Tout ce qu il faut savoir pour trouver des partenaires financiers CDYBB

Transcription

1 Tout ce qu il faut savoir pour trouver des partenaires financiers 1

2 Le Mécénat est «un soutien matériel ou financier apporté sans contrepartie directe de la part du bénéficiaire, à une œuvre ou à une personne pour l exercice d activités présentant un caractère d intérêt général». Le Mécénat concrétise l ouverture et le rapprochement des mondes économique et associatif dans l intérêt du bien commun. 2

3 L article 17 de la loi de finances pour 2000 a modifié l article 238 bis et rendu compatible le régime fiscal du mécénat avec la mention du nom de l entreprise mécène «l association du nom de l entreprise versante aux opérations réalisées par l organisme relève du mécénat si elle se limite à la simple mention du nom du donateur, quels que soient le support de la mention (logo, sigle ) et la forme du nom, à l exception de tout message publicitaire» Cette communication doit respecter une certaine discrétion. L entreprise peut associer son nom aux opérations réalisées à condition «qu il y ait une disproportion marquée entre les sommes versées et la valorisation de la prestation rendue» sous peine d une requalification de l opération en parrainage (sponsoring). La justesse de la qualification de mécénat ou de sponsoring de l opération pourra être vérifiée par l administration fiscale. 3

4 Le but est de vous permettre de rechercher des partenaires privés ou institutionnels, pour des besoins évènementiels, ponctuels ou récurrents avec une méthode, comprenant un argumentaire et des exemples. 10 points pour vous aider dans votre démarche basés sur les valeurs du Basket Ball, la personnalité de votre club et quelques clés marketing. 4

5 1. Comment procéder pour trouver ou renouveler un partenariat 2. Que demander à un partenaire? 3. Que peut apporter mon club aux partenaires? 4. Les valeurs du Basket 5. Dossier de Partenariat : le Projet 6. Dossier de Partenariat : le Budget 7. Courrier type de demande de Partenariat 8. L entretien : Avant, Pendant et Après 9. Communiqué de Presse : les grandes lignes 10. Coordonnées de la Communication du CDYBB 5

6 Partenaire :. Adresse : Tél :.. Fax :.. Nom du Contact :.. Tél mobile :. Produit :.. 6

7 Définir le Besoin Etre clair avec ce que vous recherchez, Quelles demandes? : une demande ponctuelle, une aide récurrente, un soutien pour une équipe Quels supports? : Affiches, pancartes, totems, équipements, produits alimentaires, vêtements. Quels genres de partenariats? : Financier, matériel, service, communication Lister les entreprises, collectivités, commerçants, artisans à qui vous pourriez proposer un partenariat Commerçants de la ville Collectivités : Mairie, intercommunalité Médias : Télévision locale, journaux locaux, radios Entreprises Exploiter les réseaux des licenciés de votre club (Parents des joueurs, et leurs relations) Rédiger votre dossier (Voir chapitre 5 et 6) Prospecter Avoir en tête les grandes lignes de l activité de votre futur mécène. Le connaître, c est déjà partager quelque chose. Décrocher votre téléphone et chercher LA personne chargée du partenariat, du mécénat. Déplacez-vous, cela montre votre intérêt et votre motivation. A cette occasion soyez aimable, souriant, avenant Avoir une relation commune qui peut faire le lien et améliorer votre démarche. Exposer brièvement la raison de votre appel / visite (thème de votre projet, les partenaires déjà impliqués dans le projet, dossier disponible) et demander le nom du responsable à qui vous devez envoyer le dossier. Remercier la personne qui vous a accueilli en notant son nom et en promettant de la rappeler rapidement. 7

