KIT de SURVIE n 0. [ version ] Consignes à destination des étudiants et relatives à l utilisation de la plateforme CLAROLINE

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1 KIT de SURVIE n 0. [ version ] Consignes à destination des étudiants et relatives à l utilisation de la plateforme CLAROLINE Se connecter à CLAROLINE HELHa. La plateforme Claroline est accessible à l adresse ou via Notre plateforme est protégée derrière un mot de passe. Une boite d authentification s ouvre donc dès que vous validez l adresse. Le nom d utilisateur est votre matricule de la forme la13xxxx [LA en minuscule] pour les inscrits de cette année [le matricule est imprimé sur votre carte d étudiant] et votre mot de passe initial est votre date de naissance au format AAMMJJ Si vos paramètres sont reconnus, vous arrivez sur la page principale de Claroline comme utilisateur «non authentifié» [au sens Claroline]. Une deuxième authentification (dans le formulaire de droite ci-dessous) sera nécessaire pour accéder à vos cours. A step behind. L utilisation de la plateforme d Enseignement à Distance CLAROLINE est relativement intuitive. Elle fait appel aux «formulaires» et aux «clics» Les formulaires se présentent sous forme de cadre(s). Le formulaire d identification de la première page en est un exemple. Pour introduire du texte dans les cadres, il faut se positionner à l aide d un clic de souris dans le cadre correspondant avant l introduction à l aide du clavier. Lorsque le «curseur» clignote dans le cadre, l introduction de données y est possible. Concernant le mot de passe, si votre ordinateur est configuré pour retenir ceux-ci, il faut cependant cliquer dans le cadre pour le rappeler. Si le «pass» n est pas mémorisé (ce qui est conseillé), il faut l introduire au clavier. Enfin, tout formulaire nécessite une validation par un clic sur le bouton correspondant qui prend la forme d un «Enter, OK, Valider» Le reste de la navigation est réalisé à l aide de simples clics sur les «zones de liens» Un lien est généralement visualisé par un texte souligné et la transformation du pointer de souris (généralement une flèche) en une «main avec l index pointé». Un simple clic sur le lien vous transporte de page en page. Introduisez vos identifiants pour être authentifié dans Claroline. KIT de survie n 0 v page 1 de 9

2 Inscriptions. Les étudiants sont inscrits sur la plateforme par l administrateur. L identifiant [login] du type «la13xxxx» n est pas modifiable. Le password n est pas modifiable dans Claroline. Il est demandé de changer le mot de passe initial AAMMJJ. Le changement est possible à partir d une routine externe à Claroline via le serveur (attention : https [cf. le document gestion du mot de passe ], il est préférable de le faire en n étant pas connecté à Claroline.) ou via Lorsque vous êtes authentifié, votre nom apparait sous le logo de la plateforme et vous êtes directement dirigé dans Mon bureau Lisez le message d accueil, il peut contenir des informations importantes communiquées par le gestionnaire de la plateforme. Vous avez accès à vos ressources : cours, agenda, annonces et vos messages claroline. Dans le lien «gérer mon compte» il n est possible de modifier que la «langue» de dialogue et d ajouter une «photo» d identification [150x200 pixels]. L adresse est très importante dans le concept d EAD. Tous les étudiants sont encodés avec leur adresse HE [matricule@student.helha.be], avec un «mot de passe initial : AAMMJJ». KIT de survie n 0 v page 2 de 9

