Plate-forme de solutions logicielles Lexmark

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1 Lexmark Soutions Patform Pate-forme de soutions ogiciees Lexmark La pate-forme de soutions Lexmark est a gamme d appications créée par Lexmark pour proposer des soutions ogiciees efficaces, économiques et basées sur un serveur pour es grands environnements distribués. Les soutions Lexmark Print Reease et Lexmark Document Accounting sont basées sur cette nouvee pate-forme afin d offrir un niveau de fexibiité et d évoutivité inégaé à nos cients. Optimisez impression en réseau et accès à vos informations avec des soutions de gestion de contenu documentaire et un dépoiement en interne ou sous a forme de services ogicies hébergés (coud computing). Lexmark Print Reease Pratique. Libérez des travaux d impression à partir de n importe que équipement compatibe. Sécurisée. Les documents ne s impriment qu après authentification des utiisateurs sur e périphérique. Mobie. Envoyez des travaux d impression dans votre fie d attente à partir d un smartphone ou d une tabette. Lexmark Document Accounting Compète. Effectuez un suivi de toutes es activités dans votre environnement réseau. Précise. Des rapports d activité détaiés vous permettent de cacuer faciement es coûts. Economique. Gérez vos coûts et réduisez empreinte carbone grâce aux quotas d impression.

2 Soution de gestion d impression Lexmark Print Reease Lexmark Print Reease vous permet d envoyer des documents à partir de votre ordinateur, de votre tabette, de votre smartphone¹ ou du portai Web de a pate-forme de soutions Lexmark et de es imprimer sur n importe que équipement (imprimante ou mutifonction) compatibe². Au ieu d envoyer vos documents vers un périphérique d impression donné (sur eque es pages imprimées restent à a vue de tous jusqu à ce que vous es récupériez), vous es «tééchargez» à partir de a fie d attente d impression en vous authentifiant à aide d un code ou de votre badge sur équipement de votre choix : es documents sont aors imprimés en votre présence. Au ieu d être associé à un unique périphérique, vous pouvez ibérer votre travai d impression à partir de équipement qui est e pus pratique pour vous ou doté des fonctionnaités dont vous avez besoin. Fonctionnaités Pubication quotidienne automatique (Pu Printing) et contrôe d'accès : met es travaux d impression en attente dans une fie d attente gérée par un serveur jusqu à ce qu un utiisateur autorisé séectionne es documents à imprimer en étant présent à côté du périphérique. Impression mobie : envoyez des travaux d impression dans votre fie d attente à partir de n importe que smartphone Android, ios ou BackBerry ou à partir d un termina mobie. 1 Envoyez votre travai d impression à partir de votre ordinateur... Prise en charge des cartes d'identification : des ecteurs de cartes à piste magnétique ou de cartes de proximité peuvent être intégrés à vos périphériques pour que authentification des utiisateurs soit à a fois rapide et facie....ou à partir d un termina mobie. Enregistrement automatique de 'utiisateur : enregistre automatiquement es utiisateurs, ce qui évite aux administrateurs d avoir à entrer manueement des numéros de badge. Connexion basée sur a session : vous permet de ancer pusieurs tâches d impression sans avoir à vous authentifier à chaque fois. Prise en charge de périphériques d'autres marques : ibérez des travaux d impression et effectuez un suivi de activité d impression sur des périphériques d autres marques. Prévisuaisation de 'impression : visuaisez chaque page de votre document, modifiez es options d impression et séectionnez es pages à imprimer. 2 Authentifiez-vous. Impression et mise en attente : conserve votre document dans a fie d attente pour que vous puissiez imprimer à nouveau utérieurement. Déégation de travai d'impression : autorisez un déégué à se connecter et à imprimer es documents qui sont dans votre fie d attente. Gestion de a fie d'attente en igne : utiisez e portai Web de a pate-forme de soutions Lexmark pour gisser vos documents à imprimer vers votre fie d attente. Vous pouvez égaement supprimer des documents de votre fie d attente ou modifier es paramètres d impression. Mon e-task : définissez vos préférences pour a angue, a copie et a messagerie éectronique. Vous pouvez égaement ajouter des boutons de raccourcis personnaisés sur écran tactie. Déais de temporisation pour a purge : es documents peuvent être automatiquement supprimés de a fie d attente après une période prédéterminée. 3 Prévisuaisez votre document, imprimez-e, supprimez-e ou imprimez-e et mettez-e en attente. Gestion des soutions embarquées : permet aux administrateurs de dépoyer et de configurer es soutions Lexmark embarquées directement à partir du portai Web.

