COMPTE-RENDU DU COMITE DE PILOTAGE «FLANDRE ROSE» 31 AOUT Lieu de la réunion : Association de Prévention du Site de la Villette (ASV 19 e )

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1 COMPTE-RENDU DU COMITE DE PILOTAGE «FLANDRE ROSE» 31 AOUT 2012 Lieu de la réunion : Association de Prévention du Site de la Villette (ASV 19 e ) Etaient présents : Elise Masiulis, Espace19 (Pôle Santé) Charlotte Kanski, Comité de Paris de la Ligue contre le Cancer Jacques Deschamps, Comité de Paris de la Ligue contre le Cancer Emilie Bissette, ADECA 75 Florence Pivon, Caisse primaire d Assurance-Maladie (CPAM) de Paris Cécilia Giles, Atelier Santé Ville Paris 19e Etaient excusés : Guillaume Petit, ADECA 75 Agnès Sztal, Délégation territoriale de Paris - Agence régionale de santé (ARS) d Ile-de- France Marlinka Chicoyneau de Lavalette, Mairie du 19 ème arrondissement Ordre du jour : 1. Communication 2. Activités 3. Financements 4. Evaluation 5. Calendrier des actions Atelier Santé Ville Paris 19 ème APSV Pavillon des Maquettes 211, avenue Jean Jaurès Paris cgiles@apsv.fr 1

2 1. Supports de communication/sensibilisation Visuel de l opération «Flandre rose 2012» (affiches et flyers-programmes) Suite à différents échanges de mail concernant le visuel de l opération «Flandre rose 2012», le comité de pilotage a joint Marlinka Chicoyneau de Lavalette par téléphone en début de réunion, pour voir s il était envisageable d intégrer quelques portraits de femmes à côté de la nouvelle création graphique. Marlinka Chicoyneau devait rappeler Charlotte Kanski pour lui donner la réponse. Ces éventuels changements retarderaient la livraison des affiches et flyers-programmes. ADECA a accepté de différer de quelques jours l envoi des lettres de relance aux femmes de Flandre afin de pouvoir y insérer le flyer. Il y a aussi la possibilité que la Mairie envoie directement ces flyers au routeur d ADECA, pour gagner du temps. Clip La Ligue contre le cancer va compléter le clip réalisé l an dernier en ajoutant des messages de femmes en marocain, algérien, tunisien, turc et tamoul (si possible). Expositions «Les femmes de Flandre disent oui au dépistage» L exposition sera présentée en octobre au Centre d animation Mathis ainsi qu au Centre médical Stalingrad (l ASV se charge de confirmer les disponibilités de ces structures). Elle sera installée tout le mois de novembre à l Agence CPAM Flandre rue. Dépliants pédagogiques La Ligue contre le cancer dispose encore de dépliants de l an passé, ce qui est suffisant pour l édition Elle propose de travailler en octobre, au sein des groupes ASL, la traduction de ce dépliant en mandarin, arabe et turc. Une fois traduit, ce dépliant serait diffusé dans le quartier. La CPAM vient d éditer un dépliant «dépistage du cancer du sein» traduit en 14 langues ; celui-ci pourra être mis à disposition pour octobre La CPAM a proposé à ADECA et la Ligue contre le cancer d y adjoindre leur logo si elles le souhaitent. Affiches La Ligue contre le cancer va éditer en 100 exemplaires pour Flandre, en format affiche 40 x 60 cm, le panneau reprenant les paroles des habitantes du quartier + le panneau présentant le parcours du dépistage organisé du cancer du sein. Ces affiches seront 2

3 proposées aux professionnels de santé du quartier (médecins généralistes, radiologues, pharmaciens ) pour rester toute l année. Dossier de presse La Ligue contre le cancer a travaillé sur le sommaire d un dossier de presse. Celui-ci sera remis par une attachée de presse bénévole à quelques journalistes susceptibles d être intéressés pour réaliser un reportage sur Flandre rose. Chaque membre du comité de pilotage doit envoyer à Charlotte Kanski une présentation de son institution pour le mercredi 5 septembre. Le Département «Communication» de la CPAM est par ailleurs d accord pour venir photographier ou filmer des actions au mois d octobre. Communiqué de presse La Ligue contre le cancer se charge d intégrer un communiqué de presse. Celui-ci pourra être relayé sur le site de la CPAM. 2. Activités Théâtre forum : «TA MA MOTS» La date du jeudi 11 octobre a été retenue pour présenter la pièce «TA MA MOTS» par le Réactif Théâtre. La représentation se déroulera entre 14h et 16h, au Centre d animation Curial. Un «buffet rose» sera offert. à intégrer dans le flyer-programme ADECA propose d éditer un flyer spécifique pour inviter les habitants à la représentation. Marche rose La date du mardi 23 octobre a été retenue pour la Marche rose, emmenée par un groupe d habitantes (Joyce). Il faudra également solliciter les associations pour qu elles mobilisent également. Le cortège sillonnera le quartier Flandre, entre 14h et 16h, en passant par les lieux «stratégiques» impliqués des actions au mois d octobre. 3

