19 juin 2017 Club de Golf Royal Québec. Au profit des soins spécialisés prodigués au nouveau complexe hospitalier (NCH) PLAN DE COMMANDITE

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1 19 juin 2017 Club de Golf Royal Québec Au profit des soins spécialisés prodigués au nouveau complexe hospitalier (NCH) PLAN DE COMMANDITE

2 Le Grand parcours : allier plaisir, défi et affaires Se réunir en juin entre gens d affaires est devenu une tradition, un moment privilégié, que l on réserve en raison de la priorité qu on accorde aux soins spécialisés. Nous voulons la meilleure qualité de soins pour guérir ceux et celles que nous aimons. Cette année, le Club de Golf Royal Québec accueillera golfeurs et cyclistes pour une journée riche en rencontres où il sera possible de choisir entre les plaisirs du golf et la satisfaction d un défi sportif à vélo. Peu importe le parcours, la journée se déroulera dans une formule décontractée, qui favorise le plaisir et les contacts d affaires. C est une opportunité de réseautage à ne pas manquer! Le défi : bâtir l avenir des soins spécialisés Tous les profits amassés lors de l édition 2017 du Grand parcours serviront à optimiser et humaniser les soins spécialisés prodigués aux patient du nouveau complexe hospitalier (NCH). Centré sur l expérience-patient, le NCH intégrera la haute-technologie dans un environnement hospitalier lumineux et accueillant. Ce complexe regroupera la gamme de soins et de services qui se retrouvent présentement à L Hôtel-Dieu de Québec et à l Hôpital de l Enfant-Jésus. Le projet inclut : un centre intégré en cancérologie (CIC), accessible dès 2020; un bloc de soins critiques ultramoderne, incluant un vaste bloc opératoire et les soins intensifs; un nouveau centre de recherche à la fine pointe de la technologie; un secteur de médecine où seront regroupées plusieurs spécialités, dont la neurologie et la néphrologie. 2 Le Grand parcours de la Fondation du CHU de Québec

3 Peu importe le parcours que vous choisirez, il sera grand, agréable et profitable! Des invités dignes des plus grands parcours! Femmes et hommes d affaires de petites, moyennes et grandes entreprises de partout au Québec Gestionnaires du, dont plusieurs présents sur le parcours pour rencontrer les participants Fournisseurs du Membres du CA du Membres du CA de la Fondation du CHU de Québec Professionnels de la santé Horaire de la journée 10 h 30 Accueil et inscription des golfeurs au Club de golf Royal Québec 11 h 15 Départ des golfeurs pour le parcours 18 trous 12 h 30 Accueil et répartition des cyclistes en peloton 16 h Retour des golfeurs et des premiers cyclistes 16 h 30 Cocktail au Club House 17 h 30 Souper de type îlot international 19 h 30 Retour à la maison Golf ou vélo, peu importe le parcours, il sera grand! 3

4 Le Grand parcours vélo : en mode vélo d affaires! Choisissez votre parcours : Parcours des apprentis ( ± 35 km ) Vous roulez en vélo de route depuis peu et/ou n avez jamais roulé en peloton. Que diriez-vous de rouler entre cyclistes du milieu des affaires sur les plus belles routes de la grande région de Québec? Les cyclistes attendus prendront le départ en peloton avec encadreurs de 8 à 10 personnes à la découverte des magnifiques paysages de la région bordée par le fleuve. Mon grand parcours pour toi! Ajoutez du sens à vos kilomètres. Dédiez votre grand parcours à quelqu un que vous aimez ayant profité des soins spécialisés prodigués au CHU de Québec- Université Laval. Propulsez votre campagne de financement sur le Web et les médias sociaux pour faire avancer avec nous les soins spécialisés. Il vous sera possible de créer une page Web avec thermomètre sur notre site pour mener votre campagne de financement. Indiquez le nom de la personne qui vous inspire sur le formulaire de création de votre page de campagne et nous l informerons de votre engagement pour la cause. Parcours fans de la balade ( ± 45 km ) Peloton 22 km/h : votre moyenne à l heure est d environ 22 km/h et vous roulez rarement en peloton. Peloton 25 km/h : votre moyenne à l heure est d environ 25 km/h et vous roulez assez souvent en peloton. Peloton 28 km/h : votre moyenne à l heure est d environ 28 km/h et vous roulez souvent en peloton. Parcours des passionnés ( ± 85 km ) Peloton 28 km/h : votre moyenne à l heure est d environ 28 km/h et vous roulez souvent en peloton. Peloton 30 km/h : votre moyenne est 30 km/h et vous roulez très souvent en peloton. Peloton 32 km/h : Votre moyenne est 32 km/h et vous êtes un grand habitué et un passionné de vélo et de la vitesse. INSCRIPTION : legrandparcoursvelo.ca Forfait individuel : 200 $ par participant Inclut le maillot de vélo de l événement, la randonnée avec encadreurs professionnels, les points de ravitaillement, la consommation après le parcours, le souper de type îlot international (incluant le vin). Un reçu d impôt d environ 80 $ sera émis. Ajoutez une campagne Mon grand parcours pour toi! et maximisez votre impact sur les soins spécialisés grâce aux dons que vous amasserez. Pour toute campagne de financement dépassant le montant de 500 $, il n y aura pas de frais d inscription à débourser. Forfait d équipe : $ Formez votre groupe de 5 personnes et roulez avec des clients ou des contacts d affaires. Terminez la journée avec eux et les autres participants du Grand parcours au cocktail et au souper. Un plan de visibilité est prévu (voir tableau en page 7) et un maillot personnalisé à votre équipe pour chaque participant du peloton est inclus. Ajoutez une campagne Mon grand parcours pour toi! et maximisez votre impact sur les soins spécialisés grâce aux dons que vous amasserez en équipe. 4 Le Grand parcours de la Fondation du CHU de Québec

