Plan PME - ENVIRONNEMENT ACCES Rhône-Alpes- CAP ENERGIE. CONSULTATION EXPERTS en Efficacité énergétique des sites industriels et des procédés

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1 Consultation de sociétés d Expert en Efficacité énergétique des sites industriels et des procédés, pour la réalisation d interventions auprès des PME/PMI dans le cadre du programme CAP ENERGIE Contexte La part de l énergie a plus que doublé dans les coûts de production ce qui affaiblit la compétitivité des entreprises manufacturières. La motivation grandissante des chefs d'entreprise est basée sur les gains financiers directs sur le poste énergie tout en poursuivant l amélioration de la productivité. La mise en place d'une gestion de l'énergie doit être simple et efficace. Les solutions d économies d énergie doivent être efficientes. Objectifs Atteindre rapidement des résultats concrets de réduction d énergie dans les entreprises en : Identifiant l enjeu énergétique majeur du site Analysant l enjeu majeur et proposant les solutions de réduction les plus efficaces Accompagnant l entreprise dans la mise en place de la solution. Etude proposée Déployer l action pour les PME manufacturières, tout secteur d activité, et IAA, de moins de 250 p, n appartenant pas à un groupe de plus de 250p. Les phases principales sont : Phase 1 : AVANT VENTE : Recrutement et qualification des PME Objectif : Sensibiliser et faire engager les dirigeants d entreprise vers la réduction des consommations d énergie. Elle sera composée des actions suivantes : 12 Réunions collectives d'information organisées par les relais de commercialisation avec le support de l'expertise Cetim Visites individuelles et personnalisées de PME pour faire aboutir les recrutements par les relais de commercialisation. Livrable : Documents de la plateforme OREE du Plan PME (Fiche de positionnement n 10 et Dossier de candidature n 12) Phase 2 : PRESTATIONS COLLECTIVES : Objectif : Accroître la compétence du responsable de l énergie dans l entreprise sur l ensemble des thématiques page 1/5

2 Les modules collectifs se composent d une journée de formation et de 4 séminaires spécialisés thématiques. Formation La journée de formation a pour objectif de donner à chaque Responsable de projet de l entreprise, un minimum de culture «énergie» afin qu ils soient capables de discuter efficacement avec les experts et les entreprises qui leur proposeront des solutions. Une journée de formation sera organisée pour chaque groupe d entreprise. Contrats, réglementation, bâtiments et EnR, réseau, éclairage, utilités, gestion et mesure, certificat d énergie Séminaires Quatre séminaires présenteront l état de l art sur des thématiques Process et utilités. Une demi-journée de séminaire sera organisée pour chaque groupe d entreprise, avec des retours d expérience d entreprises sur les thèmes : Air comprimé et moteurs Conditionnement, ventilation et process froid Pompes et vapeur Récupération de chaleur et process chaud Livrable : Supports de formation et des états de l art thématiques, liste de participants Phase 3 : PRESTATIONS INDIVIDUELLES Objectif : Orienter le dirigeant vers des solutions permettant de réaliser des gains maximum et accompagner leur mise en place. Etape 1 Visite pour diagnostic par l expert et sélection de la cible ayant le potentiel de gain d énergie maximum pour l entreprise. Il s agit pour l expert à partir de la visite du site et par discussion avec les acteurs de l entreprise d examiner les installations, d analyser les documents existants afin de déterminer les postes consommateurs d énergie sur lesquels une action court terme avec un fort impact énergétique est possible. La conclusion de cette visite orientera le dirigeant vers les investissements permettant des gains énergétiques et de productivité, en fonction de sa vision stratégique pour l entreprise. Durée : 1 jour Etape 2 Mesure et Analyse énergétique de la cible, mise en place du plan de comptage Cette étape a pour objectif de mesurer précisément les consommations énergétiques de la cible et de déterminer les gains qu il serait possible de réaliser. Un plan de comptage sera mis en place à l aide d un compteur. Durée : 1,5 jour Etape 3 Recherche des pistes d amélioration du site et des investissements souhaitables Cette étape consiste en la validation des meilleures solutions techniques, et à en vérifier les retours sur investissement. Durée : 0,5 jour page 2/5

