SUPPORT DE COURS PACK BUREAUTIQUE

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1 WINDOWS Windows est un système d'exploitation, qui va vous permettre de personnaliser votre ordinateur, de gérer vos dossiers et vos fichiers, d'installer et de désinstaller des programmes et créer des raccourcis de lancement de programmes ou d'ouverture de fichiers et dossiers, de visualiser le contenu d'un lecteur (disque dur, disquette, cd-rom ). 1 Au démarrage Au démarrage de WINDOWS XP, l écran qui apparaît est appelé Le Bureau. Au bas de votre écran se trouve La Barre Des Tâches. Elle présente le bouton Démarrer, que vous pouvez employer pour lancer rapidement un programme ou pour rechercher un fichier.

2 2 Le Menu Démarrer Pour afficher le menu «Démarrer» des précédentes versions de Windows et afficher les icônes sur le bureau (Poste de travail, Mes documents, Voisinage réseau et la corbeille): 1. Cliquer bouton droit de souris sur le bouton «Démarrer» 2. Cliquer sur la commande «Propriétés» avec le bouton gauche de la souris 3. Onglet «Menu Démarrer» 4. Cocher «Menu démarrer classique» Le bouton droit de la souris permet d ouvrir un menu appelé «menu contextuel». La sélection d une commande dans un menu s effectue toujours avec le bouton gauche de la souris

3 3 Pour démarrer un programme Cliquez sur le bouton Démarrer, puis pointez sur Programmes. Cliquez sur le programme souhaité. Cliquez ici pour démarrer Word Si le programme désiré n'apparaît pas sur le menu (ex : calculatrice), pointez sur le dossier dans lequel il se trouve.. Cliquez ici pour démarrer la Calculatrice. Si le programme que vous souhaitez démarrer ne figure pas dans le menu Programmes ou l'un de ses sous-menus, vous disposez de 2 méthodes pour localiser et exécuter le programme concerné : Poste de Travail Explorateur Windows

4 4 Position et dimension des fenêtres Position Vous pouvez déplacer les fenêtres d application et de document, les icônes, ainsi que toute boite de dialogue pourvue d une barre de titre : BARRE DE TITRE Pointez la souris sur la barre de titre et maintenez enfoncé le bouton gauche, puis cliquezglissez pour déplacez. Faites glisser l icône ou la barre de titre de la fenêtre ou de la boite de dialogue que vous souhaitez déplacer jusqu au nouvel endroit. Un contour de l icône, et de la fenêtre ou de la boite de dialogue se déplace au fur et à mesure que vous faites glisser la souris. Dimension Pour modifier la dimension d une fenêtre pointez d abord le curseur de la souris n importe ou sur le contour de la fenêtre. Vous obtenez alors une double flèche qui permet d agrandir ou de réduire celle-ci. Largeur Largeur et Hauteur Hauteur

5 La plupart des fenêtres sont pourvues de 3 boutons, placés à droite, sur la barre de titre : Réduire une fenêtre : Cliquez ici Le bouton «Réduire» permet de réduire la fenêtre au maximum dans la barre des tâches de Windows, elle disparaît de votre écran. Vous trouverez alors un nouveau bouton lui correspondant, cliquez d essus pour réafficher la fenêtre. Agrandir un fenêtre : Cliquez ici Le bouton «Agrandir» permet d agrandir la fenêtre au maximum de votre écran. Dans cette position il est impossible de modifier manuellement les dimensions de cette fenêtre Seule la barre de tâche reste visible en bas de l écran. Pour rendre à une fenêtre agrandie sa taille précédente : Cliquez ici Le bouton «Niveau inférieur» permet de rendr e à la fenêtre sa taille et son emplacement qu elle avait juste avant d être agrandie au maximum. Pour fermer une fenêtre Cliquez ici Le bouton «Fermer» permet de fermer définitivement la fenêtre. Remarques Le bouton est désactivé Cette fenêtre ne peut pas être agrandie Sur certaines fenêtres, il arrive que le bouton central soit désactiver. Cela signifie que cette fenêtre a une dimension fixe, non modifiable (Ex : la calculatrice).

6 Utiliser les barres de défilement Certaines fenêtres et boites de dialogue sont pourvues de barres de défilement permettant de visualiser les informations qui sortent des limites de l espace visible. Barre de défilement vertical Cliquez ici pour descendre dans la fenêtre Barre de défilement horizontal Cliquez ici pour vous déplacer à droite dans la fenêtre

7 Pour afficher toutes les fenêtres ouvertes Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone vide de la barre des tâches. Cliquez sur Afficher les fenêtres ouvertes. Cliquez ici avec le bouton droit de la souris. Pour réduire toutes les fenêtres ouvertes 1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone vide de la barre des tâches 2. Cliquez sur Afficher le bureau Cliquez ici avec le bouton droit de la souris.

8 5 Navigation entre des programmes Après le démarrage d'un programme, un bouton, portant le nom du programme ou de la fenêtre, apparaît sur la barre des tâches. Remarque : La fenêtre active est celle dont la barre de titre colorée. Dans la barre de tâche, le bouton de la fenêtre active est bleu foncé (ou gris clair (enfoncé) pour les versions précédentes). Les fenêtres en arrière plan ont une barre de titre estompée. Vous disposez alors de 2 méthodes pour passer facilement d une application (ou d une fenêtre) à une autre. Fenêtre active Fenêtre inactive Boutons des fenêtres inactives Bouton de la fenêtre active

9 Utiliser la barre de tâche Pour passer d'un programme en cours d'exécution à un autre, cliquez sur le bouton correspondant dans la barre des tâches. Paint est actif Cliquez ici pour activer Word Cliquer sur une fenêtre pour l activer Dans le cas où plusieurs fenêtres sont visibles, c est-à-dire que l une d entre elles n occupe pas la totalité de l écran, vous pouvez activer une de ces fenêtre simplement en cliquant sur la surface visible de cette fenêtre. Remarque : Lorsque vous activez une fenêtre de cette façon, il faut éviter de cliquer sur les boutons Réduire, Agrandir ou Fermer de cette fenêtre. Cliquez ici pour activer la fenêtre ACCESS

10 6 Poste de travail Vous pouvez vous servir du Poste de travail pour afficher rapidement et facilement une vue d'ensemble du contenu de votre ordinateur. Vous aurez accès au disque dur (C:\) et au lecteur de disquette (A:\), ainsi qu à tous les autres périphériques, dossiers, documents et programmes de votre poste. Faites un double-clic sur l'icône dossiers. du bureau pour parcourir les fichiers et les verture de la fenêtre : Faites un doublecontenu clic sur une icône pour lire le d un dossier ou d un périphérique. Activer/désactiver les menus Les commandes Windows XP sont disponibles dans des menus. Chaque application possède ses propres menus. La barre des menus est généralement placée en dessous de la barre de titre d une fenêtre. Activer un menu Pointez la souris sur le nom du menu dans la barre des menus et cliquez sur ce nom pour dérouler ce menu. Désactiver un menu Cliquez sur le nom du menu ou n importe où à l extérieur du menu.

11 Choisir des commandes de menu Les rubriques apparaissant dans les menus sont le plus souvent des commandes. Il peut s agir également de caractéristiques propres à un objet sélectionné ou à des options d affichage. Pour choisir une commande dans un menu activé, cliquez sur le nom de la commande. Le résultat d une commande peut être l apparition d une boite de dialogue spécifique, le changement des caractéristiques d un objet sélectionné ou la modification du type d affichage dans la fenêtre d application. Utiliser les boutons de commande Les boutons de commande exécutent une action instantanément. Ces boutons sont en fait des raccourcis des commandes affichés dans les menus déroulants. Ils se trouvent dans la Barr e d outils située sous la Barre de menus. Exemple : Pour obtenir les propriétés d'un dossier dans la fenêtre Poste de Travail, vous pouvez donc opérer de 2 façons : 1 ère méthode 1. Sélectionner le dossier ou périphérique (par un clic sur l icône) 2. Pointez la sour is sur le menu Fichier et cliquez 3. Pointez la souris sur la commande Propriétés et cliquez 2 ème méthode 1. Sélectionnez le dossier ou périphérique (par un clic sur l icône) 2. Pointez le bouton de commande Propriétés et cliquez Cliquez sur la commande du menu Fichier ou sur l icône pour obtenir les propriétés.

12 Remarque Si la Barre d outils n est pas affichée, déroulez le menu Affichage puis Barre d'outils et cliquez sur la commande Boutons standard. Pour afficher la description de chaque commande du menu, placez le pointeur sur la commande de votre choix; les informations apparaîtront dans la barre d'état au bas de la fenêtre. Si la barre d'état n'est pas affichée, cliquez sur le menu Affichage, puis cliquez sur la commande Barre d'état. Vous pouvez personnaliser votre barre d outils en y ajoutant ou retirant des outils. Déroulez le menu Affichage ; Sélectionnez la commande Barre d outils puis Cliquez sur Personnaliser. Mode d affichage et Options 1. Pointer la souris sur le menu Affichage ou le bouton Affichage de la barre d outils, 2. Cliquer sur la commande de votre choix (miniatures, mosaïques, icônes, liste ou détails) Vous disposez de 5 modes d affichage différents Miniatures Mosaïques Icônes Liste Détails Affiche les éléments sous Affiche les informations Affiche les éléments sous Affiche les éléments sou Affiche les éléments en forme de miniatures (taille et type du fichier) sur chaque élément en utilisant un forme d icône forme de petites icônes organisées en liste (colonne) liste avec, sa date de création et de dernière modification affichage mosaïque type de fichier Remarque : un 6 mode affichage appelé «Pellicule» est un ème iquement disponible pour les dossiers contenant des images ou photos.

13 Options des dossiers : 1. Déroulez le menu tils, 2. Cliquez sur la commande Options des dossiers. Taches : Taches habituelles : Dossiers classiques : Affiche dans le volet gauche de la fenêtre des dossiers des liens hypertexte vers des tâches de dossiers (créer, renommer, ) et autres Affiche le contenu des dossiers en mode classique Windows. Ne fonctionne pas comme une page Web. endroits de votre ordinateur (Mes documents, Bureau ) Parcourir les dossiers : vrir les dossiers dans une fenêtre unique : vrir les dossiers dans une fenêtre séparée : vre le contenu des dossiers dans une vre le contenu des dossiers dans une fenêtre unique. Pour revenir au dossier nouvelle fenêtre. Vous pouvez donc passer précédent cliquez sur le bouton Précédent ou d'une fenêtre à l'autre. Dossier Parent ou encore appuyer sur la touche "Retour arrière". Cliquer sur les éléments de la manière suivante : Par simple clic : Par double-clic : Permet d'ouvrir les éléments d'un dossier ou du Bureau par simple clic (en cliquant une seule fois sur l'icône), comme les liens d'une page Web. Pour sélectionner un élément sans l' ouvrir, il faut donc placer le pointeur de la souris dessus. Afficher les extensions des fichiers Permet d'ouvrir les éléments par double-clic sur l'icône et un simple clic pour le sélectionner. 1. Déroulez le menu tils/options des dossiers 2. Cliquez sur l'onglet Affichage 3. Décocher la case : Masquer les extensions des fichiers Les extensions des fichiers sont toujours sur 3 caractères et permettent d'identifier la provenance d'un fichier, exemples : *.doc (fichiers word) - *.xls (fichiers excel) - *.psd (fichiers photoshop) Chaque logiciel génère sa propre extension lors de l'enregistrement du fichier.

14 Principe de navigation Pour visualiser le contenu du disque dur de votre ordinateur (ou celui d'un dossier), faites un double-clic sur l icône qui lui est associée. (A :)Lecteur de disquette (C :) Disques Dur (E :) Lecteur de CD-ROM Windows affiche alors les fichiers et dossiers du disque dur (ou du dossier ouvert). Ces dossiers peuvent contenir des documents, des programmes, ou même d'autres dossiers. Pour revenir au dossier précédent, cliquez sur l'outil Dossier parent ou cliquez sur Précédente. Avec les boutons Précédente et Suivante il est possible d aller directement dans une fenêtre qui à déjà été ouverte. Cliquez une fois sur le bouton, pour remonter d un niveau dans l arborescence du disque dur.

15 7 Explorateur Windows Pour visualiser l'arborescence des dossiers dans l'ordinateur, vous pouvez aussi utiliser l'explorateur Windows en cliquant ou le menu Démarrer/ Programmes/ Accessoires/ Explorateur Windows ou sur l'outil Dossiers ou encore le raccourci clavier: De la même manière que décrit ci-après, vous pouvez gérer vos dossiers et fichiers dans l'explorateur Windows. (touche placée entre CTRL et ALT) E. Le bouton Dossier permet à tout moment de basculer en mode affichage Explorateur La fenêtre de l Explorateur Windows se divise en deux parties. A gauche se développe l arborescence du poste de travail. Le signe " " indique que le dossier contient des sous-dossiers. Cliquer sur ce signe permet de développer le dossier choisi. Le signe " " et alors remplacé par le signe "-" Cliquer sur ce signe permet de réduire le dossier choisi. A droite s'affiche le contenu de l'élément qui est sélectionné dans la fenêtre de gauche.

16 8 Gestion des Dossiers & Fichiers La gestion des dossiers et fichiers sous Windows XP est beaucoup plus conviviales que dans les versions précédentes. Désormais, vous disposez d'un menu de liens hypertexte qui varie en fonction de(s) l'élément(s) sélectionné(s). Créer un dossier Les dossiers permettent de classer ses fichiers (word, excel, ). Ils peuvent être crées sur le Bureau, le Disque dur (C :), dans un autre dossier (tels que "Mes documents"), ou sur une disquette (A :). 1. Choisissez d abord l emplacement du dossier à créer (ex: ouvrir le dossier Mes documents) 2. Cliquez sur le lien "Créer un nouveau dossier", 3. Nommer le dossier, puis taper sur la touche Entrée pour valider. Cliquez ici pour créer un dossier Déroulez le menu Fichier /Nouveau/Dossier Créer un dossier sur le bureau 1. Faites un clic bouton droit de souris sur une zone libre du bureau, 2. Dans le menu contextuel, sélectionner la commande Nouveau, puis Dossier, 3. Nommer le dossier et taper sur le touche Entrée pour valider.

