Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT

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1 Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite Pratiquons guidée Laurent DUPRAT ensemble ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée 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ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent Visite DUPRAT Pratiquons guidée ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble Excel XP Visite guidée Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble

2 Version 1 Octobre 2000 Excel XP Visite guidée Cet outil de formation ne se substitue pas à la documentation livrée avec le logiciel. Toute reproduction et utilisation ne peuvent être faites sans le consentement de l auteur. L auteur remercie ses collègues d avoir collaboré à la production de cette ressource. Vous pouvez consulter cette ressource sur le site : Page 2 sur 31 Laurent DUPRAT

3 Excel XP Visite guidée Version 1 Octobre 2000 Découverte des fonctionnalités de base d Excel Cas : Chiffre d affaires Capacités développées : Pré-requis : Saisie et mise en forme de données Réalisation d un graphique Connaître et comprendre l utilité d un tableur Maîtrise de Windows 1 heure Réalisation Au cours de cette visite guidée, nous allons aborder les principales possibilités offertes par Excel et découvrir son ergonomie. Pour cela, nous allons mettre en œuvre les commandes à travers un exemple simple en construisant la feuille de calcul ci-contre : Cette feuille sera sauvegardée sur la disquette de travail que vous avez préalablement préparée. A partir de ce tableau, nous construirons un graphique permettant de mieux visualiser et analyser les données. Puis nous effectuerons quelques manipulations dans le classeur (renommer, copier, supprimer, déplacer une feuille, modifier des données dans une feuille existante). Laurent DUPRAT Page 3 sur 31

4 Version 1 Octobre 2000 Excel XP Visite guidée 1. Introduction Excel est un tableur conçu par la société Microsoft pour faciliter les créations de tableaux chiffrés avec calculs. Les tableurs sont les progiciels les plus vendus en micro-informatique. Ils sont utilisés pour réaliser de nombreux travaux statistiques, comptables, financiers ou administratifs. Les tableurs les plus connus sont Lotus 123, Excel, Quattro ou Multiplan. La première version d Excel date de Placer la disquette de travail dans le lecteur de disquette Dans la suite du support, nous considérerons que la disquette de travail se trouve dans le lecteur de disquette 3½ (A:). 3. Lancer l application Excel Allumez votre PC, si ce n est pas déjà fait, attendez le chargement complet de Windows. Remarque : Si Windows vous demande un mot de passe, appelez votre formateur pour qu il vous le donne. Cliquez sur le bouton Démarrer de la barre des tâches, puis la commande Programmes et cliquez sur Microsoft Excel L écran d Excel apparaît (Voir page ci-contre). Page 4 sur 31 Laurent DUPRAT

5 Excel XP Visite guidée Version 1 Octobre Faisons connaissance avec l écran d Excel Nom du classeur Barre d outils Référence de la cellule active Barre de formules Cellule active Lettres / numéros de colonne Numéros de ligne Barre de défilement vertical Volet Office Barre de défilement horizontal Feuille active Sur la barre de titres, nous voyons le mot classeur avec un numéro d ordre (ici n 1). C est le nom du classeur (par défaut Classeur1 tant qu il n a pas été enregistré). Le classeur est l espace de travail mis à votre disposition pour construire vos tableaux. Un classeur contient, par défaut, 3 feuilles identiques (vous pouvez en ajouter ou en retirer). Chaque feuille est identifiée par son nom (Feuil1, Feuil2, ) contenu dans un onglet (vous pouvez renommer chaque feuille). Une feuille est organisée en lignes et en colonnes. Les lignes sont identifiées par des nombres (de 1 à ). Les colonnes sont identifiées par des lettres (de A à IV, soit 256 colonnes). Les dimensions de l écran ne permettent pas de faire apparaître l intégralité de la feuille et une partie seulement est visible dans une fenêtre. Le nombre de lignes et de colonnes apparentes peut varier selon l affichage, la taille et la résolution de l écran. (Vous pouvez utiliser les barres de défilement vertical et horizontal pour visualiser les parties non visibles de la feuille.) Laurent DUPRAT Page 5 sur 31

