AVIS D APPEL D OFFRES REGIONAL N 002/2006/ABN/NH POUR LA FOURNITURE DES EQUIPEMENTS INFORMATIQUES.

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1 AUTORITE DU BASSIN DU NIGER (ABN) Secrétariat Exécutif B.P.: 729, Niamey (Niger) NIGER BASIN AUTHORITY (NBA) Executive Secretariat P.O. Box: 729, Niamey (Niger) PROJET NIGER - HYCOS AVIS D APPEL D OFFRES REGIONAL N 002/2006/ABN/NH POUR LA FOURNITURE DES EQUIPEMENTS INFORMATIQUES. Septembre 2006

2 AVIS D APPEL D OFFRES 1. L autorité du Bassin du Niger (ABN) a obtenu une contribution de l Agence Française de Développement (AFD) pour financer le projet Niger-HYCOS. Il est prévu qu une partie des sommes accordées soit utilisée pour l acquisition de deux lots d équipements informatiques faisant l objet du présent appel d offres. 2. L Autorité du Bassin du Niger invite, par le présent avis, les soumissionnaires intéressés à présenter leurs offres sous pli fermé, pour la fourniture d un ou de plusieurs lots des équipements informatiques dont les spécifications sont jointes en annexe. 3. L avis est ouvert à toutes les sociétés de commercialisation de matériels et fournitures informatiques réglémentairement établies dans les pays membres de l ABN. 4. Toutes les offres doivent être déposées à l adresse ci-dessous indiquée, au plus tard le 19 septembre 2006 à 18h précises et être accompagnées d une garantie de soumission (garantie bancaire ou un chèque de banque certifié) de 10% du montant de l offre financière du soumissionnaire pour chaque lot. 5. La garantie de soumission demeurera valide pendant vingt-huit jours (28) après l expiration de la durée de validité de l offre, y compris si la durée de validité de l offre est prorogée. Les garanties de soumission des soumissionnaires non retenus leur seront restituées le plus rapidement possible et au plus tard dans un délai de quinze (15) jours après que le soumissionnaire retenu aura signé le Marché et fourni la garantie. La garantie de soumission des soumissionnaires retenus leur sera restituée dans les meilleurs délais après la signature du marché, et contre remise de la garantie de bonne exécution requise. 6. Adresse : SECRÉTAIRE EXÉCUTIF DE L AUTORITE DU BASSIN DU NIGER B. P. 729 Niamey, République du Niger Tel : (+227) / Fax : (+227) abnsec@iniger.ne 7. Pour toute information complémentaire, contacter l adresse ci-dessus indiquée. 2

3 DONNEES PARTICULIERES DE LA CONSULTATION Nom de l acheteur : Autorité du Bassin du Niger (ABN) Financement : Agence Française de Développement Nom du projet : NIGER HYCOS Objet du marché : Acquisition des équipements informatiques Projet Niger-HYCOS. Les spécifications techniques des équipements ainsi que les quantités sont définies dans l annexe jointe au présent dossier. Lieu de livraison : Autorité du Bassin du Niger (ABN) Projet NIGER-HYCOS BP. 729 Niamey - Niger Tel : (227) / Fax : (227) abnsec@iniger.ne Garantie des équipements Le fournisseur garantit que tous les équipements livrés en exécution du marché sont neufs, n ont jamais été utilisés, sont du modèle en service le plus récent et comportent toutes les dernières améliorations en matière de conception et de matériaux. Le fournisseur garantit en outre que les équipements livrés en exécution du marché n auront aucun défaut dû à leur conception, aux matériaux utilisés ou à leur mise en œuvre ou à tout acte ou omission du fournisseur, survenant pendant l utilisation normale des équipements livrés dans les conditions prévalant dans le pays de destination finale. Cette garantie demeurera valable (au moins 12 mois) après réception des équipements par l ABN. Modalités des Paiements: Les paiements afférents aux équipements se feront par virement bancaire selon l échéancier suivant : (i) Avance : Dix pour cent (10%) du prix total du marché peuvent être accordés au fournisseur. Cette avance sera cautionnée à 100% par une caution bancaire (valide jusqu à la livraison des fournitures) délivrée par une banque reconnue de la place. (ii) A la livraison : Soixante dix pour cent (70%) du marché serontpayés à la livraison des équipements. 3

