Inscription Formation. Cette note détaille l utilisation de la plateforme d inscriptions aux formations proposées par France Défi.

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1 Guide d utilisatin Inscriptin Frmatin Cette nte détaille l utilisatin de la platefrme d inscriptins aux frmatins prpsées par France Défi. 1. Inscriptin à une frmatin 2. Mes demandes 3. Suivi des frmatins 4. Hôtel Animateur 5. Mn Agefs 6. Récapitulatif Cabinet 1. Inscriptin à une frmatin Dans cette rubrique vus puvez visualiser le prgramme des frmatins (en cliquant sur le lien «Vir le prgramme des frmatins» et faire une demande d inscriptin. Le tableau présente l ensemble des frmatins prpsées par France Défi. Y snt indiqués l éventuelle hmlgatin u l agrément OEC, les cibles de la frmatin et sa durée. a. Chix de la frmatin Pur vus inscrire, chisissez vtre type de demande dans le menu dérulant : Sit vus demandez une frmatin en Intra (demande Intra), c est-à-dire que vus suhaitez que la frmatin se dérule dans vs lcaux. Sit vus demandez une frmatin Inter-Cabinet (demande Inter-Cabinet), c est-à-dire que vus avez préalablement préparé vtre demande en la regrupant avec d autres cabinets. 1

2 Sit vus faites une demande islée (demande individuelle), c est-à-dire que vus suhaitez que la frmatin de vs cllabrateurs sit regrupée avec d autres cabinets, en fnctin des pssibilités et dispnibilités. Sit France Défi a préalablement rganisé des sessins de frmatin avec une date et un lieu fixe et vus suhaitez faire une demande pur ce séminaire précisément (cette pssibilité n apparaît que si France Défi a prgrammé des sessins). Ensuite, cliquez sur «s inscrire». Frmulaire d inscriptin 1. Cas d une demande Intra Indiquez la péride suhaitée de la frmatin u d éventuelles cntraintes à respecter. Chisissez le lieu de vtre frmatin Indiquez si vus suhaitez que cette frmatin sit uverte à des cllabrateurs d autres cabinets. Chisissez parmi vs cllabrateurs ceux que vus suhaitez inscrire à cette demande de frmatin. 2

3 Si le cllabrateur n apparaît pas dans la liste, c est qu il n est pas enregistré sur l Intranet France Défi. Vus puvez cliquer sur le lien «ajuter un cllabrateur» pur l ajuter. Tute persnne crée ici sera ajutée á l intranet avec un prfil «cllabrateur sans accès intranet», ce qui permet de le retruver dans vtre liste dérulante pur d autres frmatins. A tut mment l administrateur intranet peut activer ce cmpte afin qu il dispse d un accès intranet. Si le cllabrateur est indiqué cmme Expert Cmptable Stagiaire, sn année (1, 2 u 3 ème année) vus sera demandée. Chisissez vtre mde de facturatin. Attentin, si vus suhaitez que cela sit facturé directement à vtre Agefs, il vus faut préalablement renseigner la rubrique «Mn Agefs» (vir 5. Mn Agefs). (Le renseignement de cette rubrique ne s effectue que pur la 1ere visite) Vus puvez ensuite valider vtre demande d inscriptin. 3

4 2. Cas d une demande Inter Cabinet Indiquez la péride suhaitée de la frmatin u d éventuelles cntraintes à respecter. Indiquez si vus suhaitez que cette frmatin sit uverte à des cllabrateurs d autres cabinets. Indiquez précisément le lieu de vtre frmatin pur que l animateur puisse s y rendre. Indiquez les nms des cabinets avec lesquels vus avez prévu cette frmatin. 4

5 Chisissez parmi vs cllabrateurs ceux que vus suhaitez inscrire à cette demande de frmatin. Si le cllabrateur n apparaît pas dans la liste, c est qu il n est pas enregistré sur l Intranet France Défi. Vus puvez cliquer sur le lien «ajuter un cllabrateur» pur l ajuter. Tute persnne crée ici sera ajutée á l intranet avec un prfil «cllabrateur sans accès intranet», ce qui permet de le retruver dans vtre liste dérulante pur d autres frmatins. A tut mment l administrateur intranet peut activer ce cmpte afin qu il dispse d un accès intranet. Si le cllabrateur est indiqué cmme Expert Cmptable Stagiaire, sn année (1, 2 u 3 ème année) vus sera demandée. Chisissez vtre mde de facturatin. Attentin, si vus suhaitez que cela sit facturé directement à vtre Agefs, il vus faut préalablement renseigner la rubrique «Mn Agefs» (vir 5. Mn Agefs). (Le renseignement de cette rubrique ne s effectue que pur la 1ere visite) Vus puvez ensuite valider vtre demande d inscriptin. 5

