CATÉGORIE 3 - Personnel de bureau, techniciens et professionnels de l'administration

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1 TABLEAU DES EXIGENCES ET DES EXAMENS PR L'ACCESSIBILITÉ AUX DIFFÉRENTS TITRES D'EMPLOI DU CHU DE QUÉBEC-UNIVERSITÉ LAVAL TITRE D'EMPLOI #T.E. SCOLARITÉ MINIMALE EXPÉRIENCE PRÉQUALIFICATION SPÉCIFICITÉS PR CERTAINS SECTEURS (scolarité examens supplémentaires à effectuer lors de la dotation) CATÉGORIE 3 - Personnel de bureau, techniciens et professionnels de l'administration Agent administratif classe DES autre diplôme équivalent, pertinent à la fonction Examen agents administratifs Agent administratif classe DES autre diplôme équivalent, pertinent à la fonction Français de base Examen agents administratifs Téléphonie Agent administratif classe DES autre diplôme équivalent, pertinent à la fonction Français de base Excel de base Word de base Comptabilité DEP en comptabilité détenir 6 mois d'expérience dans le secteur de la comptabilité intermédiaire intermédiaire Examen spécifique de comptabilité Orthophonie (malformations orofaciales) Agent administratif classe 2 (secrétariat) 5314 DES métier en secrétariat DEP secrétariat en Français intermédiaire Direction générale - Module qualité et service à la clientèle Direction des services professionnels - Secrétariat Direction générale Biomédical DES équivalence reconnue par le 2 ans d'expérience récente et Éthique et recherche Direction des ressrces humaines - Secteur développement des personnes 1

2 PRÉQUALIFICATION SPÉCIFICITÉS PR CERTAINS SECTEURS (scolarité examens supplémentaires à effectuer lors de la dotation) Secrétaire médicale 5322 Secrétaire juridique 5321 Adjoint à l'enseignement universitaire 5320 AEC en transcription médicale AEC assistant en milieu médical (CDI) ASP en secrétariat médical (450 heures) DEC, AEC DEP en secrétariat en DES métier en secrétariat en DES équivalence reconnue par le DEC en techniques juridiques AEC en techniques juridiques assistant en milieu juridique (CDI) ASP en secrétariat juridique (450 heures) DEC, AEC DEP en secrétariat en DES métier en secrétariat en DEP en secrétariat juridique DES métier en secrétariat juridique DES équivalence reconnue par le AEC DEC en secrétariat en DEP en secrétariat en DES métier en secrétariat en DES équivalence reconnue par le Cytogénétique 2 ans d'expérience récente et médicale (transcription) médicale (transcription) 2 ans d'expérience récente et juridique juridique 1 an d'expérience récente et médicale en milieu hospitalier 2 ans d'expérience récente et médicale en milieu hospitalier médicale en milieu hospitalier Français intermédiaire Résumé de dossier Français intermédiaire Français avancé Résumé de dossier Powerpoint (lors de la dotation du poste) Clinique de médecine génétique Direction des services professionnels Recherche - Endocrinologie Module qualité et service à la clientèle Enseignement universitaire - Secteur chirurgie buccale et maxillo-faciale 2

3 Agent administratif classe 1 DES autre diplôme équivalent, 5312 pertinent à la fonction PRÉQUALIFICATION Français de base Word de base Excel de base SPÉCIFICITÉS PR CERTAINS SECTEURS (scolarité examens supplémentaires à effectuer lors de la dotation) Approvisionnement Clinique de médecine génétique Cytogénétique Rémunération Endocrinologie 3 mois d'expérience pertinente dans un service de rémunération (1er temps). Si personne ne répond à l'exigence précédente, le poste sera octroyé par ancienneté (2ème temps). Direction des ressrces humaines - Secteur développement des personnes Direction des ressrces humaines - MSSS Banque module AEC en secrétariat en 1 an d'expérience récente et Commissaire aux plaintes Éthique et recherche Agent administratif classe 1 (secrétariat) 5311 DEP en secrétariat en DES métier en secrétariat en 1 an d'expérience récente et Français avancé Direction des communications Direction des services techniques - administration Powerpoint DES équivalence reconnue par le Module d'amélioration continue Excel de base Adjoint à la direction 5313 DEC, CEC AEC en secrétariat en ***Les DEC et les CEC sont prioritaires aux AEC*** Français avancé Technicien en administration (secrétariat) 2101 DEC, CEC AEC en secrétariat en ***Les DEC et les CEC sont prioritaires aux AEC*** Français avancé 3

