Académie de STRASBOURG. Guide d utilisation. Suivez le guide...

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1 Académie de STRASBOURG Guide d utilisation Suivez le guide... Année 2011

2 Les formations concernées Le passage par le portail est OBLIGATOIRE : 1. Pour enregistrer vos intentions de poursuite d études 2. Pour faire acte de candidature dans toutes les académies aux formations suivantes : En université... > Les licences (1 re année), y compris la PACES (médecine, odontologie, pharmacie, sage-femme et kiné), dans les universités. > IUT Les DUT (diplômes universitaires de technologie) des IUT (instituts universitaires de technologie). En lycée... > STS - Les BTS (brevets de technicien supérieur), les BTSA ( brevets de technicien supérieurs agricoles), le DCG ( diplôme de comptabilité et des gestion) des établissements publics et privés sous contrats. - Les classes de mise à niveau hôtellerie. - Les classes de mise à niveau pour les métiers d arts. > CPGE (classes préparatoires aux grandes écoles). Dans la plupart des formations d ingénieurs partout en France : CPP, CPI, CPIBx, ENI, EISTI, ESISAR, INSA, GEIPI, PEIP (Réseau Polytech), Universités technologiques *. Dans les écoles d architecture!attention Pour faire acte de candidature aux autres formations : formations paramédicales, sociales, artistiques, IEP (sciences-po) écoles privées hors contrat..., vous devez vous adresser directement aux écoles choisies (le portail ne permet pas d y accéder). * voir sur le site : 2

3 Ce portail vous concerne si... vous êtes scolarisé(e) en terminale générale, technologique ou professionnelle d un établissement public ou privé sous contrat de l Education nationale, de l Agriculture, du CNED, d un centre de formation d apprentis, vous êtes déjà titulaire d un baccalauréat et souhaitez changer de parcours de formation, vous désirez reprendre des études supérieures (attention : s informer sur les conditions d accès à l enseignement supérieur). à l admission en 1 re année d études supérieures. Vous êtes candidat(e)... Ce site, vous permettra : - DE Vous INFORMER sur les différentes formations possibles. - DE DÉPOSER VOTRE CANDIDATURE aux formations post-bac que vous aurez choisies. - D EN ASSURER LE SUIVI jusqu aux résultats d admission. dès le 2 décembre

4 CALENDRIER J A N V I E R F é V R I E R Début des candidatures M A R S Fin des candidatures A V R I L Date limite d envoi des dossiers M A I Date limite de classement des voeux J U I N Procédure complémentaire jusqu à la rentrée le 09/06/11 Propositions d admission Réponses des candidats le 25/06/11 le 14/07/11 4

5 Les quatre grandes étapes de la procédure d admission PREMIÈRE ÉTAPE - page 7 Dépôt des candidatures sur le portail : du 20 janvier jusqu au 20 mars Je repère les formations qui m intéressent, celles où j ai l intention d être candidat(e). Je vérifie que l idée que je me fais d une formation est exacte. J utilise pour cela les liens avec les sites pour vérifier mes représentations. J établis un premier classement. DEUXIÈME ÉTAPE - page 8 Constitution et envoi des dossiers de candidatures : jusqu au 1 er avril J affine mes choix. Je fais encore d ultimes explorations en vue de définir clairement mes priorités, en fonction de mes aspirations et de mes résultats. Je constitue soigneusement mes dossiers de candidature. Je veille à leur envoi dans les formes demandées. Je hiérarchise les formations envisagées jusqu au 31 mai. Le classement est important car si je suis admis(e) à une de mes candidatures, toutes les candidatures de rang inférieur disparaissent. TROISIÈME ÉTAPE - page 9 Propositions d admission et réponses des candidats : entre le 9 juin et le 14 juillet Je connais au fur et à mesure les résultats de mes demandes. Je réfléchis à mes priorités. Je réponds à la proposition qui m est faite à chaque étape. QUATRIÈME ÉTAPE - page 10 Inscriptions : calendrier variable suivant les établissements La procédure complémentaire sur places vacantes à partir du 24 juin. 5

