AFFELNET LYCEE 2017 GUIDE DE L ETABLISSEMENT ACADEMIE TOULOUSE

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1 AFFELNET LYCEE 2017 GUIDE DE L ETABLISSEMENT ACADEMIE TOULOUSE Guide à destination des établissements hors académie publics et privés sous contrat des établissements agricoles privés de l académie de Toulouse du CNED des établissements relevant de l AEFE pour l affectation des élèves souhaitant entrer dans l académie de Toulouse RS Guide Hors ACA Académie de Toulouse - Page 1 sur 8

2 I. Les formations de l académie concernées par une saisie sur AFFELNET La saisie sur AFFELNET concerne les demandes d affectation en : - 2 nde GT - 2 nde professionnelle - 1 ère année de CAP - 1 ère technologique (STL / STMG / ST2S / STD2A / STI2D) - 1 ère générale (S-SI / L-Arts) - de 2 nde GT vers une 1 ère professionnelle dans le cadre des passerelles - réorientation d une 2 nde professionnelle ou 1 ère année de CAP vers une autre 2 nde professionnelle ou 1 ère année de CAP. Important : les demandes d affectation en 1 ère générale L (sauf L-Arts), ES, S (sauf S-SI) et en 1 ère STHR ne sont pas saisies dans AFFELNET. La famille doit prendre contact directement avec le lycée de secteur. Pour connaître les formations professionnelles ou les enseignements d exploration proposés dans les établissements de l académie de Toulouse : II. Calendrier de l affectation du mercredi 31 mai au vendredi 16 juin h Saisie des candidatures / vœux au plus tard le vendredi 16 juin 2017 Transmission du dossier et des A la DSDEN du 1 er vœu demandé ou au SAIO pour les élèves pièces justificatives candidatant dans un établissement de la Haute-Garonne. Résultats de l affectation pour vendredi 30 juin 2017 information des familles Inscriptions en lycée du lundi 3 juillet au vendredi 7 juillet 2017 III. Transmission des dossiers et justificatifs aux services gestionnaires des DSDEN Après la saisie des vœux, vous devez transmettre par mail les dossiers complets au plus tard le vendredi 16 juin 2017 : à la DSDEN du 1 er vœu, ou au SAIO pour les élèves candidatant dans un établissement de la Haute-Garonne. Coordonnées des DSDEN et du SAIO en annexe 1. Le dossier complet doit être constitué : d une copie de la fiche récapitulative de saisie ; du dossier de candidature signé par la famille et complété par l établissement d origine ; des pièces justificatives de domicile. RS Guide Hors ACA Académie de Toulouse - Page 2 sur 8

3 Les services gestionnaires appliqueront à partir des pièces justificatives jointes (arrêté de mutation, justificatif de domicile - facture d eau, électricité, gaz, téléphone, avis d imposition, quittance d assurance, titre de propriété ou quittance de loyer-) les bonus nécessaires afin de permettre l affectation des élèves. En cas d impossibilité de joindre les justificatifs, les dossiers seront examinés en commission début juillet ou début septembre. IV. Demande de mot de passe L accès à AFFELNET est soumis à l obtention préalable d un identifiant de connexion à demander à compter du mercredi 31 mai jusqu au 16 juin h dernier délai à l adresse suivante : Cliquer sur «Saisie simplifiée en établissement» ou Lors de votre première connexion, cliquer directement sur l onglet S inscrire. Après autorisation par l administration (prévoir un délai de réponse), 2 courriels simultanés vous seront transmis : le premier vous informant que votre demande a bien été prise en compte, le second avec votre mot de passe. Important : conservez ce mot de passe, il est nécessaire pour la saisie et la consultation des résultats. Aux connexions suivantes, saisir le code RNE de l établissement et le mot de passe reçu par mail. V. L expression des vœux d affectation Chaque élève peut formuler jusqu à 5 vœux. Nouveauté 2017 : le bonus «vœu 1» est supprimé. Pour une entrée en 2 nde générale et technologique, en 2 nde professionnelle, en 1 ère année de CAP, la demande d affectation doit être formulée sur le dossier de candidature «Après la 3 ème». Pour une entrée en 1 ère technologique, 1 ère générale contingentée (S-SI, L-arts), 2 nde GT vers une 1 ère professionnelle, réorientation d une 2 nde professionnelle ou 1 ère année de CAP vers une autre 2 nde professionnelle ou 1 ère année de CAP, la demande d affectation doit être formulée sur le dossier de candidature «Après la 2 nde». Ces dossiers (qui servent de support à la saisie des vœux dans AFFELNET) doivent être signés par la famille et complétés par l établissement d origine. Pour la 2 nde GT, il y a obligation de formuler un vœu sur le lycée de secteur avec des enseignements d exploration non sélectifs afin d assurer une affectation. RS Guide Hors ACA Académie de Toulouse - Page 3 sur 8

