Formation : L'assistant(e) RH performant(e)

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1 Formation : L'assistant(e) RH performant(e) Formation présentielle Formation 2 jours - 14 h HT Réf. MC24 Petit-déjeuner d accueil et repas du midi offerts En tant qu'assistant RH, vous représentez un interlocuteur privilégié des salariés et de l'encadrement. Pour mener à bien vos missions, de plus en plus stratégiques, vous devez affûter votre efficacité. Quels sont les outils et techniques pour renforcer votre efficacité et celle du service RH? Comment affirmer votre implication et devenir un interlocuteur clé au sein et en dehors du service RH? La formation Assistant(e) RH performant(e) répond à tous ces enjeux!

2 Objectifs Assimiler le cadre et les principales évolutions juridiques qui impactent la fonction RH Renforcer votre efficacité et optimiser l'organisation de votre travail Devenir un interlocuteur RH incontournable et faire évoluer vos missions Moyens pédagogiques Exposés suivis de questions-réponses et d'échanges avec les participants, cas pratiques. Remise d'un support pédagogique. Prérequis Cette formation ne nécessite pas de pré-requis. Suivi et évaluation Evaluation de la formation par les participants. Remise d'une attestation de fin de formation. Pour quel public? Assistant RH Chef de Projet RH Gestionnaire RH Responsable RH Responsable Développement RH Responsable du Personnel Les plus Une formation pratique et complète pour devenir un interlocuteur RH clé et renforcer son efficacité

3 Programme détaillé JOUR 1 DE LA FORMATION 1 - Se positionner dans ses fonctions d'assistant RH Partage d'expériences sur vos missions actuelles et vos souhaits d'évolution L'entreprise en pleine mutation : les RH au cœur des changements Les étapes de maturation de la fonction Où en sommes nous aujourd'hui? Faire le point sur l'étendue des missions de l'assistant RH La dualité de la fonction : gestion courante et suivi de projets Les effets de la taille, de secteur et de l'historique de la fonction dans l'entreprise La coopération au coeur du développement de la fonction Focus : chercher à apporter une plus grande valeur ajoutée dans l'exercice de votre fonction 2 - Gagner du temps et de la sérénité : renforcer son efficacité et celle du service RH Gérer son activité de manière optimale Disposer de l'information en amont Questionner et comprendre les demandes avant d'agir Identifier ce qui ne relève pas de vous en tout ou en partie Identifier les situations délicates et savoir donner l'alerte Cas Pratique : établir le diagnostic de votre organisation personnelle Les participants dressent un bilan de leur mode d'organisation : autonomie dans l'atteinte des objectifs, intégration des imprévus, respect des délais... : ils identifient leurs axes d'amélioration Les règles pour planifier ses activités et éviter les surcharges de travail Connaître les principes de base de la gestion du temps Identifier vos objectifs prioritaires Planifier l'utilisation de votre temps en faisant une part aux imprévus Focus : apprendre à sortir de l'urgence Disposer des informations clés pour votre fonction

4 Savoir utiliser le système d'information RH Déterminer les informations complémentaires dont vous avez besoin Tableaux de bord, rétro-plannings, échéanciers : quels sont les principaux outils de planification, dans quels cas y recourir Déterminer des indicateurs de réussite et de suivi des délais Améliorer le classement et l'archivage de vos dossiers Maitriser l'arborescence du système d'information de votre entreprise Déterminer un classement hiérarchisé pour vos outils complémentaires Partager votre classement complémentaire Les techniques de prise de note et de compte-rendu Les différentes techniques de la prise de note Les clés d'une prise de note réussie Le suivi des ordres du jour de chaque réunion Les listes de diffusion et l'approbation des comptes rendus Cas Pratique : s'entraîner à rédiger des comptes rendus À partir de jeux de rôle réalisés dans un contexte CHSCT ou CE, les observateurs rédigent des comptes rendus JOUR 2 DE LA FORMATION 3 - Développer son relationnel : comment devenir une interface clé au sein et en dehors du service RH Développer vos compétences comportementales et gagner en responsabilisation Le lien entre comportements et performance Identifier les comportements que vous acquis et comportements que vous souhaitez développer Atelier de réflexion personnelle Chaque participant analyse à l'aide de l'animatrice ses bons et ses mauvais souvenirs professionnels pour repérer les comportements qui lui ont manqué ou au contraire ceux sur lesquels il a pu s'appuyer Faire preuve de curiosité sur l'entreprise pour développer sa capacité d'analyse et de proposition Quel est le positionnement de la DRH dans le système de pouvoir Quelle est son image auprès des managers, des salariés Comment contribuer à améliorer le fonctionnement de la DRH Maîtriser les techniques de base de la communication

