Liste des pièces à fournir pour finaliser votre inscription administrative

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1 PREMIERE INSCRIPTION A L UNIVERSITE BORDEAUX MONTAIGNE PIECES A DEPOSER NUMERIQUEMENT SUR L APPLICATION PJWEB EN LIGNE UNIQUEMENT. PAS DE RENDEZ- VOUS A PRENDRE (voir explication ci-dessous) Photo d'identité. Pièce d'identité recto / verso en cours de validité (carte nationale d'identité, passeport ). Relevé de notes du baccalauréat (copie d écran non acceptée) Attestation de recensement ou du certificat de participation à la journée d'appel de préparation à la défense pour les étudiants de moins de 25 ans pour les étudiants français. Carte d immatriculation ou carte vitale sur laquelle figure votre numéro de sécurité sociale personnel (15 chiffres), carte reçue en juin par tout élève de terminale inscrit au Baccalauréat et né en France métropolitaine (voir explication ci-dessous) Formulaire d autorisation d utilisation de la photo et des données personnelles (disponible sur l espace ETU : Etudes et scolarité / S inscrire ou se réinscrire / Etape 2 : comment ça marche?) mon enfant XX à s inscrire en XXX)). Une photocopie du.des relevé.s de notes obtenus dans l'enseignement Supérieur. Étudiants étrangers hors Union Européenne : Titre de séjour en cours et passeport avec Visa Long Séjour mention Etudiant en cours de validité ou convocation à la Préfecture Étudiants étrangers de l Espace économique européen et de Suisse : attestation provisoire ou carte européenne d Assurance maladie en cours de validité au moment de l inscription (ou attestation d assurance privée couvrant tous les risques et sans restriction tarifaire et valable jusqu au 31/08/2018). Pour les étrangers non francophones, diplôme de langue française (DELF B2 ou DALF C1 selon la formation). Pour les étudiants européens sur titres étrangers, diplôme de fin d'études secondaires et de l'attestation d'accès à l'université (obligatoire selon pays d origine) et leurs traductions certifiées par un traducteur assermenté. Étudiants sportif de haut-niveau : Licence ou attestation justifiant du statut de sportif de haut-niveau Etudiants inscrits à la F.A.D (Formation à distance) : fiche d inscription originale et règlement des droits complémentaires. Université Bordeaux Montaigne - Domaine universitaire F PESSAC Cedex / tél : +33 (0)

2 REINSCRIPTION A L UNIVERSITE BORDEAUX MONTAIGNE PIECES A DEPOSER LORS DE VOTRE RENDEZ-VOUS CHOISI DANS L APPLICATION RENDEZ-VOUS. Si vous ne pouvez pas vous déplacer et que vous mandatez quelqu un à votre place : photocopie de votre pièce d identité + procuration signée autorisant cette personne à faire les démarches d inscription en votre nom. Merci d utiliser une pochette plastifiée ouverte, format A4 afin d'y classer les documents suivants. Si vous n avez pas payé en ligne, moyen de paiement (carte bancaire de préférence, chèque ou mandat-cash libellé à l encre noire à l'ordre de l'agent comptable de Bordeaux Montaigne). ATTENTION : Le paiement en 3 fois est possible uniquement lors de l inscription en ligne. Carte d étudiant à actualiser (en cas de perte une nouvelle vous sera facturée). mon enfant XX à s inscrire en XXX)). Une photocopie du.des relevé.s de notes obtenus dans l'enseignement Supérieur si résultats obtenus hors université Bordeaux Montaigne. Étudiants étrangers hors Union Européenne : Titre de séjour en cours et passeport avec Visa Long Séjour mention Etudiant en cours de validité ou convocation à la Préfecture Étudiants étrangers de l Espace économique européen et de Suisse : attestation provisoire ou carte européenne d Assurance maladie en cours de validité au moment de l inscription (ou attestation d assurance privée couvrant tous les risques et sans restriction tarifaire et valable jusqu au 31/08/2018). Étudiants partant de Bordeaux Montaigne dans le cadre d un programme d échanges internationaux : attestation de mobilité. Étudiants sportif de haut-niveau : Licence ou attestation justifiant du statut de sportif de haut-niveau Étudiants inscrits dans un autre établissement d'enseignement supérieur pour l'année : certificat de scolarité et bulletin de versement indiquant le paiement des droits universitaires et de la sécurité sociale étudiante. Etudiants inscrits à la F.A.D (Formation à distance) : fiche d inscription originale et règlement des droits complémentaires.

