Digta News POUR LE SYSTÈME DE SANTÉ

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1 Digta News POUR LE SYSTÈME DE SANTÉ VOS AVANTAGES Un futur avec des solutions de dictée numérique INNOVATIONS Spécialement conçues pour le système de santé publique DICTER SUR SON MOBILE Avec l application Dictation Blue

2 nderaktion: 449 (zzgl. MwSt.) ta 7 Starter Kit mit dem Digta 7 -Handdiktiergerät und einem Schreibplatz, komplett mit Kopfhörer und Fußschalter. Vorteil: Als Autor brauchen Sie keine PC-Installation. Der DssMover Portable ist direkt auf dem Digta 7 und überträgt Ihre Diktate. Sie müssen das Digta 7 nu Entrez dans un futur numérique Les avantages des solutions de dictée numérique Une obligation de documentation supplémentaire, de nouvelles modalités de facturation et une pression des coûts croissante représentent des défis de plus en plus importants rencontrés dans le quotidien de l hôpital lorsqu il s agit de mettre rapidement à disposition des résultats médicaux. Un traitement et une administration efficaces des documents dans le domaine médical est donc particulièrement important. Pour atteindre ces objectifs, on recherche des solutions faciles à intégrer et des produits innovants. Grâce aux solutions numériques de traitement du langage de Grundig Business Systems, des diagnostics, des expertises et des comptes rendus peuvent être édités et traités sur-lechamp et indépendamment du lieu de création. L amélioration et la simplification des processus de rédaction des comptes rendus augementent la compétitivité des cliniques. Mais quels sont les atouts que l équipe du management de la clinique, le médecin, les acheteurs, les contrôleurs médicaux, l administrateur informatique ou encore le secrétariat peuvent retirer de la dictée numérique? Nous avons réuni pour vous les avantages les plus importants de la dictée numérique. Créer des dictées simplement : Les appareils de dictée sont faciles à utiliser. Ils sont entre autres équipés du fameux interrupteur à glissière de Grundig qui est déjà connu car il existe sur des appareils analogiques. Les appareils de dictée ont une fonction intuitive (commande de menu logique). Des fonctions supplémentaires comme l ajout de texte dans un fichier sonore déjà existant permettent de dicter facilement. Avec l «Easy Mode» de Grundig Business Systems vous pouvez vous concentrer sur l essentiel pendant la dictée. Seules les fonctions principales les plus importantes vous sont indiquées. Dicter devient donc particulièrement simple. Des dictées de qualité vraiment haut de gamme : La qualité du son numérique permet de réduire les malentendus et diminue ainsi le nombre des retours de correction entre le médecin et le secrétariat. Des process de dictée plus efficaces : Chaque dictée peut être enregistrée avec des informations additionnelles telles que le numéro de patient, le numéro de cas, le code d identification du médecin et la priorité. Les expertises ou diagnostics enregistrés comme fichier sonore peuvent être retravaillés rapidement et en toute sécurité et être intégrés dans les systèmes de gestion de l hôpital. Les fichiers sonores sont compatibles avec les solutions de reconnaissance vocale habituelles. Les rapports médicaux peuvent être créés beaucoup plus simplement et rapidement. Ainsi on atteint une augmentation de l efficacité allant jusqu à 40 %. Économie de temps et de coûts : Les dictées numériques peuvent être transmises rapidement et de manière flexible en réseau ou par . Selon leur arrivée les dictées peuvent être réparties de façon efficace, les ressources sont ainsi exploitées de manière optimale. Le délai entre la dictée et l édition écrite finale est réduit. Grâce à des process accélérés les dépenses administratives sont réduites. Les patients sont davantage satisfaits car les papiers sont prêts dès la sortie ou dès le transfert. AVANTAGES DE DIGTA 7 PREMIUM interrupteur à glissière avec «Touch Pin» écran XXL niveau de contraste élevé boîtier absorbant les chocs surface Soft-Touch-Composite dicter simplement avec «Easy Mode» enregistrement sur fichiers WAV aussi reconnaissance vocale pour identifiant dictée détecteur de position et de clarté touches programmables individuellement sécurisation de l appareil parcode PIN et cryptage 128/256 bits accumulateur ions lithium chargeable dans l appareil fonctionnement accumulateur et batterie possible 2 GB de disque dur, extensible par Digta Card interface pour lecteur de code-barres boîtier absorbant les chocs 02 Digta News