4 (iii) A la réception des équipements : Vingt pour cent (20%) du prix du marché seront réglés au fournisseur dans les trente (30) jours suivant la date à laquelle est émis le certificat de réception par l acheteur ou son représentant. Cet échéancier de paiement est ferme et aucune proposition n est acceptable. Toute autre proposition conduit à l élimination de l offre concernée. Les soumissionnaire retenus doivent donc fournir les références bancaires pour les virements. Prix et Monnaie de l offre Les prix des équipements proposés doivent être libellés en Franc CFA. Les prix de soumissions doivent être indiqués en hors taxes hors douane. Qualification des soumissionnaires : Préparation et dépôt des offres Etre ressortissant d un pays membre de l ABN (Benin, Burkina, Cameroun, Côte d Ivoire, Guinée, Mali, Niger, Nigeria, Tchad); Les soumissionnaires joindront à leur offre les documents suivants : - Une copie légalisée du certificat d immatriculation au registre du commerce ; - Une attestion de l inspection de travail et de la Caisse de sécurité Sociale datant de moins de 3 mois, attestant que le soumissionnaire est à jour dans le paiement de ses cotisations sociales ; - Une attestation des services fiscaux pour le présent appel d offres attestant que le soumissionnaire est en règle vis à vis de l administration ; - un certificat de non faillite, non liquidation judiciaire et non cessation de payement datant de moins de 3 mois ; - Le chiffre d affaires certifié pour chacune des trois dernières années qui doit être au moins égal à 3 fois le montant de son offre ; - La preuve de l exécution satisfaisante (contrats, PV de reception, et attestation de bonne fin) d eau moins 3 marchés similaires en volume et en nature pour les 5 dernières années ; - L autorisation du fabricant des matériels proposés ; La preuve de la disponibilité d un service après vente jugé satisfaisant pour le type de matériel proposé ( les références, cv des techniciens) ; La non production d un seul document ou sa non validité conduit automatiquement à l élimination de l offre du soumissionnaire. 4

5 Délai de validité des offres : Les offres seront valables pendant Quarante Cinq (45) jours à compter de la date de l ouverture des plis. Nombre de copies : Outre l original de l offre, le nombre de copies demandé est de trois. Le Soumissionnaire présentera son offre en deux parties : une enveloppe contenant l offre technique et financière (avec tous les détails techniques, les fiches techniques du constructeur et les proformas) et une enveloppe contenant les pièces administratives et les cautions bancaires. Il préparera un original des documents constitutifs de l offre portant clairement la mention «ORIGINAL» et trois copies en mentionnant clairement sur ces exemplaires «COPIE». En cas de différences entre les copies et l original, l original fera foi. Le Soumissionnaire placera l original de son offre et chacune des copies, y compris les variantes éventuellement autorisées, dans des enveloppes séparées et cachetées, portant la mention «ORIGINAL» ou «COPIE», selon le cas. Toutes ces enveloppes seront elles-mêmes placées dans une même enveloppe extérieure cachetée. L enveloppe extérieure sera scellée à la cire et adressée à Monsieur le Secrétaire Exécutif de l ABN avec mention : APPEL D OFFRE N 002/2006/ABN/NH FOURNITURES DES EQUIPEMENTS INFORMATIQUES DU PROJET NIGER-HYCOS ( A N OUVRIR QU EN COMMISSION) Elle ne doit porter aucune autre mention particulière. Les enveloppes intérieures porteront également le nom et l adresse du soumissionnaire de façon à permettre à l ABN de renvoyer l offre cachetée le cas échéant. L ABN procédera à l ouverture des plis en séance pleinière en présence du représentant de l AFD et des représentants désignés des soumissionnaires qui souhaitent y assister, à la date indiquée. L ABN établira un procès-verbal de la séance d ouverture des plis qui sera distribué à tous les soumissionnaires. Il sera demandé aux représentants des soumissionnaires présents de signer ce procès-verbal. Le fait que la signature d un soumissionnaire n y figure pas n invalide pas la teneur du procès-verbal ni ne le rend inopérant. Date limite pour la remise des offres : le 03 octobre 2006 à 18 heures précises. Date et lieu pour l ouverture des plis : Le 04 octobre 2006 à l ABN. Les soumissionnaires peuvent y assister ou se faire représenter. EVALUATION ET COMPARAISON DES OFFRES Le non respect des caractéristiques techniques obligatoires indiquées dans les annexes est éliminatoire. Les soumissionnaires doivent clairement préciser 5

