Guide d inscription pour les fournisseurs de programmes de garde d enfants agréés*

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1 Système de gestion des permis des services de garde d enfants Guide d inscription pour les fournisseurs de programmes de garde d enfants agréés* * Exploitants de services de garde d enfants titulaires d un permis Responsables de services désignés Visiteurs de services de garde d enfants en résidence privée (responsables d agence) Gestionnaires de services (GSMR/CADSS) Version : 2.0A Date : Le 31 août 2015

2 Table des matières Bienvenue dans le Système de gestion des permis des services de garde d enfants!... 1 Introduction... 1 Besoin d aide?... 2 Comment s inscrire... 3 Étape 1 : Ouvrez vos trois courriels... 3 Étape 2 : Créez votre compte ONe-key... 4 Étape 3 : Terminez votre inscription au SGPSGE... 7 Étape 4 : Vérifiez que tout fonctionne Fermez votre session Ouvrez une session dans le SGPSGE... 11

3 Bienvenue dans le Système de gestion des permis des services de garde d enfants Bienvenue dans le Système de gestion des permis des services de garde d enfants! Introduction Le Système de gestion des permis des services de garde d enfants (SGPSGE) est un nouveau système utilisé par le ministère de l Éducation pour automatiser le processus de délivrance des permis de service de garde d enfants en Ontario. Si vous êtes titulaire d un permis de service de garde d enfants, le SGPSGE vous servira à effectuer les tâches suivantes : renouveler votre permis; signaler des incidents graves; ajouter des membres du personnel et demander leur approbation par le directeur; demander la révision de permis; faire une nouvelle demande de permis; et bien plus! Si l exploitant du service de garde d enfants vous a embauché à titre de responsable de services désigné (superviseur), vous pourrez soumettre des rapports d incidents graves, en faire la mise à jour et effectuer des tâches de gestion du personnel. S il vous a embauché à titre de responsable d agence désigné (visiteur de services de garde d enfants en résidence privée), vous pourrez soumettre des rapports d incidents graves et en faire la mise à jour. S il vous a embauché à titre de gestionnaire de services (GSMR/CADSS), vous pourrez accéder aux renseignements relatifs au permis et aux rapports d incidents graves. Pour pouvoir utiliser le SGPSGE, vous devez vous inscrire. Le processus d inscription, que vous n aurez à effectuer qu une seule fois, comprend plusieurs étapes. Le présent document explique la marche à suivre pour s inscrire et corriger ou actualiser son profil (si vous êtes titulaire d un permis). À la fin du processus d inscription, vous disposerez des cinq éléments d accès dont vous avez besoin pour accéder au SGPSGE : SGPSGE Guide d inscription pour les exploitants 1

4 Bienvenue dans le Système de gestion des permis des services de garde d enfants 1. ID ONe-key 2. Mot de passe ONe-key 3. Premier code d inscription 4. Deuxième code d inscription 5. NIP ONe-key Qu est-ce que le Portail ONe-key? Le Portail ONe-key est un système du gouvernement de l Ontario qui permet au public d accéder de façon sécuritaire à ses sites Web. Avec un ID et un mot de passe ONe-key, vous pouvez accéder à divers sites en plus du Système de gestion des permis des services de garde d enfants. Besoin d aide? Si vous avez des questions sur le processus d inscription ou sur le fonctionnement du Système de gestion des permis des services de garde d enfants, veuillez communiquer avec le Service de dépannage Système GPSGE : Dans la région : Sans frais : Courriel : childcare.helpdesk@ontario.ca Pour en savoir plus sur la délivrance de permis de services de garde d enfants, veuillez communiquer avec le bureau de l assurance de la qualité et de la délivrance des permis des services de garde d enfants de votre région. Pour consulter la liste des bureaux, rendez-vous à SGPSGE Guide d inscription pour les exploitants 2

5 Comment s inscrire Remarque Importante : Pour pouvoir accéder au SGPSGE, vous devez d abord effectuer toutes les étapes du processus d inscription. Vous n aurez à le faire qu une seule fois. Étape 1 : Ouvrez vos trois courriels 1.1 Ouvrez les trois courriels que vous avez reçus de childcare.helpdesk@ontario.ca. Chaque courriel contient un des éléments d accès dont vous aurez besoin pour vous inscrire au SGPSGE : Premier code d inscription Deuxième code d inscription NIP ONe-key SI vous ne trouvez pas ces courriels dans votre boîte de réception, vérifiez s ils se trouvent dans vos courriels indésirables. Si vous n avez pas ces trois courriels, vous ne pourrez pas poursuivre votre inscription. Veuillez communiquer avec le Service d assistance Système GPSGE pour obtenir de l aide (les coordonnées se trouvent à la page 2). SGPSGE Guide d inscription pour les exploitants 3

6 Étape 2 : Créez votre compte ONe-key Remarque : ONe-key est un système du gouvernement de l Ontario qui permet aux utilisateurs externes d accéder de façon sécuritaire à ses sites Web. Avec un ID et un mot de passe ONekey, vous pouvez accéder à divers sites en plus du Système de gestion des permis des services de garde d enfants. 2.1 Cliquez sur le lien qui se trouve dans le courriel ayant pour objet Courriel n o 3 Système de gestion des permis des services de garde d enfants. ou Tapez l adresse suivante dans la barre d adresse de votre navigateur (Internet Explorer par exemple) : La page Ouvrir une session s affiche. 2.3 Cliquez sur Inscrivez-vous dès maintenant!. La page Inscription au service ONe-key s affiche. 2.4 Créez votre ID ONe-key en respectant les directives suivantes : Il doit être formé d un minimum de 8 caractères. Il ne doit pas contenir les signes *, \, +,, ni d espace. SGPSGE Guide d inscription pour les exploitants 4

