F0089 FONDS CLUB DE NATATION LES LOUPS-MARINS

Transcription

1 F0089 FONDS CLUB DE NATATION LES LOUPS-MARINS ,8 m de documents textuels - 20 photographies.- 35 documents informatiques rubans. - 6 médailles. Histoire administrative : Connu préalablement sous le nom de Club Rivière-du-Loup-Portage, le club de natation Les Loups- Marins est fondé en Regroupant les nageuses et les nageurs de tous les niveaux de la région de Rivière-du-Loup, l'organisation des Loups-Marins a pour mandat de promouvoir et de faire apprécier la natation sous toutes ses formes, tout en favorisant une pratique active de la discipline. Les objectif de l'organisme sont de développer la pratique de la natation comme une activité physique saine; permettre le développement des caractéristiques physiques, sociales, émotives, intellectuelles et morales de ses nageurs; permettre à ses nageurs d'acquérir des habiletés pour que ceux-ci progressent et excellent dans un environnement des plus harmonieux; enfin, permettre à ses nageurs d'atteindre un niveau d'excellence supérieur. Le club offre une multitude de services à ses nageurs. En plus de la formation et de l'entraînement, le club offre à ses membres la possibilité de participer à des compétitions adaptées à tous les niveaux, tant sur le plan régional que provincial. Qui plus est, le club organise des voyages, publie un journal d'information, planifie des activités sociales et permet à ses nageurs de compléter les niveaux de la Croix-Rouge. En plus de son rôle éducatif et social, le club joue également un rôle économique. En effet, il organise annuellement à Rivière-du-Loup trois compétitions qui attirent environ plus de trois cents personnes de l'extérieur. Pour accomplir son mandat, ses objectifs et ses rôles, le club repose sur un conseil d'administration entièrement composé de parents bénévoles. Ces derniers apportent, en quelque sorte, le support nécessaire à l'organisation, à l'administration et à la tenue d'activités pour le club. Enfin, l'encadrement pratique des jeunes nageurs est accompli par une équipe d'entraîneurs. Celle-ci est dirigée par un entraîneur chef qui assure la qualité technique de la formation. Depuis plus d'une trentaine d'années, les Loups-Marins ont accueilli dans leurs rangs des centaines de jeunes de la région de Rivière-du-Loup. Portée et contenu : Ce fonds témoigne des orientations, des activités et des accomplissements du Club de natation les Loups-Marins pour la période On y trouve des documents qui témoignent : du développement et de l'évolution de la natation à Rivière-du-Loup; du fonctionnement interne de l'organisme et des actions de ses administrateurs; de la performance des nageurs de la région dans différentes compétitions à travers le Québec ; et de ses relations avec des organismes régionaux et provinciaux de natation. Il contient notamment la charte, la liste des membres du conseil d'administration, les politiques, les règlements, les procès-verbaux du conseil d'administration et des assemblées générales, les documents financiers, les demandes de subvention, la correspondance, les rapports, les programmes, les ententes, les publications, les coupures de presse ainsi que les photographies de l'organisme. Ce fonds contient également la documentation entourant les campagnes de financement, le vingtième anniversaire de l'organisme, les livres de paie, les appels d'offre et les contrats d'entraîneurs, l'inscription et l'enregistrement des nageurs en plus de la documentation relative à l'organisation et à la participation du club à des compétitions régionales, provinciales et pancanadiennes. Enfin, il est également possible de retrouver dans ce fonds les documents concernant les relations entretenues par le club avec l'association de natation de l'est du Québec (ANEQ) et la Fédération de natation du Québec (FNQ) : Bottin, liste des membre, correspondance, communiqué,... Page 1 sur 24

2 Notes: Source du titre composé propre : Le nom du fonds correspond à celui de son créateur. Langue des documents : Certains documents sont en anglais. Versements complémentaires : D'autres versements sont attendus. Page 2 sur 24