6 CONSEILS! Pour vous aider dans votre choix d études, participez aux différentes actions d information et n hésitez pas à : - prendre contact au lycée avec votre professeur principal, - rencontrer le conseiller d orientation psychologue, - consulter le kiosque ONISEP ou la documentation au CDI de votre lycée, - explorer les sites qui vous permettront de connaître l offre et les contenus des formations (voir page 14), - vous rendre au CIO de votre district ou dans les SCUIO des universités (voir coordonnées page 16). Le guide «Après le bac» de l ONISEP Alsace constitue pour vous une source d information incontournable. ac de St adémie rasbo urg minist ère de l'éduca tion na tionale l min ist ère de l'ensei 6 guide la re pour ntré e gnem ent su périeur 2011 et de la rech erche

7 Accès au portail 1 re étape A partir de début décembre, je m informe sur les formations, leur contenu, les lieux de formation. Pour cela je peux naviguer sur les différents sites qui me sont proposés. A partir du 20 janvier 2011 : > J ouvre un dossier électronique au moyen de mon numéro Identifiant national élève (INE). Il figure notamment sur le relevé des notes des épreuves anticipées passées en classe de 1 re. Au besoin je me rapproche de l administration de mon lycée pour connaître ce numéro. > Simultanément, je communique mon adresse mail (obligatoire dans la procédure). Si je n en possède pas, j ai la possibilité d en créer une à partir d un ordinateur de mon lycée. > Lors de ma première connexion au site, un numéro d inscription m est attribué ; il figurera sur chaque fiche de candidature. Un code confidentiel m est également attribué. > Je saisis l ensemble de mes demandes de formation - 36 voeux sont possibles dont 12 au maximum par type de formation. 1 demande = 1 formation dans 1 établissement Exemple : DUT services et réseaux de communication à l IUT de Haguenau BTS systèmes électroniques au lycée Couffignal à Strasbourg BTS systèmes électroniques au lycée L. Armand à Mulhouse Avant le 20 mars 2011 : > J établis un premier classement de ces différentes demandes selon mes préférences en fonction de mon projet de formation. > Je valide mes candidatures. > J imprime mes différentes fiches de candidatures. Ces candidatures deviennent alors définitives.!attention Cette étape s achève le 20 mars Mais je peux modifier mon classement jusqu au 31 mai. 7

8 2 e étape Constitution et envoi des dossiers de candidatures > Dès la fin de l impression de mes fiches de candidatures, je constitue un dossier papier par formation en respectant la liste des pièces demandées figurant sur chaque fiche de candidature (voir exemple page 13). Certaines formations ne demandent aucun dossier papier. > Je m assure que chacun de mes dossiers est complet avant son envoi. Dossiers Au lycée, en école d ingénieur à l université Autres CPGE écoles d ingénieur STS, DCG Mise à niveau DUT L1, dont la PACES QUI? Où? QUAND? Le candidat Aux lycées ou écoles demandés Voir adresses sur le portail Jusqu au 1 er avril Aux IUT Voir adresses sur le portail Le candidat fournit les éléments éventuellement demandés Le candidat prend contact avec les établissements > Je m assure de la bonne réception de mes dossiers en consultant mon dossier électronique avant le 12 mai Si une ou plusiers pièces manquent à mon dossier, je recevrai un courrier électronique de l établissement demandé. > Je dois donc consulter régulièrement ma messagerie. RAPPEL : Jusqu au 31 mai, je peux changer l ordre de mes vœux. 8