3 Lexmark Print Reease Quatre manières d imprimer avec Print Reease Fichier > Imprimer (avec e piote) 1. Si e piote universe Lexmark 3 est instaé sur votre ordinateur, vous pouvez imprimer à partir de n importe quee appication en utiisant a commande Fichier > Imprimer Votre document est envoyé à a fie d attente Print Reease. 3. Pour ibérer vos travaux d impression, authentifiez-vous sur n importe que équipement Print Reease à aide de votre code ou de votre badge, puis séectionnez es documents à imprimer. Fichier > Téécharger (sans piote) 1. Connectez-vous au portai Web de a pate-forme de soutions Lexmark 3 pour accéder à votre fie d attente et ajouter des documents : i vous suffit de es faire gisser vers cee-ci. 2. Pour ibérer vos travaux d impression, i vous suffit de vous authentifier sur n importe que équipement Print Reease à aide de votre code ou de votre badge, puis de séectionner es documents à imprimer. 4 Appication Lexmark Mobie Printing (Android et ios) Après avoir tééchargé appication Lexmark Mobie Printing 5 sur votre smartphone ou sur votre tabette Android ou ios, i vous suffit de séectionner un fichier à imprimer pour que e travai d impression soit envoyé directement à a fie d attente Print Reease. 1. En utiisant a fonction d envoi ou de partage, choisissez Lexmark Mobie Printing et séectionnez e nombre de copies ainsi que e nombre de pages côte à côte, activez e recto verso si vous e souhaitez et choisissez une impression coueur ou noir. 2. Pour ibérer vos travaux d impression, i vous suffit de vous authentifier sur n importe que équipement Print Reease du réseau de votre entreprise à aide de votre code ou de votre badge, puis de séectionner es documents à imprimer. 4 Soumission d e-mais à partir d un termina mobie (Android, ios et BackBerry) La soution Lexmark Print Reease est configurabe 5 pour imprimer à partir de n importe que termina mobie permettant envoi et a réception d e-mais (notamment à partir d un smartphone BackBerry ) en attachant simpement e document à un e-mai. Aucun piote ni aucune appication n est nécessaire. 1. Envoyez e-mai à votre adresse e-mai professionnee Print Reease. L e-mai et es éventuees pièces jointes sont convertis et conservés dans votre fie d attente Print Reease. 2. Pour ibérer des travaux d impression, i vous suffit de vous authentifier sur n importe que équipement Print Reease à aide de votre code ou de votre badge, puis de séectionner es documents à imprimer. 4