8 Déposer votre dossier Envoi ou en personne, soyez pro Enveloppe avec logo du club, coordonnées exactes, Suivre votre dossier Première relance : 1 semaine, s assurer que le dossier est bien en possession du Responsable Mécénat, et demander le délai d une première réponse. Le lien verbal que vous allez créer avec votre interlocuteur est primordial pour la suite à donner à votre projet. (Sourire et amabilité) Rappeler à raison d une fois par semaine, toujours avec enthousiasme et un grand sourire le sourire s entend au téléphone. Soutenir son projet Vous avez obtenu un rendez-vous!!! Tant mieux, vous plus un membre de votre équipe, pourquoi pas. Le principal c est de garder la première impression faite au futur partenaire. 8

9 De l argent Une subvention Une aide ponctuelle Une remise sur achat Lots pour un évènement/manifestation Objets pubs Petits jouets (cartes, jeux, ) Un service Salle, bureaux, tables, chaises, main d œuvre Mairie Prêt de minibus Supports de communication Matériel Vidéo, sons, lumière, Affiches, PLV, infographie, T-shirt Logoté, Encart publicitaire, journal Mairie ou Médias Equipement Jeux de maillots Ballons Survêtements Sacs Chaussettes Shorts 9

10 Que peut-on apporter à son partenaire en termes d images, de relations d intérêts? Pour ce faire, développer un argumentaire adapté et bilatéral (les points communs) Message (visuel graphique, à travers les médias, audio-vidéos, presse écrite) Notoriété partagée (au sein de la commune, communauté basket, et médias ) Valeurs communes (valorisation de l enseigne) Augmentation du segment dans le panel consommateurs 10

11 Votre partenaire va s approprier les valeurs du Basket et s identifier à quelques unes d elles. Vous devez véhiculer les valeurs de votre club avec vos arguments et les illustrer. Basket, sport d équipe Il apprend aux joueurs à vivre en groupe Apprentissage de la vie sociale Solidarité, c est l équipe qui perd ou qui gagne Basket, sport famille Spectateurs : Parents, Enfants, Grand Parents, Amis = clientèle potentielle Basket, sport de partage Le jeu est un partage, un seul ballon pour tous La victoire est un partage Les Afters du match, temps convivial ensemble Basket, sport Educatif Respect : des règles, de la discipline, de l autre Maitrise de soi et endurance Hygiène du corps Basket, sport de compétition Dépassement de soi Challengeurs Basket, sport mixte, Tolérances (Licenciés de tout horizon) Mixité hommes femmes en équipes loisirs Basket, sport spectacle, Sport N 1 aux USA (NBA) Notoriété Médiatique en France : Tony Parker, Céline Dumerc 11

12 L important est de bien se présenter (faire envie) et savoir ce que l on veut. Présentation du Club La présentation sera quantitative et qualitative (plaquette de présentation du club avec les principaux chiffres, vos objectifs sportifs, style de vie au club, manifestations). Le visuel est important, votre partenaire a besoin de s identifier, soigner la présentation et les photos. Le Projet 2 types de manifestations : l évènement ponctuel et le partenariat constant au long de la saison. L évènement : Manifestation unique dont l importance demande une aide financière ou matérielle. Vous devez inspirer sérieux et confiance à votre futur partenaire. Informations nécessaires au dossier Nom, lieu, date, logo (les vôtres et ceux de nos partenaires institutionnels et financiers) Type d évènement : Sportif (Match de Gala, Tournoi, ), Animation (Fête de Noël..), Social (Enfants en difficultés, handicapés ) Définir les acteurs de l évènement (le club, participation du comité départemental, aide de la LIFBB, de la FFBB) Le Nombre des invités, définir la cible ( 100 personnes, public de proximité, invités VIP sportifs ou gouvernementaux, médias, personnalités extérieures ) Les médias en charge de relayer l évènement via la presse écrite, TV, Radio ou internet Coupures de presse ou interview des précédentes manifestations Le dossier de presse de la manifestation. Le Feedback des précédentes manifestations (bilan de communication chiffré, débriefing du staff) Le partenariat tout au long de la saison : demande de subvention pour des besoins d équipements (ballons, maillots, médailles, goodies ) Mêmes éléments que précédemment + une description des manifestations de la saison. 12

