Appel à propositions 2017

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1 AGEFOS PME Ile-de-France 11 rue Hélène PARIS Cedex 17 Appel à propositions 2017 Programme d'accompagnement des entreprises sur la thématique de l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes. EGALITE PRO 4 Contact : erocher@agefos-pme.com Consultation du 26/06/2017 Ce programme est cofinancé par : 11 Rue Hélène Paris cedex 17 Page 1 sur 14

2 Sommaire 1. Objet de la consultation Présentation de l AGEFOS PME Ile-de-France Présentation du dispositif Missions assignées au prestataire Contenu des offres Le pilotage Le suivi administratif et l intervention du FSE Déroulement du projet Critères de sélection et traitement des offres parvenues Contractualisation Rue Hélène Paris cedex 17 Page 2 sur 14

3 1. Objet de la consultation La présente consultation s'inscrit dans le cadre du projet «Egalité pro 4» cofinancé par le FSE, Axe prioritaire 2 : Anticiper les mutations et sécuriser les parcours professionnels - PI 8.5 : L adaptation au changement des travailleurs, des entreprises et entrepreneurs Objectif Spécifique 2 (OS 2) : Mobiliser les entreprises, notamment les PME et les branches pour développer l égalité salariale et professionnelle du programme opérationnel national (PON) FSE Emploi-Inclusion. AGEFOS PME Ile-de-France souhaite sélectionner un prestataire dans le cadre du projet d'accompagnement sur l'égalité professionnelle femmes/hommes. (Formation et accompagnement individuel) Objectif global de l'action : Accompagner les dirigeants ou les DRH sur la mise en œuvre (toute taille d entreprise, +50 et -50) Les actions se dérouleront entre septembre 2017 et le 31 décembre La réponse à cet appel à propositions devra parvenir au plus tard le 24 juillet Le présent appel à propositions précise le cahier des charges qui définit les spécifications techniques, juridiques et administratives indispensables pour répondre avec justesse à la présente consultation. 2. Présentation de l AGEFOS PME Ile-de-France Le Fonds d Assurance Formation, AGEFOS PME est un Organisme Paritaire Collecteur Agréé (OPCA) avec un agrément unique et national délivré par l Etat. Il est régi par un accord constitutif, des statuts nationaux et régionaux. Conclu le 6 juillet 1972 et modifié en dernier lieu le 6 janvier 2015, l accord constitutif d AGEFOS PME a été signé entre la CGPME d une part, et la CFDT, le CFE-CGC, la CFTC, la CGT et CGT-FO d autre part. AGEFOS PME a été habilité OCTA par arrêté du 4 juin AGEFOS PME est le premier gestionnaire privé de fonds pour la formation professionnelle et compte aujourd hui 13 associations territoriales réparties en métropole ainsi que dans les DOM, et d un Siège National. Le réseau AGEFOS PME, implanté sur l ensemble du territoire, exerce et développe, depuis 1972, ses missions et services au plus près des entreprises. Le réseau AGEFOS PME propose également un service particulier aux branches professionnelles (51 branches adhérentes), groupes ou grandes entreprises nationales qui souhaitent mettre en œuvre 11 Rue Hélène Paris cedex 17 Page 3 sur 14