17 Supprimer un dossier ou un fichier 1. Sélectionnez le dossier ou le fichier à supprimer (Faire 1 clic sur l'élément à sélectionner), 2. Cliquez le lien Supprimer ce fichier ou Supprimer ce dossier (en fonction de votre sélection) ou Appuyez sur la touche Suppr du clavier, Cliquer ici pour supprimer le fichier sélectionné Une boite de dialogue vous demande de confirmer la suppression. Remarque Si vous supprimez un dossier, tout son contenu sera également supprimé! Pour récupérer des dossiers et des fichiers supprimés par inadvertance, vous pouvez utiliser la Corbeille pour restaurer ces éléments (voir page 25). Si vous souhaitez supprimés plusieurs dossiers ou fichiers placés dans le même dossier, vous devrez au préalable, effectuer une multi-sélection en maintenant la touche CTRL ou la touche Shift de votre clavier, puis effectuez la suppression comme décrit précédemment. Multi-Sélection avec CTRL Multi-Sélection avec SHIFT

18 Déplacer un dossier ou un fichier 1. Sélectionnez le(s) dossier(s) et/ou le(s) fichier(s) à déplacer (source), 2. Cliquez sur le lien Déplacer ce fichier ou Déplacer les éléments sélectionnés, Cliquez ici pour déplacer le(s) fichier(s) sélectionné(s) 3. Sélectionnez le dossier ou lecteur de destination 4. Cliquer sur le bouton Déplacer Autre méthode (Couper/Coller) - Les raccourcis clavier : 1. Sélectionnez le(s) dossier(s) et/ou le(s) fichier(s) à déplacer (source), 2. Maintenez la touche C et appuyez une fois sur la touche X (pour couper) 3. vrez le dossier de destination 4. Maintenez la touche C et appuyez une fois sur la touche V (pour coller)

19 Copier un dossier ou un fichier 1. Sélectionnez le(s) dossier(s) et/ou le(s) fichier(s) à copier (source), 2. Cliquez sur le lien Copier ce fichier ou Copier les éléments sélectionnés, Cliquez ici pour copier le( s) fichier(s) sélectionné(s) 3. Sélectionnez le dossier ou lecteur de destination 4. Cliquez sur le bouton Copier Autre méthode (Copier/Coller) - Les raccourcis clavier : 1. Sélectionnez le(s) dossier(s) et/ou le(s) fichier(s) à déplacer (source), 2. Maintenez la touche C et appuyez une fois sur la touche C (pour copier) 3. vrez le dossier de destination 4. Maintenez la touche C et appuyez une fois sur la touche V (pour coller)

20 Copier sur une disquette 1. Insérez votre disquette dans le lecteur, 2. Sélectionnez le(s) dossier(s) et/ou le(s) fichier(s) à copier (source), 3. Cliquez sur le lien Copier ce fichier ou Copier les éléments sélectionnés, Cliquez ici pour copier le(s) fichier(s) sélectionné(s) sur la disquette 4. Sélectionnez le lecteur de la disquette (destination) 5. Cliquez sur le bouton Copier

21 Autre méthode (menu contextuel) : 1. Insérez votre disquette dans le lecteur, 2. Sélectionnez le(s) dossier et/ou le(s) fichier(s) à copier (source) 3. Faites un clic bouton droit de souris sur un des éléments sélectionnés (pour ne pas annuler la sélection en cours) 4. Cliquez sur Envoyer vers... puis la commande Disquette du menu contextuel. Renommer un dossier ou un fichier Cette opération ne peut s'effectuer que sur un seul dossier ou fichier à la fois. 1. Sélectionnez le dossier ou fichier à renommer, 2. Cliquez sur le lien Renommer ce dossier ou Renommer ce fichier, 3. Saisissez le nouveau nom du dossier ou fichier, 4. Tapez E pour valider.

22 Trier les fichiers 1. vrez le dossier qui contient les fichiers à trier, 2. Cliquez sur le menu Affichage, puis sur Réorganiser les icônes par 3. Cliquez sur la commande de critère de tri souhaité (ex: Nom) Les fichiers peuvent être triés : par nom (ordre croissant alphabétique), par taille, par type, par date de modification. Rechercher un fichier 1. Cliquez sur le bouton Démarrer / Rechercher / Fichiers ou dossiers 2. Cliquez sur le lien Tous les fichiers et tous les dossiers 3. Saisissez le nom du fichier ou dossier recherché 4. Sélectionnez le lecteur ou le dossier où doit s'effectuer la recherche 5. Cliquez sur le bouton Rechercher On peut également rechercher un fichier même si on on se ne souvient plus de son nom exact, par exemple Un fichier word enregistré sous le nom de Lettre_dupont.doc peut être trouvé si l'on saisit : lettre*.doc *dupont.doc lettre_dupont.* Le caractère générique * remplace tous caractères i On peut également effectuer la recherche selon un mot ou une phrase contenu dans le fichier cherché. encore selon la date de sa dernière modification

23 9 Les raccourcis Créer un raccourci sur le bureau Les raccourcis sont des liens logiques très puissants, destinés à améliorer votre productivité sous Windows. Vous pouvez créer des raccourcis pour accélérer l accès aux dossiers, fichiers et lecteurs et vous pouvez les placer sur le bureau mais aussi dans la barre des taches ou dans un dossier. En terme d efficacité, le Bureau est le meilleur endroit pour placer des raccourcis, puisque celui-ci est l écran de démarrage de Windows. 1. Sélectionnez le dossier, le lecteur ou le fichier pour lequel vous voulez créer un raccourci. 2. Faites un clic bouton droit de souris, 3. Sélectionnez Envoyez vers puis cliquez sur Bureau (créer un raccourci). Désormais vous n avez plus besoin de rechercher votre dossier personnel. Il vous suffit de cliquer deux fois sur l icône de son raccourci, qui a été placé très visiblement sur le Bureau. Créer un raccourci pour lancer un programme : 1. Cliquez sur le menu Démarrer / Programmes 2. Pointez la souris sur le programme, et faites un clic droit (ex : Word) 3. Sélectionnez Envoyez vers / Bureau (créer un raccourci)

24 Placer un raccourci dans la barre des tâches 1. Sélectionnez le raccourci placé sur le bureau 2. Cliquez-glisser vers la barre des tâches Remarque : La barre des tâches doit être déverrouillée. Faites un clic droit sur une zone libre de celle-ci pour vérifier. Supprimer un raccourci Sur le bureau : 1. Sélectionnez le raccourci (un clic sur l'icône), 2. Appuyez sur la touche Suppr du clavier Dans la barre des tâches : 1. Faites un clic droit sur l'icône, 2. Dans le menu contextuel, cliquez sur Supprimer. Les raccourcis peuvent être supprimés sans risque, ce sont simplement des copies issues de dossiers ou fichiers ou programmes. On reconnaît un raccourci à la petite flèche qui se trouve en bas à gauche de l'icône. Sur ce bureau ont été crées 3 raccourcis pour accéder plus rapidement au Bloc notes, à Paint et WordPad

25 10 La Corbeille Les fichiers ou les dossiers que vous supprimez sont placés temporairement dans la Corbeille. Pour voir son contenu, cliquez deux fois sur l icône Corbeille placée sur le Bureau. Vider le contenu de la corbeille 1. Cliquez sur le lien "Vider la corbeille". OU 1. Faites un clic droit sur l'icône de la corbeille placée sur le bureau 2. Sélectionnez "Vider la corbeille" Restaurer tout le contenu de la corbeille : 1. Cliquez sur le lien "Restaurer tous les éléments". Restaurer partiellement le contenu de la corbeille : 1. Sélectionnez les éléments à restaurer 2. Cliquez sur le lien "Restaurer les éléments sélectionnés". Vider partiellement la corbeille : 1. Sélectionnez les éléments à supprimer 2. Appuyez sur la touche Suppr du clavier Remarque : La restauration de fichiers ou dossiers s'effectue à l'emplacement d'origine sur le disque dur avant suppression.

26 Une fois la corbeille vidée, son contenu sera définitivement supprimé! 11 Propriétés Chaque élément sous Windows possède des propriétés distinctes. Les propriétés fournies sont très différentes, en fonction de l objet sélectionné. 1. Pointer la souris sur l'élément, puis faites un clic bouton droit de souris, 2. Dans le menu contextuel, sélectionnez "Propriétés". Exemple : Propriétés d'un dossier : Dans l'exemple, ci-contre, les propriétés d'un dossier vous informeront sur sa taille, son emplacement exact sur votre disque dur, son contenu, sa date de création. Vous pourrez modifier l'apparence de l'icône en sélectionnant une image sur votre disque dur ou sélectionnant une nouvelle icône. Cette personnalisation pourra s'opérer sur ce dossier uniquement ou sur tous vos dossiers ou sous-dossiers.

27 12 Propriétés d'affichage Le bureau Vous pouvez personnaliser l'image de fond de votre bureau, appelé papier peint, fond d'écran ou encore wallpaper (en anglais). 1. Pointer la souris sur une zone libre de votre bureau 2. Faites un clic bouton droit de souris 3. Sélectionnez la commande Propriétés du menu contextuel 4. Cliquez sur l'onglet "Bureau". Sélectionnez un arrière plan disponible dans la liste Cliquez sur le bouton Parcouri r, pour sélectionner un arrière plan sur votre disque dur. Sélectionnez une position : Etirer Mosaïque Centrer Les thèmes Vous pouvez sélectionner un thème, qui comprend une image de fond d'écran, un ensemble de sons associés à des évènements, des icônes personnalisées. 1. Pointer la souris sur une zone libre de votre bureau 2. Faites un clic bouton droit de souris 3. Sélectionnez la commande Propriétés du menu contextuel 4. Cliquez sur l'onglet "Thèmes".

28 Sélectionnez un thème L'écran de veille Un écran de veille appelé aussi économiseur d'écran ou screensaver (en anglais) est une animation qui apparaît en plein écran de votre ordinateur lorsque votre poste reste inactif pendant un délai d'attente définit par vous-même. 1. Pointer la souris sur une zone libre de votre bureau 2. Faites un clic bouton droit de souris 3. Sélectionnez la commande Propriétés du menu contextuel 4. Cliquez sur l'onglet "Ecran de veille". Sélectionnez un écran de veille et définissez un délai d'attente La gestion de l'alimentation vous permet de réduire la consommation électrique d'un nombre quelconque de périphériques connectés à votre ordinateur ou de la totalité du système. Pour cela, vous sélectionnez un mode de gestion d'alimentation, qui comprend l'ensemble des paramètres gérant l'alimentation de votre ordinateur.

29 L'apparence Cette option de Windows va vous permettre de modifier l'apparence de vos fenêtres, barre de titre active et inactive, vos icônes, vos info-bulles, vos menus déroulants, vos boîtes de dialogues 1. Pointer la souris sur une zone libre de votre bureau 2. Faites un clic bouton droit de souris 3. Sélectionnez la commande Propriétés du menu contextuel 4. Cliquez sur l'onglet "Apparence". Cliquez sur le bouton Avancé pour personnaliser chacun des éléments que vous souhaitez 1. Sélectionnez l'élément à modifier 2. Personnalisez couleur, police, taille

30 Résolution d'écran La résolution d'écran s'affiche en pixels. Plus vous augmentez le nombre de pixels, plus vous affichez d' informations à l'écran, mais dans une taille plus petite. Par exemple : Résolution d'écran requis pour un petit écran : 800 x 600 pixels Résolution d'écran requis pour un grand écran : 1024 x 768 pixels 1. Pointer la souris sur une zone libre de votre bureau 2. Faites un clic bouton droit de souris 3. Sélectionnez la commande Propriétés du menu contextuel 4. Cliquez sur l'onglet "Apparence". Faites glisser le pointeur vers la droite pour augmenter le nombre de pix els Qualité de la couleur définit selon votre carte vidéo (qui apparaît dans "Affichage")

31 L es bases de WORD 12.1 Démarrer/Quitter Word Lancer Word Pour lancer Word, Menu Démarrer, Programmes, Microsoft Word Pour lancer Word 2002, cliquez sur le bouton Démarrer dans la barre des tâches. Positionnez le curseur de la souris sur Programmes. Cliquez sur Microsoft Word. Le logiciel Word 2002 est lancé, un document vierge apparaît Quitter Word 3 solutions : Allez dans le menu Fichier Quitter Cliquez sur le bouton situé dans la barre de titre en bleu. Menu Fichier, Quitter Clic gauche sur le bouton Appuyez simultanément sur les touches Alt + F4 Remarque : Si vous avez des documents à l écran qui ont été modifiés depuis la dernière sauvegarde, Word vous propose de les enregistrer. Les touches Alt + F4

32 12.2 Les nouveautés dans Word Les balises : Elles permettent de déclencher des opérations rapidement sans passer par la barre d outils ou par la barre de menu. Le volet office : Situé à droite de l écran. Il propose un accès plus rapide vers les fonctionnalités les plus utilisées. La traduction : Word 2002 permet de traduire des mots d un document dans une autre langue. Les sélections multiples : Il est possible de sélectionner plusieurs parties de texte dans un document en une seule fois. Les listes à puces et à numéros : Plus facile à utiliser. Elles peuvent être modifiées manuellement ou déplacées plus rapidement. La création de puces est possible. L assistant publipostage : L utilisation de l assistant est plus simple. Il facilite l accès aux bases de données sous SQL Server. Les statistiques : La barre d outils Statistiques permet de décompter les mots ou les caractères d un document. Les zones vides : Elles peuvent être masquées afin de faciliter les opérations de lecture et de modification. Les filigranes : Les images, le texte peuvent être aisément utilisés comme fond de document. Table des matières : Word 2002 détecte automatiquement les titres. Les styles de tableaux : Il est possible de définir des styles de tableaux. Ils sont modifiables. La mise en forme effacée : Cette nouvelle fonction permet de supprimer la mise en forme d un texte plus facilement. Version de Word : Word 2002 détecte le format d un fichier après l avoir chargé. Un message indique le format d origine. Cette information peut servir pour le renvoyer dans le format d origine. Enregistrement et récupération des données en cas d erreur : Lorsqu une erreur intervient dans une application, Word 2002 donne la possibilité d enregistrer les fichiers ouverts ce qui évite de saisir de nouveau. Documents multi utilisateurs : Word 2002 donne la possibilité à plusieurs utilisateurs de modifier simultanément le même document. Sauvegarde d un document en mode Web : L enregistrement du document en page Web peut comporter des balises XML qui facilite la modification du document Web.

33 12.3 Interface de Word L écran de Word est constitué de différents éléments qui sont les suivants : Barre de titre Barre de menu Point d insertion Barre d outils de mise en forme Règle Marge Barre d outils standard Volet office Règle Barre d état Barres de défilement Barre de titre Elle affiche le nom du document actif. Barre de menu Elle contient la liste des différents menus disponibles dans Word. Barre d outils standard Elle permet d exécuter rapidement des commandes sans passer par les menus. Barre d outils de mise en forme Elle permet d exécuter rapidement des commandes de mise en forme du texte. Règles Elles permettent le repérage et la modification des éléments d alignements du texte. Barre d état Elle donne des informations sur la position du point d insertion (curseur) et donne des indications sur différents paramètres (n de ligne, n de colonne, n de page). Point d insertion (curseur) Il indique à quel endroit va être inséré le texte saisi au clavier. La marge Il s agit de la zone comprise entre le bord gauche de la fenêtre et le début du texte. Elle sert pour sélectionner du texte avec la souris. Les barres de défilement La barre de défilement horizontale permet de se déplacer de gauche à droite dans le texte. La barre de défilement verticale permet de se déplacer de haut en bas dans le texte. Le volet d office : Liste de commandes que l on peut utiliser plus rapidement.

34 12.4 Utilisation des menus La barre de menu est située au-dessous de la barre de titre. Elle est composée de plusieurs menus : La lettre F est soulignée Pour accéder à un menu, 2 solutions : Faites un clic gauche de la souris sur un menu. Clic gauche de la souris sur le nom du menu Appuyez sur la touche Alt et sur la touche correspondant à la lettre soulignée du menu. Le menu se déroule avec la liste des commandes. Exemple : Pour ouvrir le menu Fichier: appuyez sur les touches : Alt + F Le menu Fichier Appuyez en même temps sur les touches Alt + F Il s agit du menu court. Word propose deux menus : Le menu court qui contient les options principales du m enu ainsi que celles utilisées le plus souvent. Le menu complet qui affiche l intégralité des commandes du menu. Pour afficher le menu complet : 3 solutions : Cliquez deux fois sur le nom du menu choisi. Double-cliquez sur le nom du menu Cliquez et laissez pointer la souris quelques secondes sur le nom du menu. Cliquez sur le nom du menu puis sur le bouton suivant ou - Cliquez sur le bouton situé en bas du menu.

