Ouverture de l appel : 08 Novembre 2013 Clôture de l appel : 26 Novembre AMI N

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1 Conseil Ouest et Centre Africain pour la Recherche et le Développement Agricoles West and Central African Council for Agricultural Research and Development Avis de Sollicitation de Manifestation d intérêts Pour le recrutement d un maître d œuvre pour l assistance au CORAF/WECARD à la réalisation des études architecturales et techniques, et la supervision des travaux d extension du siège du CORAF/WECARD Ouverture de l appel : 08 Novembre 2013 Clôture de l appel : 26 Novembre AMI N Le Secrétariat Exécutif du Conseil Ouest et Centre Africain pour la Recherche et le Développement Agricoles (CORAF/WECARD), cherche un cabinet ou une firme pour réaliser les études architecturales et techniques, la préparation des dossiers d Appel d Offres, l assistance au Secrétariat du CORAF/WECARD pour la sélection des offres, la supervision des travaux d extension du siège du CORAF/WECARD. 2. Le CORAF/WECARD a l intention d utiliser une partie de ses ressources pour effectuer les paiements au titre du contrat relatif au recrutement d un cabinet ou d une firme pour réaliser les études architecturales et techniques, la préparation des dossiers d Appel d Offres, l assistance au Secrétariat du CORAF/WECARD pour la sélection des offres, la supervision des travaux d extension du siège du CORAF/WECARD. Les missions et objectifs attendus du cabinet sont les suivants : Le maître d œuvre a pour mission de réaliser les études architecturales et techniques pour la préparation des dossiers d Appel d Offres, l assistance au Secrétariat du CORAF/WECARD pour la sélection des offres, la supervision des travaux d extension du siège du CORAF/WECARD ; Le maître d œuvre devra exécuter sa mission selon les règles de l art et conformément aux prescriptions des textes en vigueur en matière de bâtiment et de travaux publics.

2 3. Le Directeur Exécutif du CORAF/WECARD invite les bureaux spécialisés dans les études techniques et le suivi des travaux de bâtiments à manifester leur intérêt à fournir les prestations ci-dessus décrites. 4. Les bureaux d études intéressés par cet avis doivent fournir des informations indiquant qu ils sont qualifiés pour exécuter lesdites prestations (brochures, références concernant l exécution de contrats analogues, CV, expérience dans le domaine similaire, expérience dans des conditions semblables, etc.). 5. Le bureau d études doit avoir de l expérience dans la réalisation d études techniques et de suivi de l exécution des travaux de bâtiments administratifs. Il doit disposer au moins du personnel clé suivant : Un Architecte, chef de mission (BAC+5 en architecture, génie civil ou équivalent) ayant une expérience minimale de dix (10) ans dans le domaine des études techniques de travaux du bâtiment en général, avec au moins cinq (05) références dans le domaine des études de bâtiments similaires au projet d extension du siège du CORAF/WECARD. Le Chef de mission devra pouvoir travailler dans les deux langues du CORAF (français/anglais) ; un Ingénieur en Génie Civil, adjoint au Chef de mission (Bac+5 en Génie Civil ou équivalent) ayant une expérience d au moins dix (10) ans dans les études de calcul des structures en béton avec au moins quatre (04) références dans le domaine des études de bâtiments similaires au projet d extension du siège du CORAF/WECARD. Il doit pouvoir travailler dans les deux langues du CORAF/WECARD (anglais et français) ; Un technicien supérieur en électricité (Bac+2 en Génie électrique ou équivalent) ayant une expérience d au moins huit (08) ans dans l installation intérieure (électricité, téléphonie, câblage informatique et climatisation) des bâtiments de même taille avec au moins 05 références dans le domaine des études de bâtiments, références comparables au projet d extension du siège du CORAF/WECARD ; Un technicien dessinateur (Bac+2 en architecture ou équivalent) maitrisant les logiciels Archicad et Autocad ayant une expérience de cinq (05) ans au moins avec au moins quatre (04) références dans le domaine des études de bâtiments ; Les manifestations d intérêts doivent obligatoirement comporter les CV du personnel clé ci-dessus. Le Cabinet sera sélectionné selon le mode de «Sélection basée sur les qualifications de consultants» conformément aux procédures définies dans les Directives «Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque Mondiale, version 2011.