3 [Le mot de passe mail et Claroline est d ailleurs unique.] Il est donc impératif de valider votre possibilité de connexion à cette boîte mail, de la consulter régulièrement et de vérifier que cette adresse reste bien fonctionnelle au risque de ne plus recevoir toute la communication qui passera par ce canal. Veillez par exemple à ne pas saturer votre cota de volume. [L accès mail fait l objet d un autre document] Accès et inscription à un cours. Lorsque vous êtes identifié sur la plateforme, vous voyez la liste de vos cours : tous les cours auxquels les profs vous ont inscrit et ceux auxquels vous vous serez inscrit vous-même. En fonction de l enseignant, les 2 pratiques seront possibles. L enseignant privilégiera généralement l inscription des classes par ses soins. Si votre inscription dans l institut est postérieure à l inscription du groupe classe aux cours, vous serez automatiquement inscrit aux cours de votre classe. Certains cours sur la plateforme sont en libre accès, ils ne nécessitent pas d inscription, ce sera le cas pour certains «sites» d information : consignes TFE, règlement Après la connexion, vous obtenez la possibilité de vous «inscrire à des cours». Vous pourrez aussi vous radier d un cours où vous vous seriez inscrit par erreur. Attention à ne pas vous désinscrire à un cours où l inscription individuelle ne serait pas autorisée en cas de problème voyez avec l enseignant concerné. Par un clic sur «M inscrire à un cours» une page de sélection s ouvre. Dans cette page, vous pourrez rechercher un cours par un mot clé : le nom du professeur, le code du cours, un mot du titre (testez ce qui donne le résultat souhaité!). Une autre méthode passe par la sélection de la catégorie et les sous-catégories pour aboutir au cours souhaité. Une classification par catégorie, par section puis par année est généralement proposée. Par exemple, Catégorie Technique > Automobile (Mons IRAM) > Première année (8-8B1SMTS Une boîte à outils... A droite du nom, 3 «icônes» sont possibles soit un cadenas signifiant que l inscription est interdite, «Déjà inscrit» signifiant évidemment qu une inscription n est plus nécessaire et un livre+ signifiant que l inscription est autorisée. Un clic sur cet icône vous inscrira directement au cours. Si l enseignant l a prévu, une «clé d inscription» vous sera cependant demandée. Il est également possible que l inscription autorisée soit temporaire. Afin de retrouver facilement un cours dans la liste, les Codes cours seront progressivement unifiés au code repris dans le coin supérieur gauche de la fiche ECTS [son format est généralement du type yzx-aaaa avec y numéro associé à l implantation et la catégorie : 8 Technique TC (Mons), 15 Soins infirmiers (Gilly) Z : étant B pour les bacheliers professionnalisant, T pour les bacheliers de transition et M pour les Masters, x :année d étude 1, 2 ou 3, AAAA : code cours ex : SINF pour Initiation Informatique GERO gérontologie ] KIT de survie n 0 v page 3 de 9

4 L Intitulé du cours sera généralement le titre repris sur la fiche ECTS. Certains «cours» qui ne sont pas directement associés à un cours donc à une fiche ECTS mais plutôt à une formation ou une section contiendront généralement les 4 premiers caractères par ex : 8Bx-AAAA pour un cours qui concernerait tout le technique court. Outils «Annonces» et «Agenda». Ces 2 outils seront des outils de communication importants pour vous ; en effet les enseignants utiliseront ces outils pour vous communiquer des consignes, des informations importantes et des échéances. Ils sont accessibles au départ de «Mon bureau» dans le menu supérieur de Claroline et individuellement dans la liste des outils du cours. Dans «Mon bureau», vous retrouverez également l agenda et les annonces de tous vos cours. Ainsi que les messages envoyés au départ de Claroline, ces messages vous seront également parvenus dans votre messagerie student.helha.be. On vous conseille d utiliser Roundcube pour la gestion de vos mails. Après un clic sur le nom d un cours dans la liste de vos cours, vous aurez accès à la «Homepage» du cours et aux outils du cours. Une «boule rouge» devant un outil indique une modification récente (un dépôt de documents depuis votre dernière connexion vous pouvez également choisir la date de référence pour les «nouveautés») KIT de survie n 0 v page 4 de 9

5 Outil «documents et liens». Généralement le plus utilisé des outils, il permet de mettre à disposition des étudiants des ressources numériques dans de nombreux formats. Des textes et des tableurs, des fichiers audio et vidéo, des images, des documents scannés Les enseignants y mettront donc en téléchargement leurs notes et présentations de cours. Après avoir cliqué sur «Documents et liens» dans la liste des outils à gauche l écran présente une liste de répertoires ou de documents qu il est possible de visualiser par un clic gauche sur le lien ou de sauvegarder en cliquant droit sur le lien puis «Enregistrer la cible du lien sous» Vous pourrez également y trouver des images, des liens hypertextes qui pointeront vers une ressource internet. Grâce à l onglet «Télécharger ce dossier» vous pourrez archiver en un seul fichier compressé l ensemble des «documents» du cours. Les noms de fichiers seront cependant parfois un peu modifiés en fonction de la présence de caractères accentués ou spéciaux que les serveurs web transforment Constitution de groupes. Le gestionnaire qui souhaite utiliser l outil «groupes» aura au préalable créé des groupes relatifs à son cours. Soit il aura constitué les groupes lui-même, soit il vous demandera de vous inscrire dans un ou plusieurs groupes. KIT de survie n 0 v page 5 de 9

