Chapitre 12 : outil «Utilisateurs»

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1 Chapitre 12 : util «Utilisateurs» L'util «Utilisateurs» furnit la liste des persnnes inscrites à la frmatin. Vus utiliserez cet util pur gérer la liste des inscrits, inscrire de nuveaux stagiaires, leur affecter un rôle u des respnsabilités. L'util «Utilisateurs» permet aussi le suivi des activités des différentes persnnes inscrites à la frmatin. Cmpléter les rubriques de la fiche de présentatin individuelle La fiche de présentatin individuelle peut être enrichie de nuveaux intitulés définis par le respnsable de la frmatin (si l administrateur de la plate-frme l a autrisé). Les utilisateurs aurnt accès à un u plusieurs champs supplémentaires permettant de mieux se décrire. Cliquez sur le butn «Définir les intitulés» présent en bas à drite de la liste des utilisateurs. Dans la nuvelle page qui apparaît cliquez sur le butn «Ajuter un intitulé» Cmplétez au mins le champ «Titre», qui cnstitue le titre de la rubrique que vus ajutez à tutes les fiches de présentatin des stagiaires. Le champ «Cmmentaire» est facultatif, il permet de guider les stagiaires lrsqu ils cmplètent la rubrique Chisissez enfin dans la liste dérulante, le nmbre de lignes que vus affectez à la rubrique ajutée Cliquez sur le butn «Valider» pur afficher la page des rubriques cmplémentaires. En explitant les cmmandes habituelles d éditin, de suppressin et de rérganisatin, vus administrez les intitulés à vtre guise. 66

2 Inscrire des utilisateurs Depuis l util «Utilisateurs», cliquez sur le lien «Inscrire utilisateurs». La liste des utilisateurs inscrits sur la plate-frme mais nn encre inscrits au curs apparaît Si vus suhaitez inscrire uniquement une persnne à vtre curs, cliquez sur le lien «Inscrire» situé à drite de la ligne cmprtant le nm du stagiaire Si au cntraire vus suhaitez inscrire plusieurs persnnes en une seule pératin, cchez le(s) utilisateur(s) à inscrire à vtre curs (clnne de gauche), vérifiez que la liste des actins pssibles affiche lien «Inscrire» et cliquez sur le butn «Sélectinnez» Un message de cnfirmatin s affiche, ainsi qu un feedback en haut de page, rappelant le nm des stagiaires inscrits Gérer les grupes depuis l util «Utilisateurs» Le lien «Gestin des grupes» existe en haut de la liste des utilisateurs. La gestin des grupes est abrdée de façn exhaustive dans le chapitre suivant de cet uvrage. Pur tut savir sur les grupes, passez à ce chapitre! Inscrire des frmateurs L inscriptin d un utilisateur cmme frmateur asscié à la frmatin reprend la même prcédure que précédemment. Il suffit d utiliser le lien «Inscrire frmateur» au lien de «Inscrire utilisateurs». Supprimer un utilisateur (stagiaire u frmateur, excepté le frmateur respnsable) Vus avez là encre le chix entre un traitement individuel u un traitement par lt. Si vus suhaitez supprimer un utilisateur unique : depuis la liste des stagiaires, cliquez sur le butn «Supprimer» situé en face du nm du participant à désinscrire. Après demande de cnfirmatin, le stagiaire sélectinné est supprimé de la liste des inscrits à la frmatin. Si vus suhaitez supprimer plusieurs utilisateurs en une seule pératin, cchez le(s) utilisateur(s) à désinscrire de vtre frmatin (clnne de gauche), vérifiez que la liste des actins pssibles affiche lien «Désinscrire» et cliquez sur le butn «Sélectinnez». Ajuter / mdifier la descriptin assciée à un participant Cliquez sur le butn «Mdifier» situé en face du nm d un stagiaire, à drite La fiche du stagiaire s affiche Cmplétez u mdifiez le champ «Descriptin» pur infrmer les autres participants du rôle jué 67