6 Version 1 Octobre 2000 Nom du classeur Excel XP Visite guidée Barre d outils Référence de la cellule active Barre de formules Cellule active Lettres / numéros de colonne Numéros de ligne Barre de défilement vertical Volet Office Barre de défilement horizontal Feuille active La cellule est l élément de base de la feuille et se trouve à l intersection d une ligne et d une colonne. Chaque cellule est identifiée par une référence spécifique, qui fait appel aux numéros de colonne et de ligne où elle se trouve dans une feuille. Par exemple, dans chaque feuille, la cellule qui se trouve à l intersection de la colonne A et de la ligne 1 est donc identifiée par sa référence A1. Une cellule peut recevoir : des données numériques ou alphanumériques, des formules de calcul, des commentaires. La cellule active est celle qui apparaît en surbrillance à l écran. C est la cellule sélectionnée dans laquelle vous travaillez. Pour activer une autre cellule, utilisez les touches de déplacement ou la souris : ou ou ou permettent d activer une cellule voisine, + permet de revenir directement à la cellule A1, + permet d atteindre la dernière cellule remplie de la feuille de calcul, monte le curseur et descend le curseur de 20 lignes (ou un écran). Page 6 sur 31 Laurent DUPRAT

7 Excel XP Visite guidée Version 1 Octobre Choisir une commande Le travail sur une feuille de calcul consiste à saisir, traiter, trier, éditer des données. Ces travaux sont réalisés à l aide des commandes qui sont affichées dans la barre des menus ou dans les barres d outils en haut de l écran. Barre des menus Barre d outils Standard Barre d outils Mise en forme La barre d outils propose des raccourcis souris qui dispensent d enchaîner les menus déroulants de la barre des menus. Toutes les barres d outils sont personnalisables. Nous vous conseillons d utiliser dans un premier temps uniquement les barres d outils par défaut proposées par Excel Il existe deux méthodes pour sélectionner une commande dans un menu : A l aide de la souris (la plus rapide) : - Pointez la commande désirée dans la barre des menus, - Cliquez sur le bouton gauche de la souris, un menu déroulant apparaît. A l aide du clavier : - Appuyez sur la touche du clavier afin d activer le menu, - Puis appuyez sur la lettre soulignée du menu désiré, un menu déroulant apparaît. Exemple pour le menu Edition : - Souris : cliquez sur le mot Edition, - Clavier : appuyez sur puis Les commandes en noir sont accessibles. Les commandes grisées sont inaccessibles. Les commandes suivies de trois points de suspension renvoient à une boîte de dialogue. Exemple : la commande Rechercher ouvre la boîte de dialogue ci-contre. Laurent DUPRAT Page 7 sur 31

8 Version 1 Octobre 2000 Excel XP Visite guidée 6. Créer une feuille de calcul Par défaut, un classeur vierge contenant des feuilles de calcul vierges est ouvert à l écran. Si ce n est pas le cas, Cliquez sur le bouton Nouveau classeur Excel dans le volet Office Ce volet s affiche par le menu FICHIER / NOUVEAU 7. Saisir le texte de la première ligne du tableau 7.1. Saisir le texte de la première cellule Activez la 1 ère cellule de la première colonne (cellule A1) à l aide des flèches de déplacement ou en cliquant cette cellule à l aide de la souris (conseillé) Saisissez le texte : Mois Validez par la touche ou cliquez sur la cellule suivante Le texte apparaît dans la cellule, l écran se présente ainsi : 7.2. Saisir le texte de la deuxième cellule Activez la cellule B1 en cliquant dessus à l aide de la souris Saisissez le texte : Chiffre d affaires Validez par la touche ou cliquez sur la cellule suivante Le texte est placé dans la cellule, les derniers caractères sont écrits sur la colonne suivante. L écran se présente ainsi : Page 8 sur 31 Laurent DUPRAT