3 Bordereau F0089 Boîte 1 1 Charte Charte Déclaration d immatriculation Administration et organisation Document concernant l organisation d un club de natation (sans date) - Description des tâches des entraîneurs (sans date) - Règlements généraux (sans date) - Code d éthique et règlements du groupe Élite (sans date) - Code d éthique et règlements de l équipe de natation les Loups-Marins - Politiques administratives Objectifs et orientations de l équipe de natation les Loups-Marins Organigramme Guide administratif du club de natation les Loups-Marins (sans date) 3 Membres du Conseil d'administration Registre des procès-verbaux Registre des procès-verbaux Registre des procès-verbaux Procès-verbaux du Conseil d'administration Procès-verbaux du Conseil d'administration Procès-verbaux du Conseil d'administration Procès-verbaux du Conseil d'administration Procès-verbaux du Conseil d'administration Procès-verbaux du Conseil d'administration Page 3 sur 24

4 13 Procès-verbaux du Conseil d'administration Procès-verbaux du Conseil d'administration Procès-verbaux du Conseil d'administration Procès-verbaux du Conseil d'administration Procès-verbaux du Conseil d'administration Procès-verbaux du Conseil d'administration Résolutions du Conseil d'administration Procès-verbaux de l'assemblée générale annuelle Rapports et bilans Rapport de l entraîneur chef Rapport de Pierre Fournier présenté au Club de natation les Loups-Marins Rapport de l entraîneur Geneviève Webster Rapport de la présidente Monique Gérin-Lajoie Rapport de l entraîneur chef André Nolin Bilan de l année de l entraîneur Michel Larouche - Bilan du club par André Nolin 29 mai Bilan de la saison par Patrick Malenfant 2 juin Rapport de la présidente Monique Gérin-Lajoie Programmes de gestion et de natation Programme d'assistance financière Rapports financiers Journaux comptables Page 4 sur 24

5 Boîte 2 26 Journaux comptables Journaux comptables Prévisions budgétaires Correspondance Subventions et demandes d'aide financière Correspondance Correspondance Protocole d'entente Tarification, horaire et règlements du centre sportif Documentation relative à la tarification, aux horaires et aux règlements du centre sportif du Cégep de RDL qui est le principal lieu d entraînement du Club de natation les Loups-Marins 34 Campagne de financement Bingo les Loups-Marins Documentation entourant l organisation et le déroulement des bingos des LMRL : règlements, liste des prix, publicité, rapports, correspondance, licences, contrat, calendrier, ordre du jour du Comité de concertation des bingos 35 Campagne de financement Loto Loups-Marins Documentation entourant l organisation de la Loto Loups-Marins : rapports, correspondance, résultats des recettes et des dépenses, liste des gagnants pour l année Vingtième anniversaire Documentation relative aux préparatifs entourant le vingtième anniversaire du club : invitation, correspondance, dépliant du 20 e anniversaire, historique, programme de la fête et le bilan de l activité 37 Entraîneurs Fiches et tarification des salaires Il est possible de retrouver ici les fiches d entraîneurs du Club de natation les Loups-Marins en plus de la tarification des salaires pour l année Page 5 sur 24

6 38 Entraîneurs Livres de paie Entraîneurs Livres de paie Entraîneurs T4 et Relevé Entraîneurs Feuilles de temps payé Entraîneurs Feuilles de temps payé Entraîneurs Feuilles de temps payé Entraîneurs Feuilles de temps payé Page 6 sur 24

7 Boîte 3 45 Entraîneurs Feuilles de temps payé Entraîneurs Feuilles de temps payé Entraîneurs Feuilles de temps payé Entraîneurs Feuilles de temps payé Entraîneurs Feuilles de temps payé Entraîneurs Appels d'offre Entraîneurs Contrats Officiels Inscription Nageurs Formulaires d'inscription [sans date] 55 Nageurs Formulaires d'inscription Nageurs Formulaires d'inscription Nageurs Formulaires d'inscription Nageurs Formulaires d'inscription Nageurs Formulaires d'inscription Nageurs Formulaires d'inscription Nageurs Formulaires d'inscription Nageurs Formulaires d'inscription Page 7 sur 24

