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1 La Plateforme de demandes Evoliris https://ades.evoliris.be/ades Bonjour, et soyez le bienvenu sur la plateforme d inscription d Evoliris. (https://ades.evoliris.be/ades) Avant toute chose, nous vous recommandons l'utilisation d'un navigateur tel que Mozilla Firefox ou Google Chrome. Donc : OU Firefox Chrome Vous êtes arrivé à l endroit où vous pouvez vous inscrire, faire des demandes d inscription à des cours, consulter votre historique (= l état de vos demandes), et les contenus des cours. La procédure est différente que vous ayez déjà suivi des cours, ou que vous soyez nouveau. Si vous avez suivi des cours avant que la plateforme devienne opérationnelle, rendez-vous au chapitre «Utilisateur existant». Commencez ici! Cliquez sur Nouvel utilisateur Vous êtes un nouvel utilisateur, alors cliquez sur et vous arrivez au «Formulaire de demande d'inscription à la plateforme Evoliris». Remplissez TOUTES les infos requises et cliquez sur «Valider la demande» Nous vous enverrons un lien d activation qui vous donnera accès à la plateforme. En cliquant sur ce lien, vous arriverez sur le formulaire d inscription que nous vous demandons de remplir in extenso ; les informations que vous nous donnez sont précieuses pour l élaboration de votre dossier et nous aident dans la décision d attribuer une place de stagiaire. 1 P a g e

2 Votre profil Il est impératif que vous mettiez à jour votre profil chaque fois qu un changement s opère qui influe sur votre parcours professionnel. En effet, vos informations personnelles ET VOTRE CV nous permettent de déterminer si vous répondez aux prérequis d une formation. Si votre CV est trop ancien, nous ne pouvons pas nous assurer que ce soit le cas. Donc : mettez à jour votre profil. Nous ne pouvons pas assez le répéter non plus ; assurez-vous de répondre aux prérequis d une formation avant de faire une demande. Vous nous faites perdre un temps précieux à considérer votre candidature si vous n y répondez pas. Et le temps que nous consacrons à votre demande est du temps perdu pour un autre candidat. Comment faire une demande d inscription Par défaut, vous arrivez sur le calendrier quand vous vous connectez à la plateforme externe : Il suffit de cliquer sur un intitulé de formation pour en voir le programme, le public cible, les prérequis (très important!), et pour faire une demande d inscription. N oubliez pas de vérifier si vous répondez aux prérequis ; en effet, beaucoup de demandes nous parviennent de candidats qui n y répondent pas. Dans un souci d homogénéité de groupe (déjà bien difficile à garantir), nous insistons pour que vous vérifiiez ces informations. Si c est le cas, cliquez sur ce bouton : En cliquant sur ce bouton, vous nous avisez que vous désirez vous inscrire pour cette formation. Vous pouvez choisir jusqu à 6 sessions différentes dans les trois mois à venir. Passé ce délai, vous verrez le message suivant : 2 P a g e

3 Chaque fois que vous faites une demande, vous recevrez un accusé de réception dans votre boîte mail. Ceci n est PAS une confirmation ; vous n êtes PAS inscrit à cette formation ; nous avons simplement reçu la demande. Vous serez avisé dans les meilleurs délais de la décision (par mail). Attention : en cliquant sur une demande de formation, vous réalisez une action irréversible. Si vous souhaitez tout de même annuler cette demande, vous devrez nous contacter, puisqu une fonctionnalité à cet effet n a pas été prévue sur la plateforme de demandes d inscription. Si vous ne deviez pas (encore) avoir reçu de mail vous notifiant de l état de votre demande, nous vous invitons à consulter votre historique : Que signifient mes statuts? Abandon : vous nous avez contactés pour nous dire que vous annuliez votre demande, Accepté réserviste : le groupe est complet mais vous répondez aux critères pour y être rajouté. Dès qu une place se libère, nous vous faisons signe. Attention : ça peut être le jour même! Annulé : le cours a été annulé, Candidat : nous avons bien reçu votre demande et sommes en train de la traiter, Non retenu : vous n avez pas été retenu pour cette formation. Attention : une formation peut être reportée. Dans ce cas, nous préférons annuler la session et vous prévenir dès que celle-ci est à nouveau organisée. 3 P a g e

4 Utilisateur existant avant juillet 2014 Si vous avez déjà suivi des cours chez Evoliris, ou si vous avez déjà fait une demande, avant que cette (nouvelle) plateforme ne soit disponible (juillet 2014), nous vous avons déjà introduit dans la base de données. Pour utiliser la plateforme, vous devez demander un mot de passe. La procédure à suivre est simple. Allez sur https://ades.evoliris.be/ades. Cliquez sur l écran suivant : (en haut à droite), et vous arrivez sur Cliquez sur Mot de passe oublié. Vous arrivez sur l écran suivant : Un mot de passe vous a été attribué par le passé pour nous permettre d encoder vos infos. Ce mot de passe est aléatoire et basé sur l adresse mail que vous nous avez renseignée. Si celle-ci a changé, veuillez nous contacter au 02/ Si vous ne le faites pas, vous risquez de devoir réintroduire toutes vos données ultérieurement, et vos demandes d inscription ne seront pas prises en compte! Vous recevrez un mail d activation dans votre boîte de réception (consultez vos spams/courriers indésirables!) et en cliquant sur le lien, vous serez inscrit dans la base de données. Vérifiez vos données ici : 4 P a g e

5 Veillez à remplir un maximum d informations : elles sont précieuses pour l élaboration de votre dossier et nous aident dans notre décision d attribuer une place de stagiaire. Une fois que cela est fait, vous pouvez consulter le calendrier en cliquant ici : 5 P a g e

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