35 12.5 Les barres d outils La barre d outils standard Créer un nouveau document vrir un document existant Rétablir les dernières opérations annulées Pour accéder à un bouton : Un clic gauche de la souris dessus Enregistrer un document Liaisons avec une page Web Créer un à partir du document Imprimer Rechercher Aperçu avant impression Vérifier l orthographe Couper Afficher la barre d outils des bordures et des tableaux Insérer un tableau Insérer un tableau de Microsoft Excel Créer des colonnes de texte Afficher la barre d outils du dessin en bas de l écran Copier Afficher un plan de document Coller Recopier la mise en forme Annuler les dernières opérations Afficher/masquer les caractères non imprimables Zoom Aide Remarque : Lorsque vous pointez pendant quelques instants sur une icône, une bulle comprenant une explication de la commande associée apparaît.

36 La barre d outils de mise en forme Styles et mise en forme Surligner du texte Mettre en couleur du texte Pour accéder à un bouton : Un clic gauche de la souris dessus Liste des différents styles Liste des différentes polices Taille de la police sélectionnée Gras Italique Souligner le texte Texte aligné à gauche Texte centré Justifier le texte Interligne Alignement de gauche à droite Alignement de droite à gauche Visualiser les boutons masqués : Cliquez sur le bouton Liste numérotée Liste à puces Diminuer le retrait Augmenter le retrait Bordures de mots ou de paragraphes

37 Texte aligné à droite Lorsque deux barres d outils se trouvent sur la même ligne, on ne retrouve pas tous les boutons. Ils sont masqués par l autre barre d outils. Le bouton permet de découvrir d autres boutons de la barre d outils qui sont masqués

38 12.6 Les boîtes de dialogue Les boîtes de dialogue sont conçues pour vous donner des renseignements pour vous guider dans les o pérations à effectuer. Les boîtes de dialogue sont composées : Cases à cocher : activées par un simple clic du bouton gauche. Les caches à cocher : Zone de texte : Zones de texte : pour saisir des données numériques. Un clic gauche dans la zone blanche et saisir. Liste déroulante : Listes déroulantes : présentent une liste d options que vous pouvez choisir en cliquant dessus. Cliquez sur le triangle à droite. Onglets : permettent d accéder à différentes fiches. Le bouton Aide permet d avoir de l aide sur un des éléments qui constituent la boîte de dialogue. Le bouton Fermeture permet de fermer la boîte de dialogue. Zone de listes : Zones de listes : petites cases avec des flèches en indiquant le haut et le bas pour choisir une valeur. Cliquez sur l un des deux triangles à droite. Les boutons de commandes permettent de valider ou d annuler une commande. Aperçu : affiche un aperçu du document en fonction de ce qui a été modifié

39 G estion des fichiers Création d un nouveau document 3 solutions : Dans le menu Fichier, choisir Nouveau La fenêtre ci-dessous apparaît. Menu Fichier Nouveau Cliquez dans le volet d office à droite sur Nouveau document Choisir cette option pour créer un nouveau document Un document vierge apparaît dans la fenêtre de Word. Le bouton Cliquez sur le bouton Les touches Ctrl Appuyez N simultanément sur les Ctrl + N touches Fermer un document Menu Fichier Fermer 3 solutions : Dans le menu Fichier, choisissez Fermer Permet de quitter l application Word 2002 Permet de fermer le document Un clic gauche sur ce bouton. Les touches + Appuyez simultanément sur les touches Ctrl + F4 Ctrl F4-39 -

40 Fermer tous les documents ouverts Maintenez la touche En maintenant la touche Shift enfoncée. Shift Dans le menu Fichier, choisissez Fermer tout. Une confirmation apparaît pour chaque document. Allez dans le menu Fichier, Fermer tout vrir un document existant 3 solutions : Dans le menu Fichier, choisissez vrir. Menu Fichier vrir Le bouton Cliquez sur le bouton Les touches Appuyez simultanément sur les touches Ctrl+ O + La fenêtre ci-dessous apparaît. I l s agit d un document et d un dossier se trouvant dans le dossier courant. Il permet de se positionner dans le dossier désiré afin de trouver le document et de l ouvrir. Ctrl O Il permet d accéder au dossier précédemment ouvert. Pour accéder au dossier supérieur. (dossier parent). Il permet d ouvrir le fichier sélectionné. Il permet de choisir le format du fichier à ouvrir. Ici, on conserve Tous les documents Word. Il permet de sélectionner un des dossiers à ouvrir dans la barre de navigation. Il permet de saisir le nom du fichier que l on veut ouvrir

41 verture rapide d un document Les quatre derniers documents que vous avez manipulés. En bas du menu, les noms des quatre derniers documents utilisés sont affichés. Il est possible d ouvrir l un des quatre derniers documents que vous avez manipulés Enregistrer un document 3 solutions : Dans le menu Fichier, choisir Enregistrer. Menu Fichier Enregistrer Le bouton ou Cliquez sur le bouton enregistrez le document. une fenêtre s ouvre si c est la première fois que vous Les touches + Appuyez simultanément sur les touches Ctrl + S Ctrl S Enregistrer sous ou sauvegarder un document sous un autre nom Dans le menu Fichier, choisir Enregistrer sous, la fenêtre ci-dessous s ouvre. Il permet de créer un nouveau dossier à partir du dossier courant. Menu Fichier Enregistrer sous Il permet de valider l enregistrement du document

42 Il s agit d enregistrer un document la première fois ou de le dupliquer sous un autre nom Aperçu avant impression Une fois le document terminé, il est utile, avant d imprimer de pouvoir visualiser le document entier à l écran pour regarder le résultat final. 4 solutions : Dans le menu Fichier, choisissez Aperçu avant impression Menu Fichier Aperçu avant impression Le bouton Cliquez sur le bouton pour se retrouver directement dans l aperçu. Les touches + + Appuyez simultanément sur les touches Ctrl + Alt + I Ctrl Alt I + Appuyez simultanément sur les touches Ctrl + F2 Ctrl F2 Le bouton permet de reprendre le curseur sous la forme normale pour faire des modifications. Le bouton affiche la page courante uniquement. Le bouton affiche plusieurs pages à l écran. Le bouton permet de diminuer ou d augmenter le zoom. Le bouton affiche la règle horizontale et verticale

43 Le bouton adapte automatiquement la taille des caractères. Le bouton affiche en plein écran. Le bouton Quitter l aperçu avant impression 2 solutions : La touche Cliquez sur le bouton Appuyez sur la touche Echap Menu Fichier Imprimer Imprimer 3 solutions : Dans le menu Fichier, choisissez Imprimer. Le bouton Echap Les touches + Echap Cliquez sur le bouton Appuyez simultanément sur les touches Ctrl + P Ctrl P Allez dans le menu Fichier, choisissez Imprimer, la fenêtre ci-dessous apparaît. Ctrl P

44 Permet de lancer l impression L aide et le compagnon Office Pour accéder à l aide du compagnon Office : 3 solutions : Menu Aide sur Microsoft Word Menu choisissez Aide sur Microsoft Word. Le bouton Cliquez sur le bouton Un clic gauche de la souris sur le compagnon Office. Clic gauche sur le compagnon Office la fenêtre ci-dessous s ouvre : Lancement de la recherche : -Saisissez un mot clé -Cliquez sur le bouton Rechercher Choisissez un élément précis, un mot clé pour la recherche Après avoir cliqué sur le bouton Rechercher, la fenêtre ci-dessous apparaît Fiche d explication concernant le mot clé

45 Affiche ou masque la liste des fiches d aide Page précédente Page suivante Imprime la rubrique où l on se trouve Permet de paramétrer une liste d option pour l utilisation de l aide Modifier le compagnon Office -Clic droit de la souris sur le compagnon Office, un menu contextuel s ouvre choisir un compagnon ou Cliquez sur le bouton Options, la fenêtre cidessus s ouvre. Un clic gauche sur le compagnon Office Cliquez sur le bouton Options Et cliquez sur l onglet : Présentation 2 solutions : Cliquez sur le compagnon Office puis sur le bouton Options Faites un clic droit de la souris sur le compagnon Office et cliquez sur Choisir un Compagnon. Un assistant se lance Masquer le compagnon Office Menu Masquer le compagnon Office Clic droit de la souris sur le compagnon Office, un menu contextuel apparaît, choisir Masquer

46 2 solutions : Dans le menu, choisissez Masquer le compagnon Office Cliquez à droite de la souris sur le compagnon d office, un menu contextuel s ouvre et choisissez l option Masquer. La barre de défilement Editer du texte Le bouton 12.7 Naviguer dans un document Déplacement dans un document La barre de défilement permet de se déplacer de ligne à ligne vers le haut ou vers le bas Se déplacer à la page suivante ou précédente Différentes manières de naviguer dans un document : Le bouton Le bouton permet de remonter ligne à ligne. permet de descendre ligne à ligne. Le bouton permet de revenir à la page précédente. Le bouton permet d aller à la page suivante

47 Cliquez sur le bouton Parcourir par note de fin Parcourir par champ Atteindre Parcourir par note de page Parcourir par commentaire Parcourir par section Parcourir par page Parcourir par tableau Menu Edition Atteindre La touche Rechercher Parcourir par modificationn Parcourir par titre Parcourir par graphique Menu Edition, Atteindre Appuyez sur la touche F5 La fenêtre ci-dessous apparaît. Choisissez le numéro ou le nom de l élément à atteindre F5 Les différents éléments à atteindre Valide l élément que vous voulez atteindre Certaines touches du clavier permettent de se déplacer : Une ligne vers le haut. Début de ligne Une ligne vers le bas Fin de ligne Fin Vers la droite Début du document Ctrl Vers la gauche Fin de document Ctrl Fin

48 Un mot vers la droite Ctrl L écran suivant Un mot vers la gauche Ctrl L écran précédent Changement de paragraphe Un paragraphe vers le haut Ctrl Page suivante Ctrl Alt Un paragraphe vers le bas Ctrl Page précédente Ctrl Alt 12.8 Saisir du texte Pour commencer à saisir du texte, il existe une barre verticale qui clignote. Cette barre se nomme l e point d insertion. Le point d insertion indique l endroit où le texte va commencer. Saisir le texte au kilomètre, ne vous préoccupez pas des retours à la ligne. Word gère lui-même la largeur de la ligne. Entrée Le changement d un paragraphe s effectue en appuyant sur la touche Entrée la touche 12.9 Insérer du texte Point d insertion Curseur de la souris

49 Positionnez le point d insertion à l endroit où vous voulez ajouter du texte. Prenez la souris et faites un clic gauche à l endroit où vous insérez du texte. Le point d insertion clignote à cet endroit. Insérez le texte Supprimer du texte Supprimer un ou plusieurs caractère(s) 2 solutions : Curseur de la souris à positionner devant le mot «de» La touche Positionnez-vous avant la lettre que l on souhaite supprimer. Faites un clic gauche de la souris à cet endroit, le point d insertion clignote. Cliquez sur la touche Suppr Suppr Curseur de la souris à positionner devant le mot «de» La touche Positionnez-vous après la lettre que vous souhaitez supprimer. Faites un clic gauche de la souris à cet endroit, le point d insertion clignote. Cliquez sur la touche Supprimer un ou plusieurs mots Faites un clic gauche continu sur le ou les mot(s) pour le ou les sélectionner. Cliquez sur la touche Suppr Le mot sélectionné est supprimé

50 12.11 Sélectionner du texte Il existe différentes méthodes pour sélectionner du texte. Sélectionner du texte Positionnez-vous devant le texte. Clic gauche continu Faites un clic gauche continu de la souris du début du texte jusqu à la fin du texte. S électionner un mot Un double clic sur le mot Cliquez deux fois sur le mot. Un double clic sur le mot Sélectionner une ligne Faites un clic gauche dans la marge Un clic gauche dans la marge en face de la ligne concernée. Sélectionner un paragraphe 2 solutions : Cliquez trois fois à l intérieur du paragraphe. Cliquez deux fois dans la marge en face du paragraphe. 3 clics gauche dans le paragraphe ou un double clic dans la marge Sélectionner un ensemble de phrases 2 solutions : La touche Positionnez le point d insertion au début de la sélection. Appuyez sur la touche F8 F8 Dans la barre d état les lettres EXT s affichent en gras. Et cliquez à la fin de la sélection. Attention : Pour sortir de la sélection, cliquez sur la touche Echap La touche

51 Positionnez le point d insertion au début de la sélection. Maintenez appuyé la touche Et cliquez à la fin de la sélection. Sélectionner le document en entier 4 solutions : Menu Edition, Sélectionner tout 3 clics gauche dans la marge ou Menu Edition, Sélectionner tout + Cliquez trois fois dans la marge. Appuyez sur les touches Ctrl + A + un clic gauche dans le document Ctrl A Maintenez appuyé la touche Ctrl Et cliquez à un endroit dans le document. Ctrl Utiliser le «cliquer-taper» L outils «cliquer-taper» permet de saisir du texte dans une zone vide du document. Selon la position du pointeur de la souris, il change. Aligner à gauche Retrait 1 ère ligne Pour l utiliser, faire un double clic lorsque l un des curseurs suivant apparaît. Alignement à gauche Centrer Retrait à gauche de la 1ère ligne Aligner à droite Alignement centré Alignement à droite

52 12.13 Copier et coller du texte Sélectionnez le texte qui va être copié. Copier du texte 3 solutions Menu Edition, Copier Cliquez sur le bouton Appuyez simultanément sur les touches Ctrl + C Menu Edition, Copier Le bouton Les touches + Ctrl C Cliquez à droite de la souris sur l élément sélectionné. Un menu contextuel s ouvre. Choisissez l outils copier. Clic droit de la souris Coller du texte Placez le point d insertion à l endroit où vous voulez coller le texte. 4 solutions : Menu Edition, Coller Cliquez sur le bouton Menu Edition, Coller Le bouton Les touches Appuyez simultanément sur les touches Ctrl + V Ctrl + V Cliquez à droite de la souris sur l élément sélectionné. Un menu contextuel s ouvre, Choisissez l outils coller. Clic droit de la souris

53 12.14 Couper et coller du texte Sélectionnez le texte qui va être déplacé. 4 solutions : Menu Edition, Couper Menu Edition, Couper Les touches Appuyez simultanément sur les touches Ctrl + X Ctrl + X Cliquez sur le bouton Le bouton Clic droit de la souris. Un menu contextuel s ouvre. Clic droit de la souris Choisissez la commande Couper Ensuite, placez le point d insertion à l endroit où vous voulez coller le texte. Puis utilisez la commande coller

54 12.15 Rechercher du texte 2 solutions : Menu Edition, Rechercher Appuyez sur simultanément sur les touches Ctrl + F RETENIR Menu Edition, Rechercher Menu Edition, Rechercher Les touches Les touches + La fenêtre de droite s ouvre. Ctrl F Saisissez le texte dans la zone. Par exemple : Saisissez le mot «énervé», la recherche ne prendra pas en compte les mots écrits de la même manière sa ns accent : «enerve». Le résultat apparaît en surbrillance dans le document. Cliquez de nouveau, pour atteindre le mot suivant Remplacer du texte 2 solutions : Menu Edition, Remplacer Appuyez simultanément sur les touches Ctrl + Saisir le mot «télé» H Saisir le mot «télévision» Menu Edition, Remplacer Les touches + Ctrl H La recherche s arrête sur le 1 er mot trouvé. Remplace le 1er mot trouvé Remplace tous les mots trouvés