4 Des tee-shirts et des ballons roses seront distribués aux participants. à intégrer dans le flyer-programme Interventions dans les associations L ASV va se charger de mobiliser durant le mois de septembre les associations en contact avec des femmes âgées de 40 à 75 ans, pour proposer des ateliers de sensibilisation animés par ADECA, La Ligue contre le cancer, Espace 19 et l ASV. Ethnopsychologue et Griotte Fixer une date de rencontre avec chacun. L intervention de la griotte se déroulerait à l occasion d un après-midi festif avec les femmes. Rencontres dans les halls d immeuble La Ligue contre le cancer va (re)prendre contact avec les concierges/gardiens d immeubles pour envisager avec eux la tenue de rencontres au sein des immeubles. chez les commerçants La Ligue contre le cancer va se rapprocher de Casino, et Espace 19 de Franprix et de Monoprix, pour proposer la tenue d un stand durant quelques heures. Il sera proposé aux caissiers/ières de porter le tee-shirt «Flandre rose» le jour du stand. Il faudrait pouvoir tenir le stand chez Franprix un jour de marché (mardi ou vendredi). Pour toucher la communauté asiatique, Espace 19 ira rencontre les commerçants de la rue de Joinville, avec une médiatrice socioculturelle parlant le mandarin. Prise de contact avec les femmes ADECA va envoyer une lettre de relance aux femmes de Flandre âgées de 50 à 74 ans. La CPAM proposera sur le compte assuré Améli.fr des liens vers son «Blog Prévention», qui présentera notamment les actions du mois d octobre. 4

5 Prise de contact avec les professionnels de santé ADECA va envoyer le flyer-programme au médecins généralistes de Flandre, et rencontre les cabinets de radiologie du quartier. Tous les radiologues de Paris recevront un kit «Octobre rose». La CPAM va diffuser ses dépliants multilingues sur le dépistage, ainsi que les dépliants pédagogiques et les affiches «Flandre rose», via les Délégués de l Assurance-Maladie. 3. Goodies Cabas sacs roses «Invitée à prendre soin de moi» vont être commandé par la Ligue contre le cancer pour les 13 e, 10 e /20 e, et 19 e arrondissements. Tee-shirts La Ligue contre le cancer va commander des tee-shirts «Flandre rose» en taille XL (à distribuer lors des actions + à porter lors de la Marche rose). Miroirs miroirs de poche vont être commandés par la Ligue contre le cancer et Espace 19. 5

6 4. Budget Budget prévisionnel - Octobre rose 2012 Montant Ligue ADECA75 Mairie 19 Espace 19 ASV19 Mairie 10 ASV10 Théâtre Forum Représentation 10ème-20ème arrondissements 1000,00 350,00 350, Représentation 19ème arrondissement 1200, ,00 Clip Tournage et prise de son ajout clip 200,00 200,00 Montage 900,00 900,00 Mail 500,00 500,00 Documents pédagogiques dépliants A5 déclinaison exposition 715,21 715,21 Impression dépliant en mandarin, arabe, turc Achat stand parapluie 310,00 310,00 mise au format affiche de l'expo par Boubok 180,00 180,00 Impression 200 jeux d'exposition didactique en 40x60 - BAT 711,62 711,62 Communication Logo + Programme A5 + affiche : création xxx xxx Programme A5 + affiche Flandre rose : impression xxx xxx Mailing MG, gynéco, radiologue/invitation conf de presse xxx xxx Manifestations Buffet rose 150, Exposition photos Cadres pour 2 jeux d'exposition 1080, ,80 Goodies 100 T-shirts "Flandre rose" 790,00 790, T-shirts "Belles, Belles, Belles" 790,00 790,00 Achat droits visuel Belles, belles, belles 200,00 200,00 6

7 1 000 Miroirs 630,00 315,00 315, Sacs "invitée à prendre soin de moi" - BAT 1 500, ,00 Relance ADECA Epiconcept ( identification des rues/géocodage) Routeur ( prépa envoi lettre et affranchissement) La Poste (envoi programmes accompagnant relance) 5 000, ,00 TOTAL , , , , Evaluation Le comité de pilotage se rencontrera le 12 septembre, de 13h à 15h30, pour aborder notamment les questions d évaluation du projet. D ici là, les membres du comité de pilotage sont invités à envoyer par mail tous les documents et informations dont ils disposent pour faire avancer la réflexion (grilles d indicateurs, ressources humaines pouvant être mobilisées, etc). 7

8 6. Calendrier des actions (au ) Octobre er ASV - ASV - ASV - ASV Théâtre Forum (14h-16h C.A. Curial) CPAM - CPAM (PM) - CPAM - CPAM - CPAM Marche rose (14h-16h)