compréhension du mandat 10 Note Note Note POINTAGE TOTAL INTÉRIMAIRE 100 / 100 / 100 /100 /100 Les signataires sont les membres du comité et le secrétaire. Signature Date Signature Date Page 1 de 6

2 1. Procédure de sélection Afin d évaluer les soumissions à être déposées, la Ville utilise un système de pondération et d évaluation des offres, dont l établissement et les règles respectent les paramètres établis aux articles 573 et suivants de la Loi sur les cités et villes (c. C-19). Les soumissions seront évaluées en deux (2) étapes distinctes. 1 ère étape Un comité de sélection formé de quatre (4) personnes nommées par le Directeur général procédera à l évaluation de toutes les soumissions conformes, et ce, à partir des critères de qualité définis ici-bas. Le comité de sélection effectuera cette évaluation des soumissions, sans connaître le prix soumissionné. Chacune des soumissions sera évaluée individuellement et le membre du comité indiquera le pointage alloué. Un soumissionnaire qui, dans sa soumission, omet de fournir l information sur un critère donné obtient zéro (0) point. Pour chacune des soumissions, une fois tous les critères évalués, le comité additionnera les points obtenus pour un total maximum de cent (100) points. 2 e étape Seuls les soumissionnaires dont la soumission a atteint un minimum de soixante-dix (70) points dans la 1 ère étape verront leur soumission faire l objet du calcul pour le pointage final, selon la méthode suivante : X (pointage qualité + 50) Prix proposé Pour les soumissions évaluées inférieures à soixante-dix (70) points, les enveloppes scellées contenant le formulaire de soumission des prix seront retournées aux soumissionnaires concernés, sans qu elles n aient été ouvertes. Page 2 de 6

3 Seuls les renseignements contenus à la soumission pourront être considérés dans l évaluation. Il appartient à chaque soumissionnaire de fournir les informations pertinentes et qu il juge appropriées pour répondre spécifiquement à chacun des critères fixés. Le comité de sélection déterminera dans quelle mesure chaque soumission répond aux exigences demandées et évaluera celle-ci à partir des seuls renseignements qu elle contient. L évaluation des soumissions sera effectuée en fonction des critères suivants : 1.1. Expérience du chargé de projet (15 points) Le soumissionnaire devra joindre le curriculum vitae du chargé de projet prévu pour la réalisation du mandat. L évaluation de ce critère portera précisément sur l expérience, les connaissances, l expertise du chargé de projet et sa capacité de direction. Ainsi, le soumissionnaire doit démontrer la capacité du chargé de projet à réaliser un mandat de l envergure et de la nature de celui visé par le présent appel d offres Expérience et composition de l équipe (20 points) Le soumissionnaire doit indiquer la composition de l équipe qui serait affectée à la réalisation du projet et le rôle prévu de chacun des membres. Le soumissionnaire devra joindre le curriculum vitae des membres de l équipe en spécifiant si l expertise a été acquise au sein de la firme ou ailleurs. L évaluation de ce critère portera précisément sur la composition, l expérience, les connaissances, l expertise et la capacité des membres de l équipe à réaliser le mandat Mandats comparables en planification stratégique (20 points) L évaluation de ce critère portera sur la réalisation de projets comparables, par le chargé de projets et les membres de l équipe de travail, en lien avec l élaboration d étude d opportunités et de faisabilité et de plan stratégique de développement comportant, entre autres, les éléments suivants : La définition ou révision de la vision ou de la mission d un événement L élaboration de stratégies de développement L analyse, audit et diagnostic de performance Page 3 de 6

4 Un plan d affaires Une réorganisation structurelle et opérationnelle d un événement Une étude organisationnelle L analyse de coûts et de rentabilité L élaboration de budget d opération et d investissement Le soutien à la mise en œuvre L analyse de pratiques porteuses en matière de partenariat public-privé Le soumissionnaire devra, pour la description des mandats comparables aux points à inclusivement, identifier une liste d au plus 5 projets qui ont été réalisés par le chargé de projet ou un membre de l équipe qui serait affecté au mandat. Pour chaque projet, le soumissionnaire doit indiquer : - un résumé du projet; - l année de réalisation; - un aperçu du coût du projet; - l implication du chargé de projet ou d un membre de l équipe qui serait affecté au mandat visé par le présent appel d offres dans ce projet Mandats comparables en développement local et régional (15 points) L évaluation de ce critère portera sur la réalisation de projets comparables, par le chargé de projets et les membres de l équipe de travail, en lien avec les études portant sur le potentiel de développement local et régional de projets et abordant les aspects suivants : Des services-conseils en développement local et régional L assistance dans la définition de meilleurs outils de planification L élaboration de solutions tenant compte des caractéristiques du milieu d intervention Les besoins actuels et futurs des populations locales L approche de développement durable L analyse de l environnement culturel local et régional (niveau agglomération de Longueuil plus précisément) Page 4 de 6

5 1.5. Mandats comparables de plans de développement touristique (20 points) L évaluation de ce critère portera sur la réalisation de projets comparables, par le chargé de projets et les membres de l équipe de travail, en lien avec la réalisation de plans de développement touristique comportant les dimensions suivantes : L adaptation d un produit touristique aux réalités des marchés La valorisation d un produit touristique et de sa région Une vision des tendances touristiques actuelles La mise en oeuvre de stratégies de développement touristique réalistes et porteuses d avenir 1.6. Méthodologie et compréhension du mandat (10 points) Le soumissionnaire doit démontrer sa compréhension des particularités spécifiques, défis ou enjeux à l égard du présent mandat. Il doit démontrer sa compréhension du mandat, des besoins et de la nature des services requis par la Ville. Le soumissionnaire doit exposer sa méthodologie pour la réalisation du mandat, le respect des échéanciers, ainsi que les moyens mis en œuvre. L évaluation de ce critère portera précisément sur: a) la compréhension du mandat, des particularités et des enjeux (4 points); b) la méthodologie utilisée, laquelle précisera entre autres (4 points): i. la description des étapes requises à la réalisation du projet, ii. l expérience et le succès obtenu avec les méthodes proposées, iii. le cheminement critique et l échéancier proposé, iv. la contribution requise par le personnel de la Ville. c) la connaissance du milieu; il devra indiquer les caractéristiques de la Ville pertinentes au présent mandat (2 points). Page 5 de 6

6 2. Échelle des critères d évaluation Le comité de sélection doit tenir compte de l échelle suivante, afin d évaluer chacun des critères exigés : 100 % (excellent) : dépasse substantiellement, sous tous les aspects, le niveau de conformité requis. 85 % (plus que satisfaisant) : dépasse, pour plusieurs dimensions importantes, le niveau de conformité requis; 70 % (satisfaisant) : est conforme, en tous points, aux exigences requises; 40 % (insatisfaisant) : n atteint pas, pour plusieurs dimensions importantes, le niveau de conformité requis; 20 % (médiocre) : n atteint pas, dans la majorité des dimensions importantes, le niveau de conformité requis; 0 % (nul) : n atteint en aucun point le niveau requis. En cas d égalité, le soumissionnaire sélectionné est celui qui présente le prix le moins élevé. En cas de double égalité de la qualité et du prix, la sélection est effectuée par tirage au sort entre les fournisseurs ex aequo. La Ville n'est toutefois pas tenu d'accepter la soumission ayant le plus haut pointage ni aucune des soumissions (U :LCVC\Commun\...\1007_evenement_loisir\festin_culturel\2012\coordination\DEL\SP_12_529_plan_developpement_festin_grille_ponderation.doc) Page 6 de 6