9 Excel XP Visite guidée Version 1 Octobre Saisir le texte de la troisième cellule Activez la cellule C1 en cliquant dessus à l aide de la souris Saisissez le texte à placer dans la cellule : Bénéfices Validez par la touche ou cliquez sur la cellule suivante Le texte apparaît dans la cellule. Notez que le texte saisi dans la cellule C1 masque maintenant le texte de la cellule B1 qui a débordé sur C1. L écran se présente ainsi : 7.4. Elargir la colonne B Afin de voir tout le texte saisi dans la cellule B1, nous allons augmenter la largeur de la colonne B. On ne peut, en effet, augmenter seulement la largeur de la cellule B1. Pointez sur le trait de séparation des colonnes B et C : Le curseur devient. Cliquez-glissez la souris en maintenant le clic gauche de la souris, jusqu à la largeur désirée, puis relâchez le bouton : 8. Saisir les noms de mois dans la 1 ère colonne Activez la cellule A2 Tapez : Janvier Validez en appuyant sur Le texte est placé dans la cellule A2 et la cellule A3 est active : Laurent DUPRAT Page 9 sur 31

10 Version 1 Octobre 2000 Excel XP Visite guidée Nous allons découvrir une fonction de recopie «intelligente» d Excel. Activez à nouveau la cellule A2 (où le texte Janvier est placé) Pointez le coin inférieur droit de l encadrement de la cellule active A2 : (Poignée de recopie) Le pointeur se transforme en petite croix noire. Cliquez-glissez la souris en maintenant le clic gauche de la souris, jusqu à la cellule A7 incluse : Lâchez le bouton de la souris. Excel recopie le contenu de la cellule A2 dans les cellules A3 à A7 en incrémentant le nom du mois : Tapez dans la cellule A8 : Total Validez en appuyant sur 9. Saisir les chiffres d affaires dans la deuxième colonne Activez la cellule B2 Tapez le nombre : Validez par La cellule B3 devient active. Tapez le nombre suivant : Continuez la saisie des autres valeurs : Page 10 sur 31 Laurent DUPRAT

11 Excel XP Visite guidée Version 1 Octobre Programmer le calcul du total du chiffre d affaires Le calcul est le suivant : Le total du chiffre d affaires est la somme de tous les chiffres d affaires des différents mois. La cellule B8 contiendra le résultat de cette opération. Activez la cellule B8 qui doit recevoir le résultat (si celle-ci n a pas été activée automatiquement après validation de la saisie du CA en B7) Tapez sur la touche égal : = pour indiquer à Excel que vous commencez un calcul. Le curseur de saisie apparaît dans la cellule active et dans la barre de formules : Tapez la formule de calcul suivante : B2+B3+B4+B5+B6+B7 La formule s affiche dans la cellule et dans la barre de formules. Les cellules utilisées dans le calcul sont repérées par des couleurs. Validez par la coche sur la barre de formules Le calcul est effectué, le résultat apparaît dans la cellule. L écran se présente ainsi : La barre de formules affiche la formule : La cellule affiche le résultat de la formule : 11. Programmer le calcul du total avec une fonction Dans certains cas, il devient difficile ou fastidieux d écrire un calcul. Pour faciliter l écriture de calculs plus complexes, vous pouvez utiliser une fonction programmée. Les fonctions sont des formules prédéfinies qui effectuent des calculs spécifiques. Laurent DUPRAT Page 11 sur 31

12 Version 1 Octobre 2000 Excel XP Visite guidée La méthode de résolution de ce calcul (ou algorithme) est déjà connue d Excel. Aussi, lorsque vous construisez une formule faisant appel à une fonction, ce n est pas la méthode de résolution que vous écrivez : vous indiquez seulement les éléments particuliers (valeurs ou références de cellules) qui sont nécessaires au calcul. Ces valeurs particulières sont appelées arguments et sont écrites dans un certain ordre appelé syntaxe. Par exemple, la fonction SOMME additionne des valeurs ou des plages de cellules. Sélectionnez la cellule B9 contenant le calcul Appuyez sur la touche pour effacer le contenu de la cellule Cliquez sur le bouton Somme automatique Excel propose de faire la Somme de la plage de cellules B3 à B8 Validez par la coche sur la barre de formules La barre de formules affiche la formule : La cellule affiche le résultat de la formule : Page 12 sur 31 Laurent DUPRAT