55 12.17 Insertion de caractères spéciaux Menu Insertion, Caractères spéciaux Menu Insertion, Caractères spéciaux Les symboles et les caractères spéciaux qui n'apparaissent pas sur votre clavier peuvent être affichés à l'écran et imprimés. Les types de symboles et de caractères proposés dépendent des polices disponibles. E xemple de caractères spéciaux :, Correcteur d orthographe et de grammaire 3 solutions : Menu tils, Grammaire et orthographe Cliquez sur le bouton Menu tils, Grammaire et orthographe ou Le bouton Appuyez sur la touche F7 La touche F7 La fenêtre ci-dessous apparaît. Ne corrige pas le mot et passe à la correction suivante. Le correcteur ne s arrête pas sur le mot s il le retrouve de nouveau. Permet d ajouter dans le dictionnaire le mot inconnu. Modifier ou Remplacer : permet de modifier une faute ou de remplacer un mot par un autre. Remplace tous les mots du document. Permet d avoir des exemples sur la faute

56 12.19 Comprendre les «balises actives» Nouveautés de Word 2002, les balises actives déclenchent des actions. Elles interviennent à certains moments donnés, suivant ce que vous faites. Par exemple, il peut s agir de corrections ou d autres manipulations comme les outils copier/coller. Il s agit de boutons à partir desquels vous pourrez modifier des éléments dans le document. L utilisation des balises actives est directe est rapide. Ceci évite d aller dans le menu ou la barre d outils. Balise active Présentation des différentes balises : Cette balise active permet de coller du texte. Pour afficher ce bouton, il faut déjà copier le texte et le copier une 1ère fois. Cette balise apparaît à droite du texte collé. Cette balise active permet de corriger des fautes. Elle apparaît lorsqu une faute est faite

57 12.20 Utiliser le dictionnaire des synonymes 3 solutions : Sélectionnez le mot pour trouver un synonyme. Menu tils, Langue, Dictionnaire des synonymes Menu tils, Langue, Dictionnaire des synonymes Cliquez simultanément sur les touches + F7 Les touches + F7 Faites un clic droit de la souris sur le mot sélectionné, choisir Synonyme Il propose un ou plusieurs synonyme(s). Clic droit de la souris Utiliser l option statistiques Menu tils, Statistiques Menu tils, Statistiques La fenêtre ci-dessous apparaît. Permet de savoir le nombre de pages, de mots, de caractères, de paragraphes, de lignes d un document

58 12.22 Utiliser les commandes annuler, rétablir et répéter Annulation d une opération : 3 solutions : Menu Edition, Annuler Menu Edition, Annuler Cliquez sur le bouton Appuyez simultanément sur les touches Ctrl + Rétablir une opération : 3 solutions : Menu Edition, Rétablir Cliquez sur le bouton Z Le bouton Les touches Ctrl + Z Menu Edition, Rétablir Le bouton Les touches Appuyez simultanément sur les touches Ctrl + Y Ctrl + Y Répéter la dernière opération : 3 solutions : Menu Edition, Répéter Appuyez simultanément sur les touches Ctrl + Y Menu Edition, Répéter Les touches Ctrl + Y Cliquez sur la touche F4 permet de répéter la dernière action uniquement La touche F4

59 12.24 Options avancées d impression Dans le menu Fichier, choisissez Imprimer. Menu Fichier, Imprimer La fenêtre ci-dessous apparaît. Imprime l intégralité du document. Sélectionner l imprimante à utiliser. Les caractéristiques de l imprimante par défaut tel que le format du papier. Imprime uniquement la page où le point d insertion est resté positionné. Imprime que la partie de texte qui a été préalablement sélectionnée. Saisir le nombre d exemplaires à imprimer. Choisir le type de page à imprimer. Impri me certaines pages du document. Le nombre de pages à imprimer sur chaque feuille Si la case est cochée, l impression se fera dans l ordre des pages. Si la case n est pas cochée, l impression concernera toute la première page puis toute la deuxième, etc Imprime ce document sous un autre format de papier, le texte du document est proportionnel suivant le format

60 Mise en forme de caractères et de paragraphes Mise en forme de caractères par la barre d outils Cliquez sur le bouton Modifier la taille des caractères ou Les touches + Cliquez sur le bouton La taille du texte est passée de 12 à 18 Sélectionnez le texte. Allez dans la barre d outils et cliquez sur le triangle noir à droite du bouton la liste des tailles s affichent. Cliquez sur le bouton Modifier la police des caractères ou Les touches + Cliquez sur le bouton Sélectionnez le texte. Cliquez sur le triangle noir à droite du bouton Le style des caractères a changé. Exemple de polices : Cliquez sur le bouton ou Bernard MT Condensed Arial Black Les touches Mettre en italique du texte

61 2 solutions : Sélectionnez le texte et cliquez sur le bouton Appuyez sur les touches Ctrl + I Ctrl I Mettre en gras du texte 2 solutions : Sélectionnez le texte et cliquez sur le bouton Appuyez sur les touches Ctrl + G Ctrl G Souligner du texte 2 solutions Sélectionnez le texte et cliquez sur le bouton Appuyez sur les touches Ctrl + U Ctrl U

62 12.26 Reproduire la mise en forme Reproduire la mise en forme Cliquez sur le bouton S électionnez les caractères possédant la mise en forme à copier. Cliquez une seule fois sur le bouton Le pointeur change de forme Désactivez le bouton Reproduire la mise en forme Après sélectionnez les caractères à mettre en forme. La même mise en forme est appliquée. Le pointeur reprend sa forme initiale. Echap Remarque : Si vous cliquez deux fois sur le même bouton, cela permet de recopier la mise en forme plusieurs fois. Pensez à désactiver l opération en appuyant sur la touche cliquez de nouveaux sur le même bouton. Echap

63 12.27 Utilisation de la boîte de dialogue «police» 2 solutions : Menu Format, Police Menu Format, police Appuyez sur les touches Ctrl + D Appuyez sur les touches La fenêtre ci-dessous apparaît. Ctrl + D Liste des polices Choisir un autre style Changer la taille des caractères Aperçu des modifications Couleur du texte Souligner le texte Appliquer une mise en forme par défaut qui sera appliquée sur tous les nouveaux documents Modifiez la couleur du texte Cliquez sur le bouton Le changement de la couleur de texte peut se faire en cliquant sur le bouton

64 12.28 Changer l alignement du texte 3 solutions : Il existe 4 types d alignement. Menu Format, Paragraphe Menu Format, Paragraphe Cliquez sur les boutons : Aligner à gauche Aligner à droite permet d aligner du texte à gauche de la page. permet d aligner du texte à droite de la page. Cliquez sur les boutons Aligner à gauche Centrer Justifier permet de centrer du texte. ajoute des espaces nécessaires entre les mots pour que le texte soit aligné de gauche à droite. Aligner à droite Centrer Les touches du clavier : A ligner à gauche : Appuyez sur les touches + Ctrl + D Justifier A ligner à droite : Appuyez sur les touches Ctrl + E Ctrl Centrer : Appuyez sur les touches + J Justifier : Appuyez sur les touches Ctrl + + J

65 12.29 Indenter des paragraphes Il s agit de retraits que l on peut effectuer sur un ou plusieurs paragraphes. On trouve le retrait de gauche et le retrait de droite. 3 solutions : Menu Format, Paragraphe Menu Format, Paragraphe La fenêtre ci-dessous apparaît. Permet de faire un retrait à gauche Permet de faire un retrait à droite Utilisation de la règle : Pour utiliser l un de ces éléments, il faut bien se mettre dessus, et faire un clic gauche continu de la souris. Permet de faire un retrait de la 1ère ligne Retrait de la 1 ère ligne Retrait négatif Permet de faire un retrait à gauche Permet de faire un retrait négatif Retrait à gauche Diminuer le retrait Cliquez sur le bouton Cliquez sur le bouton qui permet de diminuer le retrait. Cliquez sur le bouton qui permet d augmenter le retrait. Augmenter le retrait Cliquez sur le bouton

66 12.30 Poser les taquets de tabulation à l aide de la règle L es tabulations permettent de positionner et d aligner du texte. Tabulation gauche Sélectionnez le type de tabulation Tabulation gauche Tabulation centrée Tabulation à droite Tabulation décimale Tabulation centrée Tabulation droite Tabulation décimale Sélectionnez le texte où vous souhaitez mettre une tabulation. Cliquez à gauche de la règle pour choisir le type de tabulation. Après avoir pris la tabulation. Cliquez dans la règle à l endroit où vous voulez positionner la tabulation. La tabulation apparaît dans la règle. Ensuite, il faut se placer devant le texte que vous voulez décaler à droite, puis vous appuyez sur la touche Attention : si vous ne définissez pas de tabulation, par défaut le taquet de tabulation est de 1,25 cm

67 12.31 Modifier et supprimer des tabulations et utiliser la boîte de dialogue «tabulations» Pour modifier la tabulation, sélectionnez le paragraphe concerné, puis positionnez-vous sur la tabulation dans la règle, et faites un clic gauche continu à l intérieur de la règle. Pour supprimer la tabulation, la méthode est la même, faites un clic gauche continu vers le bas dans le document. Menu Format, Tabulations Menu Format, Tabulations Sélectionnez préalablement le paragraphe concerné par la ou les tabulation(s). Indiquez une nouvelle mesure pour la tabulation Le taquet de tabulation définit par défaut Liste des tabulations créées. Sélectionnez l alignement pour la tabulation Indiquez si vous voulez des points de suite pour la tabulation Modifie et valide la tabulation créée. Permet de supprimer la tabulation qui est sélectionnée dans la liste Supprime toutes les tabulations du paragraphe sélectionné

68 12.32 Modifier l espace des lignes 3 solutions : Menu Format, Paragraphes La gestion de l espacement entre les lignes se nomme l interligne. Menu Format, Paragraphes Les types d interligne : Simple : Interligne simple 1,5 ligne : 1,5 fois l interligne simple Double : 2 fois l interligne simple Au moins : Interligne minimum qui pourra être augmenté. Exactement : Interligne fixe pour toutes les lignes Multiple : Multiple d un interligne simple. Cliquez sur le bouton Cliquez sur le bouton Appuyez sur les touches Alt L Appuyez sur les touches Interligne double + + Interligne 1,5 + Alt L Ctrl 5 Interligne double Ctrl 5 Interligne 1,5-68 -

69 12.33 Modifier l espacement des paragraphes 2 solutions : Menu Format, Paragraphes Menu Format, Paragraphes Sélectionnez le ou les paragraphes concerné(s). Permet d entrer le nombre de points d espacement avant le paragraphe Permet d entrer le nombre de points d espacement après le paragraphe Appuyez sur les touches Appuyez sur les touches + Ctrl 0 à Ctrl + 0 à

70 12.34 Créer des listes à puces et des numérotations 2 solutions : Séle ctionnez les lignes à présenter sous forme de liste à puces ou à numéros. Menu Format, Puces et numéros Menu Format, Puces et numéros La boîte de dialogue ci-dessous s ouvre. Choisissez la liste des puces que vous souhaitez afficher. Cliquez sur une liste à puces Si aucune liste à puces ne vous intéresse, cliquez sur personnaliser, puis le bouton Caractère Cliquez sur l onglet Numéros, la liste des numéros s affiche. Choisissez la liste des numéros que vous souhaitez afficher dans votre document. Cliquez sur une liste à numéros Si aucune liste à numéros ne vous intéresse, cliquez sur ce bouton, puis sur le bouton Caractère Il est possible soit de recommencer la numérotation au début ou de continuer la numérotation de la liste précédente. Cliquez sur les boutons Liste à puces Cliquez sur les boutons : pour la liste à puces et pour la liste à numéros Liste à numéros

71 12.35 Ajouter des bordures aux paragraphes 3 solutions : Menu Format, Bordures et trames Menu Format, Bordures et trames Permet de sélectionner un style de bordure Choisissez un des formats prédéfinis Permet de personnaliser l encadrement Appliquez la couleur de trait Appliquez l épaisseur du trait Cliquez sur le bouton Cliquez sur le bouton Cliquez sur le bouton qui affiche la barre d outils Tableaux et bordures Cliquez sur le bouton

72 12.36 Ajouter trames et motifs 2 solutions : Menu Format, Bordures et trames Menu Format, Bordures et trames Sélectionnez le bloc de texte. Ensuite cliquez sur l onglet Trame de fond. Cliquez sur l onglet Trame de fond Aperçu de ce que l on fait Sélectionnez une couleur de remplissage Cliquez sur le bouton qui ouvre la barre d outils Tableaux et bordures Cliquez sur le bouton Puis sur le bouton

73 Mise en page Ajuster les marges 2 solutions : La règle : Il s agit de la marge de gauche, faire un clic gauche continu pour l agrandir ou la diminuer Permet d augmenter ou de réduire les marges Marge de droite Marge de gauche Marge du haut Marge du bas Il est nécessaire de définir des marges pour ne pas écrire tout au bord des pages. Menu Fichier, Mise en page La fenêtre ci-dessous s ouvre. P ar défaut, chaque marge représente 2,5 cm. Menu Fichier, Mise en page

74 12.38 Créer des en-têtes et des pieds de pages Menu Affichage, En-tête et pied de page Menu Affichage, En-tête et pied de page Saisir le texte à cet endroit. Insertion automatique du texte entré Insérer le numéro de la page Insérer le nombre total de pages Insérer Format du l heure nombre de page Insérer la date Basculer de l en-tête/pied de page Mise en page Accéder aux entêtes et pieds de page des pages précédentes ou suivantes Fermer l en-tête et le pied de page Remarque : Lorsque l en-tête et le pied de page sont terminés, donc vous êtes revenu en mode page, vous pouvez accéder directement dans l en-tête et pied de page en double cliquant sur le texte saisie. L en-tête et le pied de page sont grisés. Il faut faire un double clic gauche à l intérieur de l en-tête ou du pied de page pour y accéder

75 12.39 Changer l orientation et les dimensions de la page Menu Fichier, Mise en page L orientation de la page Menu Fichier, Mise en page Sélectionner l orientation de la page ce qui permet de changer le sens de la page Les dimensions de la page Par défaut le format du papier est le format A4 (21 cm * 29,7 cm). Cliquer sur l onglet Papier Choisir un autre format papier Personnaliser la taille du papier en précisant la largeur et la hauteur

76 12.40 Aperçu avant impression 2 solutions : Menu Fichier, Aperçu avant impression Cliquez sur le bouton Menu Fichier, Aperçu avant impression Cliquez sur le bouton Imprime le document Permet d activer le zoom. Affiche la page courante Affiche plusieurs pages Zoom Affiche les règles pour modifier les marges Ajuste la taille du texte pour réduire le nombre de page Mettre en plein écran Permet de quitter l aperçu avant impression Aide

77 12.41 Vérifier les sauts de pages Le saut de page permet à tout moment de couper le texte situé sur une page afin que celui-ci se retrouve sur deux pages. 3 solutions : Se positionner à l endroit où vous souhaitez insérer le saut de page. Menu Insertion, Saut Menu Fichier, Insertion, Saut Sélectionner le saut de page, puis valider par le bouton OK. La partie de texte située après le point d insertion se retrouve sur la page suivante. Menu Format, Paragraphes Cliquer sur l onglet Enchaînements Menu format, Paragraphes Cocher l option saut de page avant puis cliquer sur OK Appuyez sur les touches Appuyez sur les touches Ctrl + Entrée Ctrl + Entrée Supprimer un saut de page Positio nnez-vous à l endroit où vous avez inséré le saut de page, appuyez sur la touche Suppr Supprim er un saut de page Appuyez sur la touche Suppr