3 L ensemble des étapes 1 à 3 est prévu sur une durée maximum de deux mois à compter de la visite de l expert. Etape 4 Accompagnement à la mise en œuvre des pistes Cette étape a pour objectif d aider l entreprise dans la mise en œuvre de la solution. Suivant l entreprise et la nature du projet cet accompagnement pourra porter sur différents thèmes (aide à la rédaction du cahier des charges, aide à la sélection des offres, aide au pré dimensionnement, aide à la réception ). A l issue de cette étape, la solution doit être mise en place et les indicateurs de performances, mis à jour. Cet accompagnement est programmé sur 4 demi-journées à réaliser en 9 mois. En complément, il est possible de lancer une nouvelle fois ces 4 étapes sur une autre installation présentant un important potentiel de gain énergétique. Livrable : Rapport d intervention, indicateurs d efficacité mesurés et fiche de synthèse, à déposer dans DiagAdeme. Modalité de sélection La sélection des experts des cabinets désirant participer au programme CAP Energie s effectue conformément à la procédure jointe. LE DOSSIER DE CANDIDATURE SERA ENVOYE PAR COURRIER ELECTRONIQUE à Le dossier de candidature (documents en format pdf), seront envoyés par courrier électronique avant le 25/03/2012. UN ACCUSÉ DE RÉCEPTION sous forme électronique sera envoyé au coordinateur après validation de la soumission. Description des prestataires, du mode de sélection et du cahier des charges Qui présélectionne : Le porteur de projet, à partir d un appel à compétence, d une présélection sur dossier et d une sélection finale, validée par les partenaires. Qui est présélectionné : Un expert en Efficacité énergétique de site industriel et procédés, nommément désigné. Critères obligatoires : Le Cabinet doit : être «connu» administrativement des partenaires, faire la preuve de ses compétences (références) page 3/5

4 démontrer sa connaissance du tissu des PME régionales (interventions) avoir répondu de manière positive au questionnement du présent appel à compétence Les experts qui seront retenus, à titre individuel, doivent faire la preuve de leur savoir-faire par : une pratique avérée des diagnostics énergie dans l industrie et de l accompagnement de PME/PMI dans la mise en place de solutions moins énergivores, une bonne capacité à faire émerger des projets d amélioration et de substitution de procédés, et de soutenir les projets devant la Direction de l entreprise. disposer des équipements nécessaires à la mesure sur procédé. une connaissance des solutions pour la recherche des gains énergétique, être capable de chiffrer des investissements et leur retour sur investissement en prenant en compte tous les postes nécessaires au changement, être en mesure de déployer une approche économique d un projet et prouver la rentabilité pour l entreprise. une connaissance du dispositif des CEE et des aides à l investissement. Les experts retenus signeront un accord de confidentialité. Dossier de candidature Le dossier de candidature, à retourner suivant les indications de l alinéa «Modalité de sélection» cidessus, doit comporter les pièces suivantes dûment renseignées : Dossier de candidature signé Photo de l expert Exemples de réalisation. Modalités d affectation des entreprises en cours de programme Le référencement de l expert n engage en aucune manière le porteur de projet sur le nombre et la fréquence des entreprises qui seront confiées aux experts pour l accompagnement individuel. Le porteur, œuvrera au mieux, en fonction des compétences, pour équilibrer les répartitions des entreprises sur l ensemble des experts, compte tenu du nombre d entreprises qui seront effectivement recrutées tout au long du programme. Le choix des experts suivra 3 grandes règles : L expert recrute lui-même l entreprise dans son domaine de compétence. L affectation est faite d office (à condition que l entreprise soit d accord) L entreprise n est pas recrutée par l expert, c est le porteur du programme, qui propose un appairage à l entreprise et à l expert. page 4/5

5 Durée des prestations Après formation des experts, les entreprises seront à accompagner, au fil de l eau, à partir du diagnostic jusqu à la fin de la mise en place de la solution. L expert contractera avec le Cetim. Il sera rémunéré à un coût journalier fixé, tous frais compris et pour toute la durée du programme. Les 5 jours forfaitaires de la prestation se décomposent suivant : 1 jour Visite pour diagnostic par l expert et sélection de la cible ayant le plus fort potentiel de gain énergétique, validée avec le dirigeant de l entreprise. 2 jours Mesure et Analyse énergétique de la cible, mise en place du plan de comptage et recherche des pistes d amélioration du site et des investissements souhaitables 4 demi-journées Accompagnement à la mise en œuvre des pistes. Modalités de paiement - règlement effectué sur présentation de facture et livrables Commercialisation : 1 170,00 HT par PME recrutée Règlement de 100% sur présentation du dossier de candidature accepté par les financeurs et réalisation de la première journée dans l entreprise. Diagnostic et Accompagnements : les 5 jours d intervention sont rémunérées au prix forfaitaire de HT, (900 HT la journée), frais de déplacement inclus. Le temps nécessaire à la prise en main des outils (prévoir une demi-journée), mis à disposition par le chef de projet, ne sera pas rémunéré. Les règlements seront répartis suivant : 30% sur présentation du CR de décision signé par le Directeur de l entreprise, 70 % sur présentation du support final d intervention, des indicateurs de performance et de la fiche synthétique Diagademe du projet de l entreprise et le retour de satisfaction de l entreprise lors du bilan final. page 5/5

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