Compte rendu de réunion. Présents : Excusés : Diffusion :

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Stéphane Michaud
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Compte rendu de réunion Objet de la réunion : Réunion plénière acteurs Reaap Date : 30 septembre 2016 Présents : 31 acteurs Reaap Emilie Lescure Msa Dlg Céline Hascoët Caf 47 Stéphanie Hazouard Caf

1 Compte rendu de réunion Objet de la réunion : Réunion plénière acteurs Reaap Date : 30 septembre 2016 Présents : 31 acteurs Reaap Emilie Lescure Msa Dlg Céline Hascoët Caf 47 Stéphanie Hazouard Caf 47 Lieu : Msa - Agen Excusés : Rédacteur : Animateurs réseau parentalité Diffusion : Acteurs réseau parentalité + partenaires institutionnels Ordre du jour : 1 - Informations / Actualités 2 - Journée départementale Reaap 2016 Travail en sous-groupe sur les différents points restant à préparer : - repas - logistique - contenu 3 - Mois des familles Echanges et vote sur les propositions faites lors de la dernière réunion plénière : - renouveler le mois des familles en renouveler le mois des familles en 2018 (tous les deux ans)

2 Ordre du jour 1 Infos et Actualités : - Appel à projet Reaap : 2 ème session Synthèse des débats Suite à donner (qui échéance) Finalisation des dossiers en cours / validation des dossiers d ici fin octobre - Mois des familles Trame de bilan sur le mois des familles en construction pour une transmission aux acteurs d ici trois semaines avec un retour demandé pour fin novembre. Une réunion «bilan» sera organisée en suivant. - Page facebook Rappel : l objectif de cette page est la mise en avant du réseau et des actions menées par les acteurs 5 personnes du réseau ont participé à la formation «facebook» organisée le 14 septembre : Bruno Halgan / Claude Solbes / Sandra Tugar / Stéphanie Bouchou / Frédérique Colé Deux administrateurs de la page Facebook ont été nommés pour le moment : Bruno Halgan et Claude Solbès Le groupe va à nouveau se réunir (date à définir) pour proposer des modalités d organisation et de coordination : Quelle stratégie de communication : comment communiquer? qui fait quoi? comment les membres les sollicitent pour mettre une actualité en ligne? Quelle information à communiquer et à quel moment? Rédaction d une charte - SDSF (schéma départemental des services aux familles) Rappel de la journée SDSF organisée le 20 septembre avec restitution des diagnostics parentalité AVS (disponibles sur Caf.fr) + ateliers thématiques organisés l après-midi. Suite à cette journée, d autres ateliers vont être organisés les 6 et 7 octobre / 9 et 10 novembre sur les 8 thématiques suivantes : 2 dates revues depuis : celles du 6 et 7 octobre ont été repoussées aux 25 et 26 octobre.

3 Articulation des temps de l enfant et du jeune Handicap Parcours famille en situation de vulnérabilité (hors handicap) Territorialisation Information aux familles / Communication Lieux ressources Vivre ensemble Adaptation des modes d accueil aux besoins des enfants et des familles L objectif de ces ateliers est de partir des propositions (grandes orientations) formulées lors des ateliers du 20 septembre 16 afin de rédiger les fiches Action du schéma départemental des services aux familles, dont la signature est prévue fin 2016/début Transmission du CRIS de la journée du 20/09 2 Journée départementale des acteurs Reaap : 2.1/ Choix de la date : Rappel des dates évoquées à la précédente plénière : 29 novembre et 1 er décembre 16. La date retenue suite au contact avec la mairie de Tonneins et les disponibilités des partenaires institutionnels était le mardi 29 novembre Or la Caf a été informée le 22 septembre par la Sauvegarde de l organisation d une journée d étude sur le handicap et la parentalité le même jour. Le contenu de la journée est validé et le plan de communication va bientôt l être. Guillaume Damie, éducateur spécialisé au SAVS de la Sauvegarde a présenté rapidement le déroulé de la journée. Suite à cette information, décision de soumettre au vote le maintien de la journée Reaap le 29 novembre 16 ou le report. Vote 1 : pour le maintien = Pas de votant Vote 2 : pour le report de la journée départementale Reaap en mars 2017 pour ne pas avoir deux évènements sur la parentalité le même jour : UNANIMITE Décision validée : report de la journée Reaap Les nouvelles dates évoquées pour cette journée départementale REAAP: 14 / 16 / 21 ou 23 mars Lieu : Manoque à Tonneins 2.2/ Travail en 4 sous-groupes réalisé lors de cette plénière (2ème temps de réunion) : Depuis, au regard des disponibilités, la date du 23 mars a été validée