4 VI. La saisie des vœux La saisie des vœux dans AFFELNET est une saisie guidée (les codes vœux sont accessibles en cliquant sur le «?») et contrôlée par des messages d erreurs sur des rubriques obligatoires (indiquées par un «*»). 3 onglets comportent des saisies obligatoires. Onglet «Identification» La saisie de l INE de l élève est une saisie obligatoire. Attention : aux numéros de téléphone qui facilitent la gestion des listes principales ou supplémentaires et aux adresses courriel et postale. saisir comme «zone géographique de résidence de l élève» : HACATLS Onglet «Saisie des vœux» saisie des vœux en 2 nde GT générique (non contingentée) Le 2 ème enseignement d exploration est obligatoirement spécifié lors de la saisie à l aide d un menu déroulant qui propose les enseignements possibles. Le 1 er enseignement d exploration obligatoire (SES ou PFEG) n est jamais mentionné dans le libellé du vœu. Les enseignements facultatifs ainsi que les sections européennes ne font pas partie des critères d affectation et ne sont donc pas saisis dans AFFELNET. Les demandes de dérogation ne concernent que les 2ndes GT génériques dispensant des enseignements courants. Si l élève demande une dérogation, saisir «oui» dans dérogation et indiquer le motif dans «voeu de dérogation». Un seul motif de dérogation sera pris en compte. saisie des vœux en 2 nde GT contingentée Les enseignements d exploration sont constitutifs du vœu. Pas de demande de dérogation sur les 2ndes GT contingentées. saisie des vœux dans la voie professionnelle L avis du chef d établissement d origine est obligatoire (Aucun, Avis A-TF, Avis B-AF, Avis C-R). Se référer à l annexe 2 pour les formations à recrutement académique ou départemental. saisie des vœux pour une 1 ère contingentée (technologique, S-SI, L-Arts) Saisir «Avis A-TF» dans «avis du chef d établissement d origine». saisie des recrutements particuliers Certains vœux spécifiques (OIB, SHN, CAP art du bijou ) sont validés par les services gestionnaires de chaque département. RS Guide Hors ACA Académie de Toulouse - Page 4 sur 8

5 Onglet «Saisie des évaluations» pour le palier 3 ème 1. Pour les 8 compétences du socle, sélectionner dans le menu déroulant le niveau de maîtrise : Maîtrise insuffisante Maîtrise fragile Maîtrise satisfaisante Très bonne maîtrise 10 points 25 points 40 points 50 points 2. Pour les disciplines, saisir la moyenne des points de chaque discipline, calculée au préalable à partir des bilans périodiques de l élève. Convertir les notes de chaque bilan périodique en points puis faire la moyenne des points. Les notes sont converties selon la règle suivante pour chaque bilan périodique : Note par discipline Groupe de niveau Nombre de points 0 Note < 5 Groupe 1 3 points 5 Note < 10 Groupe 2 8 points 10 Note < 15 Groupe 3 13 points 15 Note 20 Groupe 4 16 points Exemple : d un élève ayant des notes de mathématiques de : 17 au 1er trimestre correspondant à 16 points 12,5 au 2ème trimestre correspondant à 13 points 11 au 3ème trimestre correspondant à 13 points La moyenne des points à saisir pour les mathématiques est donc de 14 points ( )/3 Onglet «Saisie des notes» pour le palier 2 nde Saisir les notes de 2 nde. Les composantes du socle n apparaissent pas. Les évaluations des composantes du socle sont incrémentées automatiquement dans AFFELNET à 40 points. VII. L impression de la fiche récapitulative de saisie Pour chaque élève saisi, une fiche récapitulative de saisie des vœux sera imprimée et conservée par l établissement. Une copie sera jointe au dossier envoyé aux DSDEN du 1 er vœu demandé ou au SAIO pour la Haute- Garonne (se référer à l annexe 1). RS Guide Hors ACA Académie de Toulouse - Page 5 sur 8