4 PRÉQUALIFICATION SPÉCIFICITÉS PR CERTAINS SECTEURS (scolarité examens supplémentaires à effectuer lors de la dotation) Rémunération 3 mois d'expérience pertinente dans un service de rémunération informatisée (1er temps) Si personne ne répond à l'exigence précédente, le poste sera octroyé par ancienneté (2ème temps). Logistique DEC en logistique du transport DEC dans une discipline du programme des techniques administratives pertinente à la fonction ET 1 an d'expérience récente et pertinente en logistique du transport AEC en logistique du transport - - DEC, CEC AEC dans une discipline du programme des techniques administratives pertinente à la fonction Approvisionnement DEC, CEC AEC dans une discipline du programme des techniques administratives pertinente à la fonction et 1 an d'expérience récente et pertinente en approvisionnement. AEC en gestion de l'approvisionnement - Technicien en administration 2101 ***Les DEC et les CEC seront considérés dans un premier temps. Les AEC seront considérés dans un deuxième temps*** Français de base Approvisionnement (volet bases de données) Biomédical Implants cochléaires Examen Access Examen théorique - Tableaux croisés dynamiques Gestion du matériel Pharmacie DRHDPT - conditions d'emploi et systèmes d'information et de gestion Examen théorique sur les bases de données Gestion des immobilisations et recherche et secteur de la comptabilité DEC en comptabilité et gestion Examen de comptabilité Information et performance financière DEC en comptabilité et gestion ET 1 an d'expérience en finance comptabilité 4

5 PRÉQUALIFICATION SPÉCIFICITÉS PR CERTAINS SECTEURS (scolarité examens supplémentaires à effectuer lors de la dotation) DEC en Arts, lettres et communication Technicien en communication 2275 AEC en Stratégies média et publicité Français intermédiaire Examen de technicien en communication Agent de la gestion financière 1105 Baccalauréat en sciences de l'administration (sciences comptable) dans une autre discipline universitaire appropriée. Agent d'approvisionnement 4110 Baccalauréat en sciences de l'administration dans une autre discipline universitaire appropriée. 1 an d'expérience récente et pertinente dans un poste similaire Spécialiste en procédés administratifs 1109 Baccalauréat en sciences de l'administration en sciences humaines et sciences sociales dans une autre discipline universitaire appropriée. Agent de la gestion du personnel 1101 Baccalauréat en administration dans une autre discipline universitaire appropriée. Agent d'information 1244 Baccalauréat en communication dans une discipline appropriée Examen de communication interne Examen de communication externe Opérateur en informatique 5108 DEP en informatique 5

6 PRÉQUALIFICATION SPÉCIFICITÉS PR CERTAINS SECTEURS (scolarité examens supplémentaires à effectuer lors de la dotation) Technicien en informatique 2123 DEC en informatique AEC dans le domaine de l'informatique pertinente à la fonction ***Les DEC sont prioritaires aux AEC*** Technicien spécialisé en informatique 2124 DEC en informatique AEC en informatique pertinente à la fonction ***Les DEC sont prioritaires aux AEC*** 4 ans d'expérience dans son domaine de spécialisation Analyste en informatique 1123 Diplôme universitaire de 1er cycle en informatique. La combinaison d'un certificat universitaire de 30 crédits avec de l'expérience récente et pertinente prra être considéré. Technicien en bâtiment 2374 DEC en technologie du bâtiment et des travaux publics (technologie de l'architecture, génie civil mécanique du bâtiment) Conseiller en bâtiment 1115 Baccalauréat en génie en architecture Magasinier 5141 DES autre diplôme équivalent, pertinent à la fonction Examen écrit de magasinier 6

7 PRÉQUALIFICATION SPÉCIFICITÉS PR CERTAINS SECTEURS (scolarité examens supplémentaires à effectuer lors de la dotation) Préposé aux bénéficiaires Préposé à la stérilisation 3481 Assistant technique senior en pharmacie AEC préposé aux bénéficiaires en institution de santé DEP en assistance aux bénéficiaires en établissement de santé Détenir 6 mois d'expérience à titre 3480 de préposé aux bénéficiaires au crs des 5 dernières années dans notre établissement Avoir complété 1 an d'études en soins infirmiers dans les 5 dernières années (incluant le programme d'infirmière auxiliaire) AEC en retraitement des dispositifs médicaux (stérilisation) DES équivalence reconnue par le DEP assistant technique en pharmacie CATÉGORIE 2 - Personnel paratechnique, services auxiliaires et métiers Détenir 3 mois d'expérience en stérilisation dans les 3 dernières années The pharmacy technician program (Institution Oulton, N.-B.) *** Si aucun salarié ne répond à l'une l'autre de ces exigences, le titre d'emploi sera octroyé par ancienneté*** Ouvrier de maintenance 6373 DES équivalence reconnue par le Détenir un permis de conduire en règle et être en mesure d'utiliser un véhicule à transmission manuelle ET Examen théorique d'vrier de maintenance Préposé à l'entretien ménager 6335 DES équivalence DEP reconnu par le Préposé au service alimentaire 6386 DES équivalence DEP reconnu par le Cuisinier 6301 DEP en cuisine Examens théorique et pratique Pâtissier-Blanger 6302 DEP en pâtisserie en blangerie Examens théorique et pratique 7