13 Définir votre besoin Une aide financière Des lots (objets publicitaires, petits cadeaux, ) Un produit de consommation spécifique (Bouteilles d eau, goûters,.) Un service (Mini-bus, prêt de matériels, ) Des équipements sportifs Communication (diffusion TV locale de vos matchs) Votre apport au futur partenaire Présence signalétique sur tous vos supports (courrier, affichages divers, médias ) Présence sur un évènement L associer à la couverture médiatique communale Relayer son image (photos), valoriser sa marque à travers l évènement. 13

14 Le chiffrage de l évènement : Location (salle, matériels, nettoyage ) Assurances (personnes et matériels) Fournitures diverses Frais de transports (personnes et matériels) Notes de frais du staff et/ou salaires Coût de communication (publicité, imprimerie, timbres, téléphone ) Le chiffrage pour une subvention annuelle Mêmes éléments que précédemment multipliés par le nombre de manifestations. 14

15 Courrier classique sur papier à entête du club avec les coordonnées du club, d une part et celle de votre futur partenaire. Le courrier sera nominatif, c est important, d où renseigner sa fiche contact correctement (voir page 4). Objet : Demande de Partenariat La trame du message : Paragraphe 1 : Présentation du club, situation géographique, particularité du club. Message concis et précis. Paragraphe 2 : Pourquoi vous avez besoin d un partenaire, votre besoin pour réussir votre projet. Mettre en valeur votre projet. On ne donne qu aux gens qui vous ressemblent et qui réussissent!!!! Paragraphe 3 : Votre offre vis-à-vis du partenaire, présence publicitaire, encart, affichage, de façon succincte. (Le sujet sera développé dans la partie projet de partenariat). Paragraphe 4 : demande d une entrevue pour parler plus amplement du projet. Formule de politesse Signature : Le président du club et la personne qui va participer au Rendez-vous ou qui a en charge la manifestation. 15

16 Avant : La ou les personnes qui participent au Rendez-vous vont relire leur dossier et apprendre les chiffres, les points importants par cœur. (maîtrise du sujet, réponse pro (claire) au partenaire). Porter des vêtements qui vous valorisent mais en toute discrétion. Se sentir bien est important. Pendant : Se présenter (vous et votre club) avec le sourire (observation rapide de ce qui vous entoure, source d information sur votre interlocuteur) Parler du projet (de la manifestation, du tournoi ) Parler de votre besoin (votre objectif) Avantages pour le partenaire Reformuler l argumentaire du dossier et adapter le à votre interlocuteur (personnaliser le dialogue en fonction de son message valeurs communes, valeurs du Basket) Illustrer votre argumentaire par des Vidéos, Affiches, Maillots des équipes Négociation : trouver un accord, garder une certaine souplesse, laisser parler votre futur partenaire, il aura peut être des idées à vous proposer. Fin d entretien : Reprendre rendez-vous pour finaliser la convention de partenariat, l inviter à visiter le club, voir un match et rencontrer votre univers Basket. Fixer une date pour les signatures de la convention. Après : Garder le contact!!! Remercier le partenaire de vous avoir consacrer de son temps si précieux Envoyer le journal du Club Envoyer des invitations aux manifestations 16

17 Le communiqué de presse informe un ou des médias de la vie publique de votre club, de ses évènements, de ses objectifs sportifs ou sociaux. La trame : Identité du Club + logo + date Titre de l évènement, date et lieu Courte introduction qui comportera la réponse à 5 questions : Où, quand, comment, pourquoi, qui. Votre communiqué de presse ira de l information la plus importante à la moins importante, une page maximum, concise, précise. C est le job du journaliste de mettre en forme votre message. Mettre les coordonnées du contact presse ou chargé(e) de communication de votre club 17

18 Pour plus d informations, contacter Sylvy, Chargée de Communication du Comité Départemental des Yvelines de Basket-Ball. Sylvy.hauff@basketyvelines.com Tel : contact@basketyvelines.com 18