Manuel d utilisation eiam

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1 Département fédéral de l'intérieur DFI Office fédéral de la statistique OFS Division Economie Section salaires et conditions de travail, mai 2017 Manuel d utilisation eiam

2 Tabe des matières 1 Introduction Public cible Identification eiam Création d un compte «CH-LOGIN» Enregistrement utilisateur, étape n Enregistrement utilisateur, étape n Enregistrement utilisateur, étape n Enregistrement utilisateur, étape n Enregistrement utilisateur, étape n Enregistrement utilisateur, étape n Confirmation de l enregistrement avec succès Demande d accès sur LohnWebPlus (LWP) Demande d accès, étape n 1: Données de l utilisateur Confirmation de la demande traitée avec succès Connexion sur LohnWebPlus (LWP) avec «CH-LOGIN»

3 1 Introduction 1.1 Public cible Ce document s adresse aux personnes responsables de livraison de données salariales pour le compte d une entreprise dans le cadre de l enquête suisse sur la structure des salaires (ESS) 2016 et qui ont choisi la variante de livraison électronique d un fichier xml ou xls à l aide de l application LohnWebPlus (LWP). Il décrit toutes les étapes nécessaires permettant d obtenir un accès à l application LWP, selon les exigences du service E-Government Identity and Access Management, abrégé eiam. Le système eiam assure la gestion des identités et des droits d accès à distance aux données et aux applications internes à la Confédération helvétique. 2 Identification eiam 2.1 Création d un compte «CH-LOGIN» Dans votre navigateur internet, entrez l adresse de l application LohnWebPlus (LWP) : La page suivante apparaît. Annoncez-vous en tant qu utilisateur externe, en sélectionnant «CH-LOGIN», puis en cliquant sur «Continuer la connexion». 3

4 Vous êtes désormais sur le masque «Administration des utilisateurs de CH-LOGIN». La première fois, il est nécessaire d effectuer un auto-enregistrement (création de votre compte CH-LOGIN), en 6 étapes. Pour cela, cliquez simplement sur «Enregistrer un utilisateur». 4

5 2.1.1 Enregistrement utilisateur, étape n 1 La première étape de l enregistrement de l utilisateur consiste à saisir votre adresse . Entrez votre adresse ainsi que le texte (Captcha), comme illustré dans l image ci-dessus. Cliquez ensuite sur «Continuer». Vous recevrez immédiatement un code de validation par , selon l exemple suivant : 5

6 2.1.2 Enregistrement utilisateur, étape n 2 La deuxième étape de l enregistrement de l utilisateur prévoit la validation de votre adresse . Entrez le code de validation que vous avez reçu par et cliquez sur «Continuer». 6

7 2.1.3 Enregistrement utilisateur, étape n 3 La troisième étape de l enregistrement de l utilisateur consiste à saisir votre numéro de téléphone portable. Pour améliorer la sécurité, une authentification à 2 facteurs est exigée. Il est ainsi indispensable de donner le numéro d un téléphone portable. Pour les portables étrangers, il est nécessaire d indiquer le signe «+» (p.ex : +33 et non 0033). Si aucun numéro de portable n est enregistré, l accès à l application LohnWebPlus (LWP) sera refusé. Cliquez sur «Continuer», après avoir saisi votre numéro de téléphone portable. 7

8 2.1.4 Enregistrement utilisateur, étape n 4 La quatrième étape de l enregistrement de l utilisateur prévoit la validation de votre numéro de téléphone mobile. Entrez le code de validation reçu par SMS sur le téléphone portable précédemment indiqué et cliquez sur «Continuer». 8

9 2.1.5 Enregistrement utilisateur, étape n 5 La cinquième étape de l enregistrement de l utilisateur consiste à saisir vos noms et prénoms. Saisissez vos noms et prénoms dans les champs prévus à cet effet. Pour vous enregistrer avec succès, vous devez également lire et accepter les conditions d utilisation. Cliquez ensuite sur «Continuer». 9

10 2.1.6 Enregistrement utilisateur, étape n 6 La sixième étape de l enregistrement de l utilisateur inclut la saisie d un mot de passe personnel. Veuillez choisir un mot de passe personnel qui répond aux critères mentionnés ci-dessus et cliquez sur «Continuer». 10

11 2.1.7 Confirmation de l enregistrement avec succès Une confirmation de l enregistrement avec succès est finalement générée. L identité de l utilisateur (ID-utilisateur) est indiqué sous «Veuillez retenir votre identité». Il est important de retenir cet identifiant et le mot de passe personnel choisi à l étape n 6. Cliquez sur «Continuer» pour continuer la procédure. Vous recevez également un de confirmation à l adresse saisie précédemment, selon l exemple suivant : 11

12 2.2 Demande d accès sur LohnWebPlus (LWP) La possession d un compte «CH-LOGIN» ne vous permet pas encore d accéder à l application LWP. Lorsque vous vous serez connecté avec votre compte «CH-LOGIN», le message ci-dessous sera affiché. Vous devrez alors demander un accès spécifique pour l application LWP. Cliquez sur le bouton «Demander l accès». 12

13 2.2.1 Demande d accès, étape n 1: Données de l utilisateur La première étape de la demande d accès sur LWP consiste à confirmer votre identité. Vous êtes invité à lire les conditions d utilisation et à confirmer votre accord. Cliquez ensuite sur «Continuer». 13

14 2.2.2 Confirmation de la demande traitée avec succès Le message de confirmation ci-dessous confirme l envoi de votre demande d accès au responsable de l application LohnWebPlus (LWP). Cliquez sur «Retour à l application». 14

15 Pour conclure la demande d accès, une déconnexion est automatiquement générée. Cliquez sur «Se reconnecter». 15

16 2.3 Connexion sur LohnWebPlus (LWP) avec «CH-LOGIN» A nouveau, annoncez-vous en tant qu utilisateur externe, en sélectionnant «CH-LOGIN». Cliquez sur «Continuer la connexion». Annoncez-vous ensuite avec votre ID-utilisateur et entrez votre mot de passe personnel. Cliquez ensuite sur «Envoyer». 16

17 Vous recevrez maintenant un code mtan par SMS sur le numéro de téléphone mobile initialement communiqué. Insérez-le dans l espace prévu à cet effet et cliquez sur «Suivant». Félicitations! Vous êtes arrivés sur la page d accueil de l application LohnWebPLus (LWP). Après avoir inséré le numéro IDE et le mot de passe attribués à l entreprise, cliquez sur «Enregistrer». 17