8 63 Nageurs Certificats d'affiliation et d'enregistrement Nageurs Formulaires d'enregistrement 65 Nageurs Formulaires d'enregistrement 66 Nageurs Feuilles de présence Page 8 sur 24

9 Boîte 4 67 Nageurs Liste des athlètes Nageurs Feuilles des temps officiels Maîtres nageurs Gala Méritas Dossiers divers Invitations à des fêtes organisées par le club Liste de matériel Cliniques Échéanciers Formulaires - Liste des sous comités Horaire des groupes pour les séances d entraînement Évaluation de la première moitié de saison (s.d.) - Dossier d affiliation à la FNQ Dossier salon du loisir Rétrospective de l année Philosophie du club des maîtres nageurs (s.d.) - Projet de recrutement Publications Journal d informations «Info-Marins» Photographies Coupures de presse Défi Speedo [sans date] 76 Nage-o-thon Correspondance Rapport Procès-verbaux du comité organisateur Conseil d administration Paroles de la chanson officielle de l évènement Rapport Nage-o-thon des célébrités (sans date) Page 9 sur 24

10 - Objectifs et responsables de l activité Rapport Affiche de l évènement (s.d.) 77 Dossier parrainage Défi 24 heures Stage de perfectionnement Calendrier des compétitions Compétition Championnat développement RDL janvier Compétition Championnat régional RDL 2-3 juin Compétition Championnat provincial Coupe saisonnière RDL 1-3 février Compétition Championnat régional RDL juin Compétition Organisation - Championnat provincial RDL 1-3 mai Compétition Inscriptions - Championnat provincial RDL 1-3 mai Compétition Programme et résultats - Championnat provincial RDL 1-3 mai Compétition Officiels - Championnat provincial RDL 1-3 mai Compétition Championnat régional RDL juin Compétition Rencontre régionale RDL 30 janvier Compétition Invitation interprovinciale RDL 30 avril et 1-2 mai Compétition Jeux de l'est du Québec RDL juillet Compétition Rencontre régionale RDL 18 décembre 1993 Page 10 sur 24

11 94 Compétition Organisation - Championnat provincial RDL avril et 1er mai Compétition Inscriptions - Championnat provincial RDL avril et 1er mai 1994 Page 11 sur 24

12 Boîte 5 96 Compétition Programme et résultats - Championnat provincial RDL avril et 1er mai Compétition Officiels - Championnat provincial RDL avril et 1er mai Compétition Championnat régional RDL juin Compétition Intra-Club RDL 8 avril Compétition Jeux de l'est du Québec RDL juin Compétition Organisation - Championnat provincial RDL novembre Compétition Inscriptions - Championnat provincial RDL novembre Compétition Programme et résultats - Championnat provincial RDL nov Compétition Intra-Club RDL 2 avril Compétition Défi des résistants RDL 12 avril Compétition Invitation régionale RDL 15 novembre Compétition Jeux de l'est du Québec RDL juin Compétition Invitation régionale RDL janvier Compétition Championnat provincial RDL 30 avril et 1-2 mai Compétition Championnat provincial RDL 5-7 mai Compétition Jeux de l'est du Québec RDL juin Compétition Jeux de l'est du Québec RDL 8-9 juin 2002 Page 12 sur 24

13 113 Compétition Jeux de la Francophonie canadienne RDL 2-3 août Compétition Rubans Compétition Médailles de championnats provinciaux RDL Compétition Invitations provinciales Compétition Invitations provinciales Compétition Invitation provinciale Mont-Joli mars Compétition Championnat provincial Charny/Thetford-Mines 4-6 mai 1990 Page 13 sur 24