3 INSCRIPTION A L ANTENNE D AGEN PIECES A DEPOSER OU RENVOYER sur RENDEZ-VOUS. Si vous ne pouvez pas vous déplacer et que vous mandatez quelqu un à votre place : photocopie de votre pièce d identité + procuration signée autorisant cette personne à faire les démarches d inscription en votre nom. Merci d utiliser une pochette plastifiée ouverte, format A4 afin d'y classer les documents suivants. Photo d'identité. Pièce d'identité recto / verso en cours de validité (carte nationale d'identité, passeport ). Relevé de notes du baccalauréat (copie d écran non acceptée) Attestation de recensement ou du certificat de participation à la journée d'appel de préparation à la défense pour les étudiants de moins de 25 ans pour les étudiants français. Carte d immatriculation ou carte vitale sur laquelle figure votre numéro de sécurité sociale personnel (15 chiffres), carte reçue en juin par tout élève de terminale inscrit au Baccalauréat et né en France métropolitaine (voir explication ci-dessous) Si vous n avez pas payé en ligne, moyen de paiement (carte bancaire de préférence, chèque ou mandat-cash libellé à l encre noire à l'ordre de l'agent comptable de Bordeaux Montaigne). ATTENTION : Le paiement en 3 fois est possible uniquement lors de l inscription en ligne. Carte d étudiant pour les réinscriptions (en cas de perte une nouvelle vous sera facturée). Formulaire d autorisation d utilisation de la photo et des données personnelles (disponible sur l espace ETU : Etudes et scolarité / S inscrire ou se réinscrire / Etape 2 : comment ça marche?) mon enfant XX à s inscrire en XXX)). Une photocopie du.des relevé.s de notes obtenus dans l'enseignement Supérieur si résultats obtenus hors université Bordeaux Montaigne. Étudiants étrangers hors Union Européenne : Titre de séjour en cours et passeport avec Visa Long Séjour mention Etudiant en cours de validité ou convocation à la Préfecture Étudiants étrangers de l Espace économique européen et de Suisse : attestation provisoire ou carte européenne d Assurance maladie en cours de validité au moment de l inscription (ou attestation d assurance privée couvrant tous les risques et sans restriction tarifaire et valable jusqu au 31/08/2018). Étudiants partant de Bordeaux Montaigne dans le cadre d un programme d échanges internationaux : attestation de mobilité. Étudiants sportif de haut-niveau : Licence ou attestation justifiant du statut de sportif de haut-niveau

4 Étudiants inscrits dans un autre établissement d'enseignement supérieur pour l'année : certificat de scolarité et bulletin de versement indiquant le paiement des droits universitaires et de la sécurité sociale étudiante. Etudiants inscrits à la F.A.D (Formation à distance) : fiche d inscription originale et règlement des droits complémentaires.

5 INSCRIPTION A L IUT BORDEAUX MONTAIGNE PIECES A RENVOYER par voie postale à : IUT Bordeaux Montaigne Service Scolarité 1 rue Jacques Ellul BORDEAUX CEDEX PAS DE RENDEZ-VOUS Récapitulatif d'inscription en ligne (à imprimer en fin de saisie de l'inscription) 1 photo d'identité (nom + prénom au dos) Pièce d'identité recto / verso en cours de validité (carte nationale d'identité, passeport ). Si vous n avez pas payé en ligne, moyen de paiement (chèque ou mandat-cash libellé à l encre noire à l'ordre de l'agent comptable de Bordeaux Montaigne). ATTENTION : Le paiement en 3 fois est possible uniquement lors de l inscription en ligne. Relevé de notes du baccalauréat pour les nouveaux bacheliers Diplôme du baccalauréat sauf pour les nouveaux bacheliers Attestation de recensement ou du certificat de participation à la journée d'appel de préparation à la défense pour les étudiants de moins de 25 ans pour les étudiants français. Carte d immatriculation ou carte vitale sur laquelle figure votre numéro de sécurité sociale personnel (15 chiffres), carte reçue en juin par tout élève de terminale inscrit au Baccalauréat et né en France métropolitaine (voir explication ci-dessous) Responsabilité civile risque scolaire, extra-scolaire, stage mentionnant nom de l'étudiant ET échéance du contrat 1 enveloppe timbrée, libellée à votre adresse Fiche médicale Formulaire d autorisation d utilisation de la photo et des données personnelles (disponible sur l espace ETU : Etudes et scolarité / S inscrire ou se réinscrire / Etape 2 : comment ça marche?) mon enfant XX à s inscrire en XXX). Étudiants étrangers hors Union Européenne : Visa long séjour Type D mention «étudiant» en cours de validité. Étudiants étrangers de l Espace économique européen et de Suisse : photocopie ou attestation provisoire de la carte européenne d Assurance maladie en cours de validité au moment de l inscription (ou attestation d assurance privée couvrant tous les risques et sans restriction tarifaire et valable jusqu au 31/08/2018).

