ELO ECM Suite 10 - les points forts

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1 Enterprise Content Management 1 ELO ECM Suite 10 - les points forts Vos processus à la pointe du numérique Enterprise Content Management

2 Suite ECM ELO 10 ELO ECM Suite 10 Vos processus à la pointe du numérique. Avec ELO ECM Suite 10, vous avez en main un package complet, conçu pour améliorer la gestion de l'information au sein de votre entreprise. ELO ECM Suite 10 est LA solution pour gérer des processus efficaces et un flux d'informations ciblé. Tout au long de leur cycle de vie, les documents et informations sont structurés et gérés conformément aux directives légales. ELO ECM Suite 10 gère les informations dans toute leur intégralité et permet un accès simple et immédiat aux informations requises. Des mécanismes de recherche intelligents vous assistent. ELO ECM Suite 10 intègre parfaitement les documents pertinents et les informations - même celles provenant d'applications tierces - dans vos processus. Ils sont donc disponibles au bon moment au bon endroit. Vous profitez de processus de travail plus rapides et d'une toute nouvelle logistique de l'information. Des tâches qui auparavant étaient effectuées manuellement sont automatisées, les archives papier sont désormais numérisées. Vous gagnez donc du temps et de l'argent. En même temps, vous faites preuve de transparence. En effet, toutes les étapes de traitement et l'intégralité des modifications sont enregistrées. En savoir plus? Vous trouverez d'autres informations sous: Enterprise -Content-Management

3 L'interface utilisateur l'essentiel sous les yeux Adaptez l'interface en fonction de vos besoins : les informations et fonctions utilisées fréquemment peuvent être placées dans l'interface comme bon vous semble, de manière à ce que vous puissiez y accéder en un tour de main. Une interface structurée et claire, pour une prise en main facile. Interface basée sur Microsoft Office 2016 et Windows 10. De nombreuses options pour adapter l interface de manière individuelle. Une navigation simple et intuitive. Ergonomie simplifiée grâce aux tuiles. ELO permet de centraliser les informations et les échanges entre utilisateurs. Processus Accélérer les processus de travail Grâce aux processus, les flux de travail sont automatisés. Cela vous permet d'améliorer la qualité de votre travail et de réduire le temps de traitement de vos processus. Ceux-ci sont mieux structurés et les décisions peuvent être prises plus rapidement. Créer des processus en fonction des besoins et diriger les opérations. Initier et transférer les autorisations et les prises de connaissance. Définir les autorisations et intégrer les utilisateurs. Visualiser le statut actuel du traitement. Ajouter des activités secondaires. Adaptation souple lors d'événements imprévus. Gestion documentaire Archivage Processus

4 La suite ELO ECM Suite 10 - les points forts Nos solutions mobiles travailler lors de déplacements Les applications ELO 10 for Mobile Devices et ELO QuickScan pour smartphones et tablettes permettent un travail mobile, ainsi qu'un accès à toutes les informations pertinentes. Ainsi, vous pouvez poursuivre votre travail même lorsque vous êtes en déplacement. Gérer et traiter les processus lors de déplacements. Démarrer les processus sans délai. Capturer, créer et déposer les documents par le biais d'un portable ou d'une tablette. Accéder aux informations d'entreprise, où que vous soyez - et même hors ligne. Poursuivre une communication basée sur les documents, sans délai. Relier les fonctions à d'autres applications. Collaboration Partager le savoir et travailler de manière interdisciplinaire Les projets et tâches effectués en l'équipe requièrent une excellente communication et un certain travail de coordination. ELO ECM Suite 10 vous propose de nombreux outils de collaboration qui vous permettront d'améliorer la communication et le travail d"équipe. Modifier les documents ensemble et partager le savoir. Echanger les informations facilement. Créer des commentaires pour un document ou répondre à d'autres commentaires. Mentionner les collègues dans un commentaire et référencer des entrées. Abonner les thèmes pertinents, les partager et les filtrer. Assigner des autorisations et verrouiller des documents pendant leur traitement.

5 La suite ELO ECM Suite 10 - les points forts Un logiciel parfaitement adapté à vos exigences. C'est ce que vous propose ELO ECM Suite 10 : Intégration de systèmes tiers Des processus complets grâce à une intégration sans faille d'autres applications informatiques, par exemple les systèmes ERP. Archivage Archiver des documents à long terme et selon les directives légales. Gestion des s Intégrer de façon efficace les contenus des s dans les processus de travail. Gestion des factures Automatiser le traitement des factures afin de garantir une meilleure transparence et un temps de traitement bien plus court. Une recherche intelligente Retrouver des informations requises en un clin d'oeil, grâce à des fonctions de recherche innovantes. Une gestion de dossiers efficace Une gestion numérique des dossiers pour des processus plus rapides et un accès illimité aux informations. Une gestion de contrats à long terme Une gestion des contrats durant tout le cycle de vie des documents. Une mise en conformité ELO vous garantit le respect des directives légales et la mise en pratique des consignes de mise en conformité. ELO ECM Suite 10 le meilleur de l'ecm pour votre entreprise. Avec ELO ECM Suite 10, nous vous proposons un système performant d'enterprise-content-management. De nombreux composants permettent de modeler une solution personnalisée, répondant parfaitement à toutes vos exigences. Nos experts se feront un plaisir de vous conseiller. Contactez-nous : info@elo-digital.fr Enterprise-Content-Management Gestion documentaire Archivage Processus

6 ELO ECM Suite 10 - les points forts Vos processus à la pointe du numérique ELO est disponible auprès de : ELO Digital Office GmbH, Tübinger Strasse 43, Stuttgart, Allemagne; info@elo.com ELO Digital Office FR S.a.r.l., 102 Avenue des Champs-Élysées, Paris, France; info@elo-digital.fr ELO Digital Office CH AG, Industriestr. 50b, 8304 Wallisellen, Suisse; info@elo.ch ELO Digital Office, le logo ELO, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional et ELOenterprise sont des marques de ELO Digital Office GmbH en Allemagne et/ou dans d'autres pays. Microsoft, MS, Windows, Word et Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision sont des marques déposées de Microsoft Corporation dans les Etats-Unis et d'autres pays. Tous les autres noms de produits ou de services sont des marques déposées d'autres fournisseurs. Article n A000-HighP-FR Cette publication est uniquement destinée à fournir une information générale et ne peut en aucun cas remplacer un service de conseil individualisé. Les informations contenues dans cette publication peuvent être modifiées à tout moment sans annonce préalable. Les caractéristiques et fonctions techniques peuvent varier selon les pays. Vous pouvez obtenir des informations actuelles concernant les produits ELO et les conditions du contrat ainsi qu'une liste de prix auprès des sociétés ELO, auprès des partenaires Business ELO et/ou auprès des partenaires Channel ELO. Les informations de produits correspondent au développement actuel du logiciel. L'objet et l'étendue des prestations se réfèrent uniquement aux contrats correspondants. ELO ne garantit pas que ses produits ou autres prestations permettent de maintenir le respect de directives légales spécifiques en vigueur. Le client est lui-même responsable du respect des consignes de sécurité et des directives légales nationales et internationales. Les informations sont fournies sous réserve de modifications, d'erreurs et de fautes de frappe. Toute copie, reproduction ou transmission, intégrale ou partielle, uniquement avec l autorisation écrite de ELO Digital Office GmbH. Copyright ELO Digital Office GmbH Tous droits réservés.