14 Boîte Compétition Championnat provincial développement/festival Novice Lévis juin Compétition Rencontre régionale Amqui 15 décembre Compétition Invitation " AA " Rencontre Québec 8-10 mars Compétition Rencontre régionale Mont-Joli 6 avril Compétition Rencontre régionale Mont-Joli mai Compétition Jeux de l'est du Québec Trois-Pistoles juillet Compétition Championnat provincial Rimouski février Compétition Championnat provincial " A " Lévis 6-8 février Compétition Invitation régionale Rimouski 2 novembre Compétition Défi automne Sainte-Foy novembre Compétition Invitation régionale Mont-Joli 14 décembre Compétition Invitation provinciale Québec janvier Compétition Rencontre printemps Sainte-Foy mars Compétition Championnat de la Baie avril Compétition Invitation interprovinciale CSQ Québec mai Compétition Rencontre régionale et Jeux de l'est Gaspé juin Compétition Jeux de l'est du Québec Rimouski 9 juillet 1997 Page 14 sur 24

15 137 Compétition 35e Finale des Jeux du Québec Montréal 6-8 août Compétition Invitation régionale Mont-Joli 8 novembre Compétition Invitation Défi-Excel Charlesbourg 6-7 décembre Compétition Invitation régionale Rimouski janvier Compétition Invitation " A - AA - AAA " Québec janvier Compétition Championnat provincial " A " Thetford-Mines février Compétition Championnat provincial " AA " Jonquière février Compétition Invitation régionale Matane 14 mars Compétition Rencontre régionale Trois-Pistoles 28 mars Compétition Championnat provincial Baie-Comeau 1-3 mai 1998 Page 15 sur 24

16 Boîte Compétition Défi régional Richelieu Matane 16 mai Compétition Invitation Inter-Provinciale CSQ Québec mai Compétition Championnat " A " section Est St-Hubert 3-5 juillet Compétition Invitation régionale Matane 14 novembre Compétition Invitation régionale Rimouski 28 novembre Compétition Défi-Excel Rouge et Or Québec 4-6 décembre Compétition Invitation régionale Mont-Joli 27 février Compétition Championnat provincial Chicoutimi mars Compétition Rencontre régionale Trois-Pistoles 20 mars Compétition - Championnat provincial Sherbrooke mars Compétition Championnat provincial Lasalle mars Compétition Rencontre régionale Ste-Anne-des-Monts 8 mai Compétition Invitation provinciale Québec mai Compétition Championnat canadien Colombie-Britannique mai Compétition Championnat régional Rimouski juin Compétition Championnat provincial Thetford-Mines 2-4 juillet Compétition Championnat provincial " AAA " Gatineau 9-11 juillet Compétition Jeux du Québec Alma 6-9 août 1999 Page 16 sur 24

17 165 Compétition Invitation régionale New Richmond 20 novembre Compétition Défi-Excel Rouge et Or Québec 3-5 décembre Compétition Invitation régionale Rimouski janvier Compétition Coupe du Québec Gatineau janvier Compétition Championnat provincial " A " Beauport février Compétition Championnat provincial " AA " Haut-Richelieu février Compétition Championnat provincial " AAA " Québec février Compétition Rencontre régionale Trois-Pistoles 18 mars Compétition Rencontre régionale Gaspé 25 mars Compétition Invitation régionale Mont-Joli 29 avril Compétition Invitation provinciale " A-AA-AAA " Québec mai Compétition Championnat provincial Sherbrooke 7-9 juillet Compétition Championnat provincial " AAA " Longueuil 7-9 juillet Compétition Championnat provincial " AA " Québec juillet ANEQ Procès-verbaux du Conseil d'administration ANEQ Procès-verbaux de l'assemblée générale annuelle ANEQ Records régionaux ANEQ Dossiers divers Page 17 sur 24

18 183 FNQ Administration et organisation FNQ Programmes Page 18 sur 24

19 Boîte FNQ Inscription et affiliation FNQ Formulaires FNQ Rapport comparé du registraire FNQ Correspondance FNQ Publication " Natation Québec " FNQ Bulletin de la Fédération FNQ Communiqués de presse FNQ " Envoi général de documents " FNQ Appels d'offre FNQ Compétitions FNQ Calendrier des activités et des compétitions FNQ Cahier des compétitions FNQ Standards provinciaux FNQ Liste d'athlètes provinciaux FNQ Statistiques et records FNQ Entraîneurs FNQ Officiels FNQ Semaine de la natation Page 19 sur 24

