Formation : Assistant(e) gestion de projet

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1 Formation : Assistant(e) gestion de projet Maîtriser les bonnes pratiques pour seconder le chef de projet efficacement NOUVEAU Formation présentielle Formation 2 jours - 14 h HT Réf Petit-déjeuner d accueil et repas du midi offerts L assistant(e) gestion de projet joue un rôle majeur dans l organisation et bon déroulement d un projet. Il a pour missions principales de seconder le chef de projet dans ses responsabilités, de coordonner l avancée du projet et de synthétiser les informations. Pour cela, il doit mettre en avant ses compétences de planification, d organisation et de communication.

2 Objectifs Connaître les fondamentaux et les démarches de la gestion de projet Maîtriser les outils de pilotage pour assurer le suivi du projet Contribuer efficacement à la réussite du projet et construire un binôme efficace avec le chef de projet Moyens pédagogiques Exposés suivis de questions-réponses et d'échanges avec les participants, cas pratiques. Remise d'un support pédagogique. Suivi et évaluation Evaluation de la formation par les participants. Remise d'une attestation de fin de formation Pour quel public? Tout collaborateur devant seconder ou assister un chef de projet ; ce programme s adresse particulièrement aux assistants chef de projet, assistants de gestion, assistants chef de programme. Les plus Une formation tournée vers la pratique, ponctuée de nombreux exercices et mises en situation.

3 Programme détaillé

4 1. Maîtriser les fondamentaux de la gestion de projet Qu est-ce qu un projet? Comprendre la démarche, les différents types de projets, les enjeux et les phases-clés Acquérir le vocabulaire clé du projet Identifier les différents acteurs d un projet, leurs rôles et leurs missions Identifier leurs attentes Comprendre l organisation du projet au sein de l équipe de de l entreprise Positionner l assistant (e) de projet au sein de l équipe : quelles est son rôle? Ses missions? Ses responsabilités? Sa valeur ajoutée? Identifier ses leviers d action? Cas pratique : autodiagnostic : se positionner au sein de l équipe projet ; définir son rôle, ses missions et son positionnement dans l équipe projet. Mind Mapping. 2. Préparer et cadrer le projet Cadrer le projet : l importance du cahier des charges, de la note de cadrage Préparer l organigramme de l équipe et la planification des différentes étapes Établir l ordonnancement des tâches et en assurer le suivi Déterminer le budget prévisionnel Maîtriser les outils de suivi du chef de projet (PERT, GANTT, Tableaux de bords, WBS ) Établir une charte de fonctionnement avec le chef de projet et l équipe projet Cas pratique : préparer le plan de management du projet. 3. Coordonner l avancée du projet Aider au pilotage de l avancement du projet : mettre à jour les tableaux de bords, gérer les documents et les plans d avancement Établir un rétro planning prévisionnel et organiser son actualisation Surveiller les délais, gérer les ressources et maîtriser le budget Suivre les indicateurs et alerter le chef de projet en cas d écarts (délais, coûts, qualité ) Gérer la documentation, partager et exploiter le retour d expérience Faire face aux risques projet : les dysfonctionnements et les impondérables Cas pratique construire les outils et tableaux de bord de suivi du projet. 4. Assurer la communication au sein de l équipe projet Établir un plan de communication et des rendez-vous/ réunions périodiques Rédiger et diffuser le compte-rendu de chaque réunion et gérer la diffusion de l information et des documents Co-construire et participer à la mise en place d une bonne dynamique d équipe Être proactif et force de proposition Adopter un comportement assertif et communiquer ses idées Construire un binôme efficace avec le chef de projet Cas pratique : mettre en place les réunions de l équipe projet : organiser et animer une réunion de

5 lancement, réunion de suivi, revues de projet

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8 Liste des sessions Du 30 novembre 2017 au 01 décembre 2017 Paris Du 12 au 13 mars 2018 Paris Du 14 au 15 juin 2018 Paris Du 08 au 09 octobre 2018 Paris Du 06 au 07 décembre 2018 Paris

9 Retrouvez le programme de la formation sur indiquez la référence de la formation dans le moteur de recherche : Bulletin d'inscription Merci de bien bouloir nous renvoyer un bulletin par personne et par stage. Par courrier : Comundi Pôle Inscriptions Formation Immeuble Pleyad 1 39 boulevard Ornano Saint-Denis Cedex Par fax : Par Inscription à la formation "Formation : Assistant(e) gestion de projet" Participant Dates sélectionnées Prénom - Nom : Fonction : Service : Du 30 novembre 2017 au 01 décembre 2017 (Paris) Du 12 au 13 mars 2018 (Paris) Du 14 au 15 juin 2018 (Paris) Du 08 au 09 octobre 2018 (Paris) Du 06 au 07 décembre 2018 (Paris) Journées Formation (2 jours - 14 h) HT Tél : Fax : Mode d inscription : Site Comundi Bulletin imprimé referer=https://www.comundi.fr/formation-gestion-de-projet-1/formation-assistant-e-gestion-de-projet/download

10 Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) Retrouvez le programme de la formation sur indiquez la référence de la formation dans le moteur de recherche : Responsable Suivi Inscription Adresse de facturation (si différente) ou prise en charge par organisme collecteur Prénom - Nom : Prénom - Nom : Fonction : Société / Etablissement : Service : Adresse : Société / Etablissement : Code Postal : Adresse : Ville : Code Postal : Tél : Ville : Fax : N TVA intra communautaire : SIRET : NAF / Activité : En signant ce bulletin, j'accepte les conditions générales de ventes disponibles sur le site internet Cachet et signature : Nb salariés / Habitants : Tél : Fax : Mode d inscription : Site Comundi Bulletin imprimé referer=https://www.comundi.fr/formation-gestion-de-projet-1/formation-assistant-e-gestion-de-projet/download

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