4 une politique de formation commune aux entreprises qui leur sont rattachées. AGEFOS PME Ile-de-France est une association régionale agissant pour le compte du Fonds d Assurance Formation des Salariés des Petites et Moyennes entreprises AGEFOS PME. Son siège régional est situé 11 Rue Hélène PARIS CEDEX 17 Missions de collecte et de gestion des fonds de formation AGEFOS PME Ile-de-France collecte et gère localement le budget formation des entreprises constitué par : Les contributions des entreprises : le plan de formation et la professionnalisation ; Les financements des pouvoirs publics: Europe, État, Conseil régional, Conseils départementaux Missions d accompagnement de projets d entreprises AGEFOS PME Ile-de-France informe et assiste les entreprises dans les démarches telles que : Le diagnostic des besoins de formation, qu ils soient propres à l entreprise, à une profession ou à un territoire ; La formalisation et la planification du projet de formation ; L information et le conseil sur l ensemble des aides à la formation et à l embauche ; La mobilisation de financements complémentaires ; L identification des compétences nécessaires à la mise en œuvre du projet : cahier des charges, appel à propositions ; La définition des critères d évaluation des actions de formation. Missions de financement des actions de formation AGEFOS PME Ile-de-France finance les actions de formation au bénéfice de salariés d entreprises : Dans le cadre du plan de formation de l entreprise ; Dans le cadre de la professionnalisation (contrats de professionnalisation, périodes de professionnalisation) et des actions de tutorat ; Dans le cadre du Compte Personnel de Formation. Intervention AGEFOS PME Ile-de-France auprès des demandeurs d'emploi Préparation Opérationnelle à l'emploi (POE) Emploi d'avenir Contrat de sécurisation professionnel (CSP) 3. Présentation du dispositif 3.1 Contexte et objectif général du dispositif Dans la continuité des actions conduites par AGEFOS PME Ile-de-France ces 5 dernières années sous le label "EGALITE PRO", AGEFOS PME Ile-de-France lance en 2017 "EGALITE PRO 4". 11 Rue Hélène Paris cedex 17 Page 4 sur 14

5 EGALITE PRO 4 est une offre de service destinée aux entreprises adhérentes d'agefos PME Ile-de -- France et dont l'objectif est de les accompagner dans la mise en œuvre de l'égalité professionnelle dans l'entreprise. En effet, depuis au moins 1983, nous sommes dotés en France d un arsenal légal et réglementaire qui pourrait favoriser la prise en compte dans les entreprises des inégalités salariales et professionnelles entre les femmes et les hommes. Or, même si ces dernières années les avancées ont été importantes, les résultats ne sont pas toujours à la hauteur des attentes. Pour exemple, En 2015, un tiers des femmes est à temps partiel. 9.8% de ces femmes sont à temps partiel "subi". (INSEE 2015) L'écart de salaire entre les hommes et les femmes est de 18.6% (à la défaveur des femmes), cet écart se répercute sur les retraites. (INSEE 2014) Les femmes sont majoritairement des employées, (44.4% contre 13% chez les hommes). EGALITE PRO 4 se donne pour objectif de : - permettre une appropriation de la thématique de l égalité professionnelle entre les femmes et les hommes - favoriser la signature d accords collectifs relatifs à l égalité professionnelle et/ou plan d actions et plus particulièrement pour les entreprises de 250 salarié-es voire de moins de 250 salarié-es - Accompagner les entreprises dans la mise en œuvre de ces plans d action, et dans leur suivi. Le projet d accompagnement Egalité pro 4 a donc pour ambition d accompagner l entreprise dans cette démarche de sensibilisation, de formation, ainsi que de l'aider à l'élaborer et mettre en œuvre son accord ou son plan d'action. 3.2 Salariés et entreprises ciblés Publics cibles Tous les salariés des entreprises adhérentes de moins de 250 salariés. Les entreprises éligibles en Ile-de-France Toutes les entreprises de moins de 250 salariés, adhérentes AGEFOS PME Ile-de-France. 4. Missions assignées au prestataire 4.1 Présentation des missions AGEFOS PME Ile-de-France se réserve le droit de sélectionner plusieurs prestataires pour ce projet. Les missions inhérentes au dispositif Egalité PRO 4 ont été décomposées de manière distincte en 2 lots. 11 Rue Hélène Paris cedex 17 Page 5 sur 14