6 avec exactitude les valeurs de spécifications techniques de toutes les propositions. Toute spécification imprécise ou implicite des caractéristiques ne sera pas évaluée. Les offres jugées conformes aux spécifications techniques seront ensuite évaluées selon les critères suivants : - Les spécifications Techniques ; - Les coûts ; - Les délais de livraison ; - La durée et la forme des garanties ; - La durée de validité de l offre ; - La garantie matérielle et le service après vente (SAV). Attribution : Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l offre conforme a été évaluée la moins disante. Un contrat de marché sera établi à cet effet, entre l ABN et le soumissionnaire, qui précisera toutes les modalités d exécution du marché (les pénalités, litiges, etc.). LIEU DE LIVRAISON Le Fournisseur prendra à sa charge tous les droits d importation, de transit et les impôts, à l exception des droits de douanes et de la TVA dans les Etats membres de l ABN. Les équipements devront être livrés au plus tard dans les trois mois qui suivront l attribution du marché (soit au plus tard le 30 décembre 2006) à l adresse suivante : Autorité du Bassin du Niger, Projet Niger-HYCOS ; BP : 729, Niamey, République du Niger ; Tél. : (227) / ; Fax : (227) ; abnsec@iniger.ne Le contrôle des équipements se fera à Niamey à la livraison, en présence du fournisseur ou de son représentant. 6

7 PROJET NIGER-HYCOS A N N E X E SPECIFICATIONS TECHNIQUES MATERIEL INFORMATIQUE DU CRP 7

8 Lot 1 : Micro-Ordinateurs,Portables, WIFI et Logiciels Caractéristiques communes à ce lot 1. Tous les équipements doivent : Avoir clairement leurs marques et modèles (attention préciser le modèle et non la série ou la gamme) Pouvoir fonctionner avec un courant électrique dont les caractéristiques sont : Tension électrique V, 50 à 60 Hz Dans un environnement dont la température ambiante est comprise entre 16 C et 40 C Être Certifiés Windows XP Pro et Linux (une des distributions parmi SuSE, Red Hat/Fedora, Debian/Ubuntu, Mandriva). Avoir le même logiciel antivirus / antispam avec un abonnement d un an minimum pour la mise à jour. 2. Les logiciels doivent être compatibles avec un mode de fonctionnement de type «Terminal Services» à l exception de la suite Adobe. 3. Fournir les médias ( CD) permettant de réinstaller les logiciels et le système d exploitation. 4. Le système d exploitation Windows XP Pro (SP2) doit être installé sur chacun des ordinateurs, sauf indication contraire. 5. Les écrans plats LCD doivent être certifiés CE et TCO : PC-Serveurs légers pour FTP + Web et Mail Quantité Type : Ordinateur PC Format RACK : Marque et modèle Processeur 32 bits, AMD (fréquence minimale 2 GHz) ou Intel (fréquence minimale 3 GHz) Cache: Minimum 1 Mo RAM : 2 Go DDR2 SDRAM extensible à 4 Go Disque dur : 2x100 Go SATA, 7000 tours / mn. (minimum) 2 ports réseau (RJ45) Ethernet 10/100/1000 Lecteur /Graveur DVD/CD double couche +/- RW avec logiciel Au moins 3 Slots d extension libres: PCI xxxx Ports USB 2.0 : Min 4 dont 2 en avant Ports : série, Parallèle, PS2 (souris et clavier), FireWire (800) (IEEE 1394) Interface graphique minimum128 Mo Écran plat 14 SVGA Clavier AZERTY + Souris avec molette+tapis Pas de Wifi 1.2 : PCs de Développement, Gestion et Traitement Quantité Type : Ordinateur PC de bureau : format tour :Marque et modèle Processeur : AMD (2 GHz) ou Intel (3 GHz) Cache : Minimum 1 Mo Ram : 1 Go DDR2 SDRAM extensible à 2 Go Disque : 2 x 60 Go SATA, 7000 tours/ mn Graveur DVD/CD double couche +/- RW avec logiciel Lecteur DVD/CD ROM 2 8 8