3 La méthode de sélection à utiliser sera celle fondée sur la qualification du consultant (SQC) : (A l issue de la présente manifestation d intérêt, le consultant le plus qualifié et expérimenté sera sélectionné et invité à remettre une proposition technique et financière puis, à condition que cette proposition soit conforme et acceptable, être invité à négocier le marché). 6. Les cabinets intéressés remplissant les conditions requises, peuvent obtenir un complément d information du lundi au vendredi, de 8H30 à 17 H00, à l adresse ci-après secoraf@coraf.org copie à h.roy-macauley@coraf.org. 7. Les manifestations d intérêts doivent être soumises par à l adresse proposals@coraf.org et adressées au Directeur Exécutif du CORAF/WECARD, 7 Avenue Bourguiba, Dakar, et envoyées au plus tard le 26 novembre 2013 à 17h00 GMT. Le Directeur Exécutif du CORAF/WECARD Dr Harold ROY-MACAULEY

4 Sélection du maître d œuvre chargé de l Etude architecturale et technique pour les travaux d extension du siège du Secrétariat Exécutif du CORAF/WECARD TERMES DE REFERENCES 1. HISTORIQUE Le CORAF/WECARD est une organisation sous régionale créée le 15 mars Elle regroupe actuellement les Systèmes Nationaux de Recherche Agricole de 22 pays de l Afrique de l Ouest et du Centre. Son mandat est de mettre en œuvre la politique de recherche agricole régionale définie par les autorités politiques de l Afrique de l Ouest et du Centre. La stratégie du CORAF/WECARD est articulée dans les énoncés ci-dessous de sa vision, de sa mission et de son objectif spécifique : Vision - Une réduction durable de la pauvreté et de l'insécurité alimentaire en AOC par une augmentation de la croissance économique induite par l'agriculture et une amélioration durable des principaux aspects du système de recherche agricole. Mission - Des améliorations durables de la productivité, de la compétitivité, et des marchés agricoles en Afrique de l'ouest et du Centre par la satisfaction des demandes principales adressées au système de recherche de la sous région par les groupes cibles. Objectif spécifique - La croissance durable de la productivité, de la compétitivité et des marchés agricoles, induite par l implication de tous les acteurs est améliorée en Afrique de l Ouest et du Centre. Son rôle consiste à : Promouvoir la coopération, la concertation, l échange d informations entre les institutions membres d une part et les partenaires d autre part ; Définir les objectifs et les priorités de recherche identiques à l échelle sous régionale et régionale ; Servir d instance de consultation de toute recherche menée par les organisations sous régionales, régionales, ou internationales intervenant dans la sous région ; Elaborer les programmes communs de recherche pour renforcer la complémentarité de ses activités et celles de ses partenaires.

5 Pour la mise en œuvre de ses activités, le CORAF/WECARD reçoit des fonds des pays membres et de ses partenaires financiers. Ces fonds sont gérés au Secrétariat Exécutif du CORAF/WECARD. Le Secrétariat Exécutif du Conseil Ouest et Centre Africain pour la Recherche et le Développement Agricoles (CORAF/WECARD), cherche un cabinet ou une firme pour réaliser les études architecturales et techniques, la préparation des dossiers d Appel d Offres, l assistance au Secrétariat du CORAF/WECARD pour la sélection des offres, la supervision des travaux d extension du siège du CORAF/WECARD. Le CORAF/WECARD a l intention d utiliser une partie de ses ressources pour effectuer les paiements au titre du contrat relatif au recrutement d un cabinet ou d une firme pour réaliser les études architecturales et techniques, la préparation des dossiers d Appel d Offres, l assistance au Secrétariat du CORAF/WECARD pour la sélection des offres, la supervision des travaux d extension du siège du CORAF/WECARD. 1. Mission, Objectif et Produits attendus Le Maître d œuvre a pour mission les études architecturales et techniques pour la préparation des dossiers d Appel d Offres, l assistance au Secrétariat du CORAF/WECARD à la sélection des offres, la supervision des travaux d extension du siège du CORAF/WECARD. Le Maître d œuvre devra exécuter sa mission selon les règles de l art et conformément aux prescriptions des textes en vigueur en matière de bâtiment et de travaux publics. Les missions dévolues au Maître d œuvre seront subdivisées en deux (2) parties : PHASE I : ETUDES ETUDES PRELIMINAIRES Le Maître d œuvre devra préciser en accord avec le Maître d ouvrage le programme du projet et s assurer que le budget qui sera défini dans la convention sera suffisant pour financer l ensemble des travaux prévus. Dans le cas contraire, il devra proposer un budget réaliste accompagné d une note justificative. Toutefois, le Maître d œuvre devra s employer avant tout à trouver en relation avec le CORAF/WECARD, une solution respectant le budget. Il ne devra pas non plus remettre en cause fondamentalement le programme du projet.

