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1 INSCRIPTION VOUS TROUVEREZ CI-DESSOUS LES MODALITES POUR LES SITUATIONS SUIVANTES : UNE PREMIERE INSCRIPTION A L UFR SCIENCES ET TECHNIQUES EN 1ERE ANNEE DE LICENCE UNE PREMIERE INSCRIPTION A L UFR SCIENCES ET TECHNIQUES EN 2EME ANNEE DE LICENCE, 3EME ANNEE DE LICENCE, EN MASTER 1 OU MASTER 2 UNE REINSCRIPTION DANS UNE FORMATION DE LA LICENCE OU DU MASTER 1 er cas : vous vous inscrivez à l UFR sciences et techniques pour la première fois à la rentrée 2017 en 1 ère année Vous avez candidaté par APB (bac obtenu en 2017 ou 2016) ou par l application CIELL 2 (réorientation, transfert). Vous avez des démarches à accomplir pour que votre rentrée se déroule au mieux : 1 Finaliser votre inscription administrative à l UBO 2 Déposer toutes vos pièces justificatives sur le serveur 3 Retirer votre carte multiservices étudiant 4 Faire votre inscription pédagogique : choix d options et UE libres Finaliser votre inscription administrative à l UBO : Une préinscription est saisie dans la base étudiant de l université mais vous devez compléter vos démarches en vous connectant au site internet UBO ou adresse suivante : Vous pouvez régler vos frais de scolarité en ligne, en totalité ou en 3 fois. Attention : si vous validez votre inscription sans paiement en ligne, vous ne pourrez plus effectuer le règlement selon cette modalité. Déposer les pièces justificatives nécessaires à votre inscription sur le serveur : - 1 photocopie du relevé de notes du Baccalauréat + original à présenter au retrait de la carte - 1 photocopie de la carte de Sécurité Sociale - 1 photocopie de l attestation de la journée d appel de préparation à la Défense (JAPD) - 1 photocopie de l attestation de responsabilité civile (à demander auprès de sa compagnie d assurance couvrant le logement par exemple et les études universitaires) - L autorisation parentale de l inscription de l étudiant mineur - La copie de l accord d inscription (si candidature CIELL2) - L imprimé relatif au «droit à l image»

2 Pièces complémentaires à fournir selon votre situation : Etudiants étrangers : votre notification d inscription UBO Etudiants boursiers : une copie de l avis de notification de la bourse Etudiants salariés : contrat de travail : attention changement NB : Le contrat de travail doit porter du 01/09/2016 au 31/08/2017 et n entraine d exonération de cotisation de sécurité sociale seulement si le contrat comprend plus 150H par trimestre ou 600H par an (cotisation par l employeur). Etudiants bénéficiaires de régimes spéciaux au regard de la sécurité sociale, joindre un justificatif Etudiants bénéficiaires de la sécurité sociale du conjoint ou du concubin : carte d immatriculation mentionnant votre nom. En cas de concubinage, même pièce + certificat de vie commune Etudiant inscrit en parallèle dans un autre établissement : certificat de scolarité Retirer votre carte d étudiant : Soit vous prenez un rendez-vous en juillet après l obtention de votre Bac via APB, soit vous attendez la rentrée à partir du mardi 29 août jusqu au 30 septembre (inscription au fil de l eau). ATTENTION : les inscriptions sont échelonnées dans le temps, aussi ne vous précipitez pas à la reprise en août car l attente risque d être très longue. - Prévoir un moyen de paiement si vous n avez pas réglé en ligne : carte bancaire (acceptée uniquement pour les montants supérieurs à 15 ) ou chèque. Pour les paiements en espèces, prévoir le compte exact dû. - Vous munir de votre carte d identité - Vous munir de l original du relevé de notes du Bac où : au bureau des inscriptions, près de la cafétéria, rez-de-chaussée, parvis principal. quand : à partir du mardi 29 août 2017 de 9h à 11h45 et de 13h15 à 17h. Effectuer votre inscription pédagogique obligatoire sur le serveur IP : Vous devez vous connecter à l adresse suivante :