9 Interface graphique 256 Mo minimum Écran plat SVGA 17 pouces, 1280x1024, contraste 500:1, DVI. Clavier AZERTY + souris avec molette + Tapis Carte Réseau Ethernet 10/100 Interface WIFI intégrée selon annexe WIFI ci-dessous Interface Bluetooth intégrée Carte son intégré Haut-parleurs, casque avec microphone Ports : Parallèle, Séries et PS2 (clavier + souris) Port USB 2.0 : au moins 6 ports dont 2 en avant Port FireWire IEEE 1394 (800) Office 2003 PRO. 1.3 : Ordinateurs portables Quantité Type : Ordinateur portable : Marque et modèle 3 Processeur: Intel Centrino* min 2.5 GHz, cache 1 Mo RAM : 2 Go Mo DDR2 SDRAM Disque dur : 60 Go, 5000 tours / minutes Lecteur graveur CD/DVD +/- RW - RAM avec logiciel Carte graphique 128Mo Écran TFT SXGA 15 pouces haute résolution Clavier AZERTY et dispositif de pointage Souris optique filaire USB avec molette + tapis Carte réseau Ethernet 10/100 Interface WIFI intégrée selon annexe WIFI Modem intégré V90-V92 Interface Bluetooth Connecteurs d extension : PC CARD, Mémoire, Carte son intégrée Connecteurs/Ports: RJ11, RJ45, 4 USB 2.0, VGA, I.Link, parallèle, série, Firewire 800 Autonomie Batterie : minimum 5 heures Microsoft Office 2003 Pro. Sacoche de transport Lecteur cartes multimédia (CF, MMC, SD, MS, etc.) externe (USB) 1.4 : Point d accès WIFI Marque et modèle Caractéristique WIFI Selon annexe WIFI ci-dessous Autres standards UL 2043 WDS SNTP Filtrage d adresses MAC Pare-feu NAT DHCP Prise en charge de l authentification RADIUS 802.1X, PEAP, LEAP, TTLS, TLS 6 9

10 Port réseau RJ 45 10/100 Alimentation électrique : Alimentation par 802.3af («Power over Ethernet») et alimentation externe Température d exploitation : de 0 à 50 C Montage : possible sur une surface comme un plafond ou un mur Gestion : SNMP ou syslogd Configuration possible via un navigateur web, y compris depuis Linux. Logiciel de gestion global des bornes y compris le filtrage des adresses MAC Portée : 45 mètres en intérieur avec b (11 Mbs) 15 mètres en intérieur avec g (54 Mbs) Antennes : Antenne par défaut. Connecteur pour antenne externe. 50 clients simultanés 1.5 : Adaptateur USB WIFI g Marque et modèle 2 Caractéristiques Wifi selon Annexe WIFI ci-dessous 1.6: Coffret Mural 9U (Marque, Modèle, dimension et toutes les caractéristiques techniques) ANNEXE WIFI Caractéristiques du réseau Wifi g compatible b WIFI Protected Access (WPA) Wireless Security (WEP) configurable pour le cryptage 40 bits et 128 bits Prise en charge de l authentification RADIUS 802.1X, PEAP, LEAP, TTLS, TLS : LOGICIELS (installation non requise) Packages (CDs, doucmentation) Quantité Licence Adobe Acrobat StandardAdobe (Média et documentation) 1 Licence WebExpert 6 ou supérieur version complète française (Media + Doc) 1 Logiciel de gestion (déplacement, changement de taille), importation et restauration 1 de partition compatible avec les systèmes de partitions de Windows (toute version) et les systèmes de partition de Linux, et pouvant fonctionner avec un CD-ROM démarrable («bootable») (Média et Doc). Licence AntiVirus version Réseau 100 users (Média CDs et Documentation) 1 10