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79 Les bases Excel 2002 est un tableur qui permet de créer des tableaux avec des calculs Démarrer/Quitter Excel Lancer Excel Menu Démarrer, Programmes, Microsoft Excel Pour lancer Excel 2002, cliquez sur le menu Démarrer dans la barre des tâches. Positionnez le curseur de la souris sur Programmes. Faire un clic gauche de la souris sur Microsoft Excel. Le logiciel Excel 2002 est lancé, un classeur vierge apparaît Quitter Excel 3 solutions : Allez dans le menu Fichier, choisir Quitter. Menu Fichier, Quitter Cliquez sur le bouton situé dans la barre de titre en bleue. Clic gauche sur le bouton Appuyez simultanément sur les touches Al + F4 Les touches + Al F4-79 -

80 12.43 Les nouveautés dans Excel RETENIR RETENIR Les balises : Elles permettent de détecter une erreur survenue dans une cellule. Le volet office : Situé à droite de l écran. Il propose un accès plus rapide vers les fonctionnalités les plus utilisées. Les infos bulles lo rs de la saisie des formules de calcul : Elles aident l utilisateur à retrouver facilement les informations que l on a besoin dans une formule de calcul précise. Si vous cliquez sur le nom de la fonction, par exemple : SOMME, une aide complémentaire s affiche à droite de l écran. Le volet espion : permet de suivre plus facilement le résultat de plusieurs cellules en même temps dans le volet espion. Vous pouvez observer les cellules utilisées pour le calcul mais aussi leurs formules dans la barre d'outils volet espion, même lorsque les cellules sont hors de l'écran. Evaluation des formules de calcul : Vous pouvez afficher les différentes parties d'une formule imbriquée calculée dans l'ordre dans lequel la formule est calculée en utilisant la boîte de dialogue évaluation de la formule. Cette fonction permet de tester les formules de calcul. Le bouton som me automatique : Ajout de fonctions supplémentaires (moyenne, max, ). La boîte de dialogue des fonctions fonctions en utilisant des mots clés. est améliorée : Il est très facile de trouver des

81 Euro Value : Affiche les valeurs converties en euro ou dans une autre devise. Utilisation de l outil conversion en euro : Permet de convertir des chiffres dans une autre devise et d écrire la conversion dans des cellules. Info bulle : Elle apparaît lorsque la largeur d une cellule est trop petite pour afficher la valeur et que vous apercevez des dièses (#) à la place de la valeur. Les bordures de cellules : Dans Excel 2002, il existe une autre manière pour tracer les bordures. L e n ouvel objet Diagramme : L insertion d un organigramme hiérarchique est améliorée. De plus vous pouvez ajouter une variété de diagrammes (cylindre, Radial, Pyramidal, ). Onglets colorés : Les onglets où se trouvent les noms des feuilles pourront avoir un fond de couleur différent à la place du gris. Annuler la fusion de cellules : Plusieurs cellules fusionnées peuvent être annulées en cliquant sur le bouton fusionner et centrer. Récupération des données d un classeur : Lorsque le fichier est en cours d utilisation et qu une erreur se produit, Excel récupère automatiquement le fichier dans son intégralité. Ceci évite de recommencer la saisie déjà faite. Récupération des données d un classeur et de l application : Si Excel ne répond plus, une méthode existe qui permet de revenir sur le fichier et l application en cours. Importation des données : Permet de récupérer des données d un autre fichier. Alt F4-81 -

82 12.44 Interface d Excel Références d une cellule Barres d outils Barre de menus Cellule sélectionnée Barre de formules En-tête de colonne Barre de titre Volet office En-tête de ligne Classeur Onglets Barre d outils Barre d état Barre de défilement Visualiser les feuilles Barre de titre : Elle contient le nom du logiciel suivi du nom du classeur lorsque celui-ci est en plein écran. Barre de menus : Elle contient une liste de menus q ui sont disponibles. Barres d outils : Il s agit de raccourcis des commandes des menus. Ceci évite d aller dans un menu pour exécuter une commande. Barre de formules : Elle contient à gauche, le no m des cellules et à droite le contenu d une cellule ou le détail d une formule de calcul. Classeur : C est un fichier Excel qui contient des feuilles. Cellule sélectionnée : Il s agit d une case qui se distingue par un cadre plus foncé autour. Volet office : Situé à droite de l écran. Il permet de réaliser certaines tâches. Barres de défilement : Elles permettent de se déplacer à l intérieur d une feuille pour les zones qui ne sont pas visible à l écran. Les onglets : Permettent de voir les différentes feuilles et d y accéder. La barre d état : Elle donne des informations suivant les actions en cours

83 12.45 Utilisation des menus La barre de menus est située au-dessous de la barre de titre. Elle est composée de plusieurs menus : La lettre F est soulignée Pour accéder à un menu, 2 solutions : Faites un clic gauche de la souris sur un menu, celui-ci s ouvre. Clic gauche de la souris sur le nom du menu Le menu Fichier Appuyez en même temps sur les touches Maintenir appuyé la touche Alt et appuyé sur la touche correspondant à la lettre soulignée du menu. Le menu se déroule avec la liste des commandes. + Il s agit du menu court. Le menu Fichier est déroulé : Appuyez sur les touches : + Alt F Excel propose deux menus : Le menu court qui contient les options principales du menu ainsi que celles utilisées le plus souvent. Le menu complet qui affiche l intégralité des commandes du menu. Pour afficher le menu complet : 3 solutions : Cliquez deux fois sur le nom du menu choisi. Alt nom Cliquez sur le nom du menu et attendre quelques secondes F Double-cliquez sur le du menu Cliquez sur le bouton Cliquez et laissez pointer la souris quelques secondes sur le nom du menu. Cliquez sur le nom du menu puis sur le bouton situé en bas du menu

84 12.46 Les barres d outils La barre d outils standard Nouveau classeur Annuler les opérations Pour accéder à un bouton : Un clic gauche de la souris sur ce bouton vrir un classeur Reproduire les opérations Enregistrer un classeur Liaison avec une page Web Message électronique Somme automatique Rechercher Conversion en euro Imprimer Tri croissant Aperçu avant impression Tri décroissant Vérification orthographe Assistant graphique Couper Dessin Copier Coller Zoom Aide sur Microsoft Excel Reproduire la mise en forme Remarque : Lorsque vous pointez pendant quelques instants sur une icône, une bulle comprenant une explication de la commande associée apparaît

85 La barre d outils de mise en forme Taille Police Style de pourcentage Pour accéder à un bouton : Un clic gauche de la souris sur ce bouton Gras Séparateur de milliers Italique Ajouter une décimale Souligner Réduire les décimales Aligner à gauche Diminuer le retrait Centrer Augmenter le retrait Aligner à droite Bordures Fusionner et centrer Couleur de remplissage Monétaire Couleur de police Euro Lorsque deux barres d outils se trouvent sur la même ligne, on ne retrouve pas tous les boutons. Ils so nt masqués par l autre barre d outils. Visualiser les boutons masqués : Cliquez sur le bouton Le bouton permet de découvrir d autres boutons de la barre d outils qui sont masqués

86 12.47 Les boîtes de dialogue Les boîtes de dialogue sont conçues pour vous donner des renseignements pour vous guider dans les opérations à effectuer. La description des boîtes de dialogue. Les caches à cocher : Cases à cocher : Activées par un simple clic du bouton gauche. Le bouton Aide permet d avoir de l aide sur un des éléments qui constituent la boîte de dialogue. Zones de listes : Petites cases avec des flèches en indiquant le haut et le bas pour choisir une valeur. Zone de texte : Un clic gauche dans la zone blanche pour saisir un ou plusieurs caractère(s). Liste déroulante : Onglets : Permettent d accéder à différentes fiches. Le bouton Fermeture permet de fermer la boîte de dialogue. Cliquez sur le triangle à droite. Listes déroulantes : Présentent une liste d options que vous pouvez choisir en cliquant dessus. Zone de listes : Les boutons de commandes permettent de valider ou d annuler une commande. Cliquez sur l un des deux triangles à droite. Zones de texte : Pour saisir des données numériques

87 Gestion des fichiers Création d un nouveau classeur 3 solutions : Dans le menu Fichier, choisir Nouveau La fenêtre ci-dessous apparaît. Menu Fichier, Nouveau Cliquez dans le volet d office à droite sur la commande : Nouveau classeur Excel Choisir cette option pour créer un nouveau classeur Un classeur vierge apparaît dans la fenêtre d Excel. Cliquez sur le bouton Cliquez sur le bouton Appuyez sur les touches Ctrl Appuyez N simultanément sur les Ctr + N touches Fermer un classeur Menu Fichier Fermer 3 solutions : Dans le menu Fichier, choisissez Fermer. Un clic gauche sur ce bouton. Permet de quitter l application Excel Permet de fermer le classeur. Appuyez sur les touches + Ctr F4-87 -

88 Appuyez simultanément sur les touches Ctrl + F4 Maintenez la touche Fermer tous les classeurs ouverts En maintenant la touche Shift enfoncée. Dans le menu Fichier, choisissez Fermer tout. Une confirmation apparaît pour chaque classeur. Allez dans le menu Fichier, Fermer tout Shift Menu Fichier, vrir vrir un classeur existant Cliquez sur le bouton 3 solutions : Dans le menu Fichier, choisissez vrir. Appuyez sur les touches Cliquez sur le bouton + Ctrl Appuyez O simultanément sur les touches + La fenêtre ci-dessous apparaît. Il s agit de plusieurs classeurs se trouvant dans le dossier courant. Il permet de se positionner dans le dossier désiré afin de trouver le classeur et de l ouvrir. Il permet d accéder au dossier précédemment ouvert. Ctrl O Les différents modes d affichages des dossiers et des fichiers Création d un nouveau dossier Supprime un dossier ou un fichier Pour accéder au dossier supérieur. (Dossier parent). Il permet d ouvrir le classeur sélectionné Il permet de choisir le format du fichier à ouvrir. Ici, on conserve Tous les fichiers Excel.

89 Il permet d accéder à un des dossiers plus rapidement Il permet de saisir le nom du dans la barre de navigation. classeur que vous voulez ouvrir verture rapide d un classeur Les quatre derniers classeurs que vous avez manipulés. Menu Fichier, Enregistrer Vous retrouvez les quatre derniers classeurs utilisés du plus récent ou plus ancien. ou Cliquez sur le bouton V ous pouvez ouvrir l un des quatre derniers rs classeurs que vous avez manipulés Enregistrer un classeur 3 solutions : Dans le menu Fichier, choisir Enregistrer. Appuyez sur les touches + Cliquez sur le bouton une fenêtre s ouvre si c est la première fois que vous enregistrez le classeur. Appuyez simultanément sur les touches Ctrl + S Menu Fichier, Enregistrer sous Enregistrer sous ou sauvegarder un classeur sous un autre nom Ctrl S

90 Dans le menu Fichier, choisir Enregistrer sous, la fenêtre ci-dessous s ouvre. Il permet de créer un nouv dossier courant. eau dossier à partir du Menu Fenêtre Il permet de valider l enregistrement du classeur. Il s agit d enregistrer un classeur la première fois ou de le dupliquer sous un autre nom Afficher les classeurs ouverts 2 solutions : Menu Fenêtre. Dans la barre des tâches, on peut visualiser les classeurs ouverts Liste des classeurs Excel qui sont ouverts actuellement er Celui qui est coché est affiché au 1 plan sur l écran. Cliquez sur un autre pour le visualiser à l écran

91 Dans la barre des tâches apparaît la liste des fichiers Excel ouverts. La barre des tâches. Affichage des classeurs Excel qui sont ouverts. Cliquez sur un des classeurs, celui-ci s affiche à l écran Se déplacer dans une feuille de calcul Un classeur est un fichier qui contient des feuilles de calcul. Sur ces feuilles de calcul, vous pouvez créer des tableaux et réaliser des calculs. Une feuille de calcul possède 256 colonnes et lignes. L intersection d une ligne et d une colonne se nomme une case. Dans Excel, on parlera de cellule. Chaque cellule possède un nom, il s agit d une référence c est-à-dire que le nom provient du numéro de colonne et du numéro de ligne. Cellule active : C4-91 -

92 La référence de la cellu le active est C4. Il s agit de l intersection de la colonne et de la ligne. Le nom de la colonne et de la ligne sont en surbrillance Se déplacer dans une feuille de calcul Une cellule vers le haut. 1 ère cellule de la ligne Une cellule vers le bas 1 ère cellule de la feuille Ctrl Une cellule vers la droite Dernière cellule remplie Ctrl Fin Une cellule vers la gauche L écran suivant Atteint la 1 ère cellule non vide vers la droite Ctrl L écran précédent ère Atteint la 1 cellule non vide vers la gauche Ctrl Feuille précédente Ctrl Atteint la 1 ère cellule vers le haut non vide Ctrl Feuille suivante Ctrl Valider la saisie Atteint la 1 ère cellule vers le bas non vide Ctrl L écran vers la gauche Alt Appuyez su la touche Atteindre la cellule désirée et indiquer les références F5 L écran vers la droite Alt Saisir des données dans une feuille Cliquez sur le bouton Se positionner préalablement sur une cellule en cliquant avec la souris. Ensuite saisir des caractères. Une cellule peut contenir jusqu à caractères. Après, il faut valider la saisie. Annuler ou valider une saisie Les flèches de direction du clavier Annuler la saisie Appuyez sur la touche Affichage du texte dans la barre de formule. Cliquez sur le bouton En cours de saisie

93 Valider la saisie 3 solutions : Entrée Appuyez sur la touche ou Entrée Cliquez sur le bouton Annuler la saisie 2 solutions : Utilisez les touches de direction du clavier. Sélectionner plusieurs cellules Faire un clic gauche continu avec le curseur de souris suivant Echap Appuyez sur la touche Echap Un clic sur la 1 ère cellule Maintenez appuyé la touche Cliquez sur le bouton Sélectionner plusieurs cellules Sélectionner plusieurs cellules Sélectionner un groupe de cellules. 3 solutions : Puis un clic sur la dernière cellule Appuyez sur la touche Annuler la sélection Le curseur de la souris doit prendre cette forme pour sélectionner plusieurs cellules sélectionner. forme Cliquez sur la 1 ère cellule que vous voulez Le curseur de la souris doit se présenter sous cette

94 Faites un clic gauche continu jusqu à la dernière cellule désirée. sélectionner. Cliquez sur la 1 ère cellule que vous voulez Maintenez Shift appuyé la touche ou Un clic gauche sur la dernière cellule F8 Appuyez sur la touche à sélectionner. Le mot EXT apparaît dans la barre d état. Utilisez la souris et cliquez sur la dernière cellule F8 Pour désactiver la sélection, Echapcliquer sur la touche Echap

