MODE D EMPLOI CREATION ET RENOUVELLEMENT DES LICENCES SAISON 2015/2016

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1 MODE D EMPLOI CREATION ET RENOUVELLEMENT DES LICENCES SAISON 2015/2016 Ce document a pour but de vous aider à réaliser l étape de dématérialisation demandé par la Fédération Française de Handball et nécessaire au renouvellement ou à la création des licences pour la saison 2015/2016. SI VOUS N'AVEZ PAS D'EQUIPEMENTS INFORMATIQUES, APPORTEZ TOUS LES DOCUMENTS NECESSAIRES LORS D UNE SEANCE DE PERMANENCES ORGANISEE DURANT LE MOIS DE SEPTEMBRE (CF. DOSSIER D INSCRIPTION). Etape 1 : Prenez rendez-vous chez le médecin pour faire faire un certificat médical de non contreindication à la pratique du handball. Vous pouvez imprimer et faire remplir le modèle de certificat en annexe. Scannez ou photographiez votre certificat médical. Etape 2 : Scannez ou photographiez une pièce d identité : carte d'identité (recto), passeport ou livret de famille (pour les mineurs sans carte d identité). Etape 3 : Préparez une photo d'identité sous forme numérique : la photo doit être du type identité, photo du visage de face (pas de profil) et au format 3.5 x 4.5 cm. Etape 4 : VOTRE LICENCE NE SERA PAS VALIDEE SI LA PHOTO NE REPOND PAS A CES CRITERES Pour un licencié mineur, remplissez l'autorisation parentale FFHB* en annexe. Scannez ou photographiez l autorisation parentale. *Tout licencié mineur à la date de prise d une licence et a fortiori n atteignant sa majorité qu après le début des compétitions, doit fournir une autorisation parentale conformément aux règlements fédéraux, peu importe qu il ait le droit d évoluer dans une catégorie d âge +18.

2 Etape 5 : Dès que vous avez réuni tous les documents, envoyez un à Cas n 1 : Renouvellement de licence / Mutation : Veuillez : 1. donner le titre suivant à votre message : «Renouvellement licence - nom et prénom», 2. indiquer dans le contenu de l l adresse que vous souhaitez utiliser pour recevoir le lien vers la plateforme de dématérialisation de la Fédération (si différente de celle utilisée pour l envoi de la demande), 3. envoyer l . Cas n 2 : Nouveau licencié : Veuillez : 1. donner le titre suivant à votre message : «Nouveau licencié - nom et prénom», 2. précisez les informations suivantes dans le contenu de l nom, prénom, sexe, jour / mois / année de naissance, adresse complète, N de téléphone, adresse que vous souhaitez utiliser pour recevoir le lien vers la plateforme de dématérialisation de la Fédération (si différente de celle utilisée pour l envoi de la demande). 3. envoyer l . Cas n 3 : Mutation : Veuillez : 1. donner le titre suivant à votre message : «Mutation - nom et prénom», 2. indiquer dans le contenu de l l adresse que vous souhaitez utiliser pour recevoir le lien vers la plateforme de dématérialisation de la Fédération (si différente de celle utilisée pour l envoi de la demande), 3. envoyer l . Etape 6 : Vous recevrez prochainement un courrier électronique intitulé «FFHB - Création / Renouvellement d'une licence» contenant un lien internet vers la plateforme de dématérialisation de la Fédération «GestHand». PENSEZ A VERIFIER REGULIEREMENT VOTRE DOSSIER SPAM CERTAINES MESSAGERIES CLASSENT CET EN «INDESIRABLE» LE LIEN REÇU PAR N EST VALIDE QUE 15 JOURS. PASSE CE DELAI, VOUS DEVREZ RENOUVELER LA PROCEDURE.

3 Cliquez sur le bouton «Compléter le formulaire» pour ouvrir la plateforme de dématérialisation de la Fédération et accéder à votre fiche licencié. Etape 7 : Vérifiez les données de la rubrique «Identité» (données non modifiables). Si vous remarquez une anomalie, envoyez-nous les corrections à demander à la Fédération à l adresse : Vérifiez les données de la rubrique «Adresse et contact» Modifiez les données erronées ou complétez les données manquantes (les champs obligatoires sont signalés par une étoile) Vérifiez que la licence sélectionnée dans la rubrique «Licence» correspond à votre catégorie de la saison à venir (cette information pourra être corrigée par le club si besoin). Modifiez les données erronées ou complétez les données manquantes des champs «Votre taille» et «Votre latéralité». Dans la rubrique «Justificatifs», cliquez sur les boutons «Parcourir» pour insérer les pièces justificatives obligatoires (certificat médical, photo d identité, pièce d identité, autorisation parentale pour les mineurs). Tous ces documents ont été préparés précédemment (étape 1 à 4). Cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer les données saisies et/ou modifiées. Cliquez sur le bouton «Finaliser» Etape 8 : Prenez le temps de bien lire les paragraphes «dispositions générales», «assurance» et «Utilisation de l image» avant de cocher / décocher les options proposées : Seules la case «Je reconnais avoir pris connaissances des conditions générales d adhésion à la FFHB et les accepte» doit obligatoirement être cochée pour passer à l étape suivante. Vous êtes libre de cocher ou non les autres cases. Cliquez sur le bouton «Valider»

4 Etape 9 : Une fenêtre vous informe la fin de la procédure et vous indique que votre licence a été transmise au club. Après une dernière vérification des documents insérés et des données saisies, votre licence sera envoyée à la Fédération pour être validée. Nous reprendrons contact avec vous en cas de problème sur votre licence. Etape 10 : Remplissez le dossier d inscription papier qui vous aura été donné lors d un entrainement (le dossier est également téléchargeable sur le site internet du club - Faites suivre votre dossier d inscription et les documents obligatoires à Karel Dubois ou à un dirigeant du club : 1. CERTIFICAT MEDICAL «ORIGINAL» DE MOINS DE 3 MOIS 2. LA FICHE DE RENSEIGNEMENTS DU CLUB 3. L AUTORISATION PARENTALE FFHB POUR LES ENFANTS MINEURS 4. LA COTISATION ANNUELLE SEULS LES DOSSIERS COMPLETS SERONT ACCEPTES En cas de difficultés, n hésitez pas à nous envoyer un à l adresse

5 CERTIFICAT MÉDICAL Je soussigné(e), docteur certifie avoir examiné ce jour M. M me * (*) rayez la mention inutile né(e) le : (jj/mm/aaaa) et n avoir décelé aucune contre-indication à la pratique du handball en compétition ou en loisir. Date : (jj/mm/aaaa) Signature et tampon du praticien obligatoires Données morphologiques facultatives communiquées pour permettre une analyse globale fédérale anonymée : Taille : m cm Poids : kg Modèle

6 Je soussigné(e), représentant légal de l enfant mineur ou du majeur protégé, pour lequel une licence à la FFHB est sollicitée, autorise tout préleveur, agréé par l agence française de lutte contre le dopage (AFLD) ou missionné par la fédération internationale de handball (IHF), dûment mandaté à cet effet, à procéder à tout prélèvement nécessitant une technique invasive (prise de sang, prélèvement de phanères) lors d un contrôle antidopage sur ledit enfant mineur ou le majeur protégé. Je reconnais avoir pris connaissance qu un refus de se soumettre à un contrôle est susceptible d entrainer des sanctions disciplinaires (au minimum 2 ans de suspension ferme). Fait à :, le. Signature du représentant légal : Signature du licencié :

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