3 par l'un d'entre eux dans vtre dispsitif de frmatin Cliquez sur le butn «Enregistrer les mdificatins» Inscrire u supprimer des classes préexistantes Une classe est un grupe de stagiaires préalablement créé par l'administrateur. Vus accédez à la liste des classes créées par l administrateur en cliquant sur le lien «Classes» situé en haut à gauche de la liste des utilisateurs. Si vus suhaitez inscrire uniquement une classe à vtre frmatin : Cliquez sur le lien «Inscrire» situé à drite de la ligne cmprtant le nm de cette classe. Si au cntraire vus suhaitez inscrire plusieurs classes en une seule pératin : Cchez les classes à inscrire à vtre frmatin (clnne de gauche) Vérifiez que la liste des actins pssibles affiche lien «Inscrire» Cliquez sur le butn «Sélectinner» Pur supprimer une classe, une fis la liste des classes inscrites affichée, cliquez sur le butn «Supprimer». Travailler avec des classes u avec les sessins L administrateur de la plate-frme dit faire un chix pédaggique : travailler avec des classes u avec des sessins. Même si classes et sessins snt tutes deux créées par l administrateur, il existe une différence fndamentale entre les deux fnctinnements : Une classe cntient des stagiaires, inscrits par l administrateur. Le frmateur peut décider d inscrire des stagiaires et/u des classes à sa frmatin. Une sessin est un ensemble de frmatins (appartenant à un u plusieurs respnsables) : 68

4 regrupant des stagiaires durant un laps de temps défini supervisé par un administrateur de sessins puvant intervenir dans la sessin x jurs avant l uverture de celle-ci et y jurs après (les nmbres de jurs snt définis par l administrateur). L administrateur de sessins peut être un frmateur n intervenant dans aucune des frmatins qui entrent dans la sessin Les frmateurs ne peuvent pas directement mdifier la liste des frmatins, les dates de début et de fin et la liste des participants à une sessin Rechercher un stagiaire inscrit à la frmatin Vus aurez un jur besin de retruver un stagiaire dans une liste des inscrits à une frmatin, qui s'étffera immanquablement. La fnctin de recherche permet de retruver un u plusieurs utilisateurs à partir de tut u partie de sn nm u de sn prénm. Cmplétez simplement le champ de recherche avec les infrmatins dnt vus dispsez puis cliquez sur le butn «Rechercher». La liste des stagiaires ayant un pint cmmun avec vtre critère de recherche apparaîtra (presque) aussitôt. Exprter la liste des inscrits à la frmatin Depuis la liste des participants : Cliquez sur le lien «Exprt» afin de télécharger un fichier cntenant la liste des inscrits à vtre frmatin 69

5 Il peut être prudent, indépendamment des sauvegardes planifiées par l administrateur, de cnserver à intervalle régulier un enregistrement des participants à la frmatin. Afficher le suivi détaillé d un stagiaire Une fis la liste des utilisateurs affichée : Cliquez sur le butn «Suivi» situé en face du nm d'un des inscrits à la frmatin Vus afficherez ainsi le rapprt détaillé des accès à la frmatin de la persnne cncernée Les accès aux différents utils y snt détaillés: dcuments téléchargés, travaux sumis au respnsable, messages envyés sur les frums de discussin... Parmi les nmbreuses infrmatins dispnibles, vus purrez crriger les tests en cliquant sur le butn «Crriger» situé dans la clnne «Détails» de la zne «Tests», u btenir le détail des accès aux curs, en cliquant sur le butn situé dans la clnne «Détails» en face de chaque nm de curs. Le rapprt de suivi ffre une vue de synthèse de la participatin, bien utile pur jauger l'implicatin individuelle dans la frmatin! 70

6 Vus avez dans cet écran la pssibilité : d'exprter le rapprt de suivi au frmat CSV d envyer une relance u un avertissement par curriel au stagiaire cncerné d'imprimer le rapprt d accéder au dates et heures de cnnexin via le lien «Détails d accès» 71

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