95 Construire et modifier une feuille Saisie automatique La saisie automatique apparaît lorsque vous saisissez un mot dans une colonne. Si vous saisissez de nouveau le même mot dans la même colonne, dès que vous avez saisie la 1 ère lettre du mot, celui-ci apparaît immédiatement. Il suffit de valider la saisie automatique par la touche Entrée Saisie automatique Saisie identique dans la même colonne. Récupération automatique du même mot. Apparition du même mot déjà saisi plus haut Supprimer le contenu d une cellule 2 solutions : Sélectionnez la ou les cellule(s) à supprimer. Allez dans le menu Edition, choisissez Effacer, Contenu. Sélectionnez la ou les cellule(s) à supprimer. Appuyez sur la touche Suppr Supprimer le contenu d une cellule Menu Edition, choisissez Effacer, Contenu Appuyez sur la touche Suppr Modifier le contenu d une cellule 3 solutions : Se positionner sur la cellule concernée. Cliquez sur la barre de formule à l endroit où vous voulez faire la modification. Double cliquez sur la cellule désirée. Le point d insertion clignote, cliquez à l endroit où vous voulez faire la modification. Sélectionnez la cellule à modifier. Modifier le contenu d une cellule Cliquez dans la barre de formule Double cliquez dans la cellule Appuyez sur la touche F2 Appuyez sur la touche F2-95 -

96 12.54 Copier et coller le contenu des cellules Copier le contenu des cellules Sélectionnez les cellules qui vont être copiées. Copier du texte 4 solutions : Menu Edition, Copier Menu Edition, Copier Cliquez sur le bouton Cliquez sur le bouton Ctrl Appuyez C simultanément sur les touches + Appuyez sur les touches Ctrl + C Cliquez à droite de la souris sur la cellule sélectionnée. Clic droit de la souris Choisir l outil Copier Un menu contextuel s ouvre. Choisissez l outil Copier Coller le contenu des cellules Cliquez sur la cellule où vous voulez coller le contenu de la cellule copiée. 4 solutions : Menu Edition, Coller Cliquez sur le bouton Menu Edition, Coller Cliquez sur le bouton Appuyez sur les touches Ctrl + V Appuyez simultanément sur les touches Ctrl V Clic droit de la souris Choisir l outil Coller

97 Cliquez à droite de la souris sur la cellule sélectionnée. Un menu contextuel s ouvre, Choisissez l outil coller Couper et coller le contenu des cellules Sélectionnez le texte qui va être déplacé. Menu Edition, Couper 4 solutions : Menu Edition, Couper Cliquez sur le bouton Cliquez sur le bouton Appuyez sur les touches Ctrl Appuyez X simultanément sur les touches + + Ctrl X Clic droit de la souris Clic droit de la souris sur la cellule concernée Un menu contextuel s ouvre. Choisissez la commande Couper Ensuite, placez le point d insertion à l endroit où vous voulez coller le contenu des cellules. Puis utilisez la commande coller. Cliquez sur Couper. Se positionner dans une autre cellule, puis utiliser la commande Coller

98 12.56 Accès rapide aux outils Copier/Couper/Coller Copier/Coller le contenu des cellules Sélectionnez les cellules que vous voulez copier. Positionnez-vous au bord des cellules sélectionnées, le curseur de la souris Change Copier/coller des cellules Sélectionnez les cellules. Se positionner au bord. Faites un clic gauche continu, en maintenant la touche Puis lâchez la souris. Faites un clic gauche continu. En même temps, maintenez appuyé la touche Lâchez à l endroit où vous voulez mettre la copie. Ctrl Ctrl Couper/coller des cellules Lorsque vous faites un clic gauche continu, il faut maintenir la touche Ctrl appuyée. Le curseur de la souris change, un petit plus apparaît à côté d une flèche blanche Puis lâchez le curseur de la souris à l endroit désiré Couper/Coller le contenu des cellules Sélectionnez les cellules. Se mettre au bord des cellules sélectionnées. Faire un clic gauche continu. Lâchez à l endroit désiré

99 Sélectionnez les cellules que vous voulez déplacer. Positionnez-vous au bord des cellules sélectionnées, le curseur de la souris change Faites un clic gauche continu, le curseur de la souris change : Lâchez à l endroit où voulez mettre la copie. Construction d une formule : Le signe Sélectionnez la ou les cellule(s) Saisir le ou les opérateurs Formules et fonctions Entrer des formules simples Le tableur Excel 2002 permet d effectuer des formules de calcul simples mais aussi complexes. Pour réaliser un calcul, il faut indiquer les cellules que l on a besoin. Une formule de calcul commence toujours par le signe = Ensuite, il est nécessaire de lui indiquer les différents éléments qui vont intervenir dans le calcul. = Les formules de calcul avec les opérateurs Construction de formules de calcul : Les références des cellules que l on a besoin dans le calcul. Les opérateurs Opérateurs Explications + Permet d additionner des cellules - Permet de soustraire des cellules =A1-A2 / Permet de diviser des cellules =A1/A2 * Permet de multiplier des cellules =A1*A2 Exemples =A1+A2 (A1 et A2 sont les références des cellules, + est l opérateur arithmétique) Les formules de calcul avec des constantes Les constantes sont des valeurs fixes à l intérieur d une formule de calcul

100 Exemples : = A1/12 (La cellule A1 varie en fonction du contenu de la cellule, la valeur 12 ne changera pas). =(A1+A2)*2 (A1 et A2 constante, elle est fixe). sont des cellules qui varient suivant leur contenu. La valeur 2 est une Les formules de calcul avec les fonctions Une fonction est une formule déjà toute faite, qui vous permet d effectuer plus rapidement des calculs. Les fonctions qui existent sont réparties en différen tes catégories : mathématiques, date/heure, texte, Exemples : Additionner les cellules A1, A2 et A3 : =SOMME(A1:A3) correspond à =A1+A2+A3 Calculer la moyenne des cellules A1, A2 et A3 : =MOYENNE(A1 : A3) correspond à =(A1+A2+A3)/3 Remarque : Ces fonctions sont très intéressantes lorsque vous avez une longue liste à calculer. Vous gagnez du temps en utilisant les fonctions Démarche pour réaliser une formule avec les opérateurs Exemple 1 : Additionner A1, A2 et A3 Démarche pour construire une formule de calcul (Addition de 3 cellules) Appuyez sur la touche C liquez à l endroit où vous désirez avoir le résultat. Cliquez sur la cellule A1 Appuyez sur la touche La barre de formule Cliquez sur la cellule A2 Appuyez sur la touche Cliquez sur la cellule A3 Appuyez sur la touche Appuyez sur la touche = Cliquez sur la cellule A1, celle-ci est entourée de pointillés et elle apparaît dans la cellule résultat avec une couleur de reconnaissance. Appuyez sur la touche Cliquez sur la cellule A2 + =

101 Appuyez sur la touche Cliquez sur la cellule A3 + Appuyez sur la touche Entrée ou sur le bouton + Remarque : Lorsque vous avez appuyé sur la touche Entrée, à la place du calcul, apparaît le résultat du calcul. Pour visualiser le détail de la formule de calcul, il faut se positionner sur la cellule contenant le résultat en cliquant dessus puis dans la barre de formule, vous voyez le détail du calcul. Entrée Exemple 2 : Additionner A1 et A2, le total divisé par 2 Cellule résultat qui contient le détail du calcul Démarche : Se positionner sur la cellule dont vous voulez afficher le résultat. Appuyez sur la touche = Cliquez sur la touche parenthèse ouvrante ( Cliquez sur la cellule A1, celle-ci est entourée de pointillés et elle apparaît dans la cellule résultat avec une couleur de reconnaissance. Appuyez sur la touche + Cliquez sur la cellule A

102 Appuyez sur la touche ) Appuyez sur la touche / Appuyez sur la touche 2 Appuyez sur la touche Entrée ou sur le bouton pour valider. Taille des caractères Menu Format, Cellule, Police Mise en forme Mise en forme des cellules Modifier la taille des caractères 2 solutions : Sélectionnez la ou les cellule(s). Allez dans le menu Format, choisissez Cellule, Police. Liste des tailles Cliquez sur le bouton Sélectionnez la ou les cellule(s). Allez dans la barre d outils de mise en forme. Cliquez sur le bouton Modifier la police Apparition de la liste des tailles Menu Format, Cellule, Police Cliquez sur le bouton

103 Modifier la police des caractères 2 solutions : Menu Mettre en gras Format, Police Cellule, Sélectionnez la ou les cellule(s). Allez dans le menu Format, choisissez Cellule, Police. Cliquez sur le bouton Cliquez sur le bouton Mettre en gras des données 2 solutions : Sélectionnez la ou les cellule(s). Allez dans le menu Format, choisissez Cellule, Police. Mettre en italique Menu Format, Cellule, Police Cliquez sur le bouton Appuyez sur le bouton Mettre en italique des données 2 solutions : Sélectionnez la ou les cellule(s). Allez dans le menu Format, choisissez Cellule, Police. Souligner du texte Menu Format, Cellule, Police Cliquez sur le bouton Appuyez sur le bouton Souligner du texte 2 solutions : Sélectionnez la ou les cellule(s). Allez dans le menu Format, choisissez Cellule, Police. Mettre des données en couleur Menu Format, Cellule, Police Cliquez sur le bouton Appuyez sur le bouton Mettre des données en couleur

104 2 solutions : Sélectionnez la ou les cellule(s). Allez dans le menu Format, choisissez Cellule, Police. Menu Format, Cellule, nombre Appuyez sur le bouton Format des données 2 solutions : Par le menu : Sélectionnez la ou les cellule(s). Allez dans le menu Format, choisissez Cellule, Nombre. Aperçu du résultat Nombre de décimales Liste des devises Ajouter des décimales Cliquez sur le bouton Li ste des formats classés par catégorie Réduire des décimales Cliquez sur le bouton Par la barre d outils : Ajouter/Réduire des décimales : Sélectionnez la ou les cellule(s). Symbole euro Cliquez sur le bouton Cliquez sur le bouton pour ajouter des décimales. Sélectionnez la ou les cellule(s). Cliquez sur le bouton pour réduire des décimales

105 Symbole euro : Sélectionnez la ou les cellule(s). Afficher le pourcentage Cliquez sur le bouton Cliquez sur le bouton pour ajouter le symbole euro. Redimensionner la largeur de colonnes Sélectionnez la ou les cellule(s). Cliquez sur le bouton pour ajouter le symbole monétaire. Menu Format, colonne, Afficher Largeur le séparateur de milliers Cliquez sur le bouton Se positionner entre 2 colonnes Afficher le pourcentage : Faire un clic gauche continu avec le symbole suivant Sélectionnez la ou les cellule(s). Cliquez sur le bouton pour afficher le symbole pourcentage. Afficher les chiffres avec le séparateur de milliers : Sélectionnez la ou les cellule(s). Cliquez sur le bouton pour séparer les milliers Redimensionner et ajuster la largeur de colonnes et de lignes Redimensionner la largeur de colonnes 2 solutions : Sélectionnez la ou les colonne(s) à redimensionner en cliquant sur l intitulé de colonne. Allez dans le menu Format, Colonne, choisissez Largeur. Ensuite, précisez la largeur de la colonne. Se positionner entre deux colonnes. Le curseur de la souris change Ensuite, faire un clic gauche continu vers la droite pour agrandir la largeur d une colonne. vers la gauche pour réduire la largeur d une colonne. Ajustement automatique Menu Format, Colonne, Ajustement automatique Se positionner entre 2 colonnes Faire un double clic gauche en ayant ce symbole

106 Redimensionne une colonne Redimensionner la hauteur de lignes Menu Format, Ligne, Hauteur Se positionner entre 2 lignes. Faire un clic gauche continu avec le symbole suivant Ajustement automatique Cette option permet d ajuster la largeur d une colonne suivant l élément le plus grand écrit à l intérieur. 2 solutions : Se positionner onner sur la ou les colonne(s) à ajuster. Allez dans le menu Format, Colonne, Ajustement automatique. Se positionner entre deux colonnes. Le curseur de la souris change Ensuite, double-cliquez à cet endroit Redimensionner la hauteur de lignes 2 solutions : Sélectionnez la ou les lignes(s) à redimensionner. Allez dans le menu Format, Ligne, choisissez Hauteur. Ensuite, précisez la hauteur de la ligne. Se positionner entre deux lignes. Le curseur de la souris change Ensuite, faire un clic gauche continu vers le bas pour agrandir la hauteur d une ligne. vers le haut pour réduire la hauteur d une ligne. Ajustement automatique Menu Format, Ligne, Ajustement automatique Se positionner entre 2 lignes. Faire un double clic gauche lorsque le curseur de la souris prend cette forme

107 Redimensionne la hauteur d une ligne Ajustement automatique C ette option permet d ajuster la hauteur d une ligne suivant l élémen t le plus gra nd écrit à l intérieur. 2 solutions : Se positionner sur la ou les lignes(s) à ajuster. Allez dans le menu Format, Ligne, Ajustement automatique. Se positionner entre deux lignes. Le curseur de la souris change Ensuite, double-cliqu ez à cet endroit

108 12.61 Changer l alignement des cellules L alignement horizontal Il existe 3 types d alignements. 2 solutions : Sélectionner la ou les cellule(s) à aligner. Allez dans le menu Format, choisissez Cellule, Alignement. Alignement horizontal Menu Format, Cellule, Alignement Cliquez sur un des boutons suivants Cliquez sur le s boutons : Aligner à gauche Aligner à droite Centrer permet d aligner du texte de chaque cellule à gauche. permet d aligner du texte de chaque cellule à droite. permet d aligner du texte de chaque cellule au centre. L alignement vertical L alignement vertical Sélectionnez la ou les cellule(s) à aligner verticalement. Allez dans le menu Format, choisissez Cellule, Alignement. Menu Format, Cellule, Alignement Alignement horizontal Alignement vertical

109 12.62 Fusionner les cellules La fusion de cellules permet de centrer du texte sur plusieurs cellules. Elle peut se faire horizontalement ou verticalement. 2 solutions : Sélectionnez plusieurs cellules à fusionner. Menu Format, Cellule, Alignement Allez dans le menu Format, choisissez Cellule, Alignement Vous saisissez une grande quantité de textes dans une cellule qui est supérieure à largeur de la cellule, cette option permet d afficher la suite du texte en dessous. La hauteur de ligne s agrandit. Réduit automatiquement la taille du texte Fusionner plusieurs cellules Sélectionnez plusieurs cellules à fusionner. Cliquez sur le bouton Cliquez sur le bouton Mettre des données en retrait Diminuer le retrait Se positionner sur une cel lule ou plusieurs cellules. Cliquez sur le bouton pour enlever des retraits. Diminuer le retrait Cliquez sur le bouton Augmenter le retrait Se positionner sur une ou plusieurs cellules. Augmenter le retrait Cliquez sur le bouton Cliquez sur le bouton pour faire des retraits

110 12.64 Changer l orientation du texte Sélectionnez la ou les cellule(s) à modifier l orientation du texte. Menu Format, choisissez Cellule, Alignement. Orientation du texte en vertical Menu Format, Cellule, Alignement Pour changer l orientation de la page, il faut cliquer dans le dem i cercle à droite ou indiquer le degré de l orientation Modifier l orientation du texte en cliquant à l endroit désiré Autre méthode pour changer l orientation du texte

111 12.65 Ajouter des bordures 2 solutions : Sélectionnez la ou les cellule(s) à encadrer. Menu Format, Cellule, Bordure Allez dans le menu Format, choisissez Cellule, Bordure Choisir un des formats à appliquer Différents styles de traits Couleur du trait Permet de personnaliser l encadrement Cliquez sur le bouton Cliquez sur le bouton Permet de visualiser l ensemble des traits et d en choisir un. Affiche la barre d outils des bordures Choisir la couleur de la bordure Tracer une bordure Effacer une bordure Choisir le style de la bordure