6 Lot 1: Des places dans vos sessions d actions collectives de formation 2 types de formations doivent être proposés : Accompagnement des entreprises (+50 ou -50) Des sessions de formation en inter, «qu est ce que l égalité professionnelle dans l entreprise», sensibilisation à la thématique et aux enjeux. Pour les moins de 50 salariés, ou pour les entreprises qui ne sont pas encore rentrées dans une démarche d égalité professionnelle, nous proposerons des sessions de formation ayant pour objectif de définir ce qu est l égalité professionnelle en entreprise et quels sont les enjeux d entrer dans une telle démarche. Cette formation a pour objectif d informer les entreprises et de les inciter à rentrer dans une démarche d égalité professionnelle. Exemple de programme pour ces formations : 1- Questionnaire introductif de positionnement personnel 2- Définition de la discrimination 3- Les spécificités de l'égalité femmes-hommes 4- Chronologie des droits en matière d'égalité femmes-hommes 5- Analyse de situations professionnelles 6- Présentation de bonnes pratiques et de démarches innovantes en matière d'égalité professionnelles 7- Mise en perspective dans le cadre de son activité professionnelle Nombre de places de formations prévues : 2017 : : 20 Soit 40 places dans des sessions de formation de 1 jour prévues sur la période Des formations pour des entreprises déjà engagées dans une démarche (+50 ou -50) Pour les entreprises + 50, ou pour les entreprises ayant déjà enclenché une démarche (diagnostic, RSC, plan d actions) nous proposerons des formations plus techniques, ne se limitant pas à de l information sensibilisation. Ces formations, permettront aux entreprises - D approfondir les thématiques de l égalité professionnelle - De bénéficier de conseils méthodologiques quant à la démarche à adopter, que l entreprise ait déjà effectué son diagnostic ou non, qu elle ait déjà élaboré un plan d action ou non, et qu elle l ait mis en œuvre ou non. La formation lui permettra donc de renforcer sa méthodologie et de définir les actions concrètes à mettre en place pour poursuivre le travail déjà ébauché. 11 Rue Hélène Paris cedex 17 Page 6 sur 14

7 Nombre de places de formations prévues : 2017 : : 15 Soit 30 places dans des sessions de formation de 1 jour prévues sur la période NB : Votre réponse devra proposer un calendrier de formations dans lesquelles AGEFOS PME disposera de places. Toute place non occupée ne pourra être facturée. Lot 2: Appui conseil individualisé De plus, le prestataire retenu par appel à projet pourra dispenser un accompagnement individualisé par le biais de rendez-vous avec l entreprise concernée. Cela permettra à l entreprise, forte des compétences acquises durant la formation, de passer à la pratique en étant accompagnée, afin de la relancer dans sa démarche. Durée maximum de l appui conseil par entreprise : 2 jours Nombre d accompagnement prévus : 20 entreprises selon le découpage suivant : 2017: : 10 Soit 20 accompagnements prévus sur la période Note : L ensemble des outils et méthodes conçus et utilisés dans le cadre de ce projet resteront la propriété d AGEFOS PME et ne pourront être utilisés à d autres fins sans l accord express d AGEFOS PME. Remarque : Dans le cadre de cet appel à propositions, nous attendons du ou de(s) prestataire(s) retenu(s) une participation active à la promotion du dispositif «EGALITE PRO 4» auprès de leur réseau d entreprises et au repérage des entreprises ciblées. 4.2 Calendrier de réalisation Pour faire l'objet d'une prise en charge au titre du présent appel à projets, les actions doivent impérativement être réalisées entre le 01/09/2017 et le 31/12/2018. Les actions devront faire l objet d une répartition régulière afin d être en capacité de proposer des actions tout au long de l année à nos entreprises adhérentes. 11 Rue Hélène Paris cedex 17 Page 7 sur 14

