Plateforme Moodle : Guide de prise en main pour les étudiants

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1 Plateforme Moodle : Guide de prise en main pour les étudiants septembre 2013 version 1

2 Table des matières Objectifs 3 I - Accéder à la plateforme 4 1. Accès via l'ent Accès direct... 4 II - Interface et navigation 6 1. Page d'accueil Ma Page... 7 III - Utiliser les espaces de cours 8 1. Se repérer dans l'espace de cours Le fil d'ariane... 8 IV - Communiquer Forum des nouvelles : communiquer avec tous les utilisateurs d'un espace de cours Messagerie personnelle : communiquer avec une personne V - Rendre un travail 15 Glossaire 16

3 Objectifs Ce guide présente les principales fonctionnalités de la plateforme Moodle 3

4 Accéder à la plateforme Accéder à la plateforme I Accès via l'ent 4 Accès direct 4 1. Accès via l'ent L'accès à la plateforme s'effectue depuis la page d'accueil de l'ifpek après connexion à l' ENT ENT. Connexion à l'ent 2. Accès direct Méthode A partir de l'adresse suivante : directement à la plateforme. vous pouvez vous connecter Connexion directe le personnel et les étudiants de l'ifpek se connectent avec le profil "Utilisateur CAS" les vacataires et les stagiaires FC, se connectent avec le profil "Autres Utilisateurs" 4

5 Accéder à la plateforme Connexion directe 5

6 Interface et navigation Interface et navigation II Page d'accueil 6 Ma Page 7 1. Page d'accueil Une fois la connecté, la page d'accueil de la plateforme s'affiche. Plusieurs informations sont proposées : accès à la page d'accueil. informations personnelles (Ma page, messages personnels, messages des forums, cours...). paramétrages des informations personnelles. bloc de bienvenue avec des informations générales et des outils d'aide à la prise en main de la plateforme. listes des cours auxquels vous êtes inscrits comme étudiant, formateur... accès à tous les cours de la plateforme et accès à la fonction de création de cours. zone de recherche des cours. "activités récentes" présente les nouveautés de l'espace dans lequel vous êtes (accueil de la plateforme ou cours). événements du calendrier à venir. calendrier de vos événements. Il présente toutes les informations vous concernant indépendamment de espace dans lequel vous êtes. réduit le blocbloc - p. 16 * ou le déplace vers le dockdock - p. 16 * (barre latérale) page d'accueil Fondamental : Organisation des espaces de cours 6

7 Interface et navigation Les espaces de cours auxquels vous êtres inscrits sont affichés sur la page d'accueil de la plateforme. Ils sont organisés de la manière suivante : En premier, les espaces transverses (Bureau des Sports, C2i) Suivis des espaces de formation des instituts. Ces derniers sont classés en semestre (Podo & Ergo) ou en cycle (Kiné). Au sein des semestres ou cycles, les espaces de cours sont classés par unité d'enseignement (Podo & Ergo) ou en module (Kiné). 2. Ma Page Définition : Ma Page est un espace personnalisable qui fournit aux utilisateurs des liens vers leurs cours et leurs activités, comme par exemple les messages non lus. Les utilisateurs peuvent personnaliser leur page et ajouter ou supprimer des blocs en cliquant sur le bouton «Modifier cette page" Présentation de l espace : accès à Ma Page liste de mes cours. Les nouveaux messages publiés dans les espaces de cours sont visibles ici, même si par ailleurs un message vous est envoyé par mail. modifier cette page permet de personnaliser cet espace "activités récentes" présente les nouveautés de l'espace dans lequel vous êtes (accueil, cours). Ma page 7

8 Utiliser les espaces de cours Utiliser les espaces de cours III Se repérer dans l'espace de cours 8 Le fil d'ariane 8 1. Se repérer dans l'espace de cours La page principale d'un espace de cours dans Moodle est composé de "zones". Au centre, vous retrouvez différentes sections dans lesquelles les enseignants organisent les contenus. C'est dans ces sections que vous pourrez télécharger des ressources ou effectuer des activités. A droite, des blocsbloc - p. 16 * d'information sont proposés par l'enseignant. S'ils vous gênent, vous pouvez les réduire ou les déplacer dans le dock Dock - p. 16 *. Interface espace cours 2. Le fil d'ariane Le fil d'ariane est présent sur toutes les pages de la plateforme. Il se rend très vite indispensable pour revenir sur la page principale du cours, ou pour passer d'un cours à un autre. 8

9 Utiliser les espaces de cours Fil d'ariane 9

10 Communiquer Communiquer IV Forum des nouvelles : communiquer avec tous les utilisateurs d'un espace de cours 10 Messagerie personnelle : communiquer avec une personne Forum des nouvelles : communiquer avec tous les utilisateurs d'un espace de cours Le forum des nouvelles est placé dans la section 0 de chaque cours. Remarque il est créé automatiquement avec chaque cours et est unique seul l'enseignant peut y écrire l'enseignant peut y associer des pièces jointes l abonnent à ce forum est imposé l'utilisateur est informé d'un nouveau message par mail, dans le bloc cours de "Ma Page" et dans le bloc "dernières nouvelles" du cours concerné Ce forum s'apparente à l'outil "Annonces" de Claroline. Attention Il est associé à un bloc latéral "Dernières nouvelles" qui diffuse les derniers messages de ce forum. Si vous le supprimez, il n'est pas possible de le recréer par la méthode traditionnelle (création d'une nouvelle activité forum). Il est recréé automatiquement par la mise en place du bloc "dernières nouvelles". Complément : Créez un cours informel Si vous créez un cours de type "Informel", un forum informel sera généré automatiquement. L'espace de cours est alors organisé autour d'un forum principal, le "Forum public", qui est affiché sur la page du cours. Il est utile dans les situations qui ne sont pas nécessairement des cours. Par exemple, il peut être utilisé comme tableau d'affichage pour une promotion. 2. Messagerie personnelle : communiquer avec une personne Dans Moodle, la messagerie interne est l'outil de base pour contacter individuellement un autre utilisateur, que ce soit un formateur ou un apprenant. si le destinataire est connecté au moment de l'envoi du message, une fenêtre de dialogue s'ouvre immédiatement sur son écran, permettant d'engager la discussion en mode synchroneactivités - p. 16 *. sinon, cette fenêtre d'alerte s'affichera dès sa prochaine connexion, l'informant qu'un message est arrivé durant son absence. notons également que le destinataire recevra une notification du message par mail. 10