112 12.66 Ajouter trames et motifs Les motifs permettent de mettre un fond de couleur sur des cellules. 2 solutions : Menu Format, Cellule, Motifs Menu Format, Cellule, Motifs Cliquez sur le bouton Cliquez sur le bouton Choisir un fond de couleur

113 12.67 Reproduire la mise en forme Sélectionnez la cellule possédant la mise en forme à copier. Cliquez une seule fois sur le bouton Reproduire la mise en forme Le pointeur change de forme Cliquez sur le bouton Après avoir cliqué sur la cellule à mettre en forme. La même mise en forme apparaît. Le pointeur reprend sa forme initiale. Remarque : Si vous cliquez deux fois sur le bouton Reproduire la mise en forme, cela permet de recopier la mise en forme plusieurs fois. Pensez à désactiver l opération en appuyant sur la touche Echap cliquez de nouveau sur le même bouton. Désactivez le bouton Reproduire la mise en forme Echap

114 12.68 Insérer des lignes et des colonnes 2 solutions : Sélectionnez une ou plusieurs ligne(s). Menu Insertion, choisissez Lignes. Insérer des lignes Menu Insertion, Lignes Clic droit de la souris sur la ou les ligne(s) sélectionnée(s), choisir Insérer Sélectionnez une ou plusieurs ligne(s). Faire un clic droit de la souris sur une des lignes sélectionnées. Un menu contextuel s ouvre. Choisir la commande Insertion. Faire un clic droit sur la ligne sélectionnée, choisir la commande Insertion. La nouvelle ligne s insère avant la ligne sélectionnée Remarque : Vous pouvez insérer plusieurs lignes, il faut en sélectionner plusieurs. Pour insérer des colonnes, procédez de la même manière

115 12.69 Supprimer des lignes et des colonnes 2 solutions : Sélectionnez la ou les lignes que vous voulez supprimer. Menu Edition, Supprimer. Les lignes ont disparu, leur contenu aussi. Supprimer des lignes Menu Edition, Supprimer Faire un clic droit de la souris sur la ligne sélectionnée, un menu contextuel s ouvre, choisir l option Supprimer Cliquez sur la commande Supprimer Sélectionnez la ou les ligne(s) que vous voulez supprimer. Faire un clic droit sur une ligne sélectionnée. Un menu contextuel apparaît. Cliquez sur la commande Supprimer Si vous ne sélectionnez pas une ligne ou une colonne entière, cette boîte de dialogue apparaît. Il faut cocher votre choix. Il faut faire un choix. Remarque : Pour supprimer une colonne, procédez de la même manière

116 Impression Aperçu avant impression vrir l aperçu avant impression Une fois le classeur terminé, il est utile, avant d imprimer de pouvoir visualiser le classeur entier à l écran pour regarder le résultat final. Menu Fichier, Aperçu avant impression Cliquez sur le bouton 2 solutions : Dans le menu Fichier, choisissez Aperçu avant impression. Cliquez sur le bouton pour se retrouver directement dans l aperçu. Echap Le bouton permet de visualiser Le bouton affiche la page suivante. les emplacements des sauts de page. Le bouton page précédente. permet de visualiser la Le bouton quitte la fenêtre : Aperçu avant impression. Le bouton permet ou d augmenter le zoom. de diminuer Le bouton l impression. lance Le bouton la mise en page. accède à la fenêtre de Quitter l aperçu Cliquez sur le bouton Le bouton affiche les marges. Appuyez sur la touche

117 Support de cours Quitter l aperçu avant impression 2 solutions : Cliquez sur le bouton Menu Fichier, Imprimer Cliquez sur le bouton Appuyez sur la touche Echap Echap Imprimer 3 solutions : Appuyez sur les touches Dans le menu Fichier, choisissez Imprimer. Echap + Cliquez sur le bouton Appuyez simultanément sur les touches Ctrl + P La fenêtre ci-dessous apparaît. Ctr Ctrl P P Permet de lancer l impression

118 INTERNET Présentation d Internet L histoire en bref 1960 : création des premiers réseaux entre ordinateurs par l ARPA (U.S Defence Department s Advanced Research Projects Agency). Ce réseau portait le nom de Arpanet et ne disposait que du courrier électronique : l ARPA a continué a développer les protocoles de transfert de données et le nom d Internet apparaît (extension de Arpanet à Inter Networking ) 1980 : extension du réseau Internet aux travers des universités, des laboratoires de recherche, des grosses entreprises de part le Monde Ensuite le secteur privé s est passionné pour Internet et de là sont nés les fournisseurs privés de connexions Internet Les années 1990 ont vu le Net grossir de 10 à 20% par mois sous l impulsion du Web ( ou toile mondiale, service internet graphique facilitant la consultation de documents hypertexte quelque soit leur emplacement physique dans le monde) Se con necter à Internet Logiciel de navigation Fournisseu rd accès le PC Le modem Il existe différents types de connexions : Le monde L iaison permanente : il s agit de sociétés travaillant en réseaux et utilisant un serveur qui est directement relié à Internet. Dans ce cas les différents postes du réseau passent par le serveur pour se connecter au Net et utilise le protocole TCP/IP (Transmission Control Protocol / Internet Protocol) Connexion téléphonique directe : aussi appelé PPP ( Point to Point Protocol), connexion la plus courante qui utilise un modem branché à une ligne téléphonique classique Le modem Le modem (Modulateur, démodulateur) permet de connecter l ordinateur à une ligne téléphonique - En utilisant une ligne téléphonique normale, il existe deux type de modem ( interne à l ordinateur ou externe ). Dans ce dernier cas en plus des fonctions normales Internet, le modem pourra gérer les fax ordinateur éteint et faire office de répondeur-enregistreur. Les deux types de modem utilisent la norme 56 K/V90 - En utilisant une ligne numéris, nous retrouvons les 2 types de modem mais cette fois avec une vitesse de transfert de 128 Kbauds. Il existe d autre type de connexion à haut débit : AFCI -NEWSOFT 118

119 INTERNET - ADSL : ligne spécialisée à haut débit - Les réseaux câblés de télévision - Les systèmes de réception télévision par satellite Les fournisseurs d accès Il existe de nombreux fournisseurs d accès qui sont un passage obligatoire pour accéder au réseau Internet. Tous ces fournisseurs vous donnerons un identifiant, un mot de passe, un numéro de téléphone correspondant au serveur auquel vous êtes rattaché. En plus de ces informations, vous aurez une adresse de courrier électronique . Il vous sera proposer différents types de contrats (accès gratuit, forfaits) Parmi ces fournisseurs d accès on peut citer Wanadoo, Compuserve, Club Internet, Infonie, Msn, Free, Liberty Surf, World on Line, Aol etc Logiciel de navigation Ce logiciel va vous servir à «surfer sur le Net» c est à dire à vous déplacer de site en site, rechercher des informations et en règle générale gérer toute votre navigation sur Internet. Comme logiciel on peut citer Internet Explorer et Netscape Le World Wide Web (WWW) Appelé communément le Web, ce service est utilisé par la majeure partie des Internautes. Les pages Web contiennent du texte, des images, du son, des vidéos. Des millions de pages sont à disposition sur le Web. Pour y accéder, il suffit de connaître l adresse du site contenant la page Le FTP Le FTP ( File Transfert Protocol ) est un protocole permettant de télécharger des fichiers entre un site FTP (par exemple un serveur d hébergement) et votre ordinateur Le courrier électronique ( ) Le courrier électronique est le service le plus utilisé sue le Net. Il permet d envoyer et de recevoir des messages à travers le monde entier. Ces messages peuvent être accompagnés par des «fichiers joints» qui peuvent être des images, des sons, des documents, des programmes, ) Les groupes de nouvelles ( News ) Ce sont des groupes de discussion auxquels vous pouvez participer et vous exprimer. Ces groupes sont classés par thème ( cuisine, sport, médecine, décoration etc ) Votre fournisseur d accès fait une sélection des groupes qui lui paraissent intéressants L accès à ces groupes est libre et gratuit (en dehors du coût de communication). Il est possible de constituer son propre groupe de discussion sur un sujet qui tient à cœur Discussion en direct ( IRC ou CHAT ) Ces Chat permettent de discuter en temps réel ou en direct avec un ou plusieurs interlocuteurs. Ces Chats sont regroupés en Salons. Ce type de dialogue utilisent les logiciels IRC ( Internet Relay Chat ). Certains de ces logiciels comme NETMEETING par exemple permettent d utiliser la voix et la vidéo. AFCI -NEWSOFT 119

120 INTERNET La navigation Démarrer le navigateur Pour démarrer le navigateur, cliquer ou double cliquer sur l icône Choisissez Programme dans le menu Démarrer et ensuite Internet Explorer Présentation d un navigateur vre une fenêtre afin de faire des recherche sur le web ou dans l historique vre une fenêtre pour la gestion des favoris vre une fenêtre affichant les sites visités les 20 derniers jours Gestion du courrier par le biais de outlook Permet d imprimer la page Icones servant à se déplacer de page en page M et à jour l affichage d une page Affiche la page nommée dans les options internet (menu outils) Barre d adresse : c est ici que l on saisi l adresse du site à visualiser Arrête le chargement d une page AFCI -NEWSOFT 120

121 INTERNET La barre d adresse C est dans cette barre que l on saisira l adresse du site à visiter. Cette adresse s appelle une URL ( Uniform Ressouce Locator ) Cet URL se présentera en général sous la forme suivante : : Hyper Text (lien) Transfert Protocol (Net) protocole de tranfert des informations. On pourra également trou ver ftp. (Files Transfert Protocol) Dans ce cas il s agira de transfert de fichiers notamment lors du téléchargement des pages d un site Internet vers le serveur d accueil www. : World Wide Web (toile d araignée) lorsqu il s agit d une adresse de site Internet. On trouvera aussi par exemple mail. Lorsqu il s agit d un serveur de boites aux lettres. formasoft : nom de domaine.fr : extension qui définit le nom de domaine ou le type de domaine. Les domaines sont regroupés en grandes classes :.com : désigne les entreprises commerçiales.edu : désigne l éducation.gov : désigne les organismes gouvernementaux. mil : désigne les organisations militaires.net : désigne les organismes fournisseurs d Internet.org : désigne les autres organismes non référencés Ils sont aussi regroupés en pays :.au : Australie.ca : Canada.de : Allemagne.fr : France.uk : Royaume Uni etc AFCI -NEWSOFT 121

122 Attention a ne pas confondre cet URL avec une adresse de boite aux lettres : nom@organisation.domaine La barre d outils liens Les boutons de cette barre vont permettre d accéder rapidement aux sites de notre choix Afficher la barre des liens : cliquer sur Affichage, Barre d outils, activer Liens Ajouter un bouton à la barre des liens : afficher la page voulue, cliquer sur l icône située devant l adresse dans la barre d adresse, faire glisser l icône sur la barre des liens à l endroit voulu Pour supprimer un bouton, clic droit de la souris sur le bouton et Supprimer Les options d Internet Pour afficher la boite de dialogue des propriétés d Internet : - Cliquer sur le bouton DEMARRER, puis sur paramètres, panneau de configuration et enfin sur l icône options internet - Double cliquer sur icône POSTE DE TRAVAIL, puis panneau de configuration et options internet - Dans le navigateur Menu OUTILS, options internet Adresse du site qui s affiche au démarrage d Internet Pour supprimer les fichiers temporaires Internet Pour effacer l historique Changer la page de démarrage : dans l onglet «Général» de la fenêtre «Options internet», saisissez l adresse que vous souhaitez dans la rubrique Adresse (voir ci-dessus) AFCI -NEWSOFT 122

123 Modifier la présentation des pages affichées : Dans l onglet «Général» de la fenêtre «Options Internet», en cliquant sur le bouton : «Couleur», vous pourrez modifier les couleurs des pages et des liens hypertextes «Polices», vous pourrez modifier le type de police et la taille «Accessibilité», vous pouvez ignorer les couleurs, les styles de polices utiliser par les sites que vous visitez Activer ou désactiver le soulignement : Dans l onglet «Avancées» de la fenêtre «Options Internet», atteindre la rubrique «Souligner les liens» en utilisant l ascenseur. Vous avez la possibilité de choisir «Jamais, par Pointage, ou Toujours» AFCI -NEWSOFT 123

124 Gestion des images Le temps de téléchargement de pages comportant des images sophistiquées est très important. Pour palier cet inconvénient on peut désactiver le chargement de ces images et les afficher ultérieurement. Dans l onglet «Avancées» de la fenêtre «Options Internet», atteindre la rubrique «Multimédia» et «afficher les images» et désactiver cette commande. Affichage désactiver, pour faire apparaître l image : clic droit sur le pictogramme et afficher l image les favoris Lors de la navigation sur le net, il est intéressant de mémoriser ces URL qui sont parfois complexes. Lorsque le navigateur affiche le site voulu et que l URL est indiqué dans la barre d adresse, Cliquer sur le menu Favoris Puis sur Ajouter aux favoris Nommer ce favori Cliquer sur OK Gestion des favoris Dans le menu Favoris Cliquer sur organiser les favoris AFCI -NEWSOFT 124

125 Il est alors possible de : Créer des dossiers pour y ranger les favoris Déplacer les favoris dans ces dossiers De supprimer, renommer des dossiers ou des favoris AFCI -NEWSOFT 125

126 12.85 historique en appuyant sur l icône «historique» de la barre des outils, une fenêtre va s ouvrir sur la partie gauche de l écran et affichera tous les adresses des pages visitées lors des 3 dernières semaines Bouton de fermeture de l historique Icône historique Bouton affichage sélectif par date, par site, par fréquence Bouton de recherche d un site ou d une page capture d informations en surfant sur le net, on a la possibilité d enregistrer les images qui nous intéressent ou le texte Pour les images : Placer la souris sur cette image Cliquer avec le bouton droit Commande «enregistrer l image sous» Indiquer le dossier de destination sur le disque dur ou tout autre support ainsi que le nom a donner à cette image. On peut également «Etablir cette image en tant que papier peint», l image sera automatiquement définie comme élément du bureau de Windows Pour le texte : Sélectionner ce texte avec la souris Menu édition commande copier ou icône copier ou raccourci clavier CTRL + C Coller ce texte dans Word ou un autre traitement de texte AFCI -NEWSOFT 126

127 Pour une page Web Afficher la page désirée, puis cliquer sur le menu «Fichier» et choisir la commande «enregistrer sous» Enregistrer la pag e dans le dossier de votre choix en lui donnant un nom. Lorsque vous enregistrez la page Web, Internet Explorer va générer un fichier.htm ainsi qu un dossier portant le même nom que la page et contenant les images liées à cette page Impression Mise en page Pour modifier la mise en page : cliquer sur «fichier», «mise en page». On peut modifier : Le format de papier L orientation de la feuille Les marges Les en-têtes et les pieds de page. On peut saisir les codes suivants : &w Titre de la fenêtre &T Heure au format 24 heures &u Adresse de la page &d Date au format court &p Numéro de la page &D Date au format long &P Nombre de page &t Heure au format du panneau de config &b Aligne à droite le texte saisi &b Rencontrer une 2 ème fois sur la ligne, le texte sera centré Impression Choisissez «imprimer» dans le menu «fichier» ou cliquer sur l icône «impression» les moteurs de recherche Afin de trouver les adresses des sites qui répondent à notre attente, nous avons recours à des moteurs de recherche.ces moteurs sont des sites et possèdent par conséquent des URL. Parmi les moteurs français il y a : AFCI -NEWSOFT 127