3 AVANTAGES Aucune cassette n est plus nécessaire, on peut faire des économies sur les dépenses courantes. Plus de sécurité : Les fichiers sonores peuvent être verrouillés. Les appareils de dictée peuvent être sécurisés avec un code PIN. Grâce à l utilisation de scanners de RFID et de code-barres, les erreurs d attribution sont évitées. Les informations sur les patients pertinentes sont automatiquement importées à partir du dossier médical informatisé, la sécurité du process est augmentée. L enregistrement de données patient permet de créer des listes de dictée, qui garantissent également une attribution sans équivoque. Les procédures standardisées de protection des données sont maintenues. Ces atouts vous ont-ils convaincu et êtesvous intéressés par une solution de dictée numérique? Les collaborateurs de Grundig Business Systems sont là pour répondre à vos questions à ce sujet par téléphone au Ou bien envoyez-nous simplement un à l adresse suivante : infofr@grundig-gbs.com. Plus d infos sur : Testez-le pendant 30 jours! Vous souhaitez tester les appareils de dictée professionnels de Grundig Business Systems sans aucun engagement pendant 30 jours? Alors demandez dès maintenant votre période de test chez nous sur Digta News 03

4 nderaktion: 449 (zzgl. MwSt.) ta 7 Starter Kit mit dem Digta 7 -Handdiktiergerät und einem Schreibplatz, komplett mit Kopfhörer und Fußschalter. Vorteil: Als Autor brauchen Sie keine PC-Installation. Der DssMover Portable ist direkt auf dem Digta 7 und überträgt Ihre Diktate. Sie müssen das Digta 7 nu Pour le système de santé Depuis plus de 50 ans Grundig Business Systems produit des systèmes de dictée «Fabriqué en Allemagne». Au centre du développement de nouveaux produits c est la proximité avec nos clients que nous avons privilégiée de tout temps. 1. Listes de patients pour le Digta 7 La fonction listes de patients de la série «Digta 7» offre au médecin la possibilité d accéder aux données patient essentielles via le dictaphone tout en se déplaçant. C est-à-dire: des données de base sélectionnées sont directement enregistrées dans le dictaphone et peuvent être appelées aussi directement par le médecin tout en se déplaçant. Les dictées peuvent s effectuer «pour le patient», pour qu une attribution sûre soit garantie. Les avantages Pour le médecin: accès direct aux données essentielles concernant le patient accès mobile direct au dictaphone «Digta 7» à tout moment pas de recherche laborieuse et synchronisation des fichiers patient jusqu à 1000 paquets de données patient accès rapide grâce à la fonction de recherche et de filtre encore plus pratique avec un scanner de code-barres Pour le service de secrétariat médical affectation des patients sûre raitement plus rapide des dictées Pour l administration: accélération du traitement des dictées (p.ex. écriture plus rapide de la lettre du médecin) process plus sûrs grâce à une affectation automatique solution à prix intéressant grâce à sa fonction intégrée intégration facile dans le système de premier plan possible, par HL7 p.ex. enregistrement sûr des données personnelles sensibles dans la mémoire Flash interne (pas d accès pour des personnes non autorisées, grâce à la protection du code PIN de Digta 7) 2. Process de validation pour les dictées élargit le workflow de dictée pour un process de validation des documents jusqu à 10 étapes de validation configurables individuellement le fichier de dictée original reste à disposition durant tout le process de validation pour un contrôle modifications possibles directement au niveau du texte du document par les particripants au process consignation de l ensemble du process (qui a validé et quand) permet très facilement un process basé sur l informatique Les listes de patients apportent des informations importantes On peut enregistrer dans Digta 7 jusqu à 1000 entrées de données de patients. Une fonction de recherche et de filtre garantit un accès très rapide. Les listes de patients peuvent toujours être actualisées, car une synchronisation automatique a lieu avec le dossier patient. ATOUTS DE L ADAPTATEUR DIGTA (W)LAN (WIFI) envoie les dictées par ou par serveur FTP aux données d adresse définies intégration simple dans le réseau existant transfert sécurisé dans le réseau des sociétés par cryptage WLAN transfert de dictée sans postes de travail PC coûteux temps de process et chemins réduits configuration et entretien pratiques via navigateur Web administration à distance de plusieurs adaptateurs Digta W/LAN transfère les dictées de chaque dictaphone Digta avec ou sans station d accueil 04 Digta News