9 Propositions d admission et réponses des candidats 3 e étape Les propositions d admission concernent les candidatures pour toutes les formations. A partir du 9 juin, 3 phases de propositions d admission vont se succéder : > phase 1 - le 9 juin, > phase 2 - le 23 juin, > phase 3 - le 14 juillet. Au cours de chacune de ces 3 phases, une seule proposition pourra m être faite sur le voeu retenu le mieux classé dans la liste. Je devrai répondre à la proposition qui me sera faite impérativement dans un délai de 120 heures soit avant le mardi à 14 heures. 4 réponses sont possibles : > OUI définitif - j accepte cette proposition, et aucune autre proposition ne me sera faite. > OUI MAIS - j accepte pour l instant, mais je maintiens ma candidature pour des vœux mieux placés ; je participe alors aux phases suivantes. Si une formation mieux placée m est proposée ultérieurement, je perdrai automatiquement mes droits sur la proposition actuelle. > NON MAIS - je refuse la proposition, mais je maintiens ma candidature pour des vœux mieux placés. Je ne suis pas sûr(e) d avoir d autres propositions, et je ne pourrai plus être admis(e) dans la formation que je refuse. > DéMISSION générale - je ne suis plus candidat(e) pour aucune formation de ma liste de vœux.!attention Tant que je n ai pas répondu «OUI définitif» à une proposition, je dois me connecter sur mon dossier électronique à chaque phase de proposition. Sans réponse de ma part dans les délais imposés, je serai automatiquement considéré(e) comme démissionnaire. 9

10 4 e étape Inscriptions Après avoir répondu OUI définitif à la proposition d admission qui m est faite sur mon dossier électronique, un message me précise les modalités particulières d inscription : dates spécifiques, dossier d inscription L obtention du baccalauréat est indispensable pour s inscrire dans la plupart des formations post bac. Si je n ai eu aucune proposition d admission, je peux participer, à partir de mon dossier électronique, à la «procédure complémentaire» : je pourrai alors postuler sur des places vacantes. J ai oublié de me porter candidat(e) avant le 20 mars Je n ai eu aucune proposition d admission sur mes candidatures 10

11 Les rendez-vous des universités De novembre 2010 à janvier 2011 Dans votre lycée : > découvrez les universités d Alsace. Des étudiants, enseignants, représentants des quatre universités d Alsace se déplacent dans vos lycées pour une présentation des universités et des filières qu elles proposent. De décembre 2010 à février 2011 Sur les sites Internet des forums régionaux : > repérez les formations qui vous intéressent et préparez votre visite aux forums. Voir sur En janvier et février 2011 Les forums d aide à l orientation à Strasbourg et Mulhouse : > précisez votre projet de formation. Rencontrez les étudiants et enseignants des établissements présents : Le 12 mars 2011 sur les campus de l université de Strasbourg Le 12 mars 2011 sur les campus de l université de Haute Alsace, à Colmar et Mulhouse Les journées portes ouvertes des universités d Alsace : > finalisez votre choix, visitez les campus > 11

12 Aide à la saisie sur Internet Mon numéro INE :... Mon adresse ... Mon numéro de dossier admission post-bac :... Mon code confidentiel : Attention à la confidentialité, comme pour une carte bancaire il est dangereux de noter son code confidentiel à coté de son numéro... J utilise le tableau ci-dessous pour toutes mes demandes de poursuites d études. N d ordre Formation Spécialité Etablissement Régime

13 Fiche de voeu Dernière scolarité suivie: BTS - Services (formation : Scientifique) lycée test test (67) (Tél:, Fax:) Mlle SAIO Strasbourg Née le:03/12/1990 Sexe:F DEMANDE D'ADMISSION EN FORMATION POSTBAC FICHE DE VOEU SESSION 2011 *700117* N de dossier: Domaine, spécialité et établissement demandés: Management des unités commerciales Lycée René Cassin Strasbourg (67) N UAI: E (Tél: , Fax: ) Scolarité antérieure Année Classe/Série/Spécialité Etablissement Ville Département/Pays 2009/2010 Première Scientifique lycee test test Bas-Rhin 2008/2009 Seconde lycee test test Bas-Rhin 2007/2008 Troisième Bas-Rhin 2006/2007 Quatrième Bas-Rhin 2005/2006 Cinquième Bas-Rhin Bac Ecrit de Français (épreuve anticipée) 12 Oral de Français (épreuve anticipée) 13 Travaux Personnels Encadrés (épreuve anticipée) 11 Signature du candidat attestant l'exactitude des renseignements ci-dessus. Fait à : le :... Signature(s): Pièces à joindre au dossier : - La présente fiche de voeu signée - La fiche pédagogique, remplie par les professeurs de votre année de Terminale ou équivalent. - La copie des bulletins des trois trimestres ou des deux semestres de la classe de Première ou équivalent - La copie des bulletins des trois trimestres ou des deux semestres de la classe de Terminale ou équivalent. - La copie des bulletins scolaires (le cas échéant accompagné du système de notation appliqué) des années scolaires : 2008/2009, 2009/2010 et les 1er et 2ème trimestres ou 1er semestre de l'année 2010/ La copie des résultats du Baccalauréat - Une lettre de motivation pour la formation concernée (sur le modèle imprimé avec cette fiche) - Copie de tout document permettant d'apprécier votre scolarité ou de nature à compléter votre candidature - Insérer l'ensemble des documents constitutifs du dossier dans une pochette coin (ouverte de deux cotés) Envoi du dossier : Cette fiche, signée, ainsi que l'ensemble des pièces constitutives du dossier (ci-dessus) doivent être envoyées sous pli suffisamment affranchi à l'adresse suivante : Rene Cassin 4 rue schoch BP Strasbourg Date limite d'envoi:01 Avril 2011 fac simile 13