4 Soution de suivi des impressions Lexmark Document Accounting Optimisez efficacité de votre infrastructure d impression à aide d un puissant ogicie de suivi et de rapport. Tout au ong de a journée, Lexmark Document Accounting surveie es activités sur vos périphériques d impression et de numérisation et coecte des informations détaiées sur es utiisateurs, es périphériques ou es groupes d utiisateurs/de périphériques. Votre entreprise dispose aors de données pertinentes, utiisabes pour modifier es habitudes d impression, mieux gérer es équipements et réduire es coûts ainsi que es déchets. Des avantages en termes de coûts et d efficacité Votre infrastructure d impression représente un important budget pour votre entreprise. Une compréhension approfondie du mode d utiisation de vos équipements peut contribuer à a réaisation de substanties progrès au niveau des coûts et de impact sur environnement. A heure actuee, 70 % des sociétés ne savent pas à combien s éèvent eurs coûts d impression (IDC). Une page sur six finit dans a corbeie à papier sans avoir été ue (IPSOS*) et 20 % des documents imprimés sont conservés moins de cinq minutes! Lexmark Document Accounting fournit des données précises à utiisateur fina et à administrateur du parc. Des quotas utiisateur peuvent être définis pour imiter utiisation de certaines fonctions, pour sensibiiser es utiisateurs au coût de impression. Visuaisation de historique des activités en igne Les fonctions de rapports de Lexmark vous permettront de déterminer si vos périphériques sont sur-utiisés ou sous-utiisés. Cette information vous aidera à concevoir évoution future de votre parc. En appréhendant évoution de impression et de a numérisation au sein de votre entreprise, Lexmark peut vous aider à mettre en oeuvre des soutions d automatisation qui éimineront es erreurs tout en vous faisant gagner du temps et en réduisant vos coûts. *Source : Enquête Ipsos menée auprès de 1408 dirigeants de PME au nom de Lexmark dans es pays suivants : France, Aemagne, Royaume-Uni, Espagne, Itaie, Pays-Bas et Etats-Unis. Fonctionnaités Suivi de impression, de a copie et de a numérisation : effectuez un suivi de impression, de a copie et de a numérisation dans votre entreprise pour pouvoir prendre des décisions sur a base des données obtenues et bénéficier des avantages d une gestion proactive. Suivi des appications : effectuez un suivi des activités réaisées via es appications intégrées. Par exempe, vous pouvez effectuer un suivi des copies réaisées à aide de a fonction de copie standard comme cees réaisées avec a copie en mode Eco. Vous disposez ainsi d une vue compète de votre environnement d impression. Quotas utiisateur : appiquez des quotas utiisateur pour impression et a copie. Des imites peuvent être définies pour impression et/ou pour utiisation de a coueur. Les utiisateurs peuvent faciement suivre état de eur quota sur e périphérique d impression ou via e portai Web de a pate-forme de soutions Lexmark. Export de données au format CSV Vues utiisateur : visuaisez historique de vos propres activités via e portai Web de a pate-forme de soutions Lexmark. Piotage : faites votre choix parmi un grand nombre de rapports et affichez es informations par utiisateurs, périphériques et période. Appiquez des fitres afin d afficher es activités en fonction d une information qui vous intéresse (par exempe, impression en coueur ou en recto verso). Visuaisez es rapports en igne ou exportez es données au format CSV afin de pouvoir en poursuivre anayse. Génération de rapports Visuaisation détaiée

5 Lexmark Soutions Patform Modes de dépoiement : vous choisissez, nous assurons a mise en oeuvre. Lorsque vous choisissez une technoogie qui doit permettre à votre entreprise d être pus efficace, deux paramètres nécessitent une attention particuière : a fexibiité et évoutivité. Les soutions d entreprise Lexmark sont conçues pour s adapter à n importe que environnement et se déveopper rapidement en fonction du nombre d utiisateurs dans votre entreprise. Cette approche fexibe et évoutive s appique égaement à a façon dont nous fournissons des soutions tees que Lexmark Print Reease et Lexmark Document Accounting. Vous pouvez dépoyer et administrer des soutions ogiciees basées sur a pate-forme de soutions Lexmark de façon traditionnee (achat des icences à avance, maintenance et gestion du ogicie et de infrastructure associée en interne) ou acquérir a soution et assistance sur a base d un abonnement (services ogicies hébergés). Afin de répondre au mieux aux besoins de votre entreprise, i est égaement possibe de combiner es deux modes de dépoiement. Les experts du dépoiement Lexmark vous aideront à choisir e modèe adapté à vos besoins afin d optimiser efficacité de votre infrastructure d impression. Dépoiement traditionne (en interne) Services ogicies hébergés» Soution gérée par entreprise» Soution achetée et propriété de entreprise» Investissement» Sauvegarde gérée par e département informatique de entreprise» Assistance en interne pour es systèmes mis en oeuvre» Soution gérée par Lexmark» Paiement à utiisateur» Charges d expoitation» Serveurs redondants» Soution évoutive, redimensionnement goba, rapide et facie Avec approche traditionnee, votre entreprise achète es icences à avance et se charge de dépoyer a soution en interne. Ee doit fournir tout ce qui est nécessaire à a gestion et à expoitation de infrastructure associée, par exempe e matérie et es ogicies requis pour es serveurs mis en oeuvre. Votre entreprise accède à a soution sur a base d un abonnement. Lexmark gère et expoite e système ainsi que infrastructure associée dans son centre informatique sécurisé. Ce mode de dépoiement vous permet de continuer à vous concentrer sur votre activité pendant que Lexmark se charge de a gestion de votre soution Print Reease.