13 Excel XP Visite guidée Version 1 Octobre Saisir la formule de calcul du bénéfice Il existe deux façons de saisir une référence de cellule dans une formule de calcul : - en la saisissant au clavier (voir ci-dessus) - en la pointant (voir ci-dessous) Nous admettrons que le bénéfice est égal à 10% du chiffre d affaires. Activez la cellule C2 qui doit recevoir le bénéfice. Tapez sur la touche égal : = Le curseur de saisie apparaît dans la cellule active : Cliquez sur la cellule B2 à l aide de la souris. Le contour de la cellule B2 clignote et sa référence s ajoute automatiquement juste après = dans la cellule C2 : Tapez au clavier : *10/100 Nota : Opérateurs mathématiques : + addition - soustraction * multiplication / division ^ puissance Validez par la coche sur la barre de formules Le calcul est effectué, le résultat apparaît dans la cellule. L écran se présente ainsi : Laurent DUPRAT Page 13 sur 31

14 Version 1 Octobre 2000 Excel XP Visite guidée 13. Recopier la formule dans d autres cellules Comme pour les mois, nous allons recopier le calcul du bénéfice de la cellule C2 dans les cellules C3 à C8. Vous verrez qu Excel met automatiquement à jour la formule de calcul. Activez la cellule à recopier C2 Pointez le coin inférieur droit de l encadrement de la cellule active : Cliquez-glissez la souris en maintenant le clic gauche de la souris, jusqu à la cellule C8 incluse : Lâchez le bouton de la souris. Excel recopie le contenu de la cellule C2 dans les cellules C3 à C8 en mettant automatiquement à jour la formule de calcul : Cliquez sur la cellule C3 et regardez la barre de formules. La formule de calcul s est mise à jour : Par exemple, la cellule C3 contient un calcul qui fait référence à la cellule B3 Nous allons maintenant mettre en forme ce tableau. Page 14 sur 31 Laurent DUPRAT

15 Excel XP Visite guidée Version 1 Octobre 2000 Certaines actions que vous voudrez effectuer touchent un ensemble de données, stockées chacune dans des cellules différentes. Aussi allez-vous travailler sur un ensemble de cellules, appelé plage, dont les valeurs particulières sont toutes différentes, mais qui doivent toutes être affectées par la même action (par exemple, mise en gras des caractères). Une plage est constituée d un groupe de cellules contiguës. Pour qu un ensemble de cellules soit une plage, il faut nécessairement que toute cellule du groupe possède une cellule adjacente. Une plage est identifiée par les références de ses cellules extrêmes : cellule supérieure gauche et cellule inférieure droite séparées par le signe : (deux points). Ainsi, la référence de la plage, dont la cellule supérieure gauche est C5 et la cellule inférieure droite est E9, est C5:E Mettre en forme le tableau Mettre en gras et centrer les titres de colonnes Vous allez sélectionner les cellules A 1 à C1 afin d appliquer le format de texte Gras et centré. Cliquez la cellule A1 Glissez la souris en maintenant le clic gauche de la souris, jusqu à la cellule C1 incluse : Cliquez sur le bouton Gras dans la barre d outils MISE EN FORME Le texte des cellules A1 à C1 passe en gras. Cliquez sur le bouton Au centre dans la barre d outils MISE EN FORME Le texte des cellules A1 à C1 se centre dans chaque colonne. Notez que le texte Chiffre d affaires est à nouveau trop long et dépasse de la cellule. Laurent DUPRAT Page 15 sur 31