11 Communiquer par contre, si vous communiquez directement via la messagerie Zimbra, le destinataire n'aura pas trace du message sur la plateforme. Méthode : Accès à la messagerie personnelle par un bloc On accède à l'envoi des messages en cliquant sur le nom de l'utilisateur que l'on souhaite contacter, en passant indifféremment par : le blocbloc - p. 16 * "Utilisateurs en ligne" le bloc "Messages personnels" Après avoir cliqué sur le bouton "Envoyer message personnel" une fenêtre de dialogue s'affiche. le bloc "Utilisateurs en ligne" est disponible sur Ma Page et dans les cours ou vous avez un rôle d'enseignant s'il n'est pas affiché, passez en mode édition et ajoutez ce bloc Présentation du bloc "Utilisateurs en ligne " Nom des utilisateurs en ligne Envoyer un message à l'utilisateur Bloc utilisateurs en ligne Présentation du bloc "Messages Personnels" Derniers messages Accès à la messagerie personnelle Attention Bloc message personnel Les blocs "Utilisateurs en ligne" et "Messages personnels" ne sont pas affichés par défaut, car un accès direct est possible depuis la barre de navigation. Toutefois, si vous souhaitez afficher ces blocs : rejoignez l'espace "Ma Page" ou un espace de cours mettez-vous en mode édition ajouter le ou les blocs Méthode : Accès à la messagerie personnelle par la barre de navigation La messagerie personnelle est disponible depuis la barre de navigation. 11

12 Communiquer Messages personnels Présentation de la messagerie personnelle Depuis l'interface "Messages personnels", vous pouvez consulter ou envoyer des messages. Messages personnels Présentation de la liste "Navigation messagerie" : Conversations récentes : se réfère aux messages personnels que l'utilisateur a reçu Notifications récentes : se réfère aux messages collectifs reçus par l'utilisateur en provenance des forums Cours : donne la liste des utilisateurs inscrits dans mes cours Conseil : Trouver un utilisateur Navigation messagerie En cliquant sur un des éléments de "Navigation messagerie", apparaît le bouton " Recherche". Il devient possible de rechercher un utilisateur sur la plateforme et de l'ajouter à ses contacts ou de lui adresser directement un message. 12

13 Communiquer Écrire un message Contacts Pour écrire un message, il faut dans un premier temps sélectionner un destinataire (cf. Conseil : Trouver un utilisateur) Présentation de l'interface Messages personnels nom des contacts en ligne ou non connectés. utilisateur émetteur utilisateur destinataire voir tous les messages ou les plus récents concernant les deux interlocuteurs zone de message bouton d'envoi du message Répondre à un message message reçu réponse au message reçu Interface Messages personnels 13

14 Communiquer Réponse au message reçu Remarque : Alerte nouveau message personnel Si vous êtes connecté lors de l'arrivée d'un message, une fenêtre pop-up s'ouvrira automatiquement. Sinon, cette fenêtre apparaîtra lors de votre prochaine connexion. Alerte Popup d'un message personnel 14

15 Rendre un travail Rendre un travail V Pour déposer un travail, votre enseignant doit avoir ajouté cette possibilité dans un espace de cours. Méthode : Déposer un travail sur Moodle Conseil Dans le cours associé au travail, un espace de dépôt est signalé par le symbole. Rendez-vous dans cet espace, lisez les consignes et notez la date limite de retour. Pour rendre un devoir, cliquez sur le bouton Sauf contre-indication de votre enseignant, déposez toujours ici un document au format Pdf. Il s'agit du seul format de fichier où la mise en page est assurée, quel que soit le logiciel ou la version avec lequel l'ouvrira votre enseignant. 15

16 Ressources annexes Glossaire Activités Bloc Dock Les activités sont avec les ressources un des deux types de matériel pédagogique utilisable dans un espace de cours. Les différentes activités proposées peuvent être classées selon leur usage : évaluation, collaboration, communication et enquête. Les blocs sont des petites zones d'informations rectangulaires, qui peuvent être affichés dans la colonne de gauche ou de droite, et s'empilent entre eux. Les gestionnaires de la plateforme peuvent configurer des blocs fixes pour tout le site Moodle. Chaque utilisateur peut décider d'afficher ou de masquer les blocs situés sur son écran, ou de les déplacer vers le "dock" mais c'est l'enseignant qui décide quels sont les blocs qui seront disponibles sur son cours, et où ces blocs seront disposés. Dans l'espace personnel "Ma page", vous pouvez à loisir gérer vos propres blocs. Ces paramétrages ne concernent pas les blocs fixés par les gestionnaires de la plateforme. Le dock est un menu latéral situé à gauche de la plateforme vers lequel vous pouvez déplacer les blocs situés à droite de la plateforme. Cette fonctionnalité permet de libérer de la place au profit de la section centrale dédiée aux cours. Les blocs restent accessibles à tout moment et peuvent être repositionnés à l'endroit initial. 16

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