8 4.3 Respect du décret qualité du 30 juin 2015 Le décret n du 30/06/2015 relatif à la qualité des actions de formation professionnelle continue fixe les critères qui devront être contrôlés par l OPCA dans le cadre des actions qu'il finance. A ce titre, L organisme de formation s engage à fournir tout élément permettant à l OPCA de vérifier les critères suivants : 1. l identification précise des objectifs de la formation et son adaptation au public formé ; 2. l adaptation des dispositifs d accueil, de suivi pédagogique et d évaluation aux publics de stagiaires ; 3. l adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d encadrement à l offre de formation; 4. la qualification professionnelle et la formation continue des personnels chargés des formations ; 5. les conditions d information du public sur l offre de formation, ses délais d accès et les résultats obtenus ; 6. la prise en compte des appréciations rendues par les stagiaires. En outre, AGEFOS PME s assurera du respect de la réglementation en vigueur en matière de formation professionnelle continue portant sur : - l établissement d un règlement intérieur ; - les conditions de réalisation d une action de formation (programme de formation avec mention des prérequis, moyens pédagogiques, techniques et d encadrement, moyens permettant de suivre l exécution de la formation et d en apprécier les résultats) ; - les documents à remettre aux stagiaires avant l entrée en formation ; - la garantie de la protection des libertés individuelles (toute information demandée à un stagiaire doit avoir un lien direct et nécessaire avec l action de formation). Conformité au décret n du 30 juin 2015 relatif à la qualité des actions de la formation professionnelle continue : L organisme prestataire retenu s engagera à délivrer une prestation de formation de qualité, conformément au décret n du 30 juin À ce titre, l organisme prestataire retenu adhèrera à la charte qualité d AGEFOS PME qui est disponible à l adresse : 5. Contenu des offres L'offre du candidat sera restituée en TROIS NOTES DISTINCTES : 1. Offre technique présentant la proposition d'intervention du prestataire pour chaque phase du projet, composée des différents chapitres ci-dessous, 2. Synthèse de l'offre technique permettant une lecture transversale de la proposition commerciale 3. Offre financière détaillée de chaque phase du projet. 11 Rue Hélène Paris cedex 17 Page 8 sur 14

9 5.1. L'offre technique Le prestataire explicite, de manière très précise, la prestation préconisée pour atteindre les exigences définies dans le cahier des charges. L'offre technique doit comporter impérativement les chapitres suivants : Chapitre 1 : profil général du cabinet selon le modèle joint en annexe 1 L'annexe 1 est à renseigner dans sa totalité. Chapitre 2 : contexte et objectifs généraux de la prestation Le prestataire reformule sa propre vision du problème et de son contexte. Il doit être en mesure de clarifier certains points et d'en suggérer des compléments sur demande d'agefos PME Ile-de- France. Chapitre 3 : déroulement de la prestation Pour les actions relatives au Lot 1 (action de formation) : La réponse à l'appel à propositions devra présenter les meilleures offres pédagogiques et capacités d'interventions interentreprises du prestataire /organisme de formation. L'organisme de formation peut proposer à AGEFOS PME Ile-de-France des formations innovantes et complémentaires aux domaines proposés. L'organisme décrira par formation ouverte : Le programme détaillé de formation proposé, Les pré-requis exigés et méthodes d'évaluation préalables de ceux-ci, Les méthodes pédagogiques spécifiques, Les lieux de formation proposés sur l'ile de France, Les plannings interentreprises prévisionnels sur 2017 et 2018 Les modalités d'évaluation en cours et de suivi post-formation, Pour les actions relatives au Lot 2 (appui conseil des entreprises) : Le prestataire décrit la nature de la prestation à réaliser afin d'en délimiter le contenu précis (démarche) et en déduit le volume de travail qui lui est nécessaire (conception, préparation, réalisation ). Le document remis précise le découpage de la prestation et la démarche prévue pour atteindre les résultats à produire. Il doit notamment contenir les points suivants : Méthodologie envisagée, Méthode de collaboration, Démarche et plan de travail, planning, Procédures de suivi d'avancement et d'évolution de la prestation, livrables, Logistique de réalisation 11 Rue Hélène Paris cedex 17 Page 9 sur 14

