Association pour la Formation, le Développement, l Education et la Culture

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1 TERMES DE REFERENCES POUR L ELABORATION DE PLANS D AFFAIRES ET STRATEGIES MARKETING EN FAVEUR DES GIE «Moutakoung» DE TAMBANABA, «Nianibaly mantinelong» DE TAMBANANDING ET «Alla teintu» DE BADIAR / REGION DE SEDHIOU. Juillet

2 I. CONTEXTE ET JUSTIFICATION AFDEC est une Association panafricaine d appui au développement qui intervient dans la région naturelle de la Casamance (régions de Kolda, Sédhiou et Ziguinchor) ainsi qu en République de Gambie et de Guinée Bissau. Positionnée dans l appui aux populations pauvres de ces zones depuis 2003, AFDEC intervient dans les communautés au travers d organisations de producteurs et d organisations communautaires de base avec l accord des autorités locales, dans les domaines de l Agriculture, l Hydraulique, la Formation, l Environnement, la Culture et l économie sociale. Depuis Juillet 2010, elle a bénéficié d un financement de la Fondation des Etats unis d Amérique pour le Développement en Afrique (USADF), qui est une organisation créée par le congrès américain présent dans vingt pays africain et qui intervient au Sénégal depuis une vingtaine d années. Elle a pour mission de réduire la pauvreté en investissant sur les africains et leurs idées. Au Sénégal, la fondation appui directement les populations à la base à travers des projets de renforcement des capacités et des projets d investissement. Avec sa nouvelle politique orientée de plus en plus vers la zone sud du pays, elle appuie AFDEC pour un projet de renforcement de capacités institutionnelles dénommé USADF/projet 2161-SEN dans lequel AFDEC a inscrit l élaboration de plan d affaires et de stratégies marketing pour trois GIE basés à Tambanaba (GIE Moutakoung), Tambananding (GIE Nianibaly Mantinelong) et Badiar (GIE Alla Teintu) dans la région de Sédhiou. C est dans ce cadre que les présents termes de références (TDR) sont lancés pour servir de base à l élaboration de plans d affaires et de stratégies marketing pour lesdits GIE. Ces plans d affaires et marketing seront conçus pour leur permettre d avoir une visibilité claire sur l horizon de leur développement et les moyens d y parvenir, et leur permettront aussi de mieux se positionner sur le marché et d exploiter les réseaux ciblés pour la distribution de leurs produits mais surtout d accompagner l expansion des GIE dans l optique de leur assurer le succès de la commercialisation des spéculations produites. 2

3 II. OBJECTIFS DE LA MISSION D ETUDE La présente consultation a pour objet d améliorer le potentiel de développement durable des trois GIE par le biais de l élaboration, pour chaque GIE, d un plan d affaires à cinq ans propice à un financement de la part de partenaires techniques et financiers. Les objectifs spécifiques de la mission sont d appuyer les trois GIE : - A mener une étude pour identifier leurs secteurs d activités et guider leur expansion pendant les cinq prochaines années ; - dans leur transition de dépendance vis-à-vis des donateurs à d entreprises rentables dotées d autonomie financière et de compétences commerciales avérées dont elles ont besoin. - A apprendre à leurs membres la planification à court et à moyen terme ainsi que les stratégies d expansion. - A analyser la faisabilité de leurs buts et méthodes, et leur rentabilité à long terme. - A évaluer leurs capacités techniques et à proposer la technologie adaptée à leur développement. - A faire ressortir leur impact environnemental et à proposer au besoin quelques mesures d atténuation. III. PROFIL DU CONSULTANT L étude sera réalisée par un expert ayant une solide expérience en étude de faisabilité et développement de plan d affaires. Il présentera le profil et les qualifications suivants : - Formation universitaire ou supérieure en économie, en marketing, commerce, gestion d entreprise ou équivalent et/ou une spécialisation en gestion des projets ; - Bonne connaissance des politiques de développement sectorielles au Sénégal ; - Expérience dans les études de faisabilité des projets ou études de filières ; 3

4 - Bonne connaissance des politiques de financement des principaux partenaires au développement du Sénégal et des institutions financières privées du pays ; - Expérience dans l élaboration des plans stratégiques de promotion et de vente des produits ; - Bonne expérience de travail avec les organisations des producteurs notamment dans le secteur de l agriculture et de l horticulture maraichère ; - Bonne capacité de rédaction. IV. DUREE DE LA MISSION Le temps imparti pour cette mission est au maximum un (01) mois pour l élaboration et la validation des plans d affaires et de stratégies marketing. V. DEMARCHE A SUIVRE ET TACHES DU CONSULTANT Dans son offre, le consultant décrira l approche qu il compte mettre en œuvre pour réaliser cette mission et précisera les méthodes de travail et les moyens retenus pour la réalisation de ladite mission. Le consultant recruté devra, pour les besoins de la mission, entre autre activité procéder à : - L analyse des documents qui sont disponibles au niveau de l Association AFDEC et auprès du partenaire technique de l ADF au Sénégal (ACA) relatifs à l élaboration d un plan d affaires ; - La collecte, auprès des GIE, de données statistiques et des informations concernant les GIE et leurs activités de production et de commercialisation; - Des échanges avec les équipes d AFDEC, d ACA, les membres des trois GIE, les partenaires commerciaux actuels des GIE; - L analyse de la demande, de l offre des produits et de l environnement des produits et des GIE. 4

