2014 Aplon Juillet 2014

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2 SOMMAIRE. INTRODUCTION COMMENT UTILISER LA MESSAGERIE SCOLINFO? COMMENT ACCEDER A MA BOITE DE RECEPTION? COMMENT CONSULTER LE CONTENU D UN MESSAGE DEPUIS LA BOITE DE RECEPTION? Comment supprimer un message depuis la fenêtre de détail du message? Comment imprimer un message depuis la fenêtre de détail du message? Comment marquer un message comme Non lu depuis la fenêtre de détail? Comment répondre à un message depuis la fenêtre de détail? Comment transférer un message depuis la fenêtre de détail? Comment faire répondre à tous depuis la fenêtre de détail? COMMENT SUPPRIMER UN MESSAGE DEPUIS LA BOITE DE RECEPTION? COMMENT MARQUER UN MESSAGE COMME LU OU NON LU DEPUIS LA BOITE DE RECEPTION? COMMENT CREER UN MESSAGE DEPUIS LA BOITE DE RECEPTION? Sélection des destinataires Saisie du message Ajout d une pièce jointe Envoi du message COMMENT CONSULTER UN MESSAGE DANS MESSAGES ENVOYES? Accès aux messages envoyés Détail d un message envoyé COMMENT VERIFIER L ACCUSE DE LECTURE D UN MESSAGE?... P a g e

3 . INTRODUCTION Cette documentation a pour but de présenter l outil de messagerie des enseignants. Nous verrons comment consulter ou créer des messages depuis Scolinfo. 2. COMMENT UTILISER LA MESSAGERIE SCOLINFO? Messagerie \ Boîte de réception La messagerie Scolinfo permet de communiquer facilement avec vos élèves, les responsables de vos élèves ou avec les autres professeurs. 2. COMMENT ACCEDER A MA BOITE DE RECEPTION? 2 Boîte de réception du menu Messagerie. Ou le lien Visualiser la liste de vos messages (cf. Erreur! Source du renvoi introuvable.). REMARQUE : les nouveaux messages apparaissent en gras. 2 P a g e

4 2.2 COMMENT CONSULTER LE CONTENU D UN MESSAGE DEPUIS LA BOITE DE RECEPTION? 2 3 un message pour afficher son contenu (cf. Erreur! Source du renvoi introuvable.) dans la fenêtre de détail du message. Consulter le message : Le titre du message L expéditeur et la date de réception Le destinataire Le texte du message [Facultatif] le lien de la pièce jointe pour récupérer le fichier attaché grâce à votre navigateur. 4 pour retourner à la boîte de réception COMMENT SUPPRIMER UN MESSAGE DEPUIS LA FENETRE DE DETAIL DU MESSAGE? supprimer le message. pour 3 P a g e

5 2.2.2 COMMENT IMPRIMER UN MESSAGE DEPUIS LA FENETRE DE DETAIL DU MESSAGE? imprimer le message. pour COMMENT MARQUER UN MESSAGE COMME NON LU DEPUIS LA FENETRE DE DETAIL? pour marquer le message comme non lu et revenir à la boîte de réception COMMENT REPONDRE A UN MESSAGE DEPUIS LA FENETRE DE DETAIL? pour répondre au message. La fenêtre de création de message s affiche. (cf. Comment créer un message depuis la boîte de réception?) 4 P a g e

6 2.2.5 COMMENT TRANSFERER UN MESSAGE DEPUIS LA FENETRE DE DETAIL? 2 pour transférer le message. La fenêtre de création de message s affiche. (cf. Comment créer un message depuis la boîte de réception?) Visualiser que les informations du message d origine sont reprises. L objet a été repris. Il est préfixé par TR :. Le contenu a été repris. La pièce jointe du message d origine est présente COMMENT FAIRE REPONDRE A TOUS DEPUIS LA FENETRE DE DETAIL? pour répondre à tous pour ce message. La fenêtre de création de message s affiche. (cf. Comment créer un message depuis la boîte de réception?) 5 P a g e

7 2.3 COMMENT SUPPRIMER UN MESSAGE DEPUIS LA BOITE DE RECEPTION? Cocher le ou les messages à supprimer. 2 pour valider la suppression du ou des messages sélectionnés. 2.4 COMMENT MARQUER UN MESSAGE COMME LU OU NON LU DEPUIS LA BOITE DE RECEPTION? Cocher le ou les messages à modifier. 2 Sélectionner depuis la liste déroulante comment marquer le message. Sélectionner Marquer comme lu pour que le message soit considéré comme lu. Sélectionner Marquer comme non lu pour que le message soit considéré comme non lu. 6 P a g e

8 2.5 COMMENT CREER UN MESSAGE DEPUIS LA BOITE DE RECEPTION? Afin de créer un nouveau message, vous allez devoir : Sélectionner les destinataires ; Saisir le message ; Ajouter une pièce jointe ; Envoyer le message ; pour afficher la fenêtre de création des messages SELECTION DES DESTINATAIRES Dans cette liste de destinataires, vous retrouvez : dans la partie Classes, les élèves, responsables et professeurs des classes pour lesquelles vous êtes professeur ou professeur principal ou pour lesquelles votre administrateur vous a paramétré. dans la partie Professeurs, l ensemble des professeurs de votre établissement. 7 P a g e

9 pour sélectionner les destinataires du message. 2 pour sélectionner les destinataires en copie du message. pour sélectionner les destinataires cachés du message. La fenêtre de sélection des destinataires s affiche. 3 pour afficher la sous-partie concernée. Par exemple dans classes, cliquer sur le + devant SIXIEME A pour afficher Elèves, Responsables et Professeurs. le + devant Elèves pour afficher la liste des élèves de la 6 ème A. pour réduire l affichage d une catégorie 4 Cocher les personnes à sélectionner. 5 Sélectionner les destinataires pour valider la sélection et revenir à la fenêtre de création de message SAISIE DU MESSAGE 6 Saisir l objet du message. (Facultatif) Cocher Accusé de lecture pour activer cette option pour ce message. Une fenêtre d information s affiche à l écran. 7 8 Cocher Empêcher les utilisateurs de répondre à ce message si vous souhaitez interdire la réponse à ce message. Par exemple lors d un message d information aux élèves. Saisir le contenu du message. REMARQUE: Vous avez à votre disposition un composant d édition particulièrement riche qui vous permet d y insérer des images depuis Internet, des liens html, des tableaux, des vidéos etc 8 P a g e

10 2.5.3 AJOUT D UNE PIECE JOINTE 9 (Facultatif) Choisissez un fichier pour ajouter une pièce jointe au message. REMARQUE : La taille de chaque fichier est limitée à 8Mo. La taille totale de l ensemble des fichiers attachés à un message est limitée à 0Mo ENVOI DU MESSAGE 0 Envoyer. Ce message est à présent consultable dans les messages envoyés. 9 P a g e

11 2.6 COMMENT CONSULTER UN MESSAGE DANS MESSAGES ENVOYES? On peut accéder à la liste des messages envoyés et consulter le détail d un message envoyé ACCES AUX MESSAGES ENVOYES Messages envoyés du menu Messagerie. La fenêtre des messages envoyés s affiche DETAIL D UN MESSAGE ENVOYE 2 Cliquer la ligne du message à consulter. La fenêtre du détail du message envoyé s affiche. 0 P a g e

12 2.7 COMMENT VERIFIER L ACCUSE DE LECTURE D UN MESSAGE? A partir du détail d un message envoyé (cf. Détail d un message envoyé) Consulter le détail du message envoyé. Les indicateurs (Non lu) et (Lu) vous permettent de savoir qui a lu ce message. P a g e

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