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2 Le SRACQ en bref 1. LE SRACQ L HISTORIQUE LE PERSONNEL LES ADRESSES DE COURRIELS UTILES LE TERRITOIRE DU SRACQ LES DIFFÉRENTS COMITÉS LES POLITIQUES ADOPTÉES AU CONSEIL D ADMINISTRATION LES PRINCIPAUX OUTILS INFORMATIQUES DU SRACQ RÉSUMÉ DES PRINCIPALES ACTIVITÉS RÉALISÉES PAR LE SRACQ SECTEUR DES ADMISSIONS SECTEUR DE L INFORMATION SCOLAIRE SECTEUR INTERNATIONAL LES PARTENARIATS ET LES COLLABORATIONS... 9

3 1. LE SRACQ Le SRACQ est une corporation sans but lucratif constituée en vertu de la partie III de la Loi sur les compagnies, il est personnes morales de droit privé. Le SRACQ est administré par un conseil d administration constitué du directeur général et des directeurs des études de chacun des établissements membres. Son financement est assuré par la perception des frais d analyse de dossiers des candidats effectuant une demande d admission. Depuis juin 2014, les bureaux du SRACQ sont situés au : 7112, boul. Wilfrid-Hamel Québec (Québec) G2G 1B5 Téléphone : Télécopieur : L HISTORIQUE C est en 1971 que le SRACQ a été mis en place à la demande des quatre cégeps de Québec : Limoilou, Garneau (François-Xavier-Garneau), Sainte-Foy et Lévis-Lauzon. Ils avaient compris que les demandes d'admission multiples ne facilitaient en rien la gestion des places disponibles. On implanta plutôt le système de tours qui permit alors d'augmenter considérablement le nombre des admis. D'autres cégeps ont par la suite joint le SRACQ : Cégep de La Pocatière en 1976 Institut de technologie agroalimentaire en 1977 Cégep de Rivière-du-Loup en 1977 Cégep de Thetford en 1978 Cégep Beauce-Appalaches en 1990 Cégep de Matane en 1998 Cégep de la Gaspésie et des Îles en 2001 Cégep de Rimouski et l'institut maritime du Québec en 2004 Cégep de Baie-Comeau en 2004 Cégep de la Gaspésie et des îles - secteur anglophone à l'hiver 2005 Cégep de Sept-Îles en janvier 2006 Cégep de Victoriaville en août 2007 École nationale du meuble et de l'ébénisterie (Pavillon Victoriaville et Montréal) en août 2007 Le SRACQ 2

4 3. LE PERSONNEL Ginette Alain, technicienne en administration Manon Bédard, programmeure-analyste Cédric Boilard, technicien en informatique Josée Corriveau, conseillère en orientation Vicky Dallaire, technicienne en administration Guillaume Filion, analyste Mélissa Girard, technicienne en administration Marc Viens, Directeur général 3.1 Les adresses de courriels utiles Toutes questions reliées à l admission (désistement, changement de décision, changement de programme, paiement, etc.) Toutes questions reliées à des problèmes techniques des différents modules du site web ou applications. Formation continue. Questions sur l inscription aux cours d été. Contenu à suggérer à notre Info-Lettre. Retour des réponses suite à l analyse des demandes. Le SRACQ 3

5 4. LE TERRITOIRE DU SRACQ Le Service régional d'admission au collégial de Québec (SRACQ) offre des services centralisés d admission au collégial pour ses 15 établissements membres et leurs campus. Il coordonne et diffuse de l information sur les études collégiales auprès de milliers d élèves de niveau secondaire et de leurs parents sur un vaste territoire comprenant le centre et l est du Québec ainsi que la Côte-Nord. Le SRACQ 4

6 5. LES DIFFÉRENTS COMITÉS 6. LES POLITIQUES ADOPTÉES AU CONSEIL D ADMINISTRATION Les politiques suivantes sont disponibles via la zone sécurisée. Politique d admission Politique d information scolaire Politique des cours d été Le SRACQ 5

7 7. LES PRINCIPAUX OUTILS INFORMATIQUES DU SRACQ Site web : Site web Été : Site web Formation continue : Zone sécurisée o Module Tango o Module de Statistiques o Module de Gestion d événements o Duo o Module de Transmission de notes (Secteur Jeunes et Adultes) o Module Gestion des cours d été Commandites virtuelles Concerto Dossier personnel Prévisibilité d admission Site d échange de fichiers (ftp) 8. RÉSUMÉ DES PRINCIPALES ACTIVITÉS RÉALISÉES PAR LE SRACQ 8.1 Secteur des admissions Le SRACQ offre des services centralisés d admission pour ses cégeps membres à l enseignement régulier, à la formation continue ainsi que pour la gestion des cours d été : Préparation de l offre de programme pour chaque session - Guide des programmes disponibles à chaque tour d admission. Réception des demandes d admission et création des dossiers personnels des candidats Constitution des dossiers scolaires - Recueillir les résultats scolaires auprès des ministères, des écoles et des commissions scolaires; - Valider le statut de naissance; - (le candidat n a aucun document à fournir s il a étudié au Québec). Analyse du dossier - Valider toutes les conditions d admission et de sanctions pour tous les régimes pédagogiques; - Déterminer l admissibilité des candidats; - Calculer la cote SRACQ; - Proposer un verdict au cégep. Le SRACQ 6