5 INNOVATIONS 3. Process d amélioration continu Afin de contribuer au process d amélioration continu, DigtaSoft offre la possibilité d identifier des failles. Quand cette option est activée, chaque service peut choisir dans DigtaSoft des «champs de réclamation» prédéfinis pour une dictée, comme la prononciation ou les bruits de fond par exemple, pour indiquer les difficultés lors de la transposition. Celles-ci peuvent alors être systématiquement évaluées pour améliorer le process. La même possibilité est donnée au médecin de réunir et d améliorer systématiquement les problèmes récurrents pour l écriture de ses lettres. 4. Transfert de la dictée flexible via l adaptateur W/LAN Les appareils de dictée mobiles donnent aux médecins une très grande flexibilité, pour réaliser à temps le diagnostic nécessaire dans l effervescence du quotidien de l hôpital. Pour une écriture rapide de la lettre du médecin c est indispensable de transférer les dictées le plus vite possible au service de dictée en réseau. Il est fréquent que des postes de travail PC adaptés ne soient pas disponibles partout pour importer des dictées ou que, pour des raisons de sécurité, la connexion de supports de données amovibles USB ne soit pas souhaitée. 5. Un support optimal de Thin-Clients Le matériel et les logiciels de Grundig Business Systems prennent en charge un grand nombre de solutions Thin Clients et offrent une grande qualité pour cette utilisation. 6. Administration centrale des appareils avec le CDC C est justement dans des organisations plus grandes comme un hôpital qu il est important que le matériel puisse être administré de manière centrale. Avec le Central Digta Configurator (CDC) un logiciel basé sur une banque de données est à disposition, pour l administration et la configuration des appareils de dictée. Les administrateurs peuvent ainsi adapter très facilement les appareils de dictée aux exigences de l hôpital et les intégrer le mieux possible au workflow. 7. Commande de la reconnaissance vocale très facile d utilisation La reconnaissance vocale est de plus en plus souvent utilisée, surtout dans les hôpitaux. Le micro Digta SonicMic II se prête tout particulièrement à cette fin, car il dispose d une qualité de son particulièrement bonne. Via une interface directe vers le logiciel de reconnaissance vocale Dragon NaturallySpeaking, toutes les commandes importantes de la reconnaissance vocale s effectuent directement en pressant sur une touche. Des commandes spécifiques à l utilisateur sont reconnues automatiquement et une fonction «mute» spéciale évite par ailleurs les fautes de reconnaissance. L adaptateur Digta W/LAN offre la possibilité de transférer au secrétariat médical des dictées sans PC soit via un câble réseau (LAN) soit entièrement sans câble (WLAN). L adaptateur peut être relié à toute station d accueil d un dictaphone Digta et peut ainsi être utilisé avec tout dictaphone Digta. Les paramètres de sécurité de l adaptateur Digta W/LAN garantissent que ce soit exclusivement des dictées qui soient transférées dans le réseau. Un abus au niveau d une interface USB est exclu. AVANTAGES DE DIGTA SONICMIC II interrupteur à glissière extra large, configurable de manière personnalisée carte son intégrée et haut-parleur dynamique pour une qualité d enregistrement et de lecture extrême (idéalement conçu pour la reconnaissance vocale) contrôle de souris PC avec le trackpoint interface pour lecteur de code-barres/rfid Digta News 05

6 ÊTRE MOBILE La solution de dictée professionnelle pour dicter tout en se déplaçant Avec un dictaphone mobile vous pouvez dicter partout, tout en vous déplaçant. Mais, cerise sur le gâteau du Digta 7 Premium BT: c est le tout premier dictaphone du monde entier avec un module Bluetooth intégré. Des dictées peuvent ainsi par exemple être transférées directement via Bluetooth depuis le dictaphone sur un BlackBerry ou un Smartphone Android. La portée de l appareil Bluetooth pour le transfert de dictées dans les formats DSS, DSSPro et WAV va de cinq à dix mètres environ. Vous pouvez ensuite bien sûr tout de suite faire suivre votre dictée en l envoyant à un service d écriture par exemple ou à votre secrétariat. Votre document fini pourrait ainsi être déjà disponible si vous revenez à votre lieu de travail après un rendez-vous à l extérieur par exemple. Pour le transfert de dictée depuis le dictaphone sur un Smartphone vous avez besoin de l application «Dictation Blue» (pour plus de détails sur l application voir l article suivant). En outre, le Digta 7 Premium BT a une utilisation particulièrement facile et intuitive, car il dispose d un nouveau type d interrupteur à glissière avec «Touch Pin». Il permet de reconnaître au toucher l interrupteur à glissière pendant la dictée car le «Touch Pin» avance sur la position «Stop» à partir de l interrupteur à glissière. Une autre particularité est la reconnaissance vocale pour d une dictée alphanumérique avec la création d un identifiant de dictée. Mais vous pouvez aussi entrer les identifiants de dictée rapidement et simplement avec un éditeur de texte adaptable ou un scanner de code-barres. Vous pouvez aussi charger au préalable les listes de données sur le dictaphone Plus d informations sur Digta 7 Premium BT et sur d autres modèles de la gamme de dictaphones «Digta 7» sur: Dicter avec l application «Dictation Blue» L application Dictation Blue permet un transfert direct des dictées du dictaphone Digta 7 Premium BT sur le BlackBerry ou le Smartphone Android. La transmission ultérieure à votre secrétariat des prises a lieu automatiquement. La lecture et la transcription s effectuent comme d habitude dans DigtaSoft. Vous pouvez par ailleurs enregistrer aussi avec l application «Dictation Blue» au cas où vous n avez pas de dictaphone sous la main. Et cela aussi bien avec le BlackBerry que le Smartphone Android ou l iphone. Cette fl exibilité, aucun autre fournisseur ne l offre. Plus d informations sur 06 Digta News