3 2 ème cas : vous vous inscrivez à l UFR sciences et techniques pour la première fois à l UBO en 2 ème année, 3 ème année, Master 1 ou Master 2 Vous avez candidaté sous CIELL 2 ou Campus France pour les étudiants étrangers, et vous venez d obtenir un avis favorable des commissions pédagogiques afin de vous inscrire pour la première fois à l UFR sciences et techniques en 2 ème ou 3 ème année et master (admission, équivalence, réorientation, etc ). 1 Finaliser votre inscription administrative à l UBO 2 Déposer toutes vos pièces justificatives sur le serveur 3 Retirer votre carte multiservices étudiant 4 Pour les étudiants de la licence, faire votre inscription pédagogique : UE libres (L2) et choix d options Finaliser votre inscription administrative à l UBO : Une préinscription est saisie dans la base étudiant de l université mais vous devez compléter vos démarches en vous connectant au site internet UBO ou adresse suivante à partir du 25 août : Vous pouvez régler vos frais de scolarité en ligne, en totalité ou en 3 fois. Attention : si vous validez votre inscription sans paiement en ligne, vous ne pourrez plus effectuer le règlement selon cette modalité. Déposer les pièces justificatives nécessaires à votre inscription sur le serveur : - 1 copie de l accord d inscription (Doc CIELL 2) - 1 photocopie de la carte de Sécurité Sociale - 1 photocopie de l attestation de la journée d appel à la Défense (sauf étudiants étrangers) - 1 photocopie de l attestation de responsabilité civile à demander auprès de sa compagnie d assurance couvrant le logement par exemple et les études universitaires - 1 photocopie du diplôme du Baccalauréat ou équivalent (sauf étudiants étrangers) - 1 attestation de réussite au BTS ou DUT dans le cadre d une équivalence pour la L3-1 attestation de réussite de licence pour les étudiants de M1, et de M1 pour les étudiants de M2-1 demande de transfert du dossier administratif complétée impérativement par vos soins et votre université d origine pour les étudiants français inscrits dans une université l année précédente - L imprimé relatif au «droit à l image»

4 Pièces complémentaires à fournir selon votre situation : Etudiants étrangers : votre notification d inscription UBO Etudiants boursiers : une copie de l avis de notification de la bourse Etudiants salariés : contrat de travail : attention changement NB : Le contrat de travail doit porter du 01/09/2016 au 31/08/2017 et n entraine d exonération de cotisation de sécurité sociale seulement si le contrat comprend plus 150H par trimestre ou 600H par an (cotisation par l employeur). Etudiants bénéficiaires de régimes spéciaux au regard de la sécurité sociale, joindre un justificatif Etudiants bénéficiaires de la sécurité sociale du conjoint ou du concubin : carte d immatriculation mentionnant votre nom. En cas de concubinage, même pièce + certificat de vie commune Etudiant inscrit en parallèle dans un autre établissement : certificat de scolarité Retirer votre carte d étudiant : ATTENTION : les inscriptions sont échelonnées dans le temps, aussi ne vous précipitez pas le premier jour car l attente risque d être très longue. - Prévoir un moyen de paiement si vous n avez pas réglé en ligne : carte bancaire (acceptée uniquement pour les montants supérieurs à 15 ) ou chèque. Pour les paiements en espèces, prévoir le compte exact dû. - Vous munir de votre carte d identité où : au bureau des inscriptions, près de la cafétéria, rez-de-chaussée, parvis principal. quand : à partir du mardi 29 août 2017 de 9h à 11h45 et de 13h15 à 17h. Finaliser votre inscription pédagogique obligatoire sur le serveur IP pour les étudiants de L2 et de L3 : Vous devez vous connecter à l adresse suivante :

5 3 ème cas : Vous étiez déjà étudiant à l UFR sciences en : Finaliser votre inscription administrative à l UBO : Vous devez vous réinscrire en ligne du 6 au 13 juillet, et à partir du 25 août en vous connectant au site internet de l UBO ou à l adresse suivante : Vous avez la possibilité de payer en ligne, en totalité ou en 3 fois. Attention : si vous validez votre inscription sans paiement en ligne, vous ne pourrez plus effectuer le règlement selon cette modalité. Déposer toutes les pièces justificatives nécessaires à votre inscription sur le serveur : L attestation de responsabilité civile (copie de la police d assurance) vous couvrant dans le cadre des études universitaires Le récapitulatif de votre inscription WEB (IA) pour les étudiants de licence La copie de l accord d inscription (doc CIELL2) pour les étudiants de master 1 et master 2 L attestation de réussite en licence pour les étudiants de M1, et celle de M1 pour les étudiants de M2 Pièces complémentaires à fournir selon votre situation : Etudiants boursiers : avis de notification de la bourse (1 photocopie). Pour les étudiants boursiers l année précédente, la bourse est considérée reconduite en septembre Vous devrez toutefois fournir votre avis définitif à la scolarité dès que vous l obtenez. Attention : le CROUS impose des contrôles d assiduité aux cours et aux examens. Etudiants salariés : contrat de travail : attention changement NB : Le contrat de travail doit porter du 01/09/2016 au 31/08/2017 et n entraine d exonération de cotisation de sécurité sociale seulement si le contrat comprend plus 150H par trimestre ou 600H par an (cotisation par l employeur). Etudiants bénéficiaires de régimes spéciaux au regard de la sécurité sociale : joindre un justificatif de l organisme gestionnaire de votre sécurité sociale. Etudiants bénéficiaires de la sécurité sociale du conjoint ou du concubin : carte immatriculation mentionnant votre nom. En cas de concubinage, même pièce + certificat de vie commune. Etudiant inscrit en parallèle dans un autre établissement : certificat de scolarité