5 - L étude technique, ainsi qu à l étude financière et environnementale concernant la production maraichère, fruitière et rizicole et leur commercialisation suivant les canevas d USADF. VI. RAPPORTS ET RESTITUTION DE LA MISSION Au terme de l étude, le consultant produira un rapport en trois parties pour chaque GIE qui sera restitué aux ayants droit au cours d une Assemblée générale que chaque GIE organisera: Une étude technique, Une étude financière et Une étude commerciale L étude technique L étude technique comprendra : - Une analyse de l offre et de la demande des produits des trois GIE au niveau régional, national, sous régional et international; - Une analyse des circuits de commercialisation des principaux produits des trois GIE ; - Une détermination des marchés et/ou des segments de marchés potentiels et réels pour les principaux produits des trois GIE; - Une synthèse des opportunités et menaces, les points forts et les faiblesses des principaux produits des trois GIE; - Une analyse des circuits d approvisionnement en semences et autres intrants; - Identification des différents acteurs ainsi que les partenaires potentiels des GIE; - Une identification et le choix des différents équipements nécessaires pour cette phase de développement des activités des GIE; - Une description de l état des besoins de formation du personnel actuel de chaque GIE ; 5

6 - Une description des impacts environnementaux des activités des GIE s il y a lieu ainsi que les mesures d accompagnement ; - Une identification et la description des ressources humaines ainsi que le cadre organique nécessaires pour le fonctionnement optimal de chaque GIE (Nombre, qualifications techniques, tâches par poste, organigramme). - Une définition de stratégie de marketing qui concernera toutes les actions nécessaires pour la promotion et la commercialisation des produits des GIE. L étude financière L étude financière sera assez détaillée et fera ressortir certains éléments clés comme : - L évaluation des coûts du projet de chaque GIE (investissements initiaux, besoins de fonds de roulement et autres besoins identifiés et réels) ; - Le plan de financement de chaque projet. - La mesure de la rentabilité financière des investissements (cash flow, valeur actuelle nette, taux de rentabilité interne, délai de récupération des investissements, etc.), ainsi que le taux de valeur ajoutée ; Le plan d action Le plan d action est une projection dont la durée retenue est de cinq (5) ans. VII. PRESENTATION DES OFFRES Les dossiers de candidature doivent comprendre : Une lettre de soumission d offres Au moins, une attestation de compétence avérée délivrée par une institution reconnue, ou par un organisme bénéficiaire d une prestation similaire, au cours des cinq dernières années. Le CV du consultant L offre technique L offre financière libellée en hors taxes et hors douanes. NB : Le consultant présentera séparément une offre technique et une offre financière. 6

7 L offre technique devra indiquer clairement : - Sa compréhension de la mission (TDR) ; - La présentation du consultant indiquant son expérience générale et celles similaires à la mission ; - La démarche du consultant pour la réalisation et la restitution de la mission - Le calendrier de mise en œuvre ; - Le curriculum vitae de la ou des personnes ressources qui seront chargées de la réalisation de la mission. L offre financière devra indiquer : - Les différents types de coût, - Le prix unitaire de chaque type de coût - Le montant pour chaque rubrique de coût - Le montant total de l offre. VIII. DATE ET LIEU DE DEPOT DES OFFRES Les offres parviendront simultanément par aux adresses suivantes : / avec comme titre «Elaboration de Plans d affaires et stratégie marketing des GIE de Tambanaba, Tambananding et Badiar, USADF/Projet 2161 SEN, Sikilo-Est, Hilèle derrière la Caserne des Sapeurs pompiers de la Commune de KOLDA», au plus tard le Samedi 06 août 2011 à 12 Heures précises. NB : Le non respect de cette exigence d envoi simultané aux deux adresses indiquées est un motif de rejet de l offre. IX. RESERVES AFDEC se réserve le droit d'accepter ou de rejeter une soumission quelconque, toutes les soumissions ou d'annuler le processus d'appel à concurrence, à n'importe quel moment avant l'attribution du Contrat, sans pour autant encourir 7

8 une quelconque responsabilité vis-à-vis du (des) soumissionnaire(s) et sans avoir l'obligation d'informer le(s)soumissionnaire(s) des raisons de sa décision. X. CONTACTS PROFESSIONNELS Pour tout renseignement complémentaire, s adresser au secrétariat de l Association AFDEC à l adresse suivante : Sikilo Est, Hilèle, derrière la Caserne des Sapeurs pompiers Commune de Kolda / SENEGAL Tel : / / Ou consulter le site : 8

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