FBI POUR LES ASSOCIATIONS

Transcription

1 FBI POUR LES ASSOCIATIONS

2 LA NOUVELLE FENÊTRE DE CONNEXION

3 LA NOUVELLE FENÊTRE DE CONNEXION

4 LICENCES

5 UNE SEULE ET MÊME FENÊTRE POUR : RENOUVELER CRÉER ACCÉDER A LA BASE HISTORIQUE ET NATIONALE

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10 LE CHOIX DE LA 1 ÈRE FAMILLE DÉTERMINERA LE TYPE DE LICENCE

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12 SEULS LES SURCLASSEMENTS AUTORISES PAR LE MÉDECIN DE FAMILLE POURRONT ÊTRE SAISIS PAR LES CLUBS, SINON UN MESSAGE D ERREUR APPARAITRA

13 SEULS LES SURCLASSEMENTS AUTORISÉS PAR LE MÉDECIN DE FAMILLE POURRONT ÊTRE SAISIS PAR LES CLUBS, SINON UN MESSAGE D ERREUR APPARAITRA, LE SURCLASSEMENT OBTENU APPARAÎT APRÈS ENREGISTREMENT DE LA LICENCE : D13 POUR UN U11 CE SURCLASSEMENT LUI PERMET DE JOUER EN U13 DÉPARTEMENTAL

14 CRÉER UNE LICENCE 1) LE LICENCIE A DÉJÀ PRATIQUÉ PAR LE PASSÉ (IL Y A PLUS D UNE SAISON)

15 TOUS LES LICENCIÉS «DUPONT» AYANT FAIT DU BASKET DANS LE PASSÉ PEUVENT ÊTRE APPELÉS

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17 RECHERCHE NATIONALE PERMET DE SAVOIR SI LE LICENCIE N EST PAS DÉJÀ LICENCIÉ AILLEURS, OU S IL ÉTAIT LICENCIÉ LA SAISON DERNIÈRE ( QUEL CLUB, ETC.)

18 2) LE LICENCIÉ N A JAMAIS PRATIQUÉ DANS CE CAS ON CLIQUE SUR «CRÉER»

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20 CRÉATION D UN FONCTION D OFFICIEL CLUB Depuis l onglet officiel de la fiche d un licencié, cliquer sur ajouter une fonction

21 CRÉATION D UN FONCTION D OFFICIEL CLUB Depuis l onglet officiel de la fiche d un licencié, cliquer sur ajouter une fonction Le clic sur enregistrer créera la fonction, que l on retrouvera dans l historique des fonctions

22 DEROGATIONS

23 PARTIE SPORTIVE - DÉROGATION ACCÈS : ONGLET COMPÉTITIONS DÉROGATIONS (ÉCRAN ACTUEL)

24 FENÊTRE DE RECHERCHE : PAR DIVISION : SEULES LES DIVISONS (COUPES ET PLATEAUX AUSSI) DANS LESQUELLES EST ENGAGE LE CLUB APPARAITRONT (FFBB LR CD)

25 LES DIFFERENTS ETATS D UNE DEROGATION : A CREER : POUR FAIRE UNE DEMANDE DE DEROGATION EN COURS : CELLES POUR LESQUELLES UNE REPONSE DE VOTRE PART OU DE L ADVERSAIRE EST ATTENDUE ACCEPTEE PAR LES DEUX ASSOCIATIONS SPORTIVES : CELLES DEVANT ETRE VALIDEES PAR L ORGANISME GERANT VOTRE RENCONTRE ACCEPTEE PAR L ORGANISME DIRIGEANT: ACCEPTEES PAR CD OU LR OU FEDERATION REFUSEE : CELLES QUI ONT ETE REFUSEES PAR L ADVERSAIRE OUoPAR L ORGANISME QUIi GERE LA RENCONTRE TOUTES : TOUTES LES DEROGATIONS SAUF CELLES «A CREER»

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28 Tant qu elle est en cours le demandeur peut supprimer la demande de dérogation.

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31 SUR LA MESSAGERIE DU CORRESPONDANT DU CLUB :

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33 FEDERATION FRANCAISE DE BASKET BALL 28/08/2016

34 SAISIR LA RÉPONSE ET LE MOTIF SI REFUS

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36 SAISIE DES RÉSULTATS SAISIR LES RÉSULTATS ET ENREGISTRER

37 SAISIE DES RÉSULTATS ACCÈS AU CLASSEMENT DE L ÉQUIPE (EXPORT EXCEL)

38 OPERATIONS SUR RENCONTRES DEPUIS LA FONCTION SAISIE DE RESULTATS Depuis cette fonction, on peut pour toutes les rencontres à domicile saisir le résultat de la rencontre. Pour toutes les rencontres visualiser ou télécharger la convocation associée à la rencontre et également saisir un officiel club dont le type n est pas soumis à la charte des officiels. On peut aussi accéder à la saison et retrouver les résultats ainsi que le classement d une équipe. Si la fonctionnalité a été activée par l organisme dirigeant, on peut également saisir date, horaire et lieu des rencontres à domicile sans passer par un accord, ni de l adversaire, ni de l organisme dirigeant Les planches suivantes illustrent ces possibilités. Si dans rechercher dans équipe 2 on a oui, on voit alors aussi les rencontres à l extérieur