10 Chapitre 4 : moyens humains et matériels Le prestataire présentera également dans son offre les moyens humains mis à disposition pour la réalisation du projet et du suivi (un contact interne pour la logistique et la facturation, un responsable de projet unique clairement identifié) : Nom et rôle de chaque intervenant et/ou formateur Responsabilités de chaque intervenant et/ou formateur CV de chaque intervenant et/ou formateur pressenti comportant notamment : - Le profil et l'expérience - Les références de missions comparables - L'ancienneté dans la structure Chapitre 5 : références du cabinet sur des projets similaires Le prestataire présentera quelques références de travaux similaires, menés récemment Synthèse de l'offre technique Le prestataire remettra une synthèse de son offre technique ayant pour objectif de faciliter la lecture transversale de la proposition commerciale. Elle pourra être remise sous forme de présentation PowerPoint. Localisation Adresse, tél, mail. Profil Domaine d intervention Le cabinet Effectifs Nombre de salariés Equipe projet Nombre de personnes impliquées et profil (domaine d intervention) Les références Sur des projets similaires Titre étude, objet et commanditaire Sur le secteur ou la filière Titre étude, objet et commanditaire Lot 1 Objet Cf. point 4 «Missions assignées au prestataire» Méthode Synthèse de l approche proposée Nombre de jours / consultant (le cas échéant) Nombre consultant, mission et nombre de jours Livrables Liste des livrables et format Planning Date de début, date de fin Lot 2 Objet Cf. point 4 «Missions assignées au prestataire» Méthode Synthèse de l approche proposée Nombre de jours / consultant (le cas échéant) Nombre consultant, mission et nombre de jours Livrables Liste des livrables et format Planning Date de début, date de fin 11 Rue Hélène Paris cedex 17 Page 10 sur 14

11 5.3. L'offre financière Le prestataire indique de manière très précise le prix en Euros HT de la prestation en tenant compte des propositions préconisées dans son offre technique et de l'estimation des charges qu'il a déterminée ou que son expérience lui dicte. L ingénierie de préparation des sessions de formation doit être incluse dans le coût pédagogique des sessions. Le prestataire se conformera au cadre défini ci-dessous : Coût de chaque phase du projet Pour les actions relatives au Lot 1 (action de formation) : Intitulé et détail de l'action collective de formation Durée (jour) Taux jour HT Par place de formation Pour les actions relatives au Lot 2 (appui conseil des entreprises) : Intitulé et détail de l appui conseil individualisé Durée (jour) Taux jour HT Montant total HT de l appui conseil par entreprise 6. Le pilotage Le suivi de ce projet sera assuré par la responsable de projet AGEFOS PME Ile-de-France : Emilie Rocher. Elle informera les conseillers AGEFOS PME Ile-de-France du suivi et du déroulement de l'opération afin d'optimiser l'accompagnement des entreprises participantes. Le prestataire désignera un chef de projet et interlocuteur unique. Il s'assurera en permanence du bon déroulement du contrat, du respect de ses engagements, de l'atteinte des objectifs et des échéances. A chaque étape identifiée ci-dessus (réunions, accompagnement/formations), il est demandé au prestataire de faire apparaitre dans le rapport d'avancement, qui sera à transmettre au responsable de projet AGEFOS PME Ile-de-France, les éléments suivants : - Le bilan à chaque étape. 11 Rue Hélène Paris cedex 17 Page 11 sur 14

12 - Les écarts par rapport aux prévisions et les points critiques. - Le planning mis à jour avec la mise en évidence des modifications. - Les décisions et les préconisations émises pendant le période considérée. - La liste des actions à faire pour résoudre les problèmes rencontrés. - Les indicateurs qualité (évolution.). Le prestataire s'engage à respecter le fonctionnement défini ci-dessus (rôle des participants, objectifs, documents supports en entrée et sortie ) Il doit également désigner une personne en charge d'effectuer le relais d'information. 7. Le suivi administratif et l intervention du FSE AGEFOS PME Ile-de-France souhaite s'assurer de la qualité et de la fiabilité du suivi administratif. Pour cela, elle souhaite particulièrement contrôler : - les obligations de publicité dans le cadre de son partenaire financeur. - la satisfaction des acteurs et des entreprises. - l'évaluation de la prestation Communication et intervention du FSE Le FSE intervient dans le financement des différentes actions décrites dans cet appel d'offres. Ces actions s inscrivent dans le cadre d une opération portée par AGEFOS PME Ile-de-France au titre du Programme opérationnel national (PON) FSE 2014/2020. A ce titre, le prestataire retenu est tenu de respecter les exigences ci-après conditionnant l'intervention financière du FSE : - Mentionner lors de la réponse au présent appel d'offres et de la réalisation des actions que celles-ci relèvent d'un cofinancement du FSE et par conséquent reporter sur tous les documents afférents les logos et visuels y afférents. - Assurer la publicité de la participation communautaire auprès des stagiaires et des participants de l'action, conformément à l article 115 du Règlement (CE) n 1303/2013 et son annexe XII. - Donner librement accès aux locaux dédiés aux formations durant la période de réalisation des actions à tout agent missionné par le service gestionnaire de l'etat au titre des visites sur place. 8. Déroulement du projet 8.1. Démarche et calendrier Délai Description 26/06/2017 Lancement de l appel à propositions 24/07/2017 Date limite de dépôt de réception des dossiers. Semaine 30 Instruction des réponses à l'appel à propositions par le comité de sélection Semaine 31 Audition des prestataires / organismes de formation par le comité de sélection 11 Rue Hélène Paris cedex 17 Page 12 sur 14