6 Dans l outil «groupe», si l inscription est possible un lien «inscription» sera disponible ; dans chaque groupe également, si les groupes sont publics et si des places sont disponibles, un lien «m ajouter à ce groupe» sera également visible. Une fois inscrit dans un groupe, il ne vous sera pas possible de vous désinscrire vous-même. Seul, le gestionnaire pourra le faire. Dans l outil «groupe» vous avez en tant qu étudiants la possibilité de déposer des fichiers dans «documents et liens» du groupe. Ces documents seront soit réservés au groupe soit publics à l ensemble de la classe suivant le paramétrage du gestionnaire. Le gestionnaire peut donner à un étudiant ou à un collègue le statut de «Tuteur». Les tuteurs auront la possibilité d accéder aux «documents» de tous les groupes lorsque l accès groupe est sur «Privé». Outil Travaux. L outil travaux permettra au gestionnaire de gérer automatiquement la remise de «travaux» par les étudiants. Il aura paramétré l outil pour vous permettre suivant le cas de poster un titre, un fichier, une courte description individuellement ou par groupe pendant une période de temps limitée en excluant éventuellement les «dépôts» tardifs. Il pourra également gérer la correction par un envoi automatique du corrigé ou par une correction manuelle et individuelle. Lorsque le dépôt est possible, vous verrez apparaître après un clic sur le titre du travail : un descriptif du travail et un lien «nouvelle soumission» KIT de survie n 0 v page 6 de 9

7 Outil Exercices. L outil exercices permet de mettre à disposition des QCM (Questions à choix multiples) Le questionnaire se présentera soit sur une seule page web ou sur plusieurs pages successives (avec possibilité de retour en arrière possible). N oubliez pas de valider vos réponses avant de quitter. Les types de questions sont : choix multiples réponse unique / choix multiples réponses multiples / correspondances / texte à trous (lacunaire) / Vrai Faux. Le gestionnaire pourra par exemple faire générer par Claroline des questionnaires aléatoires au départ d une banque de questions. Il aura également accès à des statistiques de consultation et de résultats aux exercices de ces utilisateurs. Il a d ailleurs accès à une série de statistiques sur l utilisation des ressources des différents outils de son cours par les utilisateurs. Outil Parcours pédagogique. L outil parcours pédagogique permet au gestionnaire de définir une séquence d apprentissage guidée-balisée où il mettra à disposition des ressources (des documents, des exercices ) dans un ordre imposé par lui. Il aura la possibilité d introduire des étapes bloquantes afin, par exemple à l aide d un exercice, de vérifier l acquis des connaissances (score minimum à atteindre) avant d autoriser l accès à la suite de la séquence. KIT de survie n 0 v page 7 de 9

8 La première ressource est bloquante - ici un document en pdf qu il faut avoir consulté pour accéder à l exercice. Une fois la ressource consultée l exercice est accessible. L exercice réussi avec un score minimum donnera accès à la ressource suivante (ici une présentation PowerPoint) Si vous exécutez le parcours en plusieurs fois, vous verrez les «barres» de progression vous rappeler ou vous en êtes dans le module. KIT de survie n 0 v page 8 de 9

9 Certains enseignants utilisent des ressources «externes» à claroline : des pages web personnelles, des questionnaires développés avec HotPotatos ou NetquizzPro, des fichiers mp3 ou vidéo les liens seront généralement disponibles au départ de l onglet «Documents et liens» ou dans le menu de gauche des outils du cours. L enseignant précisera dans son descriptif de cours comment et où accéder à ses différentes ressources. Bon vent sur Claroline. Les commentaires et remarques sont les bienvenus. Intranet intranet@helha.be Alias Jc. Marbaix KIT de survie n 0 v page 9 de 9