8 PROCÉDURE PR ACCÉDER À UN TITRE D'EMPLOI PROFIL DE FORMATION Vs devez vs assurer que votre profil électronique de formation est à jr en le consultant dans l Espace employé. Pr mettre à jr votre dossier, vs devez envoyer par crriel tt document officiel de votre diplomation à l adresse suivante, et ce, avant la fin d une période d affichage : dotationinterne@chudequebec.ca. Il en est de même concernant les attestations d expérience tt autre document exigé sur l avis d affichage. Pr avoir accès à un titre d emploi, vs devez vs préqualifier en vs inscrivant aux sessions d examens dispensées dans les établissements du CHU de Québec - UL avant la date limite d inscription. DES DEP ASP AEC DEC CEC ADMISSIBILITÉ AUX PRÉQUALIFICATION Pr être admissible, vs devez répondre aux exigences de formation académique et/ d expérience inscrites dans le tableau des exigences. HORAIRE DES PRÉQUALIFICATION ET GUIDE PRÉPARATOIRE Pr ts les employés du CHU de Québec - Université Laval, veuillez consulter l'horaire dans le nveau "Portail RH" via l'adresse suivante : VALIDITÉ DES PRÉQUALIFICATION Les examens de préqualification sont valides pr une durée de 3 ans si vs n'avez pas occupé le titre d'emploi pr lequel vs avez réussi les préqualifications. Si vs avez déjà occupé le titre d'emploi, mais qu'il s'est éclé plus de 5 ans depuis la dernière fois où vs avez travaillé à ce titre, vs devez vs préqualifier de nveau. MODALITÉS RELATIVES AUX PRÉQUALIFICATIONS INSCRIPTIONS Pr vs inscrire aux examens de préqualification, veuillez communiquer au numéro de téléphone suivant: (418) poste 86638, Si vs ne pvez pas vs présenter à votre rendez-vs, veuillez s.v.p. communiquer au même numéro pr aviser la personne responsable de votre absence. Vs êtes responsable d'effectuer les démarches nécessaires auprès de votre gestionnaire afin d'obtenir une autorisation de libération de votre poste de travail pr effectuer les examens. PONDÉRATION La note minimale pr la réussite des examens est de 70%, sauf pr les examens de résumé de dossiers (60%), les tests spécifiques aux secteurs (60%), les examens de Excel (65%) et les examens d'anglais (évaluation par niveaux). RÉSULTATS DES EXAMENS Les résultats d'examens vs seront transmis avant le début de la période d'affichage. REPRISE D'UN EXAMEN d'acquérir les connaissances vs permettant de repasser les examens. S AGENT ADMINISTRATIF CLASSE 1 -ADMINISTRATION La réussite de l'entrevue de sélection pr l'obtention du titre d'emploi d'agent administratif classe 1 - administration vs donne accès à ce titre pr une durée de 3 ans si vs n'avez pas occupé ce dit titre. Si vs avez déjà occupé le titre d'emploi, mais qu'il s'est éclé plus de 5 ans depuis la dernière fois où vs y avez travaillé, vs devrez repasser l'entrevue de nveau. En cas d'échec de l'entrevue de sélection, il est possible de repasser l'entrevue dans un délai d'un an après ce dit échec. Si vs travaillez au Centre administratif du CHU de Québec - Université Laval, vs devez vs présenter à l'un des 5 établissements de soins du CHU de Québec-Université Laval pr effectuer les examens. LÉGENDE Diplôme d'études secondaires (incluant les équivalences reconnues par le ministère de l'éducation Diplôme d'études professionnelles (les DES avec mention métier sont acceptés au même titre que les DEP) Attestation de spécialisation professionnelle Attestation d'études collégiales Diplôme d'études collégiales Certificat d'études collégiales Ministère de l'éducation DERNIÈRE MISE À JR :