128 etc mais le plus important est pour la version française, ce moteur étant le plus complet. Il existe également des méta moteurs de recherche qui feront leur recherche dans plusieurs moteurs donc donneront des informations plus complètes Parmi ceux ci il y a Copernic qui est un logiciel à télécharger autrement sur le web on trouve : Ces adresses ne sont données qu à titre d exemple il existe un grand nombre de moteur de recherche Dans tous ces moteurs le principe de recherche est le même : Il suffit de saisir les mots clés de ce que vous recherchez et validez Par exemple saisir : «moteur recherche» ou «meta moteur recherche» Les moteurs feront une recherche sur l ensemble des mots puis sur chaque mot Syntaxe pour une recherche avancée : La recherche par mots clés peut générer un grand nombre de réponses quelques fois très éloignées de la recherche initiale. Pour éviter ce genre d inconvénient on peut utiliser les codes suivants : + placé devant un mot, celui ci devra obligatoirement apparaître dans les pages recherchées - placé devant un mot, celui ci ne doit pas apparaître dans les pages recherchées t : placé devant un mot, celui ci devra apparaître uniquement dans le titre des pages u : placé devant un mot, celui ci devra apparaître uniquement dans l adresse des pages "" une chaîne de caractères entre guillemets restreint la recherche aux pages contenant strictement cette chaîne * placé à la fin d'une chaîne de caractères, la recherche est élargie à tous les mots commençant par cette chaîne. Il est possible de combiner ces codes en respectant l'ordre +,-,t:,u:,"chaîne",* Ces codes sont généraux, sur certains moteurs ( par exemple Altavista, on trouvera des codes du type AND, OR, NOT, NEAR, on pourra également choisir la langue, et aussi la casse :majuscule minuscule ) Les NEWS Tous les moteurs de recherche proposent un accès à des forums. Choisir le lien et ensuite suivre les menus en fonction de vos centres d'intérêts. Vous accéderez aux différents forums et lirez les questions et réponses qui s'y rapportent. Vous pourrez ainsi rentrer dans un forum et posez à votre tour des questions et par la suite trouver les réponses L accès aux Newsgroups ce fait par le biais des fournisseurs d et à condition d avoir un compte chez eux Les CHAT Comme les NEWS, tous les moteurs de recherche propose des Chat ou dialogue en direct. Il vous faudra choisir un salon, un nom d'accès ou pseudo et un mot de passe et ensuite vous obtiendrez la liste des participants à ce salon et vous pourrez engager la discussion avec qui vous voulez AFCI -NEWSOFT 128

129 La messagerie électronique Créer une adresse Sur Internet de nombreux sites proposent de créer une boite aux lettres gratuitement. Ces boites ont l intérêt de pouvoir être consultée de n importe où. Chez tous les prestataires la fonction des boites aux lettres est sensiblement identique. Il suffira de se positionner sur le site du prestataire par exemple : ( ce fournisseur de boîtes aux lettre ne pourra pas être utilisé avec tlook Express ou autre logiciel de gestion du courrier électronique choisir la rubrique créer une boite aux lettres ou inscrivez vous il faut a partir de ce stade remplir un formulaire jusqu à la fin où sera confirmé l enregistrement de cette nouvelle boite ( ne pas oublié de noter le nom d accès ainsi que le mot de passe qui seront nécessaire à chaque connexion ) utiliser sa boite aux lettres une fois le nom d utilisateur fourni ainsi que le mot de passe on arrive sur la page de gestion de la boite aux lettres Pour envoyer un Cliquer sur le lien envoyer un message ou nouveau message ou écrire un message - zone saisir dans la «A :» l adresse du destinataire - dans la zone «copie :» saisir l adresse si le message doit être envoyer également à une autre adresse - dans la zone «objet :» cette partie doit résumer le contenu du message et doit être absolument remplie - dans le grand cadre : saisir le message à envoyer Ensuite cliquer sur le bouton «envoyer» AFCI -NEWSOFT 129

130 On obtient la confirmation de l envoi du message mais non la confirmation de la réception. On recevra par contre un message si le message n a pas été distribué Lire un Pour lire un message cliquer sur le lien message reçus ou lire message dans la page d accueil de la boites aux lettres Cliquer sur le message à lire et ce dernier s affiche Fichier joint Il est possible de joindre un fichier à un . En bas de la zone de saisie du message, il y a un lien pour joindre un message. Avant de joindre un message, il faudra vérifier la taille du fichier joint ( ne pas dépasser 800 ko), s assurer que ce fichier est bien enregistré et qu il est dans un format que le destinataire pourra lire sur son ordinateur. - Après avoir cliquer sur joindre un fichier - Cliquer sur parcourir et sélectionner le fichier là où il est enregistré - Cliquer sur ajouter - Cliquer sur valider et l écran revient sur le message - Cliquer sur envoyer Lorsqu un message contient un fichier joint, un trombone apparaît à côté du fichier Le carnet d adresses Cliquer sur carnet d adresse On peut : - créer une nouvelle adresse - supprimer une adresse - modifier une adresse - créer une liste d adresses afin d envoyer un message à cette liste d adresse ( cette option n existe pas chez tous les fournisseurs) gestion de la boite aux lettres tous les messages reçus, envoyés sont stockés dans la boite aux lettres. Il est donc important de les effacer périodiquement afin de ne garder que les messages importants Pour supprimer un message, cliquez sur la case à cocher à côté du message, puis cliquez sur «Supprimer» S il y a une corbeille, penser à vider celle ci AFCI -NEWSOFT 130

131 OUTLOOK EXPRESS tlook Express est un logiciel qui permet de gérer la messagerie électronique et de participer aux groupes de nouvelles Pour accéde r à tlook Express cliquer sur Démarrer, Programmes, tlook Express cliquer sur l'icône Présentation de la fenêtre tlook Express La fenêtre est divisée en quatre partie: A : B : C : D : Liste des dossiers : elle contient les différents éléments de gestion du courrier et des news Liste des messages : elle contient les messages du dossier sélectionné Volet des contacts : il affiche la liste des personnes du carnet d'adresses Volet de visualisation : il affiche le contenu du message sélectionné A B C D AFCI -NEWSOFT 131

132 12.93 Gérer les messages Sélectionner le dossier contenant les messages Visualiser la boite des messages reçus Dans la zone dossiers cliquer sur Boite de réception Visualiser un message Dans la liste des messages, sélectionner le message à visualiser. Ce dernier apparaîtra dans le volet de visualisation en dessous Visualiser les messages envoyés Cliquer sur le dossier éléments envoyés Visualiser les messages enregistrés et non envoyés Cliquer sur le dossier boite d'envoi Pièces jointes : Tous les messages contenant des pièces jointes sont précédés du symbole Pour lire la pièce jointe : Cliquez sur le symbole La liste des pièces jointes apparaît, cliquez sur celle que vous voulez visualiser Choisir l option «l ouvrir» et «OK» Double cliquez sur le message dans la boite de réception AFCI -NEWSOFT 132

133 Une fenêtre contenant le message apparaît, les pièces jointes sont affichées en dessous du message Enregistrer une pièce jointe Cette opération est nécessaire si vous voulez conserver la pièce jointe ou si vous ne possédez pas le logiciel nécessaire pour ouvrir cette pièce jointe. Cliquez sur l icône Choisissez soit «enregistrer les pièces jointes» soit la pièce jointe désirée puis «enregistrer sur le disque» ou dans la liste des messages choisissez celui contenant la pièce jointe dans la fenêtre du message faire un «clic droit de la souris» sur la pièce jointe et choisissez «enregistrer sous» dans le menu contextuel Répondre à un message vrir le message auquel vous voulez répondre, dans la barre d outil cliquez sur l icône Une fenêtre apparaît contenant déjà l adresse du destinataire, ainsi que le message qui vous a été envoyé Saisissez le texte de votre réponse à l endroit où le curseur clignote Vous pouvez modifier la mise en forme et également supprimer le texte d origine. cliquez sur le bouton «envoyer» dans la barre des taches pour expédier votre message Vous pouvez également choisir le menu «Fichier» et message» soit la commande «envoyer plus tard» soit la commande «envoyer le AFCI -NEWSOFT 133

134 Envoyer un message Cliquer sur l icône dans le menu «fichier» choisissez «nouveau message» Dans la zone «De :» apparaît votre adresse Dans la zone «À :» saisir l adresse du destinataire, soit le nom si l adresse figure dans le carnet d adresses, soit l adresse complète, soit la liste de noms séparés par des points virgules au cas où le message s adresse à plusieurs destinataires Dans la zone «Cc :» saisir l adresse où le nom afin d adresser une copie conforme de votre message à d autres destinataires Dans la zone «Cci :» saisir l adresse où le nom afin d adresser une copie conforme invisible, c est à dire que le destinataire n apparaît pas dans la liste de diffusion (si la zone Cci n est pas visible cliquer sur affichage / Toutes les en-têtes Dans la zone «Objet :» saisir le résumé en quelques mots de votre message Dans le fenêtre située sous cette partie saisir votre message Une fois le message terminé cliquer sur l icône dans le menu «fichier» choisissez «envoyer le message» Envoyer un message plus tard Dans le menu «fichier» cliquez sur «envoyer plus tard» Le message est alors placé dans «Boite d envoi» pour modifier un message qui se trouve dans le dossier «Boite d envoi», le sélectionner en double cliquant dessus, le modifier et l envoyer ou l envoyer plus tard AFCI -NEWSOFT 134

135 pour envoyer les messages qui se trouvent dans la «boite d envoi» cliquez sur remarque : dans les options de tlook Express ( menu «outils, options»), vous pouvez modifier le délai au delà duquel le logiciel envoie et reçoit automatiquement vos messages délai insérer une pièce jointe créez ou modifier le message dans lequel vous voulez joindre un fichier cliquez sur le bouton dans la barre d outils ou dans le menu «insertion», choisir «pièce jointe» sélectionner le fichier a joindre là où il se trouve sur le disque et cliquez sur «joindre» il apparaît une nouvelle ligne dans la fenêtre nommée Joindre qui comporte le nom du fichier joint Procéder de la même façon s il y a d autres fichiers à joindre Définir l ordre d importance de votre message Vous pouvez donner un caractère urgent à votre message. Dans la fenêtre de Nouveau message cliquez sur l icône Vous pouvez attribuer une priorité haute, normale, basse selon le votre message. degré d importance de Le signe apparaîtra pour un message urgent AFCI -NEWSOFT 135

136 Le signe apparaîtra pour un message sans importance Supprimer un message Sélectionner le message a supprimer dans la liste des messages et cliquez sur * Pour supprimer plusieurs messages, sélectionner le premier message, enfoncez et maintenez enfoncer la touche «Shift», sélectionner le dernier message. Le logiciel sélectionne tout ce qui se trouve entre les deux sélections. Ensuite cliquez sur «Supprimer» * Si les fichiers ne sont pas les uns à côté des autres, sélectionner le premier, enfoncez et maintenez enfoncer la touche «CTRL» et cliquez sur les autres fichiers à sélectionner. Ensuite «Supprimer» * Pour supprimer définitivement des messages, sélectionner le dossier «Eléments supprimés», sélectionner les messages et «Supprimer» imprimer un message cliquer sur le message dans la liste et cliquez sur ou dans le menu «fichier», «imprimer» Carnet d adresses Vous avez la possibilité de mémoriser des adresses qui apparaîtront dans la fenêtre «Contact» Pour accéder au carnet d adresses cliquez sur choisissez dans le menu «tils» la commande «Carnet d adresses» Créer un nouveau contact vrir le ca rnet d adresses soit : En cliquant sur «Adresses» dans la barre d outils En cliquant sur «Contact» dans la fenêtre Contact Soit par le menu «tils», commande carnet d adresses. Cliquez sur le bouton Vous obtenez la boite de dialogue ci-dessous dans laquelle vous pouvez saisir les différents éléments Vous pourrez remplir les zones NOM, Adresses , etc Validez les saisies par la touche «AJOUTER» AFCI -NEWSOFT 136

137 Créer un groupe Un groupe est un ensemble de contacts, ce qui permet d adresser un message identique à un ensemble de personnes. Dans la fenêtre «Carnet d adresses» cliquez sur Choisissez «Nouveau groupe» Saisissez le Nom du groupe puis cliquez sur «Sélectionner les membres» Cliquez sur le Nom du contact dans la liste d gauche puis sur «Sélectionner» Une fois la liste terminée cliquez sur «OK» Suppression d un contact ou d un groupe Cliquez sur le contact ou le groupe puis sur «Supprimer» Le principe est le même que pour un message Les NEWS Les forums aussi appeler groupes de nouvelles ou groupe de discussion ou newsgroups sont accessibles à tous sur le Net. Certains fournisseurs d accès offrent un service d accès aux News Choisir un groupe de nouvelles Chaque fournisseur d accès dispose d un serveur de News. Les serveurs apparaissent dans la liste des dossiers. Le signe + indique que vous êtes abonnés à certains groupes. Pour afficher la liste complète des groupes de nouvelles d un serveur Dans la liste des dossiers cliquez sur le serveur de news contenant les groupes que vous souhaitez afficher. Si vous n êtes abonné à aucun groupe, un message apparaît. Cliquez sur «i» pour afficher la liste Cliquez sur le serveur de news AFCI -NEWSOFT 137

138 Cliquez sur «Groupes de discussion» Dans la boite «abonnements aux groupes de di scussion» apparaît. L a liste des groupes apparaît sous la forme : Catégorie.domaine.thème Dans la zone «afficher les groupes qui contiennent :» Saisissez éventuellement le nom de groupe ou une chaîne de caractères (ex :santé) U ne liste apparaît avec le filtre demandé, faites défiler la liste, cliquez sur le nom du groupe voulu et cliquez sur «Atteindre» Lire une nouvelle C hoisissez le groupe auquel appartient la nouvelle Cliquez sur la nouvelle à afficher Son contenu apparaît dans le volet de visualisation double cliquez sur la nouvelle répondre lorsque vous répondez à une nouvelle votre message apparaît dans le groupe de nouvelles. Cliquez sur la nouvelle Cliquez sur le bouton choisissez dans le menu «message», répondre au groupe Pour répondre vous utilisez le même procédé que pour envoyer un message Répondre à l auteur A pour effet de faire une réponse personnelle à l auteur de l annonce par le biais de son Cliquez sur Ensuite procédé comme pour un message AFCI -NEWSOFT 138

139 Créer une nouvelle Accédez au groupe de nouvelle dans lequel vous souhaitez publier une nouvelle Cliquez sur le bouton nouveau message dans le menu message Pour ajouter des groupes à la liste des destinataires Saisissez les noms ou cliquez sur groupes de discussion une boite de dialogue apparaît où vous pourrez ajouter des groupes Saisissez l objet de votre nouvelle Saisissez le texte de votre nouvelle Cliquez sur «Envoyer» S abonner à un groupe Cette opération permet d accéder rapidement aux groupes qui vous intéressent Dans la liste des dossiers, cliquez sur le serveur, cliquez sur «groupes de discussion» Sélectionner le groupe qui vous intéresse puis cliquez sur «S abonner» Afficher les abonnements Affichez la boite de dialogue «Abonnement aux groupes de discussion» Dans le menu «tils»,commande groupe de discussion ou Icône «Groupe de discussion» Cliquez sur l onglet «abonnement» AFCI -NEWSOFT 139