6 Il devra établir son projet en respectant scrupuleusement le programme défini. PREPARATION du DOSSIER D APPEL D OFFRES Le Maître d œuvre établira toutes les pièces nécessaires pour constituer le dossier d Appel d Offres. Le dossier comprenant les éléments ci-dessous énumérés devra, après approbation par le Secrétariat du CORAF/WECARD être fourni en 07 exemplaires. Le dossier comprendra : 1)Les pièces graphiques un plan de situation 1/1000 un plan de masse y compris (éventuellement) jardin, parking et abords avec indications des canalisations et des regards 1/200 les plans d état des lieux y compris, coupes, façades 1/50 les plans de transformations envisagées 1/50 un plan par niveau 1/50 les plans de toitures ou terrasses indiquant l évacuation des eaux pluviales (s il y a lieu) 1/50 les différentes coupes nécessaires à la bonne définition du projet 1/50 les coupes sur les éléments particuliers (escaliers, acrotères, etc.) (s il y a lieu) les façades principales, postérieures et latérales 1/50 les façades partielles définissant tous les éléments dont la lecture n est pas possible sur les façades d ensemble 1/20 les plans de structure visés par un bureau de contrôle (fondations, superstructures, toitures etc.) avec approbation d un bureau de contrôle 1/50

7 Le Maître d œuvre fournira en outre, un plan répertoire sur lequel devront figurer les détails nécessaires à la compréhension du projet pour la nomenclature des ouvrages suivants : Coupes sur toitures ou terrasses et détails d éclairage pour tout local ou cela s avérerait nécessaire ; Menuiseries extérieures et intérieures ; Nature des différents revêtements (sols et murs) ; Détails de tous les locaux spécialisés avec indications des emplacements des équipements fixes nécessaires (paillasse, prises, etc.) ; Schémas de principe des installations (électricité, plomberie, courants faibles, etc.). Les prescriptions ci-dessus ne préjugent pas la fourniture, en cours d exécution, des détails qui se révéleraient nécessaires pour l exécution des travaux. Aussitôt après adjudication, le Maître d œuvre veillera à ce que l entreprise fournisse les plans des lots techniques (électricité, plomberie). Il aura à vérifier ces plans et veillera aussi à leur approbation par un bureau de contrôle. 2) Pièces écrites Un cahier des prescriptions techniques particulières comprenant un descriptif détaillé des travaux par lots, les spécifications et mode d exécution des ouvrages ; un devis quantitatif des travaux ; un cadre du bordereau des prix ; un devis estimatif des travaux ; un planning des travaux. SELECTION DES OFFRES Le Maître d œuvre, après l ouverture des plis procédera en liaison avec le Secrétariat du CORAF/WECARD à l étude technique des offres selon un canevas qui lui sera remis par le Secrétariat du CORAF/WECARD.

8 PHASE II : DIRECTION DES TRAVAUX Avant le démarrage des travaux, le Maître d œuvre devra prendre contact avec les différents services techniques devant intervenir directement ou indirectement sur le chantier (SONES, SDE, SENELEC, SONATEL, ONAS et Services Techniques Communaux). Au cours de la phase d exécution, le bureau d études est chargé du contrôle des travaux comprenant les tâches suivantes : Implantation du chantier ; Contrôle de la conformité des plans d architecture avec les travaux ; Contrôle de la qualité des fournitures et équipements et approbation des échantillons ; Contrôle de la mise en œuvre des matériaux et équipements ; Examen des difficultés d exécution et choix des solutions les plus appropriées ; Documents techniques sur éventuels avenants ou variantes proposées ; Vérification et approbation des demandes de paiements présentées par les entreprises ; Contrôle des délais d exécution impartis ; Assistance et contrôle de l entreprise pour ce qui est de la tenue des fiches de chantier ; Tenue des fiches de rapport de chantier ; Veiller à ce que l entreprise respecte son schéma d organisation et paie ses ouvriers ; Etablissement des procès-verbaux de réunions hebdomadaires de chantier ; Le Maître d œuvre fournira en cours de chantier tous les plans rectificatifs ou complémentaires au dossier d Appel d Offres ; Le Maître d œuvre devra fournir à la fin des travaux les plans de recollement en trois (3) exemplaires et trois (3) jeux de contre calque de ces plans ; Etablissement des procès-verbaux de réception provisoire et de réception définitive ;