16 Version 1 Octobre 2000 Excel XP Visite guidée Elargissez la colonne B comme indiqué page 9 (Elargir la colonne B) : Il nous manque une ligne en haut du tableau pour y saisir le titre. Nous allons la rajouter Insérer une ligne Cliquez le numéro de la 1 ère ligne INSERTION LIGNES La ligne est insérée au dessus de la ligne 1 précédemment sélectionnée. Cliquez la cellule A1 dans laquelle saisir le texte Tapez le titre : Résultat du premier semestre Validez par ENTREE Le titre apparaît dans la cellule à gauche : Centrer le titre du tableau sur plusieurs cellules Sélectionnez les cellules sur lesquelles centrer le titre (Cliquer-glisser sur les cellules A1 à C1) Cliquez le bouton Fusionner et centrer dans la barre d outils MISE EN FORME Le titre se présente ainsi : Les cellules A1, B1 et C1 sont fusionnées en une seule cellule et le texte est centré à l intérieur. Attention : Si vous sélectionnez la 1 ère ligne entièrement, les 256 cellules seront fusionnées et le titre sera centré sur les 256 cellules Mettre le titre en gras Vérifiez que la cellule A1 est toujours sélectionnée. Cliquez le bouton Gras de la barre d outils MISE EN FORME Page 16 sur 31 Laurent DUPRAT

17 Excel XP Visite guidée Version 1 Octobre Modifier la police de caractères Vérifiez que la cellule A1 est toujours sélectionnée. Cliquez le bouton de défilement de la Police dans la barre d outils MISE EN FORME Sélectionnez la police Bauhaus 93 La police de caractères est modifiée Modifier la taille des caractères Vérifiez que la cellule A1 est toujours sélectionnée. Cliquez sur la liste déroulante de la Taille de police dans la barre d outils MISE EN FORME Sélectionnez la taille 12 La taille des caractères est modifiée Appliquer un format Nombre aux chiffres Sélectionnez les cellules qui contiennent les chiffres (B3 à C9) Pour sélectionner des cellules adjacentes, cliquer la première cellule (ici B3), maintenir la touche Majuscule Temporaire enfoncée, cliquer sur la dernière cellule (ici C9), relâcher la touche Majuscule Temporaire. Laurent DUPRAT Page 17 sur 31

18 Version 1 Octobre 2000 Excel XP Visite guidée FORMAT CELLULE La boîte de dialogue Format de cellule apparaît : Cliquez sur l onglet Nombre Choisissez la catégorie Nombre Enlevez les décimales Activez l affichage des séparateurs de milliers OK La rubrique Aperçu vous montre ce que vous obtiendrez dans les cellules sélectionnées après validation. Le tableau se présente ainsi : Tracer les encadrements Sélectionnez le tableau (de la cellule A1 à la cellule C9) FORMAT CELLULE La boîte de dialogue Format de cellule apparaît : Cliquez sur l onglet Bordure Cliquez les présélections Contour et Intérieur OK Page 18 sur 31 Laurent DUPRAT

19 Excel XP Visite guidée Version 1 Octobre 2000 Cliquez en dehors du tableau pour désactiver la sélection de la zone Le tableau est terminé : 15. Enregistrer le classeur A ce stade, si vous éteignez le PC, tout votre travail est perdu. Vous devez impérativement enregistrer votre travail. Nous allons enregistrer le document sur la disquette de travail sous le nom Bénéfices en prenant soin de le ranger dans un dossier (à créer). FICHIER ENREGISTRER SOUS La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît : Remarques : - Excel vous propose d enregistrer vos documents dans le dossier Mes Documents qui se trouve sur le disque dur (C :) - le nom Classeur1 apparaît dans la case Nom de fichier : Choisir le support de stockage (votre disquette de travail) Choisissez la destination en cliquant sur la flèche de défilement de la case Enregistrer dans : Cliquez sur : Disquette 3 ½ (A:) Laurent DUPRAT Page 19 sur 31

20 Version 1 Octobre 2000 Excel XP Visite guidée La boîte de dialogue ci-contre apparaît : Créer un nouveau dossier sur la disquette Cliquez sur le bouton Créer un dossier La boîte de dialogue Nouveau dossier apparaît : Saisissez le nom Visite guidée OK Le dossier est créé et est ouvert Nommer le fichier Cliquez dans la zone Nom du fichier Supprimez tous les caractères Saisissez le nom : Bénéfices Cliquez le bouton Enregistrer Le tableau est sauvegardé sur la disquette. Page 20 sur 31 Laurent DUPRAT