20 203 FNQ Dossiers divers Natation Canada Livres comptables Disquettes informatiques [199-?] 2000 Page 20 sur 24

21 Boîte Certificat Compétition Résultats - Invitation Edmundston octobre Compétition Résultats - Championnat provincial " AAA " Sherbrooke fév Compétition Résultats - La Coupe de l'est du Canada MTL fév Compétition Résultats - Championnat régional Trois-Pistoles 26 mars Compétition Résultats - Championnat régional Matane 9 avril Compétition Résultats - 17e Invitation internationale MTL mai Compétition Résultats - Championnat régional Rimouski mai Compétition Résultats - Championnat régional RDL juin Compétition Résultats - Duel Est du Québec Edmundston juin Compétition Résultats - Championnat provincial " AAA " 8-10 juillet Compétition Résultats - La Coupe de l'est du Canada juillet Compétition Résultats - Rencontre régionale Rimouski 5 novembre Compétition Résultats - Défi du club des dix Ste-Foy novembre Compétition Résultats - Rencontre régionale Mont-Joli 26 novembre Compétition Résultats - Rencontre régionale Matane 17 décembre Compétition Résultats - Rencontre Québec janvier Compétition Résultats - Rencontre régionale Rimouski 28 janvier 1995 Page 21 sur 24

22 225 Compétition Résultats - Championnat provincial Lévis février Compétition Résultats - Rencontre régionale Trois-Pistoles 25 mars Compétition Résultats - Rencontre printemps Ste-Foy mars Compétition Résultats - Invitation régionale Mont-Joli 8 avril Compétition Résultats - Championnat provincial par équipe Division " V " Sept-Îles avril Compétition Résultats - Invitation interprovinciale mai Compétition Résultats - Championnat régional Rimouski juin Compétition Résultats - Jeux du Québec, région Est Cabano 8 juillet Compétition Résultats - Championnat provincial Beauport juillet Compétition Résultats - Championnat provincial de natation " AAA " juillet Compétition Résultats - Rencontre régionale Rimouski 4 novembre Compétition Résultats - Rencontre régionale Mont-Joli 11 novembre Compétition Résultats - Rencontre interprovinciale Sherbrooke 8-10 décembre Compétition Résultats - Invitation régionale Mont-Joli 16 décembre Compétition Résultats - Invitation provinciale Québec janvier Compétition Résultats - Championnat provincial " A " Ste-Foy janv Compétition Résultats - Rencontre régionale Rimouski 27 janvier Compétition Résultats - Championnat provincial 9-11 février 1996 Page 22 sur 24

23 243 Compétition Résultats - Rencontre printemps Sainte-Foy mars Compétition Résultats - Rencontre régionale Trois-Pistoles 30 mars Compétition Résultats - Rencontre régionale Est du Québec 13 avril Compétition Résultats - Rencontre régionale Matane 11 mai Compétition Résultats - Invitation interprovinciale Québec mai Compétition Résultats - Championnat provincial Chicoutimi 8 juin Compétition Résultats - Championnat régional Rimouski juin 1996 Page 23 sur 24

24 Boîte Compétition Championnat régional Rimouski 3 novembre Compétition Défi Excel Rouge et Or Québec 30 nov. - 2 décembre Compétition Invitation provinciale Pointe-Claire 7-9 décembre Essaie de temps RDL 14 décembre Compétition Résultats - Invitation régionale Matane 19 janvier Compétition Coupe du Québec Québec janvier Compétition Invitation Aquafête du Carnaval Charlesbourg 9-10 février Compétition Festival de natation Section Est Lévis février Compétition Championnat provincial Trois-Rivières 1er-3 mars Compétition Invitation régionale Mont-Joli 13 avril Compétition Championnat provincial par équipe Granby avril Compétition Invitation régionale Amqui 4 mai Compétition Coupe du Québec II MTL mai Compétition Invitation provinciale Québec 31 mai -2 juin Compétition Festival de natation Section Est Thetford Mines juin Compétition Championnat provincial Saint-Hubert juillet Compétition Jeux de la Francophonie Canadienne RDL 2-3 août 2002 Page 24 sur 24