7 2.5 Créez votre mot de passe ONe-key. Il doit être formé : d un minimum de 8 caractères; d un maximum de 16 caractères; de lettres majuscules ET minuscules; d au moins un chiffre de 0 à 9; d au moins un symbole #, $, %, ^, etc.); d une suite de caractères différente de celle de votre ID. 2.6 Consignez votre ID et votre mot de passe ONe-key dans un endroit sûr. Vous en aurez besoin chaque fois que vous ouvrirez une session dans le SGPSGE. 2.7 Lisez les conditions d utilisation et l avis de collecte de renseignements. 2.8 Cliquez sur la case de confirmation. La case devrait être marquée d un crochet. 2.9 Écrivez trois questions et réponses qui vous permettront de récupérer votre mot de passe en cas d oubli de celui-ci Optionnel : Saisissez votre adresse courriel dans la section RENSEIGNEMENTS FACULTATIFS POUR RÉCUPÉRER VOTRE ID. Ainsi, votre ID ONe-key pourra vous être envoyé par courriel au besoin Cliquez sur. La page Confirmation s affiche. SGPSGE Guide d inscription pour les exploitants 5

8 2.12 Cliquez sur. La page Tous les services, de A à Z s affiche. Si elle ne s affiche pas, continuez à la prochaine étape. Cliques sur Système de gestion des permis des services de garde d'enfants La page suivante s affiche. L étape de création de votre compte ONe-key est terminée! Notez votre ID et votre mot de passe ONe-key et passez à l étape suivante. SGPSGE Guide d inscription pour les exploitants 6

9 Étape 3 : Terminez votre inscription au SGPSGE À la fin de l étape 2, la page suivante s affiche. 3.1 Cliquez sur. La page suivante s affiche. 3.2 Saisissez votre PREMIER CODE D INSCRIPTION (voir Courriel n o 1 Système de gestion des permis des services de garde d enfants). Conseil : Faites un copier-coller du code à partir du courriel, et assurez-vous qu il ne contient aucune espace une fois entré. 3.3 Cliquez sur. La page suivante s affiche. SGPSGE Guide d inscription pour les exploitants 7

10 3.4 Saisissez votre DEUXIÈME CODE D INSCRIPTION (voir Courriel n o 2 Système de gestion des permis des services de garde d enfants). Conseil : Faites un copier-coller du code à partir du courriel, et assurez-vous qu il ne contient aucune espace une fois entré. 3.5 Saisissez votre NIP ONE-KEY (voir Courriel n o 3 Système de gestion des permis des services de garde d enfants). 3.6 Click. La page Modalités s affiche. 3.7 Cliquez sur si vous acceptez les modalités. La page Mes services s affiche. 3.8 Cliquez sur Système de gestion des permis des services de garde d enfants. La page suivante apparaît. SGPSGE Guide d inscription pour les exploitants 8

11 3.8 Saisissez votre NIP ONE-KEY (voir Courriel n o 3 Système de gestion des permis des services de garde d enfants) 3.9 Cliquez sur. Votre page d accueil s affiche. Bien joué! SGPSGE Guide d inscription pour les exploitants 9

12 Étape 4 : Vérifiez que tout fonctionne Fermez votre session Maintenant, il vous faut fermer votre session et en ouvrir une autre pour vous assurer que tout fonctionne comme il se doit. Votre page d accueil pourrait être différente de celle-ci selon votre rôle. 1. Cliquez sur. La page suivante apparaît. 2. Cliquez sur Confirmer la fin de session. La page Ouvrir une session du Portail ONe-key s affiche. 3. Fermez la page en cliquant sur. SGPSGE Guide d inscription pour les exploitants 10

13 Ouvrez une session dans le SGPSGE 1. Ouvrez votre navigateur (Internet Explorer par exemple). 2. Dans la barre d adresse, saisissez 3. Appuyez sur la touche du clavier «Entrée». La page Système de gestion des permis des services de garde d enfants s affiche. 4. Cliquez sur. La page Ouvrir une session du Portail ONe-key s affiche. 5. Saisissez votre ID et votre MOT DE PASSE ONE-KEY. 6. Cliquez sur. La page Mes services s affiche. SGPSGE Guide d inscription pour les exploitants 11

14 7. Cliquez sur Système de gestion des permis des services de garde d enfants. La page Confirmez votre identité s affiche. 8. Saisissez votre NIP ONE-KEY (voir Courriel n o 3) dans le champ prévu à cet effet. 9. Cliquez sur. Votre page d accueil s affiche. (Votre page d accueil pourrait être différente de celle-ci.) SGPSGE Guide d inscription pour les exploitants 12

15 Vous avez terminé! N oubliez pas de consigner votre ID, votre mot de passe et votre NIP (Courriel n o 3) dans un endroit sûr. Vous aurez besoin de ces renseignements à chaque ouverture de session. Remarque : Vous n aurez plus besoin du présent guide. Pour apprendre comment utiliser le système, consultez le document Guide de référence du système de gestion des permis pour les demandeurs/exploitants, disponible sur le Portail de la petite enfance à l adresse ChildCareLicensingResources/index.htm. SGPSGE Guide d inscription pour les exploitants 13