21 Excel XP Visite guidée Version 1 Octobre Imprimer la feuille de calcul Faire un aperçu avant impression Cliquez sur le bouton Aperçu avant impression de la barre d outils STANDARD ou FICHIER APERÇU AVANT IMPRESSION L écran ci-contre apparaît : L aperçu permet aussi de vérifier le nombre total de pages du document avant de lancer l impression. Cliquez sur le bouton Fermer (ou appuyez sur la touche à la feuille de calcul. ) pour revenir Une fois le 1 er aperçu effectué, des traits en pointillés apparaissent entre certaines colonnes et certaines lignes. Ceux-ci matérialisent les changements de page. Vous pouvez donc voir si votre tableau sera imprimé sur une ou plusieurs pages Lancer l impression Cliquez sur le bouton Imprimer. L impression s exécute directement. Ne fermez pas le document car nous allons créer un graphique à partir des données contenues dans le tableau. Laurent DUPRAT Page 21 sur 31

22 Version 1 Octobre 2000 Excel XP Visite guidée 17. Tracer un graphique à partir du tableau Sélectionner les données à représenter Cliquez sur la 1 ère cellule de la zone : A2 Glissez la souris en maintenant le clic gauche de la souris, jusqu à la cellule C8 incluse : Tracer le graphique à l aide de l Assistant Graphique Cliquez sur le bouton Assistant Graphique dans la barre d outils STANDARD : La boîte de dialogue Assistant graphique Etape 1 sur 4 apparaît : Gardez le type de graphique Histogramme Cliquez sur bouton Suivant > La boîte de dialogue Assistant graphique Etape 2 sur 4 apparaît : Vérifiez que l option Série en Colonnes soit bien activée, sinon activez-la. Cliquez sur le bouton Suivant > Page 22 sur 31 Laurent DUPRAT

23 Excel XP Visite guidée Version 1 Octobre 2000 La boîte de dialogue Assistant graphique Etape 3 sur 4 apparaît : Vérifiez que l onglet Titres est affiché Tapez le titre du graphique : Résultats du 1er semestre Cliquez sur Suivant > La boîte de dialogue Assistant graphique Etape 4 sur 4 apparaît : Choisissez l option En tant qu objet dans : Cliquez sur le bouton Terminer Le graphique apparaît dans la feuille de calcul : Laurent DUPRAT Page 23 sur 31

24 Version 1 Octobre 2000 Excel XP Visite guidée Déplacer le graphique Le graphique masque une partie du tableau. Cliquez sur le graphique en maintenant le bouton gauche de la souris, glissez le cadre sous le tableau et lâchez le bouton de la souris : Le graphique se trouve maintenant sous le tableau : Imprimer le graphique seul sur une page Vérifiez que le graphique est toujours sélectionné. Cliquez sur le bouton Imprimer. L impression s exécute directement Imprimer le graphique et le tableau sur la même page Cliquez dans une cellule du tableau. Cliquez sur le bouton Imprimer. L impression s exécute directement. Page 24 sur 31 Laurent DUPRAT

25 Excel XP Visite guidée Version 1 Octobre Quitter Excel Cliquez sur le bouton de fermeture d application ou FICHIER / QUITTER Comme le travail réalisé n a pas été enregistré depuis la page 19 (Enregistrer le classeur), Excel vous affiche la boîte de dialogue suivante : Cliquez sur le bouton Oui sous peine de perdre le travail réalisé, c est à dire le graphique, depuis le dernier enregistrement. Excel est fermé. Vous revenez au bureau de Windows. 19. Lancer l application Excel Voir la procédure page 4 (Lancer l application Excel) 20. Charger un classeur existant Nous allons ouvrir le précédent classeur Bénéfices qui se trouve dans le dossier Visite guidée sur la disquette de travail. Cliquez sur le bouton Ouvrir ou FICHIER OUVRIR La boîte de dialogue Ouvrir apparaît : Laurent DUPRAT Page 25 sur 31

26 Version 1 Octobre 2000 Excel XP Visite guidée Choisir le support de stockage (la disquette) Précisez l emplacement de ce fichier en cliquant sur la flèche de défilement de la zone Regarder dans : Cliquez sur : Disquette 3½ (A:) La boîte de dialogue ci-contre apparaît : Nous pouvons voir le dossier créé sur la disquette dans la fenêtre centrale : Choisir le dossier Cliquez le dossier Visite guidée Cliquer le bouton Ouvrir Choisir le fichier Double cliquez sur le fichier Bénéfices ou Cliquez une fois dessus puis le bouton Ouvrir. Le classeur est chargé. Page 26 sur 31 Laurent DUPRAT