5 Le Grand parcours golf : en mode décontracté! La Fondation du CHU de Québec propose aux 160 golfeurs attendus de vivre le Grand parcours sur les verts de l un des magnifiques parcours du Club de Golf Royal Québec. Les joueurs se verront proposer un parcours axé sur le plaisir et la rencontre. Plusieurs restaurants et attractions touristiques de la région de Québec proposeront dégustations, expérimentation et animation. Cette formule 18 trous décontractée offrira de nombreuses occasions de rencontres et d échanges avec les dirigeants et membres de la grande équipe du. Sur la formule «4 balles meilleure balle», le coup de départ sera donné dès 11 h 15 en départ simultané. Le forfait inclut : Droit de jeu Voiturette Boîte à lunch Service VIP sur le terrain Cocktail Souper incluant le vin Participation aux concours et tirage de prix de présence Une formule décontractée, la même promesse fondée sur notre réputation Un accueil exceptionnel par notre équipe de bénévoles Un parcours de 18 trous animés par des restaurants et attractions touristiques de la région de Québec Une clientèle privilégiée de dirigeants du et des grandes entreprises du Québec qui participent à l événement année après année Une formule de repas originale qui maximise les possibilités d échanges entre les invités Une soirée qui se termine tôt, soit vers 19 h 30 Le privilège de jouer sur l un des plus beaux terrains de golf au Québec INSCRIPTION : legrandparcoursgolf.ca Forfait individuel : 600 $ par participant Inclut le droit de jeu, la voiturette, une boîte à lunch pour le dîner, le service VIP sur le terrain, une consommation lors du cocktail et le souper en formule îlot international incluant 2 verres de vin. La Fondation s assurera de vous jumeler avec des golfeurs pour maximiser vos possibilités de réseautage d affaires. Golf ou vélo, peu importe le parcours, il sera grand! 5

6 Occasions de visibilité Partenaire présentateur de l événement $ Commanditaire principal, il profite du maximum de visibilité sur l ensemble des documents promotionnels de l événement. Cette commandite comprend 4 cartons d invitation donnant accès aux quatuors d honneur. Commandites Grand parcours $ Vous bénéficierez d une excellente visibilité sur l ensemble des documents promotionnels de l événement. Cette commandite comprend 4 laissez-passer pour le parcours de golf ou le parcours de vélo. Ces commandites sur mesure peuvent être adaptées en fonction des intérêts du commanditaire. Voici quelques exemples de commandites principales : Service VIP sur le parcours de golf Tout au long de la journée, les invités du tournoi bénéficieront des services de 6 voiturettes identifiées aux couleurs de votre entreprise qui circuleront en permanence sur le terrain. Boissons fraîches, nourriture, nettoyage de bâtons et serviettes ne sont qu un aperçu des services privilèges qui seront offerts gratuitement. Commanditaires des voiturettes du parcours de golf Les voiturettes du parcours du Club de golf seront identifiées aux couleurs de votre entreprise. Cette commandite comprend 4 laissez-passer pour la journée. Partenaire de la balle du tournoi pour le parcours de golf Chaque balle remise à chacun des quatuors pour le concours «la balle du tournoi» sera identifiée aux couleurs de votre entreprise. Cette commandite comprend 4 laissez-passer pour la journée. Partenaire Bienvenue du parcours vélo La tente d accueil des cyclistes est identifiée aux couleurs de votre entreprise et offre les services d accueil, d inscription, de remplissage de gourde et des collations énergétiques. De plus, un maillot de vélo, démontrant votre logo en évidence, est remis à chacun des cyclistes en votre nom (confirmation requise au plus tard le 28 avril 2017). Commandites associées $ Vous bénéficierez d une bonne visibilité sur l ensemble des documents promotionnels de l événement. Cette commandite comprend 4 laissez-passer pour la journée. Voici quelques exemples de commandites principales : Boîte à lunch du dîner des golfeurs Cocktail des participants du parcours de golf et du parcours de vélo Champs et verts de pratique du parcours de golf Commanditaires supporteurs Vous bénéficierez d une bonne visibilité sur les documents promotionnels de l événement. De plus, un tertre de départ, l une des stations-repas du souper ou un point de ravitaillement des parcours de vélo sera identifié aux couleurs de votre entreprise. Forfait incluant quatre laissez-passer golf et/ou vélo $ Forfait sans participant $ 6 Le Grand parcours de la Fondation du CHU de Québec