14 SITES INCONTOURNABLES Pour rechercher les formations universitaires par type de diplômes, par discipline ou par objectif professionnel. Tout savoir sur les BTS, les CPGE, les opérations «Portes ouvertes» dans les lycées. à la rubrique «Orientation» > «Sites à consulter»... Un métier, une formation, un établissement... Toute l offre au niveau national. htto:// Pour préparer vos visites aux forums et aux portes ouvertes. 14

15 le crous de strasbourg Le CROUS, Centre régional des œuvres universitaires et scolaires a pour mission de favoriser l amélioration des conditions de vie et de travail des étudiants des établissements d enseignement supérieur, publics ou privés. Tout étudiant français ou étranger, peut bénéficier des prestations du CROUS, conditionnées par la carte d étudiant : - Logement (voir ci-dessous DSE) : nos cinq cités universitaires et six résidences universitaires sont ouvertes à tous les étudiants, boursiers et non-boursiers - Bourses (voir ci-dessous DSE) - Restauration - Social, Emplois, International, Culture. Pour les coordonnées du CROUS de Strasbourg et du CLOUS de Mulhouse et pour plus d informations : 15

16 11, rue Georges Clemenceau HAGUENAU a, rue des Roseaux ILLKIRCH , rue Kellermann MOLSHEIM CIO du BAS-RHIN 16, rue du Zornhoff SAVERNE a, rue Principale SCHILTIGHEIM , rue du Général Gouraud SéLESTAT Cedex Cité Administrative 14, rue du Maréchal Juin STRASBOURG Cedex Quartier Plessier Bâtiment n 3 Avenue du 8 e Hussard ALTKIRCH Cité administrative Bâtiment A 3, rue Fleischhauer COLMAR Cedex CIO du HAUT-RHIN 17, place du Marché Guebwiller Cité Administrative Bâtiment A MULHOUSE , avenue Roger Salengro MULHOUSE rue Jean Mermoz St LOUIS , rue des Pèlerins THANN Services communs universitaires d information et d orientation (SCUIO) Université de Strasbourg Espace avenir orientation - stage - emploi 20A rue Descartes Strasbourg cedex espace-avenir@unistra.fr Université de Haute Alsace SIO - Service d Information et d Orientation A MULHOUSE Maison de l étudiant 1 rue Alfred Werner Mulhouse cedex sio@uha.fr - A COLMAR 34 rue du Grillenbreit Colmar cedex siocolmar@uha.fr Service académique d information et d orientation (SAIO) 5, quai Zorn Strasbourg Cedex Onisep Alsace 5, quai Zorn Strasbourg Cedex Guide réalisé par le Service académique d information et d orientation (SAIO) et l Onisep Alsace. Directeur de la publication : Armande LE PELLEC-MULLER, recteur d académie, chancelier des universités éditeur délégué : Emmanuel PERCQ, CSAIO, délégué régional de l Onisep Coordination : Virginie COSTE, David GLESS PAO : Marie-Christine BAAS Dépôt légal Décembre 2010