13 Semaine 32 Semaine 36 Envoi du courrier de notification de sélection Lancement et déploiement du programme d'actions par le(s) prestataire(s) retenu(s) La réponse à cet appel à proposition devra parvenir à AGEFOS PME Ile-de-France au plus tard le 24/07/2017 à 16H30. Toute réponse incomplète et/ou parvenant au-delà de cette date ne sera pas considérée. La réponse sera adressée au format électronique et par courrier sous pli portant la mention. " EGALITE PRO 4" et libellé au nom de : AGEFOS PME Ile-de-France A l'attention de Emilie Rocher 11 rue Hélène Paris cedex 17 Courriel : erocher@agefos-pme.com 8.2. Coût de préparation de l'offre de services Tous les coûts de préparation des offres de service sont à la charge exclusive des prestataires. 9. Critères de sélection et traitement des offres parvenues 9.1 Critères de sélection Les critères de sélection retenus sur le présent appel à propositions sont : Critères Notation Coefficient Adéquation de l offre de service en fonction du présent appel à propositions Sur 5 3 Cohérence et qualité de la proposition au regard du cahier des charges Sur 5 3 Capacité à travailler avec le public cible Sur 5 2 Capacité d intervention sur le territoire donné Sur 5 2 Pertinence et diversité des méthodes pédagogiques Sur 5 3 Réactivité dans la mise en œuvre Sur 5 1 Prise en compte de l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes Expérience et qualification des intervenants mobilisés par l'organisme/le prestataire Proposition financière : tarification et coût d'intervention cohérents et réalistes Capacité à respecter les procédures administratives définies par AGEFOS PME Ile-de-France Sur 5 1 Sur 5 1 Sur 5 3 Sur Rue Hélène Paris cedex 17 Page 13 sur 14

14 9.2 Traitement des offres parvenues Toute proposition recevable sera examinée et présentée à la Commission de sélection AGEFOS PME Ile-de- France, chargée de sélectionner les offres les plus pertinentes. L'analyse de la réponse sera faite à partir des éléments objectifs, concrets, vérifiables, fournis dans leur dossier. AGEFOS PME se réserve le droit d inviter le prestataire de son choix à faire une présentation de son offre de service ou à lui fournir des informations complémentaires. AGEFOS PME Ile-de-France se réserve le droit de ne pas donner suite aux propositions reçues pour tout ou partie de l offre de service et s engage à garder confidentielles les offres reçues. AGEFOS PME Ile-de-France se réserve le droit de demander des précisions complémentaires en tant que de besoin. Le prestataire non retenu ne peut prétendre à aucune indemnité pour quelque motif que ce soit à AGEFOS PME Ile-de-France. L AGEFOS PME Ile-de-France n est engagée qu après notification écrite adressée au prestataire et acceptation formelle des conditions proposées. 10. Contractualisation A l issue de la désignation du prestataire en charge du projet par AGEFOS PME Ile-de-France, une convention de prestation de services sera signée entre le prestataire et AGEFOS PME Ile-de-France. Cette convention précisera notamment les modalités de la collaboration ainsi que celles de règlement des factures, sous réserve que les productions aient fait l objet d une validation par AGEFOS PME Ile-de-France. 11 Rue Hélène Paris cedex 17 Page 14 sur 14