6 3. Cas d une demande Individuelle Indiquez la péride suhaitée de la frmatin u d éventuelles cntraintes à respecter. Indiquez la mbilité de vs cllabrateurs pur se rendre à cette frmatin : France Entière u Inter-Regin Un cmpteur vus indique le nmbre de cllabrateurs ayant déjà réalisé une demande similaire. Chisissez parmi vs cllabrateurs ceux que vus suhaitez inscrire à cette demande de frmatin. Si le cllabrateur n apparaît pas dans la liste, c est qu il n est pas enregistré sur l Intranet France Défi. Vus puvez cliquer sur le lien «ajuter un cllabrateur» pur l ajuter. Tute persnne crée ici sera ajutée á l intranet avec un prfil «cllabrateur sans accès intranet», ce qui permet de le retruver dans vtre liste dérulante pur d autres frmatins. A tut mment l administrateur intranet peut activer ce cmpte afin qu il dispse d un accès intranet. 6

7 Si le cllabrateur est indiqué cmme Expert Cmptable Stagiaire, sn année (1, 2 u 3 ème année) vus sera demandée. Chisissez vtre mde de facturatin. Attentin, si vus suhaitez que cela sit facturé directement à vtre Agefs, il vus faut préalablement renseigner la rubrique «Mn Agefs» (vir 5. Mn Agefs) (Le renseignement de cette rubrique ne s effectue que pur la 1ere visite) Vus puvez ensuite valider vtre demande d inscriptin. 4. Cas d une demande à une frmatin déjà prgrammée par France Défi Chisissez parmi vs cllabrateurs ceux que vus suhaitez inscrire à cette demande de frmatin. Si le cllabrateur n apparaît pas dans la liste, c est qu il n est pas enregistré sur l Intranet France Défi. Vus puvez cliquez sur le lien «ajuter un cllabrateur» pur l ajuter. Tute persnne crée ici sera ajutée á l intranet avec un prfil «cllabrateur sans accès intranet», ce qui permet de le retruver dans vtre liste dérulante pur d autres frmatins. A tut mment l administrateur intranet peut activer ce cmpte afin qu il dispse d un accès intranet. 7

8 Si le cllabrateur est indiqué cmme Expert Cmptable Stagiaire, sn année (1, 2 u 3 ème année) vus sera demandée. Chisissez vtre mde de facturatin. Attentin, si vus suhaitez que cela sit facturé directement à vtre Agefs, il vus faut préalablement renseigner la rubrique «Mn Agefs» (vir 5. Mn Agefs) (Le renseignement de cette rubrique ne s effectue que pur la 1ere visite) Vus puvez ensuite valider vtre demande d inscriptin. 2. Mes demandes Dans cette rubrique vus puvez retruver vs demandes d inscriptin. En vert, les demandes acceptées ; en range, les demandes en attente ; en ruge, les demandes refusées. Attentin : la demande ne sera frmellement validée qu après réceptin par France Défi du bulletin d inscriptin cmplété. 8

9 3. Suivi des frmatins Une fis que les frmatins nt eu lieu, vus puvez retruver dans cette rubrique les résultats des questinnaires de satisfactin et d évaluatin cmplétés par vs cllabrateurs, ainsi que les attestatins de frmatin. 4. Hôtel Animateur Dans cette rubrique, vus puvez indiquer, pur faciliter le séjur de l animateur pur les frmatins ayant lieu dans vs lcaux, un hôtel prche. 9

10 5. Mn Agefs SI vus suhaitez que les frmatins sient directement facturées à vtre Agefs, vus devez bligatirement remplir les champs de cette rubrique. 6. Récapitulatif Cabinet Vus puvez télécharger ici le récapitulatif annuel des frmatins suivies par vs cllabrateurs. 10

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