6 Complément d informations sur les pièces justificatives Tableau de synthèse sécurité sociale étudiante Profession du parent dont dépend l étudiant pour sa Sécurité sociale Jusqu à 19 ans Né(e) après le 31/08/98 20 ans Né(e) entre le 01/09/97 et le 31/08/98 21/28 ans Né(e) entre le 01/09/89 et le 31/08/97 Salariés et assimilés (CPAM, MSA ) : Salarié du secteur privé, Demandeur d emploi, Fonctionnaire de l Etat, Ouvrier d Etat, Exploitant ou salarié agricole, Praticien ou auxiliaire médical conventionné (sauf option profession libérale) Agent des collectivités territoriales, Banque de France, Magistrat, Caisse des dépôts, Théâtre national de l Opéra, Comédie française, Artiste auteur, CCI de Paris, Comédie-Française, Théâtre national de l Opéra Travailleurs non salariés (RSI): Artisan, Commerçant, Profession libérale Régimes spécifiques : Militaires, Agent EDF/GDF/RATP, Personnel des mines, Clerc et employé de notaire, Chambre de commerce et d industrie de Paris, Sénat, Régime des cultes, Fonctionnaire international (ONU), Frontaliers Allemagne, Belgique, Luxembourg, Caisse des Français de l Étranger Autres régimes spécifiques : Marine marchande (ENIM), Grand Port de Bordeaux, Assemblée nationale Parents agents de la SNCF SÉCURITÉ SOCIALE ÉTUDIANTE OBLIGATOIRE ET GRATUITE (Fournir attestation de moins d un an) MAINTIEN DE LA SÉCURITÉ SOCIALE DES PARENTS (Fournir attestation de moins d un an) SÉCURITÉ SOCIALE ÉTUDIANTE OBLIGATOIRE ET PAYANTE (Gratuit si boursier de l enseignement supérieur) Pas d attestation à fournir MAINTIEN DE LA SÉCURITÉ SOCIALE DES PARENTS (Fournir attestation de moins d un an) SÉCURITÉ SOCIALE ÉTUDIANTE OBLIGATOIRE ET PAYANTE (Gratuit si boursier de l enseignement supérieur) Pas d attestation d assuré social du parent à fournir MAINTIEN DE LA SÉCURITÉ SOCIALE DES PARENTS (Fournir attestation de moins d un an) Cas particuliers Étudiant salarié Dispense de l affiliation à la Sécurité sociale étudiante si le contrat couvre sans interruption la période du 01/09/2017 au 31/08/2018, à raison de 150 heures par trimestre ou 600 heures par an Étudiant en provenance de l étranger L affiliation est obligatoire sauf originaire de L Espace Économique Européen ou de Suisse sur présentation d une Carte Européenne d Assurance Maladie en cours de validité Étudiant boursier Exonération de la cotisation sur présentation de l attestation conditionnelle ou définitive de bourse pour l année 2017/2018

7 Comment obtenir une attestation de carte vitale? L attestation de carte vitale est relativement facile à obtenir ; elle permet de justifier ses droits d assurer et de les faire valoir auprès de la sécurité sociale. Dans la plupart des cas, il est possible d obtenir cette attestation par internet, sans même se rendre dans son centre de sécurité sociale, depuis le site de l assurance maladie : AMELI. Comment scanner les pièces justificatives pour les déposer sur l application PJWEB? Il existe des applications gratuites téléchargeables sur les smartphones. Recherchez "scanner" dans Google Play, App Store ou Windows Phone Store. Ces applications vous permettent de produire un fichier que vous pourrez vous envoyer par mail sur votre ordinateur. Vous pourrez ensuite le déposer sur l'application de dépôt des pièces justificatives pour l'inscription PJWEB. Les formats acceptés sont : JPEG, PDF, PNG, JPG et la taille du fichier ne doit pas dépasser 1Mo. Si vous n'avez aucun moyen de scanner vos documents, vous pouvez venir à la Direction de la Scolarité, bâtiment accueil de 9h à 17h. Ce service étant sans rendez-vous, il peut y avoir une attente assez longue. Aussi, il est demandé de privilégier un autre moyen.