5 Développer votre capacité d'écoute et de questionnement Développer votre capacité d'argumentation en relation avec votre rôle Savoir s'adapter à différents interlocuteurs et faire face à la critique Améliorer la communication du service RH Connaître les canaux formels et informels de diffusion de l'information Identifier les différents niveaux d'urgence et de sensibilité de l'information à diffuser Récolter les besoins des salariés (nouveaux embauchés, questions pratiques, demandes spécifiques...) Respecter les différents niveaux de confidentialité Savoir travailler pour plusieurs interlocuteurs Savoir s'adapter aux besoins et priorités de vos interlocuteurs tout en défendant l'intérêt collectif de l'entreprise Construire et développer des coopérations fructueuses Expliquer vos choix de manière pédagogique Focus : Présenter le rôle de la DRH et le vôtre en particulier Se donner les moyens d'évoluer : affirmer votre implication et être force de proposition auprès de sa hiérarchie Gagner en en autonomie sur les missions que l'on vous a confiées Savoir vous impliquer dans les projets transverses Savoir établir un plan d'action de développement dans votre fonction Exprimer vos souhaits d'évolution en défendant vos réalisations et votre implication Atelier de réflexion personnelle Chaque participant parcourt l'ensemble des idées qu'il a relevées au cours de la formation et qu'il souhaiterait mettre en oeuvre pour lui et pour l'entreprise, il les hiérarchise et établit un plan d'action détaillé

6 Intervenant Isabelle SITOLEUX Juriste de formation, elle s'est rapidement orientée vers le conseil RH, à la fois sur des missions de recrutement mais aussi de gestion des compétences, de management d'équipe et de pilotage du changement. Formée au coaching comportemental... Liste des sessions Du 27 au 28 novembre 2017 Paris Session garantie Du 29 au 30 mars 2018 Paris Du 21 au 22 juin 2018 Paris Du 26 au 27 novembre 2018 Paris

7 Retrouvez le programme de la formation sur indiquez la référence de la formation dans le moteur de recherche : MC24 MC24 Bulletin d'inscription Merci de bien bouloir nous renvoyer un bulletin par personne et par stage. Par courrier : Comundi Pôle Inscriptions Formation Immeuble Pleyad 1 39 boulevard Ornano Saint-Denis Cedex Par fax : Par inscription@comundi.fr Inscription à la formation "Formation : L'assistant(e) RH performant(e)" Participant Dates sélectionnées Prénom - Nom : Fonction : Du 27 au 28 novembre 2017 (Paris) - Session garantie Du 29 au 30 mars 2018 (Paris) Du 21 au 22 juin 2018 (Paris) Du 26 au 27 novembre 2018 (Paris) Service : Journées Formation (2 jours - 14 h) HT Tél : Fax : Mode d inscription : Site Comundi Bulletin imprimé referer=

8 Powered by TCPDF ( Retrouvez le programme de la formation sur indiquez la référence de la formation dans le moteur de recherche : MC24 MC24 Responsable Suivi Inscription Adresse de facturation (si différente) ou prise en charge par organisme collecteur Prénom - Nom : Prénom - Nom : Fonction : Société / Etablissement : Service : Adresse : Société / Etablissement : Code Postal : Adresse : Ville : Code Postal : Tél : Ville : Fax : N TVA intra communautaire : SIRET : NAF / Activité : En signant ce bulletin, j'accepte les conditions générales de ventes disponibles sur le site internet Cachet et signature : Nb salariés / Habitants : Tél : Fax : Mode d inscription : Site Comundi Bulletin imprimé referer=

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