8 Gestion des dossiers des candidats - Permettre aux cégeps de gérer leurs demandes d admission en temps réel via l outil Tango; - Permettre aux cégeps de se constituer des listes de classement selon ses propres critères via la base de données Concerto; - Permettre aux cégeps de générer ou récupérer lui-même tous les documents relatifs aux dossiers des candidats et de les intégrer dans son système de gestion pédagogique; - Récupérer les verdicts des cégeps et informer les candidats via leur dossier personnel. Soutien aux cégeps membres et au réseau secondaire Expert-conseil auprès des registraires et intervenants du secondaire en lien avec la sanction des études, le RREC, le régime pédagogique et autres sujets Élaboration de statistiques - Statistiques des demandes reçues en temps réel; - Module de Statistiques. 8.2 Secteur de l information scolaire Le SRACQ élabore et coordonne, en collaboration avec les cégeps membres, plusieurs activités et outils d information scolaire. Le SRACQ est également en contact étroit avec ses partenaires du réseau de l éducation. Ce volet de notre mission vise à fournir des informations et des outils susceptibles d aider les candidats, les parents ainsi que les professionnels de l orientation dans le passage du secondaire au collégial. Outils et activités d information scolaire : Le site de prévisibilité d admission - Cet outil permet aux candidats d évaluer leur possibilité d être admis dans le programme et le cégep de leur choix. Il contribue également à faire découvrir d'autres programmes susceptibles de les intéresser si le pronostic d admission n est pas très favorable. Les candidats peuvent donc effectuer un meilleur choix dès le 1 er tour d admission. Le Passeport cégep - Le «Passeport Cégep» est un dépliant qui intègre l ensemble des informations utiles sur les conditions et le processus d admission, les programmes offerts par les cégeps membres ainsi que toutes les possibilités pour un candidat d en apprendre davantage avant de faire son choix. Le Bulletin d information - Le bulletin d information est destiné à tous les membres et partenaires du SRACQ. Cette communication permet de les informer de chaque étape du processus d admission. L information qu il véhicule traite également des nouveautés et changements initiés par le ministère de l Éducation, Enseignement supérieur et Recherche et permet de soutenir les Le SRACQ 7

9 intervenants en leur offrant des références, mais également des informations relatives au fonctionnement du réseau collégial. Plus de 800 intervenants en information scolaire et professionnelle et en orientation sont inscrits sur notre liste de distribution. Les Soirées collégiales - Ces soirées d information organisées par le SRACQ, en collaboration avec les écoles secondaires du territoire, s adressent aux parents et aux élèves de 5 e secondaire. L objectif est de permettre aux parents de mieux soutenir leurs jeunes dans le processus menant au choix de programme et de cégep, tout en les outillant le mieux possible pour vivre ce passage. Bon an mal an, 90 soirées sont organisées. Toutes les régions du territoire du SRACQ sont visitées permettant ainsi de rencontrer près de parents. Les Matinées collégiales - Les Matinées collégiales sont des demi-journées d information tenues dans les écoles secondaires. Animées par des intervenants des cégeps membres du SRACQ, elles portent sur les études collégiales. Une conférence sur le passage du secondaire au collégial est également offerte. Entre 45 et 50 écoles et centres de la région de la Capitale-Nationale ainsi qu une partie de la région Chaudière-Appalaches tiennent ces rencontres chaque année. La journée SRACQ - Organisée chaque année par le SRACQ, il s agit d une occasion unique pour les intervenants en information scolaire et professionnelle du réseau secondaire d obtenir rapidement toute l information pertinente sur les études collégiales. Tout en ayant l occasion de visiter les kiosques de plus de trente cégeps couvrant tous les programmes offerts dans la province, les participants sont conviés à des ateliers animés par le SRACQ et ses cégeps membres. Organisation des visites des cégeps en région - Le SRACQ organise et finance la visite des cégeps situés hors Québec métropolitain pour les élèves de la région immédiate de Québec. Cette activité est déterminante, car plus du tiers des élèves qui y participe font une demande au 1 er tour dans le programme ou le cégep visité. Le SRACQ 8

10 8.3 Secteur international Le SRACQ coordonne plusieurs missions en France. Que ce soit par la participation à des salons de l éducation, des conférences sur les études collégiales ou encore des rencontres formelles avec des partenaires français, le SRACQ contribue à promouvoir la qualité de l enseignement offert par nos établissements, le rayonnement de la notoriété des cégeps. L expertise du SRACQ sur le plan de la production des analyses comparatives des études n est plus à faire. Le nombre d analyses produites pour nos membres et partenaires est en constante augmentation et se raffine sans cesse. Le rôle du SRACQ dans le processus : Coordination et financement de plusieurs missions de recrutement en France et en Belgique; Formation des participants de tout le réseau collégial sur le système éducatif de la France et de la Belgique; Élaboration de stratégie de recrutement en partenariat avec la Fédération des cégeps et les autres services régionaux d admission; Coordination de la mission de recrutement Québec-La Réunion en collaboration avec les partenaires; Expert-conseil pour les questions liées à l international; Chef de file dans la production d évaluations comparatives des études des candidats étrangers. 9. LES PARTENARIATS ET LES COLLABORATIONS Le SRACQ collabore avec plusieurs intervenants, organismes et établissements du réseau de l éducation. Partenariat entre le SRASL et le SRACQ - Le SRACQ traite les demandes d admission des étudiants faisant une demande au SRASL; - Le SRACQ effectue les évaluations comparatives des études des candidats étrangers faisant une demande au SRASL. Collaboration entre le SRASL, le SRAM et le SRACQ - Élaboration de plusieurs communiqués conjoints destinés au réseau secondaire; - Partage des données sur les admissions multiples; - Présentation commune lors de divers colloques ou rencontres; - Représentation commune auprès du ministère; - Mise en œuvre conjointe de la mission d admission dans le cadre de l entente Québec-La Réunion; - Coordination, financement et mise en œuvre commune de la stratégie de recrutement en France; - Arrimage des pratiques dans le traitement des candidats internationaux. Le SRACQ 9

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