6 Réactualiser votre carte d étudiant : APPORTEZ VOTRE CARTE ETUDIANT 2016 / 2017 pour la mise à jour - Prévoir un moyen de paiement si vous n avez pas réglé en ligne : carte bancaire (acceptée uniquement pour les montants supérieurs à 15 ) ou chèque. Pour les paiements en espèces, prévoir le compte exact dû. - 1 photo d identité - Vous munir de votre carte d identité où : au bureau des inscriptions, près de la cafétéria, rez-de-chaussée, parvis principal. quand : à partir du mardi 29 août 2017 de 9h à 11h45 et de 13h15 à 17h. Pour les étudiant de la licence finaliser votre inscription pédagogique obligatoire sur le serveur IP : Vous devez vous connecter à l adresse suivante :

7 INFORMATIONS GENERALES Etudiant de Licence : L inscription pédagogique est obligatoire : Cette démarche est indispensable pour la prise en compte de vos choix de parcours, de majeure en L1, d option et d UE libre (Les UE libres concernent les étudiants de L1 en semestre 2 et les étudiants de L2 en semestre 3). A défaut de démarche de votre part, aucune inscription pédagogique correcte ne peut être prise en compte et ne sera opposable à l administration. Vous avez la possibilité de vérifier la justesse de votre inscription pédagogique depuis votre ENT, en consultant votre dossier étudiant. Pour préparer votre contrat pédagogique, vous consultez l offre de formation de l UBO afin de connaitre les différents choix possibles. Choix de l UE libre jusqu au 10 septembre : L UE libre est un choix obligatoire d une option parmi des dizaines proposées dans l université : lettres, droit, activités culturelles, sport, Il concerne les étudiants de la licence 1 (semestre 2) et licence 2 (semestre 3). La liste des UE libres est consultable depuis la page des inscriptions du site UBO : Une UE libre sera déclarée «ouverte» et programmée dans l emploi du temps à la condition que 30 étudiants soient inscrits pédagogiquement dans cette UE. A défaut de 30 inscrits dans son UE, l étudiant devra se reporter vers une UE libre ouverte. Attention aux incompatibilités d emplois du temps entre facs : vérifier que vous pouvez maintenir votre choix. Etudiants L2 : un stage de 2 semaines est exigé dans le cadre de la validation de la partie «expérience professionnelle» de l UE transversale en semestre 4. Ce stage porte de préférence sur une thématique en lien avec vos études mais un travail saisonnier peut aussi être validé. Une réunion à la pré-rentrée vous indiquera les modalités. Pour effectuer votre stage, une convention doit être validée entre l université, l étudiant et l établissement d accueil. La convention est saisie par l étudiant sous l ENT (application Pstage) mais elle doit être imprimée par le responsable de jury. Chaque jury est affiché dans les panneaux de l étage des amphis. Les conventions de stage doivent être signées avant l entrée dans l entreprise. Le circuit des signatures prend au moins 15 jours en interne. Ne vous y prenez pas à la dernière minute pour débuter vos démarches.

8 La rentrée universitaire débute à partir du lundi 4 septembre : Vérifier votre date de rentrée au plus tard fin août en consultant le site internet de l UFR Sciences et Techniques: Le contenu des formations «sciences et techniques» est consultable sur le site UBO STAGES : les conventions de stage sont à complétées sous l ENT. Vous devez en informer votre responsable pédagogique (président de jury) qui se chargera de valider son contenu et de l imprimer. Les jurys sont affichés sous les panneaux vitrés près des amphis. Les conventions de stage doivent être signées avant l entrée dans l entreprise. Le circuit des signatures prend au moins 15 jours en interne. Ne vous y prenez pas à la dernière minute pour débuter vos démarches. Activités sportives et culturelles : vous pouvez adhérer au service des sports (SUAPS) pour seulement 30 (tarif en 2016/2017) et au service culturel pour 10 (tarif en 2016/2017) afin de bénéficier de réductions pour les concerts, cinémas Maladie et handicap : Pour les étudiants concernés par un handicap, vous pouvez obtenir un aménagement de vos examens à condition de signaler votre situation au service de médecine préventive (SUMMPS rue de Lanrédec à Brest) et au service de la cellule handicap En cas de maladie, notamment pendant les examens (semestriels ou autres type évaluation de TP), vous devez transmettre votre certificat médical à la scolarité de l UFR de préférence. CROUS : Le Crous effectue des contrôles d assiduité notamment aux examens à chaque semestre. En cas d absence injustifiée, le versement des bourses est stoppé par le CROUS et le remboursement des montants indument perçu peut être prononcé contre l étudiant. Tarifs d inscription : A titre indicatif, les tarifs étaient de 184 pour la licence, 256 pour le master, 5,10 pour la médecine préventive obligatoire, 215 pour la sécurité sociale obligatoire à partir de la vingtième année. Une démission exprimée avant le 30 novembre 2017 permet le remboursement des droits payés. Elle doit être formulée par écrit sur un imprimé à réclamer à la scolarité et accompagnée de la carte d étudiant et des attestations d inscription à l UFR U.F.R. Sciences et Techniques - Service Scolarité- 6 avenue Le Gorgeu - CS BREST CEDEX3

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