PROCES VERBAL DE L ASSEMBLEE GENERALE 2015

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1 PROCES VERBAL DE L ASSEMBLEE GENERALE 2015 L an deux mille quinze, le 2 octobre, s est tenue à 19h30, à la Salle Omnisports de Faverges, l Assemblée Générale Ordinaire de l association qui, sur convocation de la Présidente, était appelée à délibérer de l ordre du jour suivant : RAPPORT MORAL (Rachel ARNAUD) RAPPORT DES ACTIVITES (Karine GAILLARD) RAPPORT FINANCIER (Rachel ARNAUD) QUESTIONS La Présidente remercie les adhérents, et présente l équipe dirigeante. La feuille de présence fait apparaître 50 adhérents (présents: 32, représentés: 18), l assemblée peut délibérer. 1- RAPPORT MORAL C'est notre 7ème année. Historiquement celle-ci est née de la volonté de développer l'activité gym sur Faverges. La demande est forte, et d ailleurs nous ne parvenons pas à la contenter. Nous sommes passés de 146 adhérents à 204 en , 241 en , 276 en , 265 en et 310 adhérents en Les cours de gymnastique sont complets pour la saison , nous avons déjà 284 adhérents. 1) Personnel Le Bureau est constitué de Rachel ARNAUD, présidente Gaëlle LIONNET, secrétaire Dyanne BOK, trésorière Les intervenants : Karine GAILLARD, éducatrice sportive gym & danse, correspondante toutes activités, correspondante FSCF, détentrice d'une maîtrise STAPS. Marianne CHARVAT, Professeur de Danse, détentrice d un Diplôme d Etat (DE) de Danse.

2 Elodie Koch, Professeur de danse, détentrice d un Diplôme d ETAT (DE) de Danse Contemporaine et de Pilates Dominique DESRAY, Brevet d état de Gymnastique 2) Activités - Matériel Nos activités se déroulent 1. Salle Nicolas Blanc (Gym - Danse) 2. Salle des arts martiaux de la Salle Omnisports (Baby Gym) 3. Salle de danse de la Salle Omnisports (Danse) 3) Adhérents Nous avons eu 310 adhérents. Nous avons dû refuser des inscriptions pour la nouvelle saison, le nombre d'enfants par cours étant limité pour la bonne tenue des séances. Karine limite le nombre de participants par cours pour des raisons de sécurité. 4) Actions! Les actions menées cette année : Forum des Associations Chandeleur (goûter rencontre) Loterie Gala de fin d'année Stages de découverte de la danse (Hip Hop, Danse Contemporaine, Modern Jazz, Salsa, Danse orientale). Stages de gym en interne Fête des loisirs Cours avec le Relais Assistantes Maternelles (RAM) Compétitions FSCF Compétition interne Participation aux stages d entrainements FSCF Formation des juges

3 5) Vie de l association Un grand merci aux ados qui ont assisté Karine tous les mercredis et vendredis soir pour encadrer les élèves. La Chandeleur (goûter - rencontre) a connu un franc succès, cette opération sera renouvelée l année prochaine. La loterie a été organisée de façon autonome et a rencontré le même succès que les années passées, merci aux parents, et merci aux commerçants et artisans de Faverges qui ont fourni les lots. Gala : très bons retours. 6) Trésorerie Notre exercice présente un solde créditeur de Compte tenu de notre solde de trésorerie débitrice en début d exercice de - 279, le solde de nos comptes est de Euros Nous avons obtenu des subventions, Euros de la Mairie, du CNDS, soit un total de euros. 7) Saison 2015/2016 Nous avons 4 intervenants salariés (Karine, Marianne, Dominique, Elodie) plus Nadia, Ahmed, Corinne, lors des stages. Le paiement en 3 chèques est toujours possible, les encaissements se feront en début de chaque trimestre (Octobre, Janvier, Avril). Les réductions sont restées à 25% (pour le deuxième cours ou le deuxième enfant inscrit d une même famille). Cette solution rencontre un succès grandissant, mais à nombre d adhérents identique ou supérieur, les recettes n évoluent plus car il y a de plus en plus de familles adhérentes. Nous envisageons de réduire la réduction à 20% l année prochaine, car nous avons plus de salariés. Nous avons reconduit le forfait gym à 200 pour 2 cours afin de permettre aux compétitrices de s entrainer une deuxième fois dans la semaine sans que le budget soit trop élevé. Le cours du samedi avec Dominique n est pas proposé dans ce forfait.