7 LOGICIEL & RÉFÉRENCE Logiciel Digta Soft Le logiciel DigtaSoft de Grundig Business Systems est synchronisé sur les dictaphones numériques de la marque Digta. Il offre toutes les fonctions fondamentales pour un enregistrement vocal professionnel et l application d un workflow de dictée à l hôpital. Votre solution de dictée doit être intégrée dans un système déjà existant comme par exemple votre système d informations de l hôpital ou votre système d information de radiologie? Ou bien vous souhaitez intégrer la reconnaissance vocale? Pas de problème! Des partenaires expérimentés sont là pour vous assister. AVANTAGES DE DIGTASOFT PRO pour services de dictée et secrétariats professionnels répartition des dictées dans le service de dictée en réseau ou par avec WTS, Citrix et Linux Thin-Clients aussi qualité audio exceptionnelle management du workflow (via les priorités, les statuts, les échéances etc.) process de validation des documents (certification) outil reporting protection des fichiers sensibles lors de l échange sur Internet commande de la reconnaissance vocale Dragon avec matériel GBS contrôle de statut et process de suivi du traitement de la dictée formats de fichier DSS (.dss), DSSPro (.ds2), Wave (.wav), MP3 importation des dictées sur mobile (BlackBerry, iphone, Nokia entre autres) Les experts de notre côté «Ce qui a vraiment convaincu les medecins, c est la simplicite d utilisation du Sonic- Mic de Grundig, un clic et la dictee est envoyee a la transcription.» Mikael Ernouf, service informatique du CH Ferdinand Grall (Landerneau) «Grâce à l introduction de la dictée numérique avec Grundig Business Systems dans le cadre d un projet intelligent, nous avons pu accélérer considérablement un important processus essentiel de la clinique. La communication entre la clinique et le médecin établi se fait de manière plus effi cace et plus rapide. Par le passé, le temps de transport seul nécessitait déjà plusieurs jours. L objectif est désormais que 80% des patients quittent la clinique avec un rapport médical complet.» Georg Menhart, sana e.med GmbH, une société pour le traitement d informations cliniques (photo) «Un bon outil, avec une technologie de pointe et plein de fonctions intelligentes. Malgré les restrictions citées concernant le facteur de forme, il s agit effectivement du meilleur appareil sur le marché, peut-être même de LA machine à dicter par excellence. Le stylet lui permet déjà de se démarquer, l assistance du workfl ow est géniale. Dans cette mesure, la mention La dictée réinventée peut réellement être attribuée, Grundig GBS l a bien méritée.» Rolf G. Schall, C.H.U. de Heidelberg «J apprécie les solutions de Grundig Business Systems pour le traitement de données sensibles. Le cryptage du fi chier lors de l envoi ainsi que la protection par mot de passe de l appareil assurent une sécurité maximale.» Dr. René Herrmann, Sana Kliniken AG (région nord-est) (photo) Digta News 07

8 RÉPONSE PAR FAX INFOFR@GRUNDIG-GBS.COM DEMANDER DU MATÉRIEL DESTINÉ L INFORMATION DEMANDER DU MATÉRIEL DESTINÉ L INFORMATION Merci de m envoyer davantage d informations sur les thèmes suivants : Digta 7 appareil de référence pour la dictée mobile Aperçu du produit dictée numérique Avantages de la dictée numérique pour les médecins Titre/Nom : Position: Organisation: Adresse : Téléphone : Fax : Votre partenaire Grundig Business Systems: Mentions légales Éditeur G.B.S. France SARL Tel. : infofr@grundig-gbs.com Internet : Rédaction : Nadine Kiewitt Design : Stefanie Leupold HNE /2012