6 Lexmark Soutions Patform Lexmark Soutions Patform La pate-forme de soutions Lexmark est a gamme d appications créée par Lexmark pour proposer des soutions ogiciees efficaces, économiques et basées sur un serveur pour es grands environnements distribués. Les soutions Lexmark Print Reease et Lexmark Document Accounting sont basées sur cette nouvee pate-forme afin d offrir un niveau de fexibiité et d évoutivité inégaé à nos cients. Avec ces deux soutions (dépoyées en interne, sous a forme de ogicies hébergés ou avec une combinaison de ces deux modes de dépoiement), vous pouvez créer un environnement d impression et de numérisation sécurisé et partagé qui vous permettra de bénéficier d avantages durabes. Réduction des coûts d'impression et de 'empreinte carbone Renforcement des contrôes d'accès, de a sécurité et de a conformité Possibiité d'imprimer à partir de terminaux mobies Suivi des activités et responsabiisation des utiisateurs Redondance (disponibiité des imprimantes) Fexibiité de dépoiement (en interne ou sous a forme de services ogicies hébergés) Fexibiité fonctionnee Dépoiement traditionne (en interne) Services ogicies hébergés Print Reease Enregistrement automatique de utiisateur Soumission à partir du piote d impression (Fichier > Imprimer) Soumission à partir de appication Lexmark Mobie Printing Soumission à partir d un e-mai Soumission à partir du portai Web de a pate-forme de soutions Lexmark Prévisuaisation de impression6 Impression et mise en attente Fonction Supprimer/Supprimer tout Déégation de travai d impression Identificateur de travai d impression coueur/noir Prise en charge de périphériques d autres marques Purge automatique Configuration par défaut pour impression recto verso Définition de préférences individuees pour a copie et a messagerie éectronique Création de raccourcis personnaisés Définition d une préférence individuee pour a angue au niveau de écran du périphérique7 Visuaisation des travaux d impression de a fie d attente à partir du portai Web Ajout de travaux d impression par gisser-dépacer, modification de ordre des travaux d impression de a fie d attente à partir du portai Web Document Accounting Soution basée sur un navigateur Recherche et configuration d imprimantes Impémentation de quotas utiisateur Suivi des activités d impression, de copie et de numérisation, y compris pour es appications intégrées Affichage de rapports Appication de fitres de rapports Export de données au format CSV Export de données au format PDF Rapport récapituatif avec représentation graphique L envoi d un travai d impression à partir de appication Lexmark Mobie Printing nécessite un iphone 3G ou une version supérieure, des terminaux utiisant e système ios 4.2 ou une version supérieure ou des terminaux Android utiisant a version 2.1 ou une version supérieure. 2 Périphériques d impression pris en charge par a pate-forme de soutions embarquées Lexmark ESF ou imprimantes PCL/PostScript d autres marques équipées d un ecteur de carte et connectées via un apparei Lexmark Print Reease (Lexmark N7020e). 3 Compris dans e prix de a soution Lexmark Print Reease. 4 Les vitesses d impression, e format et d autres caractéristiques peuvent varier. 5 Licence en sus. 6 Seuement sur certains périphériques angues prises en charge. 1 Lexmark et Lexmark avec son ogo sont des marques commerciaes de Lexmark Internationa, Inc. déposées aux Etats-Unis et/ou dans d autres pays. Toutes es autres marques appartiennent à eurs propriétaires respectifs.

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