39 Clic sur l icône impression pour télécharger la convocation Saisie du résultat si rencontre à domicile, cela reste possible jusqu à la validation du résultat par l organisme dirigeant

40 SAISIE D OFFICIEL CLUB

41 SAISIE D OFFICIEL CLUB Choisir la fonction (menu déroulant) puis cliquer sur la loupe

42 SAISIE D OFFICIEL CLUB On peut indiquer un nom ou une partie d un nom suivie d une * Cliquer ensuite sur la personne désirée, qui doit avoir la fonction correspondante activée

43 SAISIE D OFFICIEL CLUB Pour terminer cliquer sur enregistrer et on obtiendra

44 SAISIE D OFFICIEL CLUB Si vous cliquez sur la croix rouge vous pourrez effacer votre saisie.

45 SAISIE DATE HORAIRE ET SALLE PAR LE CLUBisie Les zones surlignées en jaune peuvent être modifiées : Date de la rencontre, horaire de la rencontre, et modification de la salle de la rencontre Cette fonctionnalité est activée pour les championnats des anciens en région.

46 Editions, trois thèmes : licence, compétition et organisme Identifiant si demandé : reportsfbi et mot de passe FFBB!FBIV2 Licence Pour l organisme il y a une requête pour les codes de saisie des résultats sans utilisation du compte FBI club, en utilisant le compte resultat2017 avec le mot de passe resultat2017 et le code de l équipe, ce qui permet éventuellement à un entraîneur de saisir les résultats de l équipe qu il gère.

47 Editions, trois thèmes : licence, compétition et organisme Identifiant si demandé : reportsfbi et mot de passe FFBB!FBIV2 Compétition

48 Editions, trois thèmes : licence, compétition et organisme Identifiant si demandé : reportsfbi et mot de passe FFBB!FBIV2 Organisme Pour l organisme il y a une requête pour les codes de saisie des résultats sans utilisation du compte FBI club, en utilisant le compte resultat2016 avec le mot de passe resultat2016 et le code de l équipe donné par cette requête. Cela permet éventuellement à un entraîneur de saisir les résultats de l équipe qu il gère sans pouvoir accéder au compte du club.

49 ONGLET ADMINISTRATIONS Cet onglet permet de gérer les comptes des utilisateurs de FBI de votre association. Comme club vous ne pourrez accéder qu aux comptes de votre club. En prenant en compte que FBI est conçu pour qu un compte ne soit utilisé que par une seule personne.

50 ONGLET ADMINISTRATIONS Un compte se compose de : Un identifiant qui doit être unique Une structure de rattachement (obligatoire) Un nom, un mail (obligatoires) Un profil, qui sera adapté à l utilisateur (association ou officiel) Le profil officiel ne sera pas affiché Une date limite de validité du compte et du mot de passe Une possibilité d interdire la connexion de ce compte à FBI

51 ONGLET ADMINISTRATIONS Pour les associations : Plusieurs profils disponibles Association Association - secrétariat Association - compétition Association - licences Association - tout regarder Seul le profil association donne accès à la gestion des utilisateurs de FBI Attention ce profil permet de modifier tous les comptes de l association, il devrait donc avoir un nombre limité de compte de ce type. Le profil association secrétariat donne accès à toutes les fonctions accessibles à un club, excepté la gestion des comptes FBI

52 ONGLET ADMINISTRATIONS Pour les comptes des officiels Identifiant basé sur nom.prenom Les comptes des officiels ne doivent pas être modifiés par le club, sachez que vos officiels par ce compte peuvent gérer leurs indisponibilités et consulter leurs désignations, ils ne peuvent pas accéder aux fonctionnalités des profils «association»

53 ONGLET ADMINISTRATIONS Réinitialisation d un mot de passe : (quelque soit le type de compte) Depuis la liste des comptes cochez la ou les lignes souhaitées et cliquez sur réinitialiser les mots de passe. La réinitialisation d un mot de passe déclenche l envoi d un mail de la part de FBI à l adresse mail du compte objet de la réinitialisation du mot de passe, à la première connexion, le mot de passe devra être modifié par un mot de 8 à 12 caractères comportant au moins 1 lettre et au moins 1 chiffre.