27 Excel XP Visite guidée Version 1 Octobre Manipuler plusieurs feuilles Renommer une feuille de calcul Le tableau se trouve sur une feuille nommée Feuil1. Nous allons la renommer. FORMAT FEUILLE RENOMMER Ou Double-cliquez l onglet de la feuille à renommer L onglet de la feuille passe en mode modification du nom de la feuille Saisissez le nouveau nom de la feuille : 1er semestre Validez par la touche Entrée Changer de feuille active Cliquez l onglet de la feuille Feuil2 à activer au bas de l écran Nous nous trouvons maintenant sur la feuille Feuil2 dans laquelle vous pourriez créer un nouveau tableau Supprimer une feuille de calcul d un classeur Vérifiez que la feuille Feuil2 est bien la feuille active EDITION SUPPRIMER UNE FEUILLE Renouvelez la manipulation pour la feuille Feuil Ajouter une feuille de calcul au classeur INSERTION FEUILLE Une nouvelle feuille appelée Feuil1 est venue s insérer devant la feuille 1er semestre. Supprimez la feuille Feuil1 Laurent DUPRAT Page 27 sur 31

28 Version 1 Octobre 2000 Excel XP Visite guidée Dupliquer une feuille de calcul Vérifiez que la feuille 1er semestre est bien la feuille active EDITION DEPLACER OU COPIER UNE FEUILLE La boîte de dialogue Déplacer ou copier apparaît : Activez l option Créer une copie OK Une nouvelle feuille 1er semestre (2) est venue s insérer devant la feuille 1er semestre Renommer une feuille de calcul Double-cliquez l onglet de la feuille 1er semestre (2) Saisissez le nouveau nom de la feuille : 2eme semestre Validez par la touche Entrée Déplacer une feuille de calcul Cliquez-glissez l onglet de la feuille 2eme semestre après la feuille 1er semestre La feuille est déplacée Page 28 sur 31 Laurent DUPRAT

29 Excel XP Visite guidée Version 1 Octobre Modifier les données d un tableau Modifier une partie du contenu de la cellule Cliquez dans la cellule A1 Appuyez sur la touche pour passer en mode modification Le curseur clignote à la fin de la cellule Déplacer le curseur derrière le mot premier avec la touche de déplacement Effacez le mot avec la touche Retour arrière Saisissez le mot deuxième Validez par Entrée Modifier le contenu de la cellule Cliquez dans la cellule A3 Saisissez le mot Juillet Validez par la coche sur la barre de formules Pointez le coin inférieur droit de l encadrement de la cellule active A3 : (Poignée de recopie) Cliquez-glissez la souris en maintenant le clic gauche de la souris, jusqu à la cellule A8 incluse : Lâchez le bouton de la souris. Excel recopie le contenu de la cellule A3 dans les cellules A4 à A8 en incrémentant le nom du mois : Remarquez la mise à jour automatique des mois dans le graphique Laurent DUPRAT Page 29 sur 31

30 Version 1 Octobre 2000 Excel XP Visite guidée Cliquez dans la cellule B3 Saisissez le chiffre Validez par Entrée Modifiez les chiffres pour les autres mois Remarquez la mise à jour automatique des calculs dans le tableau ainsi que la hauteur des histogrammes dans le graphique Modifier le titre du graphique Cliquez sur le titre du graphique pour le sélectionner Cliquez devant 1er pour modifier le titre Effacez 1er et saisissez 2eme Cliquez sur une cellule du tableau Le titre est modifié 23. Enregistrer le classeur Cliquez sur le bouton Enregistrer de la barre d outil STANDARD 24. Quitter Excel Page 30 sur 31 Laurent DUPRAT

31 Excel XP Visite guidée Version 1 Octobre 2000 Fin de la visite guidée Laurent DUPRAT Page 31 sur 31

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