4 Comme l'année précédente, les préinscriptions ont été possibles vers le 1 er Juin, uniquement pour les adhérents pendant 15 jours, puis accessibles à tous. Nous avons ouvert une nouvelle activité : le yoga vinyasa encadré par Sabrina Mignotte ainsi que de nouveaux créneaux horaires en Pilates et Danse. Nous sommes toujours confrontés à une forte demande que malheureusement nous ne pouvons satisfaire. Cela occasionne beaucoup de frustration, nous n avons actuellement pas les moyens d y répondre! Nous prévoyons de programmer 2 stages durant la saison (Modern Jazz, Danse Contemporaine, Salsa, Yoga, Pilates ) 2 - RAPPORT DES ACTIVITES Effectifs (par année de naissance) Adultes 58

5 Répartition La population est essentiellement féminine (268 adhérentes, 42 adhérents). La répartition des adhérents par activité : o 218 gymnastes dont 74 font de la compétition o 75 danseurs o 17 Pilates Les adhérents résident surtout à Faverges (163), Doussard (26), Seythenex (23), Marlens (20), Cons Sainte Colombe (19), Lathuile (16), autres (43). Albertville 1 Annecy 5 Cons Sainte Colombe 19 Doussard 26 Englannaz 1 Faverges 163 Frontenex 2 Giez 6 Gilly sur Isère 1 Hauteville sur fier 1 Lathuile 16 Le Grand Bornand 1 Marlens 20 Menthon Saint Bernard 1 Montmin 1 Paris 1 Rome 1 Saint Ferréol 5 Saint Jorioz 10 Seynod 1 Seythenex 23 Talloires 2 Ugine 3 Faverges 163 adhérents (53 %) Pays de Faverges 282 adhérents (91 %) sur 310 adhérents

6 1. GYMNASTIQUE 1. Remerciements Karine remercie Marc GIMBERT et Frédéric CIESOLKA pour leur aide, ainsi que les adolescentes présentent aux cours des petits et qui ont passé leur brevet d initiateur (celui-ci se déroulant sur une semaine, l association prenant en charge la plus grande partie du coût). Karine remercie vivement Alexis GIMBERT pour son travail durant cette année (plaquettes, flyers, logo, etc) 2. Accueil des enfants en gymnastique La salle de gym étant de capacité limitée, nous devons nous limiter pour les adhésions. 3. Classes sport au collège Ces classes dites à horaires aménagés ont été mises en place il y a trois ans par Monsieur ASPORD (ancien proviseur du collège) et vont de la 6 ème à la 4 ème. Karine prend en charge les 6 ème et 4 ème le lundi après-midi de 15h à 17h. Les 5 ème étaient dégagées dans leur emploi du temps le mercredi matin, mais n étant que trois, Karine les a intégrées dans un autre groupe de façon à ce qu elles aient leurs deux entrainements par semaine. Karine rappelle que les filles sont moins fatiguées en ayant un entrainement intégré dans leur journée de collège plutôt que le soir. 4. Résultats Les filles sont très motivées, et les résultats progressent à tous les niveaux et ce de l obtention des badges pour les plus petites, à la participation aux Championnats Départementaux, Régionaux et Fédéraux où les jeunesses se sont illustrées dans le classement. 5. Stages Ils seront poursuivis durant les vacances scolaires afin d éviter une trop longue coupure pour les gymnastes. 6. Stage été filles ont été sélectionnées selon différents critères (niveau, comportement, motivation et âge) pour participer à un stage de trampoline d une semaine au Grand Bornand et qui leur aura été vraiment bénéfique notamment dans le travail de dextérité. L opération sera renouvelée cette année.

7 7. Compétitions saison L association recherche des juges volontaires, afin de compléter notre équipe, et ce de façon à pouvoir faire un roulement. Karine rappelle qu il n y a pas nécessité d avoir de l expérience ou des connaissances en gymnastique. La formation dure environ 4h. Cette année, quatre personnes dont un homme ont intégré notre équipe de juges : Louise et Guilaine, Dominique en spécialisation saut, Karine LEGER a passé son 2 ème échelon en poutre pour pouvoir juger en Championnat Fédéral. 8. DANSE Les cours de Marianne rencontrent un franc succès, et ceux dispensés par Elodie commencent à bien démarrer. Elles sont toutes deux danseuses professionnelles et diplômées d état. 9. GALA Il rencontre toujours un franc succès. 3 - RAPPORT FINANCIER Principaux postes de trésorerie Les Principales Recettes : : Cotisations et adhésions : Tombola : Subvention : RAM : Buvette : Vente de repas : Epargne Les Principales Dépenses : : Salaires et charges : Achats : Déplacements : Frais d hébergements

8 : Cotisations et licences FSCF : Stages : Frais d inscription aux compétitions : Assurances : Cadeaux : Documentation et musique - 75 : Logiciel Comptabilité, plaquettes, site internet : Frais postaux : Locations Présentation du Budget 2015/ QUESTIONS DIVERSES Nous procédons ensuite au vote de confiance approuvé à l unanimité par les personnes présentes à notre assemblée pour les éléments suivants : Bilan financier , Budget prévisionnel équilibré , Rapport moral, Approbation des comptes. Clôture de la séance à 20h45.

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