9 Rapport final à la réception des travaux attirant l attention sur les risques liés à l utilisation des équipements, les mesures de sauvegarde préconisées et les recommandations pour la maintenance des ouvrages. Le rapport final doit inclure : un descriptif du projet et ses objectifs ; un rappel des principales composantes du projet et le budget ; un résumé du déroulement des travaux, les problèmes rencontrés et les solutions adoptées ; les recommandations sur la maintenance ; le procès-verbal de réception provisoire ; la fiche de fin de chantier ; une liste de toutes les personnes qui ont participé au point de vue conception, suivi, supervision et contrôle comprenant le représentant du Maître d Ouvrage ; un plan de masse au format A4 ; des photos avant et après les travaux (annexe) ; en annexe, copie de toutes les correspondances, procès-verbaux de réunion, etc. Le rapport devra être transmis en cinq (5) exemplaires. Pour une bonne exécution des différentes tâches énumérées ci-dessus, le Maître d œuvre devra se faire représenter sur le chantier et en permanence par un ingénieur ou un technicien supérieur dont l expérience est confirmée. Au préalable, le Maître d œuvre devra soumettre au Secrétariat Exécutif du CORAF/WECARD pour approbation le curriculum-vitae de ce dernier. Ces différentes tâches ne sont pas limitatives dans cette partie de la mission. Le consultant individuel doit régler tous les problèmes qui lui seront posés par le Secrétariat Exécutif du CORAF/WECARD dans le cadre de la mission. 2. Qualifications du Maitre d oeuvre Le Maitre d œuvre doit avoir une expérience pertinente de missions similaires. Il doit disposer au moins du personnel clé suivant : Un Architecte, chef de mission (BAC+5 en architecture, génie civil ou équivalent) ayant une expérience minimale de dix (10) ans dans le domaine des études techniques de travaux du bâtiment en général, avec au moins cinq (05) références dans le domaine des études de bâtiments similaires au projet d extension du siège du CORAF/WECARD. Le Chef de mission devra pouvoir travailler dans les deux langues du CORAF (français/anglais) ; Un Ingénieur en Génie Civil, adjoint au Chef de mission (Bac+5 en Génie Civil ou équivalent) ayant une expérience d au moins dix (10) ans d expérience

10 dans les études de calcul des structures en béton avec au quatre (04) références dans le domaine des études de bâtiments similaires au projet d extension du siège du CORAF/WECARD. Il doit pouvoir travailler dans les deux langues du CORAF/WECARD (anglais et français) ; Un technicien supérieur en électricité (Bac+2 en Génie électrique ou équivalent) ayant une expérience d au moins huit (08) ans dans l installation intérieure (électricité, téléphonie, câblage informatique et climatisation) des bâtiments de même taille avec au moins 05 références dans le domaine des études de bâtiments, références comparables au projet d extension du siège du CORAF/WECARD ; Un technicien dessinateur (Bac+2 en architecture ou équivalent) maitrisant les logiciels Archicad et Autocad ayant une expérience de cinq (05) ans au moins avec au moins quatre (04) références dans le domaine des études de bâtiments. Pour chaque personne proposée, le Maitre d œuvre présentera son CV détaillé qui inclura sa formation de base, sa spécialité ainsi que les travaux déjà réalisés. Les travaux similaires déjà réalisés par le Maitre d œuvre devront être prouvés par des PV de réception certifiés authentiques par l autorité compétente. 3. Modalités de sélection du consultant Le Cabinet sera sélectionné selon le mode de «Sélection basée sur les qualifications de consultants» conformément aux procédures définies dans les Directives «Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de la Banque Mondiale, version Durée de la mission Les services du Maître d œuvre sont requis pour une durée de huit (08) mois, soit 240 jours à partir de la date de signature du contrat.