7 Tableau comparatif de la visibilité Outils de visibilité Description Présentateur $ Commandite Grand parcours $ Commandite associée $ Commandite supporteurs $ incluant 4 participants $ sans participant Quatuors d honneur Photographie officielle Formulaires d inscription Rapport annuel Site Internet Communiqué de presse Papier en-tête Table du souper Invitation officielle Présentation et remerciements Publicité de remerciements Départ prioritaire Participation à l événement Identification de la commandite Carte de pointage Bulletin interne du CHU de Québec- Université Laval Bulletins électroniques Présentation des invités d honneur avant le départ Photographie utilisée pour la publication des résultats Mention et présentation Présence d un représentant Expédiés à 550 entreprises Mention dans le rapport annuel Dans la section Activités du site Internet de la Fondation Communiqué transmis aux médias Correspondance relative au Grand parcours Table préférentielle réservée et personnalisée Transmise à tous les participants Mention par le maître de cérémonie lors de la soirée Publicité ½ page à paraître dans le Journal de Québec à la suite de l évènement, valeur de $ Premier quatuor à partir au moment du shotgun Nombre de laissez-passer réservés pour la journée Visibilité exclusive associée à un lieu ou à un moment phare de la journée (voir page 6) Carte de pointage remise à tous les golfeurs Bulletin Le Chuchoteur distribué auprès des membres de la communauté interne Bulletins s adressant aux abonnés de la Fondation et abonnés du CHU de Québec-Université Laval Mention Mention Mention Mention Mention Mention Mention Niveau 1 Départ prioritaire Niveau 2 Départ prioritaire Niveau 3 Départ prioritaire Départ prioritaire en page couverture, bannière ou autre au dos de la carte, bannière ou autre au dos de la carte sur le lieu commandité sur le lieu commandité Mention Mention Mention Mention Mention Mention Mention Mention Tableau des partenaires Tableau exposé sur le site et lors de la soirée Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Golf ou vélo, peu importe le parcours, il sera grand! 7

8 Comité organisateur M e Luc de la Sablonnière Président du comité organisateur Morency, société d avocats M me Danielle Roberge Responsable volet vélo Parlons étiquette & service client M. Pierre Faguy Retraité du CHU de Québec- Université Laval M. Wayne Fitzgerald TELUS M. Sylvain Frenette M. Roger Gauvin Hologic Canada Limited M. Stéphan Gilbert BGLA Architecture + Design Urbain M me Louise Lemieux M. Charles Pépin Desjardins Entreprises Québec-Capitale M. Éric Tremblay M. Pierre-André Tremblay Ambassadeurs François-David Bernier Joli-Coeur Lacasse avocats M. Jean Bouchard M. Jean-François Brousseau Galerie d art Inuit Brousseau M. Louis Cormier Wolseley Canada Groupe Plomberie D r Rémi Côté CHU de Québec-Univeristé Laval M. Pierre-Patrick Dupont M me Édith Guérette Cabico M. Steve Jeffrey M. Bruno Lévesque RE/MAX 1 er CHOIX M. Xavier Morin Équivo M. Yves Néron Groupe ETR M. François Roussin Les Immeubles Roussin D r Anthony Tremblay Support à l organisation M me Louise Roy M. Alain Tardif Gestion financière Alain Tardif M me Hélène Landry M me Josée Delisle Fondation du CHU de Québec Fondation du CHU de Québec 10, rue de l Espinay, Québec (Québec) G1L 3L fondation.chuq@chuq.qc.ca