6 VIII. Les résultats d affectation : à partir du vendredi 30 juin 2017 La consultation des résultats de l affectation dans l académie de Toulouse sera accessible dès le vendredi 30 juin 2017 à l adresse suivante, avec votre RNE et le mot de passe communiqué pour la saisie : Les élèves affectés / admis seront avisés par l établissement d accueil. L envoi des notifications aux familles se fera à partir du vendredi 30 juin 2017 et ce, afin d éviter tout cas de contentieux. NB : il est important d informer les familles sur la procédure à suivre lorsque leur enfant est en liste supplémentaire sur tous ses vœux; de rappeler que l affectation ne vaut pas inscription et que l inscription est obligatoire pour l élève qui a une admission sur un vœu 2, 3, 4 ou 5 pour ne pas perdre le bénéfice de son affectation. IX. Les inscriptions en établissement : du lundi 3 juillet au vendredi 7 juillet 2017 Dès le lundi 3 juillet, les établissements procèderont aux inscriptions et ce jusqu au vendredi 7 juillet Sans confirmation d inscription à cette date, le candidat perdra le bénéfice de son affectation et il sera fait appel au suivant sur la liste supplémentaire. Les familles doivent prendre contact avec les établissements pour connaître les jours d inscription. Pour l inscription, les familles devront se munir de la fiche d orientation / appel pour justifier la décision d orientation obtenue. L appel aux listes supplémentaires, principalement pour les formations de la voie professionnelle, pourra se faire dès que des désistements seront effectifs en respectant l ordre de classement. X. Candidats scolarisés dans un établissement privé HORS CONTRAT Pour les candidats scolarisés dans les établissements privés hors contrat, il n y a pas de saisie sur AFFELNET par les établissements d origine. Les élèves concernés complèteront le dossier de candidature «Après la 3 ème» ou «Après la 2 nde» et le feront parvenir dûment renseigné au SAIO (pour la Haute-Garonne) ou à la DSDEN du 1 er vœu accompagné des pièces suivantes : Autorisation d entrée dans l enseignement public (les familles doivent contacter la DSDEN du lieu de résidence. Celle-ci organise l examen d évaluation de niveau pour un retour dans l enseignement public). Photocopie des bulletins scolaires. Justificatif de domicile. RS Guide Hors ACA Académie de Toulouse - Page 6 sur 8

7 Annexe 1 : DSDEN de l académie de Toulouse Direction des Services Départementaux de l Ariège Pôle Orientation - Affectation 7 rue du Lieutenant Paul Delpech BP FOIX cedex Tél : ia09dosaff@ac-toulouse.fr Direction des Services Départementaux du Lot Service Division des Moyens 127 quai Cavaignac BP CAHORS cedex Tél : ddm46-affectation@ac-toulouse.fr Direction des Services Départementaux de l Aveyron Service DIPEVE 2 Parc d activités de la Gineste 279 rue Pierre Carrère CS RODEZ cedex 9 Tél : ia12-dipeve@ac-toulouse.fr Direction des Services Départementaux des Hautes-Pyrénées Service DEOS 13 rue Georges Magnoac - BP TARBES cedex Tél : ia65sco2@ac-toulouse.fr Rectorat SAIO Haute-Garonne Pôle affectation Lycée 75 rue Saint Roch CS TOULOUSE cedex 4 Tél : saiopro@ac-toulouse.fr Direction des Services Départementaux du Tarn Service DAEE 69 avenue Maréchal Foch ALBI cedex 9 Tél : ia81-orientation@ac-toulouse.fr Direction des Services Départementaux du Gers Service DIVSCO 10 place Jean David AUCH Tél : divsco32@ac-toulouse.fr Direction des Services Départementaux du Tarn-et-Garonne Service DOSCO 12 avenue Charles de Gaulle MONTAUBAN cedex Tél : dosco2.ia82@ac-toulouse.fr RS Guide Hors ACA Académie de Toulouse - Page 7 sur 8

8 Annexe 2 : Voie professionnelle : recrutement départemental et académique Le recrutement en LP est départemental lorsque la spécialité existe dans tous les départements de l académie. Un bonus automatique privilégie alors l affectation des élèves dans les LP de leur département d origine. Dans le cas inverse, les formations professionnelles sont à recrutement académique ou à recrutement élargi aux académies limitrophes et peuvent être demandées par tous les élèves de l académie. Les spécialités de BAC PRO ou CAP à recrutement départemental : 2NDPRO Accompagnement Soins et Services à la Personne 2NDPRO Accueil, Relation Client Usagers 2NDPRO Commerce 2NDPRO Cuisine 2NDPRO Commercialisation et Services en Restauration 2NDPRO Métiers de l Electricité et de ses Environnements Connectés (excepté dans les établissements qui ont une convention avec la marine nationale voir page 51) 2NDPRO Maintenance Equipements Industriels (excepté dans les établissements qui ont un partenariat avec la marine nationale (recrutement académique) voir page 51) 2NDPRO Maintenance Véhicules Auto option : voitures particulières 2NDPRO Gestion Administration 2NDPRO Technicien Maintenance Systèmes Energétiques et Climatiques 2NDPRO Technicien Installation Systèmes Energétiques et Climatiques 2NDPRO Technicien d Usinage CAPPRIO Cuisine Les enseignements d exploration à recrutement académique : 2-HOT 2 nde technologique Hôtellerie et Restauration (STHR) CCDES Création et Culture Design (6h) EPS Education Physique et Sportive (5h) EATDD Ecologie Agronomie Territoire Développement Durable LV3 Hébreu et Japonais Un enseignement à recrutement national : CIRQU Arts du Cirque RS Guide Hors ACA Académie de Toulouse - Page 8 sur 8