Utiliser les grilles dans Abak Web

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1 OBJECTIFS Ce document explique comment utiliser les grilles dans Abak Web et travailler efficacement. Une fois que vous avez commencer à travailler avec la version Web d Abak, il est difficile de revenir à la version classique. IMPORTANT À SAVOIR / LIMITES Vous devez avoir Abak Entreprise et avoir acheté le module Web, qui est vendu séparément. La configuration qui est faite pour l utilisation du module Web est par poste de travail et non par usager. Les configurations sont sauvegardées dans les cookies de votre navigateur Internet. Si vous faites le ménage des cookies et que vous les supprimez, vous devrez refaire la configuration lors de votre prochaine connexion à Abak Web. L utilisation de la grille dans Abak Web est similaire à celle utilisé dans Abak Classique. Dès 2014, seule la version Web sera disponible, elle remplacera la version actuelle (Abak Classique). PRÉ REQUIS Vous devez avoir le module Web. Pour vérifier si vous l avez; aller dans Aide/À propos; Abak-Web doit être inscrit à la section Licence. Page 1 sur 8

2 CONFIGURATION La page d accueil : Accédez à la page d accueil via le volet de gauche, icône Accueil : Dans la section : Dernières nouvelles, La page d accueil vous donne de l information sur ce qui s en vient chez Abak. En cliquant sur le lien Toutes les nouvelles, vous serez redirigé vers le site web d Abak. Dans la section À l agenda, vous retrouvez, les trois notes les plus récentes. Les icônes et sections disponibles peuvent varier selon les droits d accès de chaque utilisateur. Page 2 sur 8

3 La page Administration : Accédez à la page Administration via le volet de gauche, icône Administration : retrouvez tous les modules disponibles dans Abak web, à l exception de feuilles de temps et dépenses. Les icônes et sections disponibles peuvent varier selon les droits d accès de chaque utilisateur. La page Gestion centrale : Accédez à la page gestion centrale via le volet de gauche, icône Gestion centrale : Vous y retrouver les modules de Feuilles/Dépenses, Feuilles de tempsrapide et Approbation. Les icônes et sections disponibles peuvent varier selon les droits d accès de chaque utilisateur. Note : il est possible de réduire/agrandire le volet de gauche avec les flèches. Vois encadré rouge sur l image de la gestion centrale. Page 3 sur 8

4 PERSONNALISER VOTRE ENVIRONNEMENT ABAK. La personnalisation de l environnement de travail dans Abak Web se fait de la même façon que dans Abak Classique. Vous remarquez que les boutons sont similaires. Avec Abak Web, il est possible d avoir plusieurs fenêtres ouvertes en même temps. Dans l exemple ci-haut, toutes les fenêtres de travail sont ouvertes; Accueil, Feuille(s)/Dépense(s), Client, Projets, Contracts et Fournisseurs. Voici la liste des boutons qui sont présents dans chacune des fenêtres et, à qui s ajoutent d autre boutons particuliers à chacun des autres modules. Le bouton permet d ajouter Le bouton permet de rafraichir Le bouton permet d ouvrir Le bouton permet d exportert la grille dans Excel Le bouton permet de supprimer Le bouton permet de dupliquer Page 4 sur 8

5 Il est possible de travailler dans Abak Web avec des regroupements. Pour se faire, il vous suffit de cliquer sur le bouton droit de la souris et de sélectionner Afficher la barre des regroupements. À la section Déposer les colonnes ici pour grouper, sélectionnez le titre de la colonne et glissez-le dans la section. Par exemple : faire un groupement par secteur. Page 5 sur 8

6 Groupement déjà défini pour les Clients, Projets, Feuille(s)/Dépense(s) : Clients : Un regroupement particulier est disponible dans Abak Web sans demander la barre des regroupements : Statut. Les cinq statuts configurés par défaut dans Abak sont disponible en ouvrant la liste décourlante. Projets : Deux colonnes de regroupement particulier sont disponibles dans Abak Web dans la barre de recherche : État avec Ouvert, Fermé, En suspens Phase avec Vrai, Faux. Feuille(s)/Dépense(s) : Trois colonnes de regroupement particulier sont disponibles dans Abak Web dans la barre de recherce :; Type avec Temps, Dépenses Facturable avec Oui, Non; Note avec Oui, Non. Page 6 sur 8

7 Tout comme dans Abak Classique, vous avez la possibilité d ajouter des colonnes d information,. Vous devez cliquer sur la flèche dans le titre d une colonne, puis sélectionnez les colonnes à afficher dans le sous-menu Colonneset ensuite. Page 7 sur 8

8 Il est très facile de faire une recherche dans Abak Web. Il vous suffit de taper l information désirée dans la barre de recherche qui se trouve en-dessous du nom des colonnes. Le système trouve l information, peut importe où se trouvent les lettres inscrites dans le nom recherché. Exemple : vous cherchez Consulting, mais vous ne vous rappelez plus si c est Services ou General. Dans le champ de recherche, vous inscrivez co, Abak vous donne tous les noms qui contienntent les lettres co, qu elles soient au début, au milieu ou à la fin du nom. Plus vous ajoutez de lettres, plus votre recherche se précise. Cette façon de chercher une information est disponible dans tous les champs de recherche et s applique à la colonne spécifiée. TRUC Pour fermer tous les onglets en un clic de souris, faites un clic droit sur un onglet et sélectionnez Fermer tous les onglets. Vous avez aussi le choix de fermer tous les onglets sauf celui sur lequel vous êtes. Pour enlever un regroupement, faites un glisser-déplacer du libellé de la barre de regroupement vers la fenêtre principale. Lorsque vous supprimez les cookies, afin de ne pas perdre votre configuration dans Abak Web, vous pouvez demander à votre technicien informatique de faire la configuration dans les Options internet. Page 8 sur 8