4 - Retours sous-groupe Dossier de presse : Retro planning effectué de mi-mars à aujourd hui : Semaine 6 (du 6 février au 10 février 2017) : envoi dématérialisé aux acteurs et aux élus Début janvier : envoi dossier de presse Début décembre : finalisation du dossier de presse, programme pour Caf / Msa Inscriptions Doodle ou voir webquest pour avoir un minimum d informations sur les inscrits : nom/prénom structure/mail Coin conférence de presse à prévoir (1/4h) sur la période d accueil de 9h-9h30. - Retours sous-groupe logistique bénévoles (6 personnes) : Besoins en référents logistiques (acteur ayant participé au sous-groupe de travail en amont de la journée) et bénévoles (acteurs du réseau souhaitant s'impliquer le jour J) aux différentes étapes de la journée : - Temps d accueil : 8h : mise en place du petit déjeuner et mise en place des stands d émergement : 2 référents 8h30-9h30 : 1 référent et 10 bénévoles (accueil des partenaires, 3 stands émargement par ordre alphabétique, remise du badge, cafés/éco-cups) 9h30-10h15 : 1 référent et 5 bénévoles pour débarrasser le petit déjeuner - Sur le temps du repas : 13h-13h30 : bénévoles pour passer le balai (prévoir 2/3 balais) - Après-midi : pas de besoin - Fin de journée : 17h-18h : mobiliser 10 bénévoles pour tout ranger Besoins nombre de bénévoles : 25 sur toute la journée Préparation en amont : La veille : 5 à 10 bénévoles pour l installation. Prévoir affichage «entrées/desserts» sur la table pour que les personnes sachent où déposer leurs plats Quelques jours avant : préparation des badges 1 mois avant (février) : invitation pour inscription des bénévoles Cris des sous-groupes à transmettre pour diffusion.

5 - Retours sous-groupe logistique matériel : Prévoir : poubelles et bacs Réfléchir à comment faire les badges : groupe de travail à constituer sur badges sachant que la Caf dispose de 400 supports pour ces badges.1 mail commun à faire sur le co voiturage, le bénévolat et les inscriptions. - Retours sous-groupe restauration : Petit déjeuner à prévoir, le service pour l apéritif et le rangement Des personnes vont se charger de demander des devis pour un traiteur L idée que chacun amène ses couverts avait été évoqué précédemment mais finalement orientation vers des couverts recyclables ou vaisselle à voir avec le traiteur. Pour la décoration de table : idée de solliciter des ALSH pour la création de déco sur le thème retenu par le groupe d origine «Alice au pays de la couleur». Possibilité d avoir du vin pour le repas retenu (comme année précédente, il est décidé qu au lieu d amener soit un plat salé ou sucré les personnes peuvent choisir d amener une bouteille de vin). 3 Mois des familles 2 ème session : Le principe d un mois des familles en 2017 a été validé par la direction de la Caf. Validation également du financement des actions mais il n y aura pas les mêmes moyens que cette année sur la communication (pas possibilité de refaire appel à une agence de communication). Nous pourrons nous appuyer sur les supports de communication déjà créés et utilisés. Néanmoins, la période évoquée initialement (mi-mai / mi-juin) n est pas propice à l organisation d un tel événementiel (périodes de réserve de nombreux partenaires en raison des élections présidentielles). Proposition de ré-orienter vers l automne Certains acteurs trouvent que la période de l automne n est pas idéale car très chargée, d autres pensent qu ils pourront s adapter. Par manque de temps, il est convenu que ce point sera plus longuement évoqué lors de la prochaine plénière : Prochaine plénière Reaap : vendredi 18 novembre à 9h15 au centre social de Port Ste Marie

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