11 LOT2 : IMPRIMANTES, SCANNER, ONDULEURS, VIDEO-PROJECTEUR Caractéristiques communes des matériels 1. Toutes les imprimantes doivent disposer d un pilote certifié pour Windows (2000, XP, 2003), et pour le mode Terminal Services (Windows 2003 Server), 2. Toutes les imprimantes doivent disposer d un pilote pour Linux. 2.1 : Onduleurs Quantité Type : Onduleur On-Line ou Line-interactive : Marque et modèle 8 Puissance : 600 VA Autonomie : au moins 15mn pour un équipement de 300 W - 220V Tension entrée : 110 à 250 V, hz Tension Sortie : 230 v, 50 Hz Au moins 3 prises en sortie ondulée Port(s) de communication : Série/ USB Logiciel de communication (inclus sur CD) permettant l arrêt automatique d un ordinateur sous Windows ou sous Linux. Avec Convertisseur de fréquence Garantie constructeur : au moins 1 an 2.2 : IMPRIMANTE LASER Quantité Imprimante Laser MONO (recto-verso) :Marque et modèle 1 Type : Laser A3/A4 Mono Mémoire : Minimum 32 Mo extensible à Résolution : 1200 DPI Langage : Postscript niveaux 2 et 3, PCL 5 et 6 Vitesse : au moins 20 pages/mn Ports : USB 2.0, Ethernet 10/100 RJ 45, Bluetooth et/ou WIFI Formats pris en charge :A3, A4, A5, B5, C5, Préchauffage : moins de 30s 1 Bac d alimentation A4 d au moins 250 feuilles A4 réglable (60 à 90 g/m2) 1 Bac d alimentation A3 d au moins 250 feuilles A3 réglable (60 à 90 g/m2) 1 Bac d alimentation manuelle A3 Ajustable jusqu à C5 (60 à 160 g/m2), transparent et enveloppes A3,A4 Faible consommation d énergie (inférieur à 300 W) et mode veille auto Toner Longue durée (au moins pages) Toner, câbles (USB, électrique) Inclus 2.3 : IMPRIMANTE JET D ENCRE Quantité Imprimante Jet d encre Couleur : Marque et modèle 1 Type : Jet d encre couleur A3 Résolution : Haute résolution (600 dpi min) Cartouches couleurs Trois cartouches couleurs et une cartouche noire séparées Mémoire : 32 Mo Vitesse : au moins 10 ppm en couleur 11

12 Connexion : USB2.0, Bluetooth, et Ethernet RJ 45 10/100) Langage PCL, version 3 minimum Bac : Minimum 100 feuilles Support : papier ordinaire (60 à 160g/m2), transparent, papier glacé 1.4 : SCANNER Quantité Type : Scanner à Plat A4 Couleur : Marque et modèle 1 Résolution optique : 1200 à 9600 PPP (256 à Niveaux de gris, 24 à 48 bits) Format : A4/Transparent Alimentation : V, hz Interfaces : USB 2.0 / (SCSI en option) Système d exploitation : Pilotes pour Microsoft Windows (XP, 2000, 2003) et Linux 1.5 : VIDEO-PROJECTECUR Quantité Vidéo projecteur modèle de Bureau : Marque et modèle 1 Technologie/Affichage : LCD (ou DLP) sans effet arc-en-ciel Résolution : 800 x 600, 1024 x 768 et plus Contraste : min 3000 :1 Taille écran projection : 0.5 à 8 m Distance de projection :1.5 à 12 m Luminosité: Supérieur à 500 cd/m 2 ou plus de 1000 lumens Durée de vie lampe : au moins 1500 heures (disponible et coût inférieur à 350 ) Fréquence : numérique et Analogique Bruit : moins de 34 db en fonctionnement Haut-parleurs : 2 petits Interfaces E/S: VGA, DVI, HDMI, audio, USB, Bluetooth Réglages : manuelle ou par télécommande (menu clair) Zoom et un taux de grossissement variable Fonction «Lens shift» Télécommande avec pointeur Laser et interface USB connectable au PC Sacoche de transport ANNEXE WIFI Caractéristiques du réseau Wifi g compatible b WIFI Protected Access (WPA) Wireless Security (WEP) configurable pour le cryptage 40 bits et 128 bits Prise en charge de l authentification RADIUS 802.1X, PEAP, LEAP, TTLS, TLS 12