Marché de fourniture et services

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1 COMMUNE DE CANY-BARVILLE Marché de fourniture et services Lot 1 : Fourniture, installation, maintenance et hébergement du site internet de la commune de Cany-Barville Lot 2 : hébergement de la messagerie électronique professionnelle Cahier des Clauses Administratives Particulière (C.C.A.P.) Pouvoir adjudicateur COMMUNE DE CANY-BARVILLE Hôtel de Ville B.P. F CANY-BARVILLE Tél. : Fax : Courriel : Heures d ouvertures : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30 Représenté par Monsieur Jean-Pierre THEVENOT, Maire Commune de CANY-BARVILLE C.C.A.P. site Internet et messagerie électronique Page 1 sur 5

2 CONTENU ARTICLE 1 : PROCEDURE... 3 ARTICLE 2 : NATURE DU MARCHE - DUREE... 3 ARTICLE 3 : PLANNING DE REALISATION... 3 ARTILE 4 : CADRE DE LA REPONSE... 3 PROPOSITION DE BASE... 3 ARTICLE 5 : Gestion de projet... 4 Équipe projet... 4 Réunion de lancement... 4 Points téléphoniques et Reunions... 5 Calendrier... 5 ARTICLE 6 : CHARTE ERGONOMIQUE DES SITES INTERNET PUBLICS... 5 Commune de CANY-BARVILLE C.C.A.P. site Internet et messagerie électronique Page 2 sur 5

3 ARTICLE 1 : PROCEDURE Conformément à la directive européenne 2004/18/CE, les organes compétents pour les recours ouverts au candidat sont les suivants : Instance chargée des procédures de recours : Tribunal Administratif de Rouen 53 avenue Gustave Flaubert - F ROUEN Cedex 1 Tél / Fax Organe chargé des procédures de médiation : DIRECCTE DES PAYS DE LA LOIRE Comité consultatif interrégional de règlement amiable des différends ou litiges relatifs aux marchés publics _ 22 mail Pablo Picasso - BP 24209_44042 NANTES Cedex 1 Tél : (mardi matin, mercredi, jeudi matin, de 9h à 12h) : Mme Régine QUESNET_Fax : _Mél : Introduction des recours : Précisions concernant le(s) délai(s) d introduction des recours : articles R421-1 à R421-7 du Code de la Justice Administrative, le candidat peut, s il le souhaite exercer un recours contentieux dans un délai de deux mois à compter de la notification de la lettre relative aux candidatures ou offres non retenues. ARTICLE 2 : NATURE DU MARCHE - DUREE La présente consultation est lancée suivant la passation d un marché de services pour la fourniture, l installation, la maintenance d un site internet pour la commune de Cany-Barville (LOT1) et l hébergement de sa messagerie électronique (LOT2) sur 4 ans. Il est conclu dans les conditions précisées à l article 34 et 36 du décret n du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics. ARTICLE 3 : PLANNING DE REALISATION Le planning détaillé du projet sera défini d un commun accord entre la commune et le candidat. Le candidat devra présenter un rétro-planning précisant les échéances des différentes phases. L objectif de livraison du produit, y compris un maximum de contenu, est estimé à 3 mois. ARTILE 4 : CADRE DE LA REPONSE Toutes les sociétés souhaitant répondre à cette consultation peuvent adresser leur proposition en respectant le cadre de réponse défini ci-après. PROPOSITION DE BASE Dans sa réponse, le prestataire devra présenter de façon globale la solution et de ses avantages ainsi que les points suivants : Caractéristiques de la solution Commune de CANY-BARVILLE C.C.A.P. site Internet et messagerie électronique Page 3 sur 5

4 Présentation détaillée des prestations techniques et fonctionnelles. Dans le cas où le prestataire ne répond pas à une fonctionnalité demandée, il doit l indiquer clairement et, indiquer les solutions de remplacement qu il préconise. Les points suivants doivent être détaillés : Charte graphique Socle technique avec description détaillée de l interface d administration Hébergement, réception et maintenance Accompagnement pour le contenu du site Choix technologique de la solution. Proposition financière Le prestataire doit compléter le B.P.U. Délai de réalisation La réalisation du projet devra respecter le planning et la méthodologie, définis dans la proposition faite par le prestataire sans pouvoir excéder un délai de trois mois, à compter de la notification du marché. Formation Le prestataire assurera la formation de l équipe en charge du site afin qu elle soit en mesure de mettre en ligne l ensemble du contenu et d utiliser toutes les fonctions retenues dans le cadre du socle technique. Un plan de formation, établissant le nombre de personnes concernées, le contenu, le lieu et les dates des différentes séances, sera défini en collaboration avec le maître d ouvrage. ARTICLE 5 : GESTION DE PROJET ÉQUIPE PROJET Le prestataire précisera dans sa réponse l organisation de l équipe projet et notamment le profil, le rôle et les compétences des différents intervenants. Il s attachera à présenter les expériences des membres de l équipe projet dans le développement de sites Internet de même nature. Il désignera également l interlocuteur principal du maître d'ouvrage pour les questions administratives et les questions techniques. REUNION DE LANCEMENT La réunion de lancement sera l occasion pour le prestataire de présenter : L équipe projet, La démarche de gestion de projet, Les modalités d échange et de livraison des résultats, Le planning envisagé de réalisation de la prestation, Cette réunion permettra également au prestataire d affiner les besoins et de collecter toutes les informations nécessaires à la réalisation de la maquette et du site Internet. L ordre du jour et le compte rendu de la réunion de lancement seront transmis par le prestataire au maître d'ouvrage et seront soumis à validation de ce dernier. Le compte rendu reprendra l ensemble des décisions et actions prises en séances. Commune de CANY-BARVILLE C.C.A.P. site Internet et messagerie électronique Page 4 sur 5

5 POINTS TELEPHONIQUES ET REUNIONS Des points téléphoniques et/ou réunions seront organisés pour faire un bilan sur l état d avancement du projet. Ces points auront pour objectifs de : Suivre l avancement des développements, Répondre aux difficultés rencontrées, Mettre à jour le planning du projet, Valider les choix du prestataire, Ils feront l objet d un compte rendu rédigé par le prestataire et feront la synthèse des décisions et orientations prises au cours du projet (réunion de lancement, points téléphoniques et réunions exceptionnelles). Les réunions seront organisées si le maître d'ouvrage ou le prestataire les jugent utiles. CALENDRIER Le prestataire fournira lors de la réunion de lancement un planning et/ou un rétro planning de la prestation qui sera mis à jour tout au long du projet à chaque modification des délais. Il informera le maître d ouvrage de toute dérive calendaire et proposera un plan d action pour respecter les engagements définis. Le site internet devra impérativement être livré dans sa version définitive, suivant les conditions contractuelles. ARTICLE 6 : CHARTE ERGONOMIQUE DES SITES INTERNET PUBLICS La charte est accessible sur le site de la DGME du Ministère du budget : Charte_ergonomique _v2.0_2.pdf Le Maire de Cany-Barville Vu et accepté par le Prestataire, Jean-Pierre THEVENOT Commune de CANY-BARVILLE C.C.A.P. site Internet et messagerie électronique Page 5 sur 5

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